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員工文明禮儀常識手冊-預(yù)覽頁

2025-09-10 10:30 上一頁面

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【正文】 安全文明工地之最獎。對企業(yè)來說,禮儀是企業(yè)文化的外在體現(xiàn),是企業(yè)文化、企業(yè)精神的重要內(nèi)容,是提升企業(yè)形象、文明程度的重要工具;對企業(yè)員工來說,文明禮儀是一個人的思想道德水平、文化修養(yǎng)、交際能力的外在表現(xiàn)。 指甲不宜過長,女性不宜過度修飾指甲,要避免在指甲上做過于顯眼、夸張、怪異的修飾。 穿西服時注重襯衣、領(lǐng)帶、腰帶、袖口、顏色、配飾等細節(jié)。最好不穿牛仔褲,忌穿奇裝異服。 站姿:正確站姿要領(lǐng)是抬頭、肩平、臂垂、軀挺、腿并。 走路:姿態(tài)要展現(xiàn)出男性的穩(wěn)重、女性的柔和。 行走時:不要和別人搶路,不要腳步太重以至發(fā)出沉重的聲音。 勿站在人來人往的辦公樓到和過道上談話,以免影響他人過往。 下蹲:在公共場所女士盡量不要下蹲,若下蹲則可選擇高低式蹲姿、交叉式蹲姿、單膝式蹲姿或者半蹲式蹲姿。 善用謙語,恰當稱呼上司和同事。若是與領(lǐng)導同乘,則應(yīng)當先進去控制電梯按鈕,出來時員工在里面按住電梯按鈕,讓領(lǐng)導先出來。 不在背后議論同事的隱私,不說長道短,不搬弄是非。不要扒著門縫或者貼著門向領(lǐng)導辦公室內(nèi)探視。 對接待者的幫助要致以感謝。 六、接待禮儀 外出迎接訪客禮儀: ( 1)遠客:準確了解客人的身份、人數(shù)、性別、車次、航班,提前準備好交通工具、預(yù)訂住宿等 ( 2)安排與客人身份、職務(wù)相當或相應(yīng)的人員前去迎接。 ( 5)給客人安排好住宿,將活動計劃、日程安排等材料交給客人,讓客人了解相關(guān)情況。 在樓梯的引導方法:上樓時要讓客人先走在前頭,自己走在后頭,下樓時接待者走前面,客人走后面,上下樓梯都要注意客人的人身安全; 在電梯的引導方法:接待人員先進入電梯,等客人進入后關(guān)閉電梯門,到達時,接待人員按“開”電鈕,讓客人先走出電梯; 進所引 辦公室的引導方法,應(yīng)先扣門,得到允許后方可 13 進入,入內(nèi)后先向領(lǐng)導點頭致意,再把客人介紹給領(lǐng)導,然后把辦公室的門輕輕帶上后離開; 進客廳里引導方法:當客人走入客廳,接待人員用手指示,請客人坐下,看到客人坐下后,才能行點頭禮后離開。 ( 5)若我方領(lǐng)導不在,則告知其去向, 并請客人留下聯(lián)系方式,回頭告知被訪者。請茶次序,先客后主,來訪 14 人數(shù)較多時,按職務(wù)高低或者座位順序請茶,然后再請公司領(lǐng)導喝茶,并根據(jù)領(lǐng)導要求提供其他服務(wù)。用餐過程中無 需過分熱情地替客人夾菜,如要表達好客之心,可用公筷為客人夾菜。 七、交談禮儀 在商務(wù)場合,對于剛認識的人多以“先生”、“女士”、“小姐”,對于熟悉職務(wù)的,可直接用姓帶職務(wù)一起稱呼,切 忌直呼其名。 與人交談時,特別是商務(wù)場合,要講普通話,用詞要文雅,常帶禮貌用語,不講粗俗鄙陋的話語。 八、握手禮儀 ( 1)同性之間的握手應(yīng)當有力,以示熱情友好;反之,如果有氣無力或輕輕碰一下,就會使對方產(chǎn)生冷淡、疏遠的感覺。 九、名片使用禮儀 總則:社交場合,一般不主動找人要名片,也不可逢人就送, 忌“批發(fā)式”散發(fā)名片。 接受名片: 接受他人遞過來的名片時,應(yīng)盡快起身或 欠身, 面帶微笑, 雙手接收,并說“謝謝”表示謝意。如:“很抱歉,我沒有名片”、“對不起,今天我?guī)У拿猛炅?,過幾天我會親自寄一張給您的”。一是交談開始前,二是交談融洽時,三是握手告別時。 18 若熟人找領(lǐng)導,則應(yīng)馬上轉(zhuǎn)告,讓領(lǐng)導接電話;若領(lǐng)導不想接,則要及時靈活地應(yīng)付,巧妙地替領(lǐng)導遮掩過去;若領(lǐng)導無暇接電話,或者不在,可讓對方留話或者留下電話號碼。 掛電話前要要點快速確認,防止遺漏事項,掛電話時要輕放,不能“啪”一聲地重重掛上。 接收電子郵件: 收到他人 的重要電子郵件后,應(yīng)盡快 19 回復對方,理想的回復時間是 2 小時內(nèi),特別是對一些緊急重要的郵件,以示尊重。此時應(yīng)采用電話溝通等其他方式進行交流后再做判斷。 發(fā)送傳真:應(yīng)該仔細查閱相關(guān)資料,傳真內(nèi)容應(yīng)當包括發(fā)件人的信息、發(fā)送時間、聯(lián)系電話以及所傳文檔日期和頁數(shù),并且應(yīng)寫清楚接收人的全名,其中問候語和致謝詞必不可少。鞠躬禮,發(fā)言或者講話完畢,應(yīng)向與會者行 30 度鞠躬禮,與會者應(yīng)鼓掌回禮。 會議進程中,應(yīng)該集中注意力,不干擾他人發(fā)言,若有疑問或 要發(fā)言,應(yīng)等待時機,不可隨意發(fā)表評論,或要求發(fā)言者予以解答。女士要進行必要的化妝,以淡妝為主。 進入施工現(xiàn)場后應(yīng)分別與項目部管理人員握手問好(如第一次到項目檢查,公司檢查組負責人或主要人員要向項目部主要人員遞 交公司印發(fā)的個人名片),并向他們逐一介紹檢查小組成員。 十三、涉外禮儀 維護形象 : 儀容 儀 表端莊典雅,言談舉止從容得體,服裝配飾挑選得當,待人接物周全。二是 兼及他方 ,在涉外交往中基本下采用本國禮儀的同時,適當?shù)夭捎靡恍┙煌鶎ο笏趪F(xiàn)行的禮儀。 信守約定。否則就會事與愿違,過猶不及。其距離為大于 米,小于 3 米。 ( 3)關(guān)
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