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某證券公司風險管理與內部控制-預覽頁

2025-06-14 20:27 上一頁面

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【正文】 則、適時性原則、定性和定量相結合原則。 公司風險管理的目標是:通過制訂并執(zhí)行風險管理制度,建立健全公司風險管理體系,確保公司業(yè)務發(fā)展和經營運作在風險承受能力的范圍內尋求收益最大化,確保公司對各項業(yè)務和分支機構的風險控制力度,確保公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和各項經營目標的全面實施和充分實現(xiàn),最終達到 “股東滿意、客戶滿意、員工滿意、監(jiān)管部門放心 ”的目標。在控制環(huán)境、風險評估、控制活動與措施、信息與溝通、 內部監(jiān)督等五個方面不斷進行完善。 風險評估 本公司針對各類業(yè)務建立了多套監(jiān)控系統(tǒng),通過系統(tǒng)識別各類潛在業(yè)務風險,并建立了以凈資本 為核心的風險控制指標動態(tài)監(jiān)控系統(tǒng),通過將敏感性分析、壓力測試引入風險分析評估中,進一步提升了風險評估的前瞻性和有效性。 公司職能管理部門加強條線管理和指導,風險合規(guī)總部和稽核審計部通過日常監(jiān)控檢查、定期評估、監(jiān)督整改、強化考核問責等手段,認真履行側面監(jiān)督職能,促進 內部控制全面有效落實。 內部監(jiān)督 公司內部監(jiān)督體系由風險合規(guī)總部、稽核審計部組成,對公司風險進行事前、事中和事后管理。公司的市場風險主要源于權益類投資、固定收益類投資、衍生品投資等,主要集中于公司投資總部、固定收益總部和資產管理總部等業(yè)務部門。 信用風險的控制 信用風險是指證券公司在開展業(yè)務時,由于合同的一方不履行或在其結算過程中交易對手的違約,或由于交易對手的信用等級下降,給證券公司帶來損失的風險。 ( 3)在固定收益投資中,債券持有量嚴格控制在公司及監(jiān)管機構規(guī)定的范圍內,盡可能減少發(fā)行人的償付風險。公司主要通過下列措施進行控制操作風險: ( 1)建立和完善各項業(yè)務制度、操作流程和對應的業(yè)務表單,明確各業(yè)務的操作風險點。 ( 5)建立內部控制管理學習培訓體系,組織各項內控制度的培訓,加強員工執(zhí)業(yè)道德教育。 ( 2)強化合規(guī)管 理 公司通過設立合規(guī)總監(jiān)、風險合規(guī)總部、內控經理專門履行合規(guī)職能,發(fā)揮其在制度梳理、合規(guī)咨詢、合規(guī)審查、合規(guī)監(jiān)督、合規(guī)檢查、合規(guī)培訓、隔離墻、反洗錢方面的職能,確保公司的各項業(yè)務合規(guī)開展。為有效防范證券投資帶來的流動性風險,公司嚴格按照監(jiān)管部門風險控制指標中有關規(guī)定比例進行證券投資,并設定了更為嚴格的公司預警指標,對達到公司預警指標的投資及時跟蹤和處置。公司建立了從項目組、事業(yè)部、項目管理部 /質量控制小組、內核小組、風險控制執(zhí)行委員會到投資銀行業(yè)務決策委員會逐級上報審核的分級質量控制和評價體系。 ( 3)政策法規(guī)風險的控制。 三 、 風險管理的特色 公司通過加強風險管理制度建設,切實落實了各項風險管理措施,在合規(guī)經營、防范風險的過程中取得了一定的效果,公司風險管理的特色具體如下: 注重基礎環(huán)境建設 公司從基礎環(huán)境入手,從企業(yè)文化的高度來完善風險合規(guī)建設,著力培養(yǎng)員工對法律、法規(guī)和準則的紅線意識、面對風險的規(guī)避意識和遇到不確定事項的報告意識,并體現(xiàn)了 “高、廣、細 ”三個方面的特點:由 “高 ”層推動,做到治理先行; 向 “廣 ”度鋪開,注重學習培訓;從 “細 ”處入手,強化檢查問責。 注重發(fā)揮風險管理的綜合效能 公司通過整合業(yè)務監(jiān)控和風險及合規(guī)管理控制平臺,對隔離墻、自律協(xié)同監(jiān)控、適當性管理和反洗錢等工作和日常業(yè)務風險識別、風險預警進行綜合管理,努力實現(xiàn)標本兼治,充分發(fā)揮風險管理的綜合效能。 