【正文】 等實時防護軟件，在安裝或登錄時會進行提醒。在登錄界面中直接點擊“注冊新賬號”（如下圖所示），或者進入NoteFirst網(wǎng)站主頁。NoteFirst保存網(wǎng)頁與瀏覽器的“收藏”不同，“收藏”僅僅保存鏈接地址，“NoteFirst保存網(wǎng)頁”相當于瀏覽器的“另存為”。 NoteFirst浮動工具NoteFirst運行后會在屏幕出現(xiàn)一個浮動工具，其功能如下圖所示：點擊可隱藏浮動工具。1) 客戶端入口選擇“團隊協(xié)作”功能區(qū)，點擊快捷工具欄中的“創(chuàng)建群組”2) NoteFirst網(wǎng)站入口在 登錄后，在用戶中心的“團隊協(xié)作”點擊“創(chuàng)建群組”圖32創(chuàng)建群組分為3步：選擇群類型、填寫群信息、邀請群成員。普及版用戶只有創(chuàng)建普通群的權(quán)利。群成員加入控制方式：216。216。 非公開：只有群成員能訪問群空間、關(guān)注5 加入群組和群成員管理用戶加入某個群組的兩種方式：主動申請和被邀后加入。群組身份驗證不同，控制策略的顯示也不同：216。216。邀請成員的入口：216。邀請成員的三種方式216。群成員管理“群成員管理”是群管理員的權(quán)限。讀書筆記的分享可提高整個團隊的信息獲取效率，也能營造出團隊文化。資源分享的三類通道：1) 客戶端：文獻管理、知識卡片管理工作區(qū)，把選中的資源分享到某個群組；選中要分享的資源，點擊右鍵菜單中的“分享到”，之后選擇群組和目標文件夾即可。點擊某個加入的群組，可以查看分享的文件、筆記、知識卡片和文件。3) Web：團隊協(xié)作中，向當前選中群組的選定文件夾分享自己的資源。2) 內(nèi)部短信用戶頭像下方，有一個給該用戶發(fā)私信的鏈接。3) 微博NoteFirst提供了微博功能，NoteFirst的微博為群微博，成員發(fā)布的狀態(tài)，群內(nèi)成員均可看到。只有群組管理員才有該權(quán)限。用戶可以根據(jù)自己順序快來建立子文件夾（分組）。RSS名稱后面的數(shù)字表示未讀信息數(shù)。1) 添加RSS源點擊快捷工具欄中的 “添加RSS源”圖標，或者在左邊樹形菜單中，點擊右鍵菜單中的“添加RSS源”，會出現(xiàn)如下頁面。3) 收藏收藏夾用來收藏RSS訂閱中對自己有價值的文章，可以點擊文章列表左側(cè)的五角星完成收藏，已收藏的文章左側(cè)的五角星會變成黃色；還可以通過右鍵菜單中的“收藏”操作實現(xiàn)收藏。利用主題訂閱的“高級檢索”功能，輸入用戶姓名、機構(gòu)，可以作為用戶個人成果被SCI、EI等知名數(shù)據(jù)庫收錄情況的收集工具。2) 導入題錄選擇所要的題錄，點擊“導入選中題錄”按鈕，選擇目標文件夾，導入到個人題錄庫中。之前是通過剪刀、復印機、卡片、剪報本來實現(xiàn)的?；蚴窃跒g覽器中通過IE插件保存，點擊右鍵菜單中的“NoteFirst保存網(wǎng)頁”。知識卡片的分享知識卡片的分享可以通過右鍵菜單中的“分享到”來實現(xiàn)；或是在團隊協(xié)作工作區(qū)，選擇共享文件夾，通過右鍵菜單中的“分享卡片”來實現(xiàn)分享。知識卡片的分類用戶可以根據(jù)研究關(guān)鍵詞、學科等把收集的文件分成若干文件夾。具體操作：點擊右鍵—添加標簽。在彈出的“導入文件”窗體中，瀏覽要導入的文件或者文件夾的路徑。12 文獻(題錄)管理文獻管理也稱為參考文獻管理，或者題錄管理。所以規(guī)定一個文件只能放在一個文件夾中）。操作如圖：文獻檢索要查找某篇文獻時，在快捷工具欄輸入檢索關(guān)鍵詞按回車即可。文獻的價值等級在NoteFirst中，通過使用等級標記以突出用戶對某篇題錄價值的評定。標記狀態(tài)可通過右鍵標記為已讀/未讀進行手工修改。公開/非公開具有繼承性，為保證用戶隱私，“公開”和“非公開”的繼承原則采取了區(qū)別對待。 自有版權(quán)文獻所謂自有版權(quán)文獻就是用戶個人擁有版權(quán)，可以公開自有傳播的文獻。具體操作如下：在題錄上單擊鼠標右鍵，選擇“移動到其他文件夾”，選擇目標文件夾即可。