【正文】 共 71 頁 1 系統(tǒng)概述 系統(tǒng)簡介 萬維協(xié)同辦公系統(tǒng) 是面向政府、企事業(yè)單位開發(fā)的一套辦公 自動化應(yīng)用平臺，實(shí)現(xiàn)了電子公文審批、內(nèi)部郵件收發(fā)、日常辦公管理等方面信息化、現(xiàn)代化的辦公方式。 協(xié)同辦公系統(tǒng) 用戶使用手冊 版本： 第 4 頁 共 71 頁 設(shè)置信任站點(diǎn)的安全級別 打開 IE 瀏覽器在上部的工具欄點(diǎn)擊【工具】按鈕，然后選擇 inter 選項(xiàng)，彈出如下對話框 ，全部啟用 ActiveX 控件和插件，具體操作如圖 打開“安全”標(biāo)簽，選擇可信站點(diǎn)，點(diǎn)擊自定義級別，彈出如下對話框，將所有標(biāo)注 ActiveX 控件和插件選擇設(shè)置為啟用，完畢后保存，系統(tǒng)提示“是否 更改協(xié)同辦公系統(tǒng) 用戶使用手冊 版本： 第 5 頁 共 71 頁 該區(qū)域的安全級別”，選擇“是”： 彈出窗口阻止程序設(shè)置 打開 IE 瀏覽器在上部的工具欄點(diǎn)擊【工具】按鈕，然后選擇 inter 選項(xiàng)，彈出如下對話框： 具體操作如圖 打開“隱私”標(biāo)簽，選中“打開彈出窗口阻止程序”，點(diǎn)擊【設(shè)置】，彈出如下協(xié)同辦公系統(tǒng) 用戶使用手冊 版本： 第 6 頁 共 71 頁 對話框， 填寫要允許的 OA 服務(wù)器網(wǎng)址 （如： 點(diǎn)擊【添加按鈕】，成功添加到允許的站點(diǎn)列表中，在點(diǎn)擊【關(guān)閉】，關(guān)閉該窗口，然后全部點(diǎn)擊【確定】，關(guān)閉所有瀏覽器設(shè)置的所有窗口。 3 操作 指南 登錄 打開桌面 IE 瀏覽器，輸入定西市電子政務(wù)平臺地址： “ 協(xié)同辦公系統(tǒng) 用戶使用手冊 版本： 第 8 頁 共 71 頁 用戶輸入“用戶名” （ 單位名稱 ） 和“密碼” （ 111） ，點(diǎn)擊【登錄】 按鈕 ，進(jìn)入?yún)f(xié)同辦公系統(tǒng)首頁。 消息提示設(shè)置：用戶在此可以進(jìn)行各功能模塊消息提醒方式的設(shè)置， 點(diǎn)擊單選框后，點(diǎn)擊【應(yīng)用】即可保存 。 首頁菜單設(shè)置：用戶在此可進(jìn)行左側(cè)首頁功能菜單的設(shè)置。（人員選擇可按單位、按職務(wù)、按群組列 表選擇）。 點(diǎn)擊 按鈕，附加郵件附件。 一切完畢后，點(diǎn)擊【發(fā)送】按鈕，郵件發(fā)送成功。 【郵件導(dǎo)出】選中或者全部保存郵件到本地硬盤。輸入公告標(biāo)題、公告內(nèi)容，選擇公告分類、發(fā)布范圍后，點(diǎn)擊【發(fā)布公告】，發(fā)布電子公告成功。 自定義：是指定具體閱讀人員范圍。 公文辦理 點(diǎn)擊【公文辦理】可看到他的子菜單分為收文登記、收文辦理、發(fā)文擬稿、發(fā)文辦理、公文閱讀、公文配置、公文督辦、和公文查詢五個 子模塊。 協(xié)同辦公系統(tǒng) 用戶使用手冊 版本： 第 16 頁 共 71 頁 雙擊主送或抄送欄空白區(qū)域，打開“組織機(jī)構(gòu)選擇框”，進(jìn)行主送或抄送單位選擇。 