【正文】 ................................................................................................ 90 新建工作計劃 ............................................................................................................................... 90 后續(xù)處理環(huán)節(jié) ............................................................................................................................... 92 5. 資源管理 .............................................................................................................................................. 92 . 共享文檔 ..................................................................................................................................... 92 . 社會資源信息 ............................................................................................................................. 95 . 圖書管理 ..................................................................................................................................... 96 . 檔案借閱 ..................................................................................................................................... 97 6. 企業(yè)管理 .............................................................................................................................................. 97 . 會議管理 ..................................................................................................................................... 97 . 報表審核 ..................................................................................................................................... 97 . 工作計劃管理 ............................................................................................................................. 98 . 人事管理 ..................................................................................................................................... 98 7. 信息交流 .............................................................................................................................................. 98 . 公司公告 ..................................................................................................................................... 98 . 軟件下載 ..................................................................................................................................... 99 8. 通訊中心 ............................................................................................................................................ 100 辦公自動化用戶手冊 5 . 通訊錄管理 ............................................................................................................................... 100 辦公自動化用戶手冊 6 1. 系統(tǒng)功能簡介 . 系統(tǒng)架構(gòu)簡介 . 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)簡介 本次在 公伯峽 發(fā)電分公司推廣的辦公自動化系統(tǒng)（以下簡稱： 公伯峽 OA）系統(tǒng)架構(gòu)采用以 B/S（ Browser/Server）為主，系統(tǒng)局部輔以 C/S(Client/Server)結(jié)構(gòu)處理方式。點擊“ 登錄個人工作臺 ”按鈕即可進(jìn)入辦公系統(tǒng)，點擊“ 登錄內(nèi)部網(wǎng)站 ”則進(jìn)入公司內(nèi)部網(wǎng)站。 公伯峽 OA 辦公系統(tǒng) 個人辦公 公文管理 企業(yè)管理 公共資源 信息交流 通訊中心 辦公系統(tǒng)功能框架圖 辦公自動化用戶手冊 8 ? 企業(yè)管理 與企業(yè)管理相關(guān)的功能模塊，包括會議管理、報表審核、工作計劃管理、人事管理等功能模塊。 2. 系統(tǒng)常用操作 . 