查看全文當一條題錄有全文文獻時，題錄前方會有相應(yīng)全文格式的圖標顯示，雙擊題錄便可以查看全文內(nèi)容；或是通過右鍵菜單中的“全文—在內(nèi)部瀏覽器中打開/在外部瀏覽器中打開”查看全文。圖標表示在服務(wù)器上存在該題錄的全文，但還沒有下載到本地客戶端，雙擊題錄便可將全文下載到客戶端。相關(guān)文獻由萬方數(shù)據(jù)提供的，當前選擇題錄的所以相關(guān)文獻信息。 通過快捷工具欄的“新建題錄”來實現(xiàn)；216。全文下載需要權(quán)限。216。如果遇到這種情況，請與我們聯(lián)系，或者使用“關(guān)鍵詞訂閱”方式。注意：如果是非IE內(nèi)核瀏覽器，或者頁面中沒有包括題錄信息，或者題錄信息不在NoteFirst在線數(shù)據(jù)庫列表范圍內(nèi)，將無法添加題錄。如圖：注意：要確保全文文件名與題錄標題相同的情況下，才可以題錄自動更新。 導入時，首先選擇目標文件夾，右鍵菜單中選擇“導入題錄”；然后，選擇“題錄來源”、“樣式過濾器”和“文件編碼”，點擊“開始導入”；最后，在“導入預覽”中選擇目標題錄，最后點擊“接受選定題錄”，完成題錄的導入。216。2) 保存題錄后，通過右鍵菜單中的“全文”選項中的“全文自動下載”操作，下載全文。當確保題錄名稱和題錄類型正確的情況下，利用右鍵菜單中的“題錄自動更新”，并選擇正確的數(shù)據(jù)庫，從而完成題錄自動更新操作，使之信息完整。錄入、導入題錄時，如果已經(jīng)存在標題相同的題錄，會出現(xiàn)提示，讓用戶選擇“強制添加”或“取消”。點擊“刪除選中題錄”即可刪除復選的題錄。國外參考文獻軟件是針對英文文獻開發(fā)的，在形成參考文獻時，會出現(xiàn)張月紅，李思強，王剛，et al這樣的低級錯誤（按國標GB77142005要求，正確的格式為：張月紅，李思強，王剛，等）。如果不給于警示，用戶可能會疏忽，當編輯讓補充參考文獻數(shù)據(jù)時，就已經(jīng)給期刊社留下不細心的印象。216。引文插入后，會在文中自動插入引文標記，并在文后形成參考文獻列表。選擇并點擊“確定”即可。注意：如果修改參考文獻，請使用插件中的“引文編輯”切勿在文檔中直接手動進行修改，否則“引文格式化”會覆蓋所做的修改。用戶在最后定稿時，通過引文格式化來消除這些現(xiàn)象。引文定位通過定位功能，實現(xiàn)文中引文和文后參考文獻列表的跳轉(zhuǎn)。點擊NoteFirst客戶端主窗體菜單欄的“工具”一項，選擇“參考文獻樣式管理器”，打開參考文獻樣式管理器窗體，可以進行新建樣式、編輯已有樣式等操作。如下圖所示：參考文獻樣式的編輯，主要包括常規(guī)設(shè)置、缺失項的設(shè)置、文中引文格式設(shè)置以及文后參考文獻列表的設(shè)置。隨文筆記是通過全文PDF的備注形式實現(xiàn)，附在PDF文件中，在PDF閱讀器可以顯示。隨文筆記點擊“添加注釋”，再單擊文獻，會在鼠標單擊處出現(xiàn)一個注釋框。長方形工具：高亮：點取“高亮”后，會在鼠標拖拽過的部分用黃色底色標識。讀書筆記把信息顯示區(qū)的選項卡切換到“筆記”，點擊“新建筆記”，選擇筆記模板，即可創(chuàng)建筆記。筆記模板創(chuàng)建與筆記添加筆記模板的創(chuàng)建：菜單欄“工具”選項—筆記模板，彈出“筆記模板對話框”，在筆記模板列表下方的空白處右鍵—新建筆記模板。24 標簽管理在NoteFirst客戶端標簽編輯窗體中，可以進行標簽編輯。26 模板管理模板就是文字處理軟件中的模板文件，如Word，WPS中都有一些模板文件。刪除就是刪除系統(tǒng)中已經(jīng)下載的模板，模板列表鼠標右鍵操作，點擊“刪除”，就成功刪除當前選中模板。27 個人成果收集對于個人成果的收集，NoteFirst提供了兩種方式。兩種方法均可實現(xiàn)快速批量的保存題錄，即快速保存?zhèn)€人成果。西安知先信息技術(shù)有限公司 西安市高新路25號瑞欣大廈10A(710075)電話：02988222991，88222992傳真：02988214563郵箱：marketing網(wǎng)站：42