其主要內容包括:公司章程;股東大會、董事會、監(jiān)事會議事規(guī)則;總經理工作 細則等法人治理制度;財務會計制度;經紀業(yè)務管理制度、投資銀行業(yè)務管理制 度、自營投資業(yè)務管理制度、資產管理業(yè)務管理制度、合規(guī)管理制度、風險管理 制度、稽核審計管理制度、信息技術管理制度等業(yè)務管理制度;辦公室、人力資 源管理制度、安全保衛(wèi)管理制度等后勤保障制度。 內部控制的原則 ( 1)全面性原則:內部控制制度必須涵蓋本公司治理層、管理層和全體員 工,在對象上應當覆蓋本公司各項經營和管理活動,在流程上應當滲透到決策、 執(zhí)行、監(jiān)控、反 饋等各個環(huán)節(jié)。 ( 3)適應性原則:本公司的內部控制制度必 須符合國家法律、行政法規(guī)的 規(guī)定和政府監(jiān)管部門的監(jiān)管要求。這三個層級的制度包括了公司治理、業(yè)務管理、風險合 規(guī)、綜合管理等四個大類。 綜合管理類的制度主要包括《財務管理基本制度》、《信息技術治理基本制 度》、《人力資源管理基本制度》、《預算管理辦法》、《印章管理辦法》、《合同管理 辦法》等。股東大會是公司的權力機構。 在公司章程中明確了股東大會、董事會及監(jiān)事會的議事規(guī)則。 第二級,公司設合規(guī)總監(jiān)及風險控制執(zhí)行委員會。風險合規(guī)總 部既對總裁室負責,就風險事項向風險控制執(zhí)行委員會匯報情況,同時也就合規(guī) 事項向合規(guī)總監(jiān)匯報情況。 授權控制 公司的授權控制主要包括三個層次:在法人治理層面,公司股東大會、董事 會、監(jiān)事會和經營管理層根據公司章程的規(guī)定履行職權,建立公司的內部授權制 度,確保公司各項規(guī)章制度得以貫徹實施;在部門層面,各業(yè)務部門、各分支機 構在規(guī)定的業(yè)務、財務和人事等授權范圍內行使相應的職權;在人員層面,各業(yè) 務人員在授權范圍內進行工作,各項業(yè) 務和管理程序遵從公司制定的各項操作規(guī) 程。 上述三項機制均遵循公平對待客戶、客戶利益優(yōu)先的原則。 公司嚴格按照中國證監(jiān)會關于客戶交易結算資金第三方存管要求,實現(xiàn)所有 營業(yè)部客戶資金第三方存管,在第三方存管模式下,公司不再向客戶提供交易結 東吳證券股份有限公司首次公開發(fā)行 A 股股票招股說明書 第十節(jié)風險管理與內部控制 257 算資金存取服務,只負責客戶證券交易、股份管理和清算交收等;由存管銀行負 責管理客戶交易結算資金管理賬戶和客戶交易結算資金匯總賬戶,向客戶提供交 易結算資金存取等服務。 為完善證券營業(yè)部的制衡機制,建立相互合作、相互監(jiān)督、相互制約的工作 關系,公司對證券營業(yè)部的關鍵崗位實行雙人負責制,證券營業(yè)部的柜員權限由 公司總部統(tǒng)一授權,做到資金與賬戶、資金與委托權限分離,對具有較高風險的 重要業(yè)務權限,采用集中授權、當日收回的操作原則,風險合規(guī)總部對此進行實 時監(jiān)控和跟蹤管理;公司加強客戶證券賬戶和資金賬戶管理 ,開展客戶適當性管 理,完善客戶回訪機制,建立客戶資料影像采集系統(tǒng),同時組織專人對經紀業(yè)務 的開戶資料、委托資料等相關憑證進行現(xiàn)場檢查,并制定了處罰措施。公司根據《中華人民 共和國反洗錢法》等法律法規(guī)的要求,建成反洗錢監(jiān)控系統(tǒng),按要求向中國反洗 錢監(jiān)測中心報送相關數(shù)據,制定實施了反洗錢管理制度和流程。同時,按照監(jiān)管要求對證券營業(yè)部經理實施強制離崗并輔以審計措施,防范潛在風險。 公司注重投行業(yè)務流程設計的科學性和時效性,并根據實際情況,多次進行 優(yōu)化和調整。 公司投行業(yè)務質量控制和風險管理體系由投資銀行總部內部質量控制小組、 風險合規(guī)總部、投行業(yè)務內核小組、風險控制執(zhí)行委員會構成。董事會是自營業(yè)務的最高決策機構。