系統(tǒng)首頁 OA 辦公系統(tǒng)主頁可分為九個區(qū)域 1. 橫幅（ Banner）區(qū) —— 顯示公司 Logo，并含有為 首頁 （返回辦公系統(tǒng)首頁）、 郵件 （進(jìn)入郵件系統(tǒng)）、 口令 （進(jìn)入修改登陸口令界面）、 風(fēng)格定義 （定義自己喜歡的主頁界面）等幾個最常用功能的功能鏈接按鈕。 4. 信息顯示區(qū) —— 根據(jù)所選擇的功能模塊，顯示具體的工作內(nèi)容，每次登陸辦公系統(tǒng)時默認(rèn)顯示 待辦事宜 ，選擇功能導(dǎo)航區(qū)上的功能鏈接進(jìn)入具體的功能模塊后，該區(qū)域顯示與功能模塊相關(guān)的內(nèi)容。 8. 公司公告區(qū) —— 顯示公司公告，內(nèi)容與公司網(wǎng)站內(nèi)的公司公告同步。 . 電子郵件 點擊主頁 橫幅區(qū) 的“ 郵件 ”鏈接按鈕即可進(jìn)入黃上公司電子郵件系統(tǒng)，電子郵件的具體使用請參見《 公伯峽 發(fā)電公司電子郵件系統(tǒng)使用手冊》。普通用戶可以 切換的功能頻道有：個人辦公、公文管理、企業(yè)管理、公共資源、信息交流、通訊中心。 . 已辦事宜 已辦工作 包含了當(dāng)前登錄用戶所有已經(jīng)處理完的信息列表，按照處理方式不同分為： 我起草的文件 、 我處理的文件 。 外出設(shè)置 外出設(shè) 置的主要作用設(shè)置文件處理的代辦，當(dāng)某用戶因為請假、出差或其他原因而在一段時間之內(nèi)不能處理有關(guān)的文件時，該用戶可以通過外出設(shè)置功能設(shè)置工作委托，由被委托 辦公自動化用戶手冊 14 人代理該用戶在這段時間內(nèi)處理文件。對于某些特殊文件，發(fā)送人認(rèn)為必須交由本人處理而不能由代辦人代辦時，仍然可以選擇交給外出人本人，待外出人回來后處理。 常用意見 常用意見提供了對常用意見信息列表維護(hù)的功能，常用意見將被用于在處 理文件簽署意見時提供意見輸入的可選項以減少簽署意見文字的輸入量。 保存退出 操作界面： 通常顯示與操作頁面最上方的操作欄中，顯示界面如下圖： 操作意義： 點擊后保存當(dāng)前頁面內(nèi)容并關(guān)閉當(dāng)前頁面； 操作方法： 鼠標(biāo)左鍵單擊。首先必須選擇提交下一處理環(huán)節(jié)的路徑，當(dāng)當(dāng)前環(huán)節(jié)將可能被提交到流程的其他多個處理環(huán)節(jié)時，需要在多條提交路徑之間作選擇，如圖。 選擇流程處理人后點擊“確定”按鈕，即可完成文檔提交下一步的處理。 舉例說明： 發(fā)文的正文填寫在 Word 中進(jìn)行，此功能需要用戶使用的機(jī)器上預(yù)先安裝了Microsoft Word。 如果文件正處在發(fā)文某些的中間的審批環(huán)節(jié)允許對正文內(nèi)容進(jìn)行修改，則可以點擊頁面上方的“ 編輯正文 ”按鈕，此時將打開 Word 并允許對正文內(nèi)容進(jìn)行修改，此時如果選中正文編輯工具欄上的“痕跡”復(fù)選框，可以查看正文在各個環(huán)節(jié)被相應(yīng)的處理進(jìn)行修改的情況，如下圖所示： 辦公自動化用戶手冊 20 注銷文檔 操作界面： 通常顯示與操作頁面最上方的操作欄中，顯示界面如下圖： 操作意義： 刪除當(dāng)前正在 處理的文件并結(jié)束流程處理。 流程跟蹤 操作界面： 通常顯示與操作頁面最上方的操作欄中，顯示界面如下圖： 操作意義： 在流程性功能模塊中查看當(dāng)前文件所經(jīng)過的處理環(huán)節(jié)和各個環(huán)節(jié)的處理情 辦公自動化用戶手冊 21 況。 操作方法： 鼠標(biāo)左鍵單擊。 點擊“ 確定 ”按鈕，即可完成意見的簽署。 在處理頁面的上方工具條點擊“ 退回 ”按鈕，系統(tǒng)彈出退回確認(rèn)提示框，點擊“確定”后即可將文件退回前面的處理環(huán)節(jié)。在回收該文件時，回收人必須確認(rèn)下一環(huán)節(jié)的處理人沒有打開該文件進(jìn)行辦理。 1 成文 操作界面： 通常顯示與操作頁面最上方的操作欄中，顯示界面如下圖： 操作意義： 在有正文編輯的功能模塊（如發(fā)文管理、簽報管理）中，該操作按紐用于形成正式的歸檔文件，并打開 Word 對自動形成的歸檔文件進(jìn)行編輯。 1 文件封發(fā) 操作界面： 通常顯示與操作頁面最上方的操作欄中，顯示界面如下圖： 操作意義： 在發(fā)文處理功能模塊中，該功能模塊用于將形成的文件發(fā)送到對應(yīng)的主送單位和抄送單位。 1 填寫文件編號 操作界面： 通常顯示與操作頁面最上方的操作欄中，顯示界面如下圖： 操作意義： 在需要進(jìn)行文件編號的功能模塊中，該功能用于對當(dāng)前正在處理的文件進(jìn)行自動或手動編號。 通過下拉列表選擇發(fā)文類型后，按 確定 按紐即可進(jìn)入發(fā)文流程的第一步 擬稿 ； 辦公自動化用戶手冊 29 擬稿單位 —— 默認(rèn)為登陸用戶所在部門，不可更改； 行文類型 —— 選擇文件為上行發(fā)文或下行發(fā)文，普通行文或聯(lián)合發(fā)文； 擬稿 —— 擬稿人，默認(rèn)為當(dāng)前登陸用戶，不可更改； 辦公自動化用戶手冊 30 電話 —— 擬稿人的聯(lián)系電話，需要擬稿人手動輸入； 核稿 —— 核稿人簽名，在 核稿流程 里由自動填入核稿人姓名； 簽發(fā) —— 簽發(fā)人簽名，在 簽發(fā)流程 里由自動填入簽發(fā)人姓名，一般為公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)； 擬稿部門意見 —— 擬稿人所在部門的領(lǐng)導(dǎo)意見，由本部門領(lǐng)導(dǎo)在 部門審核 流程環(huán)節(jié)里通過簽署意見填寫； 部門會簽 —— 相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)的意見，在 部門會簽 流程里由其他相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)手 動填寫； 核稿意見 —— 由核稿人在 核稿 環(huán)節(jié)里通過簽署意見填寫； 綜合部審核 —— 由綜合部主任在綜合部主任審核環(huán)節(jié)里通過簽署意見填寫； 領(lǐng)導(dǎo)會簽 —— 領(lǐng)導(dǎo)會簽意見，在領(lǐng)導(dǎo)會簽環(huán)節(jié)里通過簽署意見填寫； 簽發(fā)意見 —— 由簽發(fā)人在 簽發(fā) 環(huán)節(jié)里通過簽署意見填寫； 發(fā)文 —— 包括發(fā)文文件字和文件號等信息； 點擊 選擇文件字 按紐出現(xiàn)選擇操作框，在所對應(yīng)的文件字前的單選框內(nèi)點擊選擇即可； 緩急 —— 文件的緊急程度，由擬稿人通過下拉列表選擇 ，后續(xù)審批人員有權(quán)修改； 密級