收文處理單填寫完畢后，點(diǎn)擊 ，公文按定義好的流程自動發(fā)送下一環(huán)節(jié)處理人處理。 用戶添加常用意見，點(diǎn)擊【簽批】按鈕，輸入簽批意見后，點(diǎn)擊【常用意見】選擇“添加為常用意見”后，常用意見添加成功。該待辦收文自動轉(zhuǎn)到已辦收文列表中。 協(xié)同辦公系統(tǒng) 用戶使用手冊 版本： 第 22 頁 共 71 頁 打印公文處理單：點(diǎn)擊 按鈕，即可打印公文處理單。 注：已辦結(jié)的公文不能撤銷流程。 協(xié)同辦公系統(tǒng) 用戶使用手冊 版本： 第 24 頁 共 71 頁 雙擊主送或抄送欄空白區(qū)域，打開“組織機(jī)構(gòu)選擇框”，進(jìn)行主送或抄送單位選擇。 協(xié)同辦公系統(tǒng) 用戶使用手冊 版本： 第 26 頁 共 71 頁 公文督辦人：單擊 按鈕，選擇 ，可設(shè)置公文督辦人。 環(huán)節(jié)中的處理人，點(diǎn)擊 按鈕，查看公文正文內(nèi)容，并可進(jìn)行編輯。 用戶添加常用意見，點(diǎn)擊【簽批】按鈕，輸入簽批意見后，點(diǎn)擊【常用意見】選擇“添 加為常用意見”后，常用意見添加成功。該待辦發(fā)文自動轉(zhuǎn)到已辦發(fā)文列表中。 協(xié)同辦公系統(tǒng) 用戶使用手冊 版本： 第 31 頁 共 71 頁 打印公文處理單：點(diǎn)擊 按鈕，即可打印公文處理單。點(diǎn)擊 即可 撤銷公文流程，返回起草人待辦公文列表，重新辦理或刪除。 協(xié)同辦公系統(tǒng) 用戶使用手冊 版本： 第 33 頁 共 71 頁 新增正文模板：選擇正文模板分類，點(diǎn)擊【新增】按鈕，選擇“ Word”打開新增正文模板 Word 編輯器， 輸入模板名稱及模塊類型，在嵌入式 word頁面中創(chuàng)建公文紅頭模板。 正文模板拷貝： 在 正文 模板列表中，勾選要拷貝的 正文 模板后，點(diǎn)擊【拷貝模板】按鈕，模板 可以選擇給本單位或者子單位 拷貝。 強(qiáng)制刪除公文： 在督辦公文列表中 公文督辦人勾選要刪除的公文，點(diǎn)擊【刪除】按鈕，即可對公文進(jìn)行強(qiáng)制刪除操作。 公文登記簿 公文登記簿 自動 記錄通過公文辦理模塊生成的 收文和發(fā)文 信息 ，點(diǎn)擊“公文辦理 公文登記簿”，打開公文登記簿頁面。 點(diǎn)擊“公文交換 發(fā)文箱”，打開待分發(fā)的公文列表。 協(xié)同辦公系統(tǒng) 用戶使用手冊 版本： 第 39 頁 共 71 頁 公文保存為正式成文后，自動轉(zhuǎn)換到 列表，進(jìn)行公文蓋章操作。 協(xié)同辦公系統(tǒng) 用戶使用手冊 版本： 第 41 頁 共 71 頁 在 列表中，點(diǎn)擊待分發(fā)公文標(biāo)題，打開公文單。 外部分發(fā)：是指公文成文后，向其他單位分發(fā)（ 向上報(bào)送上級單位或者向下送發(fā)下屬單位均可），本類分發(fā)只能分發(fā)給單位（默認(rèn)各單位文檔員自動接收分發(fā)來的文檔）。 1 如果公文分發(fā)錯誤，用戶可以在接收單位尚未簽收公文 的狀態(tài)下 ，點(diǎn)擊按鈕， 即可取回文件 。 點(diǎn)擊 按鈕，即可 打開要辦理的收文流程，選擇好后， 自動轉(zhuǎn)辦為收文進(jìn)行相應(yīng)辦理