這些部門與投資總部一起形成了 自營業(yè)務中各司其職、相互配合和支持的營運和管理系統(tǒng),實現(xiàn)了在決策、執(zhí)行 和監(jiān)督 三個層面的相互獨立、相互制衡,有效地控制了風險??蛻糍Y產管理決策 委員會是公司資產管理業(yè)務的最高管理機構,負責確定客戶資產配置總體方案、 重大投資項目等,并對分管領導進行授權;分管領導向資產管理總部投資決策小 組、資產管理總部投資決策小組向投資主辦人分別進行決策授權,每一級的授權 決策主體在各自的決策權限范圍內行使相應的職責。 公司設立了財富管理中心及研究所開展投資顧問業(yè)務和研究咨詢業(yè)務:財富 管理中心負責投資顧問業(yè)務的開展和管理,主要面向的是特定客戶,并負責管理 和指導分公司及營業(yè)部的投資顧問業(yè)務;研究所負責研究報告業(yè)務的開展和管 理,主要面向公眾開展研究咨詢業(yè)務。 公司在 IB 業(yè)務中實行專人專崗,并與經紀業(yè)務其他崗位相分離。 按照監(jiān)管要求,公司注重通過建立法人、人員、資金財務等防火墻來實現(xiàn)與 東吳創(chuàng)投之間的風險隔離: 法人防火墻:公司以其出資額為限依法承擔對東吳創(chuàng)投的有限責任,東吳創(chuàng) 投的財產獨立于公司; 業(yè)務防火墻:公司自身不開展也不借用東吳創(chuàng)投的名 義開展直接投資業(yè)務, 東吳創(chuàng)投具有經營管理、投資決策和投資管理的獨立自主權,實現(xiàn)母子公司在業(yè) 務上的相互獨立; 人員防火墻:公司與東吳創(chuàng)投的管理人員和從業(yè)人員分開,東吳創(chuàng)投的員工 不在公司領取報酬; 資金財務防火墻:公司與東吳創(chuàng)投在資金財務上分開管理,東吳創(chuàng)投在銀行 獨立開戶,獨立納稅。公司嚴禁 各部門及各分支機構 對外融資、擔保。 目前公司已初步構建了涵 蓋全公司分支機構的網絡體系,各營業(yè)部采用兩條 不同介質專用線路與公司總部通訊,實現(xiàn)公司集中式的系統(tǒng)平臺,保證了行情顯 示、交易清算等業(yè)務的順利進行,未發(fā)生重大技術事故。 公司注重對高管人員和關鍵崗位員工的檔案管理,實行高管人員離任審計制 度,審計報告向監(jiān)管部門報備。 內部信息 公司股東大會、董事會、監(jiān)事會按照《公司法》、《公司章程》定期或不定期 地召開會議,聽取公司經營管理狀況,對相關議案進行表決;公司董事會定期審 議公司年度、半年度內控評價報告;公司定期召開工作會議,研究經營管理事項、 分析經營管理情況、部署經營管理工作,并向職能部門、分支機構下達經營管理 要求。公司各職能部門和分支機 構通過 OA 系統(tǒng)可向管理層 提交各種事項請示、工作匯報,公司管理層通過 OA 系統(tǒng)可及時了解分支機構落實經營管理事項的情況,知曉分支機構經營管理中存 在的重大事項。 2021 年上半年,公司對信訪投訴處理工作進行了專項合規(guī)檢查,涉及制度、 處理流程、分析報告情況等,檢查結果顯示總體情況良好,對存在的不足公司也 提出了相應的整改完善意見,同時還指定了專人定期匯總 相關投訴情況上報監(jiān)管 部門;此外,公司還完善了媒體負面報道應急機制,指定專人對負面報道情況進 行監(jiān)測,防范公司聲譽風險。 公司稽核審計部側重于履行獨立稽核職能,稽核審計部在董事長的領導下向 董事會負責。 ( 2)制度培訓:公司在上半年分別對董事、監(jiān)事、高管人員、重點部門人 員、內控經理、分析師、投資顧問等進行了隔離墻專項培訓,內容包括隔離墻實 東吳證券股份有限公司首次公開發(fā)行 A 股股票招股說明書 第十節(jié)風險管理與內部控制 267 施的意義、《指引》及公司制度要求等,確保重點崗位員工理解隔離墻制度措施。 2021 年上半年,監(jiān)管部門在信息隔離墻 等制度中對員工執(zhí)業(yè)行為管理提出了新的要求,如敏感信息監(jiān)控等。 ( 3)信息隔離墻機制還需要完善。本公司未發(fā)生重大的內部控制失效情況。報告期內發(fā)行人未發(fā)生過重大 的內部控制失效情況。 __
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