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某酒店式公寓管理方案-預(yù)覽頁

2025-06-14 19:41 上一頁面

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【正文】 ( 12) 旅游信息 ( 13) 秘書服務(wù) ( 14) 委托代辦 而酒店 式公寓 客人最主要的需求: ( 1) 所有客房內(nèi)絕對(duì)干凈 ( 2) 熱情微笑的接待 ( 3) 所到之處十分整潔 ( 4) 房間安靜、隔音良好 ( 5) 酒店設(shè)備設(shè)施齊備 同時(shí)酒店 式公寓 的產(chǎn)品是一種服務(wù)產(chǎn)品,由服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)設(shè)施及服務(wù)環(huán)境等來構(gòu)成酒店對(duì)客人提供整體的服務(wù): ( 1) 有形的設(shè)施 ? 大堂陳設(shè)的豪華程度 ? 公寓 內(nèi)設(shè)施及客房的裝飾,如音響系統(tǒng)、閉路電視、中央空調(diào)、衛(wèi)生間設(shè)備及美容用 品。 ? 服務(wù)人員的儀表、儀容、舉止。 ? 服務(wù)人員的交際能力、知識(shí)、應(yīng)變能力。 ( 2) 服務(wù)設(shè)施設(shè)備完善,服務(wù)項(xiàng)目齊全,特別是注重細(xì)微的待客服務(wù)。目前由于多個(gè) **商都在看好金融街以后幾十年的客戶人群,周邊酒店式公寓開始增多,如: **賓館, 。一是根據(jù)組織圖確定服務(wù)作業(yè)崗位,根據(jù)崗位按一定的工作范圍核定該工作崗位的工作量。編制定員是個(gè)定數(shù),而實(shí)際用工不一定就是 編制定員,要根據(jù)業(yè)務(wù)量的大小而經(jīng)常變動(dòng)。 。 **商、 公司 總部 報(bào)告年度運(yùn)營管理完成情況。 、招聘、培訓(xùn)、考核。 ,保障供給,合理使用資金。 、 督導(dǎo)、發(fā)現(xiàn)不合格項(xiàng)及時(shí)整改。 ,考評(píng)服務(wù)質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)不合格及時(shí)處理。 **和延伸服務(wù)收費(fèi)管理。 ,每月評(píng)價(jià)一次,全年有年度評(píng)價(jià),報(bào)經(jīng)理供下一年度選擇分包方時(shí)參考。 停水、停電、電梯水浸等應(yīng)急預(yù)案制訂,發(fā)生應(yīng)急服務(wù)應(yīng)第一時(shí)間投入應(yīng)急服務(wù)管理。 、培訓(xùn)、義務(wù)消防隊(duì)伍的訓(xùn)練,不定期檢查消防器材,確保完好。管理的科學(xué)與否,直接決定“軟件”功能發(fā)揮水******項(xiàng)目 物業(yè)管理方案 **物業(yè) 2021 年提供 第 11 頁 共 29 頁 平和“硬件”功能發(fā)揮的程度。酒店公寓總經(jīng)理對(duì)整個(gè)酒店公寓運(yùn)營管理進(jìn)行全面的綜合指揮管理,各個(gè)部門有相對(duì)的獨(dú)立性和較大的自主權(quán)。除違紀(jì)的問題可直接越 級(jí)舉報(bào)外,不得越級(jí)請(qǐng)示工作和提出意見,也不應(yīng)越級(jí)指揮和布置工作。酒店公寓總經(jīng)理一般應(yīng)直接分管營銷工作、各部門也應(yīng)在工作上支持配合營銷部門的安排。 質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)相結(jié)合 要重視隊(duì)員工的表彰和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),以促進(jìn)員工奮發(fā)努力、從本崗位做起,為酒店公寓總目標(biāo) 努力奮斗。 ,長包房的合同要嚴(yán)格按照《合同法》的要求制定所有的條款,必須有法可依,有章可循。 ,真正體現(xiàn)個(gè)性化服務(wù)特點(diǎn),散客入住期間提出的要 求應(yīng)以補(bǔ)充合同或協(xié)議書形式確。 ,預(yù)定員將客戶的訂房要求填寫 統(tǒng)一規(guī)格的定房單,已明確酒店公寓處理預(yù)定所需要的各種信息,如客戶姓名、人數(shù)、到店日期及時(shí)間、所需客房的種類和數(shù)量價(jià)格、付款方式、預(yù)定人姓名或單位及地址、電話、特殊要求等。 、取消和客戶到店前的準(zhǔn)備工作。 、征詢客戶意見、建議、做好征詢資料的收集、分析。 6. 2 前廳服務(wù)管理 (一)前廳接待服務(wù) 對(duì)于前廳接待服務(wù)來說;入住登記是對(duì)客戶服務(wù)全過程的一個(gè)關(guān)鍵階段,這一階段的工作效果直接影響到客房銷售、信息反饋、協(xié)調(diào)客戶服務(wù)、建立客帳與客史檔案與各項(xiàng)功能的發(fā)揮,辦理入住登記手續(xù),也是與客戶之間建立正******項(xiàng)目 物業(yè)管理方案 **物業(yè) 2021 年提供 第 14 頁 共 29 頁 式的合作關(guān)系的最根本的環(huán)節(jié)。當(dāng)客戶抵店時(shí),在柜臺(tái)核 對(duì)證件、簽名即可進(jìn)入客房,很多酒店讓貴賓享受在房內(nèi)登記的特權(quán)。如客戶用信用卡結(jié)帳,接待員在辦理登記手續(xù)時(shí),用信用卡壓印機(jī)影印客戶的信用卡簽購單,在影印前需確認(rèn)信用卡是否屬于本酒店公寓認(rèn)可的范圍,信用卡是否完好,注意信用卡有效期,并告訴客戶所使用的信用卡住宿期間的最高掛帳金額,如果客戶在登記表上填寫以轉(zhuǎn)帳方式結(jié)帳,則必須得到有關(guān)負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn),在辦手續(xù)時(shí)應(yīng)向客戶說明屬于轉(zhuǎn)帳款項(xiàng)范圍。 (二)問訊查詢服務(wù)的信息內(nèi)容及要求 前臺(tái)問訊處負(fù)責(zé)問訊及查詢,處理客戶的郵件收發(fā),客戶的房間鑰匙、提供留言、訪客信息及有關(guān)委托代辦服務(wù)等。 本地及全國主要風(fēng)景點(diǎn)的名稱及抵達(dá)方法,本地主要購物點(diǎn)。 ( 三)客戶留言與房客登記服務(wù) 客戶留言,一單三聯(lián),由三種不同顏色的紙張組成,前臺(tái)問訊員填寫,然******項(xiàng)目 物業(yè)管理方案 **物業(yè) 2021 年提供 第 16 頁 共 29 頁 后將留言單的第一聯(lián)放入鑰匙郵件箱,第二聯(lián)送電話機(jī)房, 第三聯(lián)交行李員送入客房,住戶可以通過三種途徑獲知訪客的留言。 、開啟車門,客戶有行李,主動(dòng)搬運(yùn)至大堂,主動(dòng)為客戶離店招呼車輛,為客戶搬運(yùn)行李至車內(nèi)。如客戶行李多,則使用行李車,在辦理入住登記時(shí),應(yīng)站于客戶右后方或左后方 約 米處,一邊照看客戶的行李,一邊關(guān)注客戶辦理入住登記手續(xù)的進(jìn)程。行李員在確認(rèn)客戶已辦妥離店結(jié)帳手續(xù)后,將客戶行李裝運(yùn)上車,再提醒客戶核對(duì),然后返回行李處后再將情況填寫在客戶離店登記表上。 (七)前廳保潔服務(wù) ,保持整潔、無積塵無積水、無雜物。 、保持鮮艷。客房的設(shè)備裝置應(yīng)充分考慮客戶的安全的因素,客房服務(wù)及管理上也應(yīng)保證客戶人身財(cái)務(wù)安全,如鑰匙控制,客房應(yīng)過道安全,客房內(nèi)安全與緊急時(shí)須預(yù)防及處理,消防安全等。 為了防止外來的侵襲,客房門上必須有安全裝置,其中包括能雙鎖的門鎖 、安全鏈、各種電器設(shè)備都要保證安全。 客房人員清掃客房時(shí),必須讓房門開著,并注意不能將客房鑰匙丟在清潔車上,在清掃工作中還應(yīng)檢查客房用的各種安全裝置,如有損壞立即報(bào)告保安部,行李員向客戶介紹安全裝置的作用的使用方法,并 提請(qǐng)閱讀有關(guān)安全告示。 應(yīng)有各種措施預(yù)防受傷 病之害,一旦客戶受傷或生病,應(yīng)有緊急處理辦法及能勝任搶救工作人員,發(fā)現(xiàn)及時(shí)報(bào)告。 (4).防火滅火設(shè)備及器具的配合,維修保養(yǎng)及更換,訓(xùn)練職工掌握使用操作的知識(shí)與技能。 (8).行李員將電梯放到一層,并禁止客戶使用。 整理各種衛(wèi)生用品及客戶用具;倒去臟紙污物;擦洗衛(wèi)生潔具;擦洗四周瓷磚墻面及地面。這些在服務(wù)員的日常工作程序中要予以規(guī)定。