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銀行保密管理辦法實(shí)施細(xì)則-預(yù)覽頁(yè)

 

【正文】 客戶秘密 第二十條 中國(guó) XX 銀行客戶秘密,是指由中國(guó) XX 銀行各級(jí)機(jī)構(gòu)及其工作人員在為客戶提供服務(wù)的過(guò)程中,形成或擁有,一旦泄露將對(duì)客戶的聲譽(yù)或財(cái)產(chǎn)造成損失,并進(jìn)而影響 XX 銀行的客戶關(guān)系和經(jīng)濟(jì)利益的管理信息、經(jīng)營(yíng)信息和技術(shù)信息。 第二十三條 屬于國(guó)家秘密文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保管和銷毀等,按照國(guó)家保密工作部門制定的有 關(guān)保密辦法執(zhí)行。 第二十五條 各單位一般不接待外部單位派人前來(lái)學(xué)習(xí),特殊情況需填寫外部人員參觀學(xué)習(xí)批準(zhǔn)單(附件 2),報(bào)經(jīng)分管行領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);借調(diào)人員應(yīng)由借調(diào)使用單位的保密部門進(jìn)行保密教育,遵守各項(xiàng)保密制度。送達(dá)時(shí)填寫密級(jí)文件簽收登記表(附件 8),與送達(dá)單位辦理簽收手續(xù),并交本行機(jī)要部門留 存。 (四)密級(jí)公文,擬稿人應(yīng)自始至終全程負(fù)責(zé)送核、送簽、校對(duì)和送印等,以減少中間環(huán)節(jié)。送外部印刷 廠印制的,須專人監(jiān)印。對(duì)復(fù)印出現(xiàn)的廢品要及時(shí)銷毀。向下級(jí)行和埠外發(fā)送的密件,需郵寄的,由擬件部門配合機(jī)要保 密部門裝封后交機(jī)要通訊員發(fā)送;需直接送達(dá)的,由擬件部門填寫密級(jí)文件簽收登記表(附件 8),與送達(dá)單位辦理簽收手續(xù),并作為發(fā)文登記簿的附件交機(jī)要部門留存。 ,指派專車通過(guò)機(jī)要交通部門發(fā)送,通過(guò)機(jī)要通信或機(jī)要交換部門傳遞,不得通 過(guò)普通郵局或快遞公司等郵寄。 ,并經(jīng)保密委辦公室主任初審,保密委員會(huì)主任審核后,交由本行保密委員會(huì)辦公室開具乘機(jī)證明(附件 10)。確需傳遞的,應(yīng)經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)。 第三十一條 密級(jí)文件使用 (一)密級(jí)文件應(yīng)按文件標(biāo)明的范圍和要求使用,建立專夾傳閱登記制度,在傳閱過(guò)程中嚴(yán)格簽收手續(xù),不 得橫向傳閱,擅自擴(kuò)大知悉范圍。機(jī)密和秘密級(jí)文件除有規(guī)定的外,一般應(yīng)在 2 個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié)。 (四)員工特別 是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人員一般不得將國(guó)家秘密文件帶到家中閱辦。需傳達(dá)的,應(yīng)對(duì)其內(nèi)容進(jìn)行改寫或作技術(shù)處理。絕密級(jí)文件應(yīng)退還保密機(jī)要部門集中保管。機(jī)要保密部門還應(yīng)采取門窗防范措施。光盤刻制應(yīng)在保密部門審查批準(zhǔn)的設(shè)備上制作。 (二)擬銷毀的密級(jí)文件,應(yīng)逐筆造冊(cè)登記,填寫《中國(guó) XX 銀行 XX 省分行密級(jí)文件銷毀登記表》(附件 14),經(jīng)機(jī)要保密部門鑒定,保密委員會(huì)辦公室主任審核、保密委員會(huì)主任審批后,專袋專柜保存。載有秘密信息的 磁介質(zhì)等,應(yīng)專門收集,專門銷毀。遇有特殊情況必須召開的,應(yīng)采取保密措施。會(huì)議期間印發(fā)的國(guó)家秘密文件一律標(biāo)明密級(jí),統(tǒng)一編號(hào)、登記分發(fā),并把文件資料存放在保密箱、柜內(nèi)。收件人回單位后,要將密件連同清單一起送交本單位機(jī)要保密部門進(jìn)行核對(duì)驗(yàn)收、登記。需要向合作方提供客戶信息的,應(yīng)在合同中明確保密義務(wù),并由客戶書面認(rèn)可。 第三十八條 招投標(biāo)保密 實(shí)行集中采購(gòu)進(jìn)行招投標(biāo)時(shí),應(yīng)采取必要的安全防范措施,防止泄露標(biāo)底,影響業(yè)務(wù)的公正性,損害我行利益。 第四十一條 中介機(jī)構(gòu)保密 根據(jù)業(yè)務(wù)運(yùn)行的需要,聘請(qǐng)投資銀行顧問(wèn)、審計(jì)、會(huì)計(jì)和律師事務(wù)所等中介機(jī)構(gòu)時(shí),應(yīng)簽署保密協(xié)議,落實(shí)安全措施。 (一)向新聞媒體提供或在文章中引用未經(jīng)披露的 XX銀行經(jīng) 營(yíng)管理數(shù)據(jù),必須填寫《 中國(guó) XX 銀行發(fā)布新聞宣傳稿件審批單》(附件 15), 嚴(yán)格履行審批手續(xù) 。未經(jīng)批準(zhǔn),不得邀請(qǐng)新聞媒體參加我行有關(guān)的會(huì)議和活動(dòng)。 (二)信息披露資料的編寫、交付、發(fā)送等應(yīng)采取適當(dāng)?shù)谋C艽胧?,并?yīng)符合本辦法規(guī)定的保密要求。 (一)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)帶頭執(zhí)行手機(jī)使用保密規(guī)定,并對(duì)身邊涉密工作人員嚴(yán)格要求; (二)涉密人員不得在手機(jī)通話中談及涉密事項(xiàng),不得發(fā)送涉密信息; (三)建立涉密人員手機(jī)使用保密教育培訓(xùn)制度,增強(qiáng)手機(jī)使用保密意識(shí),掌握手機(jī)使用保密常識(shí)。對(duì)傳輸?shù)纳婷苁马?xiàng)要登記備案。 國(guó)家機(jī)密及以下事項(xiàng)的電話、電傳和傳真通信,各分支行要經(jīng)分管行領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并用保密設(shè)備通信。涉及絕密事項(xiàng)的,應(yīng)立即報(bào)告保密部門。密級(jí)文件的傳輸需經(jīng)加密處理。 第四十八條 計(jì)算機(jī)信 息系統(tǒng)保密 我行各類計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng),作為我行商業(yè)秘密的載體,應(yīng)采取有效的安全保密措施,并應(yīng)定期檢查監(jiān)測(cè),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。未采取安全保密措施的數(shù)據(jù)庫(kù)不得聯(lián)網(wǎng)。 (六) 嚴(yán)禁涉密系統(tǒng)使用具有無(wú)線互聯(lián)功能的計(jì)算機(jī)處理涉密信息;嚴(yán)禁涉密計(jì)算機(jī)使用無(wú)線鍵盤、無(wú)線鼠標(biāo)及其他無(wú)線互聯(lián)的外圍設(shè)備;嚴(yán)禁涉密信息系統(tǒng)使用具有無(wú)線互聯(lián)功能的網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。 第五十一條 員工赴境外工作、學(xué)習(xí)培訓(xùn)、考察或從事重大涉密活動(dòng)時(shí),各行保密部門應(yīng)事先進(jìn)行保密教育,做好保密措施的具體安排(附件 16)。 (二)對(duì)重要涉密崗位的員工,應(yīng)采取必要的脫密措施,在其提出申請(qǐng)并擬同意調(diào)離后,即行調(diào)整其工作崗 位。 有關(guān)部門應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)測(cè)和監(jiān)督,采取必要的措施,確保員工離行時(shí)其涉密事項(xiàng)的安全。 第十二章 保密人員 第五十四條 各級(jí)行 應(yīng)選擇堅(jiān)持原則、作風(fēng)正派、愛崗敬業(yè)、嚴(yán)守紀(jì)律的業(yè)務(wù)骨干從事保密工作。 第十四章 保密檢查 第五十六條 各級(jí)行應(yīng)根據(jù)工作需要組織開展保密工作的檢查。 第五十八條 各級(jí)行要建立泄密事件報(bào)告制度,以準(zhǔn)確掌握泄密情況,采取補(bǔ)救措施,及時(shí)查處。 (三)泄密事件查處結(jié)束后,當(dāng)事行應(yīng)填寫《中國(guó) XX銀行 XX省分行失泄密事件查處結(jié)案報(bào)告單》(附件 20),并寫出書面報(bào)告,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),堵塞漏洞。 第六十條 違反國(guó)家保密法律法規(guī)、 總行相關(guān)辦法和本細(xì)則 規(guī)定,故意或者過(guò)失泄露國(guó)家秘密、 XX銀行商業(yè)秘密和客戶秘密,情節(jié)嚴(yán)重、觸犯刑律的,依法移送司法部門處理;不夠刑事處罰的,依照《中國(guó) XX銀行工作人員違規(guī)行為處理辦法》 和《中國(guó) XX銀行 XX省分行違規(guī)行為積分管理暫行辦法實(shí)施細(xì)則》對(duì)有關(guān)責(zé)任人予以嚴(yán)肅處理。 第六十三條 本 實(shí)施細(xì)則 自印發(fā)之
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