領(lǐng)班查房的作用有:拾遺補(bǔ)漏;幫助指導(dǎo);督促考察;控制調(diào)節(jié)等。 、注意禮節(jié),任何時(shí)候都對(duì)客戶熱情接待。 ,征得客戶同意方可進(jìn)入房內(nèi),退出客房時(shí)應(yīng)禮貌地向客戶告別,并隨手帶上房門。為了使大廈在完工后能得到最好的管理和使用,減少和避免日后不必要的返工和修補(bǔ)工程,我司建議在大廈的施工階段即由我司為貴司提供前期物業(yè)管理策劃顧問服務(wù),服務(wù)期內(nèi),我司將定期委派專業(yè)的高級(jí)管理人員從物業(yè)管理的角度為項(xiàng)目提供前期物業(yè)管理策劃顧問服務(wù),主要服務(wù)內(nèi)容如下: ( 1) 從業(yè)主角度參與審核建筑物設(shè)計(jì)圖紙,提出工程項(xiàng)目的改善及改良建議,并對(duì)于尚未完善之設(shè)計(jì)方案從物管角度提供建議。如:維修檢查信道的位置及供電量的設(shè)計(jì),避免日后維修工作中的麻煩,或因增加設(shè)備而影響其它設(shè)施的運(yùn)作,以至于損害整個(gè)物業(yè)的外觀和形象。 ( 8) 提供電力 容量分配及公共用電控制建議。 ( 12) 提供停車場(chǎng)設(shè)備、設(shè)施布置建議。 ( 16) 協(xié)助并參與審閱發(fā)展商對(duì)各類設(shè)備選購合同,從物管角度提出專業(yè)意見。 ( 20) 審查有關(guān)工程及設(shè)備的優(yōu)劣,并提供改善意見。 ( 23) 提供功能布局或用料更改的有關(guān)專業(yè)管理意見。 ( 26) 幫助施工人員做好物業(yè)材質(zhì)方面的保護(hù),不留下因施工對(duì)材質(zhì)的損傷。 ( 29) 協(xié)助發(fā)展商檢查工程施工進(jìn)度等。作為本公司正式簽約后,均會(huì)全力以赴的投入本項(xiàng)目管理之中。 **物業(yè)根據(jù)多年國際及國內(nèi)運(yùn)作的經(jīng)驗(yàn),同時(shí)為了確保 **物業(yè)旗下管理的物業(yè)的高品質(zhì)服務(wù)要求,對(duì)物業(yè)管理咨詢合作項(xiàng)目采用 **物業(yè)策略伙伴管理模式。 **— **酒店管理項(xiàng)目部由 **委派的總經(jīng)理全權(quán)負(fù)責(zé)管理管理處的運(yùn)行、財(cái)政、行政。他將領(lǐng)導(dǎo)與傳授國際高標(biāo)準(zhǔn)物業(yè)管理的知識(shí)給 ****物業(yè)管理有限公司 管理處及其員工,并且在條件具備的情況下,計(jì)劃使 ****物業(yè)管理有限公司 物業(yè)管理項(xiàng)目得到 ISO9001 質(zhì)量體系認(rèn)證與爭取 **市優(yōu)秀物業(yè)管理示范 大廈 。 (3) **物業(yè)將委派一名總經(jīng)理以管理 **— **酒店管理項(xiàng)目部 。 (5) 所有認(rèn)證 費(fèi)用、培訓(xùn)費(fèi)用、策略性物業(yè)管理咨詢和審核費(fèi)用和所有其他相關(guān)的費(fèi)用都由 **— **酒店管理項(xiàng)目部 或 ****物業(yè)管理有限公司 承擔(dān)。 (b) 企業(yè)內(nèi)部員工培訓(xùn)費(fèi)用包括 ISO9001 培訓(xùn)費(fèi)用(不含境外培訓(xùn)費(fèi)用)。 ( 3) 策略性物業(yè)管理顧問服務(wù)費(fèi)用,根據(jù)項(xiàng)目需求按服務(wù)內(nèi)容和次數(shù)收費(fèi),服務(wù)范圍包括但不限于以下:設(shè)計(jì)圖紙審核服務(wù)、能源審計(jì)服務(wù)、室內(nèi)空氣品質(zhì)( IAQ)檢測(cè)服務(wù)、物業(yè)管理技術(shù)審核服務(wù)。 ( B)物業(yè)管理顧問 (長駐現(xiàn)場(chǎng) ) 物業(yè)管理顧問 工資(稅前):按每月人民幣 15, 元計(jì)(大寫:壹萬肆 陸千元整 /月) , 因本項(xiàng)目所發(fā)生的一切辦公費(fèi)用,由貴司承擔(dān)。只是貴司承擔(dān)顧問組到的來回機(jī)票,市內(nèi)交通費(fèi),住宿及因本項(xiàng)目所發(fā)生的一切辦
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