【正文】 手冊 (公司用戶 ) 2 圖 用戶管理初始頁面 首先通過選擇如圖左上角的查詢類型后，點擊“查詢”按鈕進行用戶信息的查詢，也可輸入一些相關(guān)信息獲得更精確的查詢。 每一個業(yè)務部門及經(jīng)銷商，都會有 一個管理員，這部分管理員用戶，由系統(tǒng)管理員負責創(chuàng)建并管理。 一般情況下，如果發(fā)生人員變動，只要修改用戶基本信息，并將此賬號交由接手該崗位的用戶使用即可。 建立新用戶時，只要按界面顯示填寫相應內(nèi)容即可，請注意以下幾個問題： 用戶賬號唯一標識一個用戶身份并用來登錄系統(tǒng)，因此不能重名，當輸入一個賬號時，可以點擊右側(cè)的“檢查”按鈕，查看該賬戶是否可用。 對于暫不使用的用戶，可以取消“是否有效”的選擇。 （ 2） 重置用戶密碼 由于用戶密碼是經(jīng)過加 密后保存在數(shù)據(jù)庫，任何人無法看到用戶的真實密碼，若發(fā)生了遺忘密碼的情況，只能通過聯(lián)系用戶創(chuàng)建者，使用本功能為用戶重置一個初始密碼并將該密碼轉(zhuǎn)告用戶。 （ 3） 用戶授權(quán) 當創(chuàng)建一個新用戶后，只有為該用戶進行授權(quán)，也就是為用戶分配一個或多個角色，從而使用戶獲得操作業(yè)務功能的權(quán)限，該用戶登錄并修改密碼后，進入系統(tǒng)，界面中將顯示、且僅僅顯示出該用戶所有可用的功能。圖 顯示了系統(tǒng)管理員為經(jīng)銷商管理員授權(quán)頁面的情況： 《分銷管理系統(tǒng)》操作手冊 (公司用戶 ) 5 圖 為經(jīng)銷商管理員授權(quán) 界面上方顯示的是待授權(quán)用戶的基本信息，下面列出了可以為其授權(quán)的所有角色，勾選相應角色后保存即可。支持模糊查詢，輸入框為空，查詢所有經(jīng)銷商。支持模糊查詢，輸入框為空，查詢所有通用價格。價格類型、銷售價格輸入框可編輯。 圖 促銷價格查詢列表 促銷價格修改：價格查詢列表中促銷價格、月返利、年返利為可編輯狀態(tài)，用戶修改后，單擊每一行最后的“保存”按鈕，保存。大客戶價格、月返利、年返利銷售價格輸入框可編輯，單擊“保存”按鈕保存當前行的促銷價格設置。 《分銷管理系統(tǒng)》操作手冊 (公司用戶 ) 12 圖 大客戶價格查詢列表 圖 選擇經(jīng)銷商界面 大客戶價格修改：價格查詢列表中客戶價格、月返利、年返利為可編輯狀態(tài)，用戶修改后，單擊每一行最后的“保存”按鈕，保存。帶星號的欄目為必填項。如果是公司賬戶，可以輸入經(jīng)銷商編碼搜索已保存的未提交單據(jù)，如果是經(jīng)銷商賬戶則默認顯示該經(jīng)銷商保存的未提交單據(jù)。 可輸入經(jīng)銷商編碼進行查詢，雙擊經(jīng)銷商編碼將經(jīng)銷商信息加載到訂單編輯頁面。 圖 整車發(fā)貨倉庫選擇 （ 3）選擇產(chǎn)品 本系統(tǒng)支持兩種產(chǎn)品選擇功能：列表式選擇，看圖選購。 可以根據(jù)“產(chǎn)品編碼”及“產(chǎn)品名稱”查詢。 在產(chǎn)品圖片選擇列表上方，顯示電動車系列分類，點擊則顯示所選系列產(chǎn)品。 該頁面只顯示不區(qū)分顏色整車，按編碼搜索時需將編碼 7 位用“ 00“替代。如圖 所示。如圖 。如圖 所示。 配件訂單管理 本功能實現(xiàn)系統(tǒng)用戶（包括制單員及經(jīng)銷商賬戶）填寫提交配件訂單功能。 ? 翻頁控制： 如果數(shù)據(jù)量比較大，一頁顯示不下，則翻頁控制區(qū)的相應翻頁按鈕可以點擊，進行翻頁控制，查看訂單信息。 ? 配件訂單審核：點擊列表的第一列“訂單編碼”列，即可進入到對應訂單審核頁面，如圖： 圖 配件 訂單 審核頁面 審核時 ,主單信息不能修改 ,只能對訂單列表的配發(fā)貨物欄進行相應修改 . 主要操作 : 1)配件信息修改 : 根據(jù)配件的實際情況 ,對配件進行重新選擇或者對配發(fā)數(shù)量進行修改 . 2)配件審核單保存、提交 : 訂單信息審 核無誤 ,即可點擊 ”保存 ”或者 ”提交 ”按鈕就行保存或者審核 , 保存后的審核單 ,還可以再次進入并加以修改 ,訂單一經(jīng)審核確認 ,就不可再次進行修改 . 3) 查看預算單 : 與配件訂單的操作 8) ”查看預算單 ”類似 4)操作返回 : 操作完畢后 ,點擊返回按鈕 ,即可關(guān)閉配件訂單審核頁面 ,返回到配件訂單審核主頁面 . 《分銷管理系統(tǒng)》操作手冊 (公司用戶 ) 26 整車入庫 管理 5 發(fā)貨管理 整車發(fā)貨管理 本功能主要實現(xiàn)訂單提交后，實現(xiàn)發(fā)貨通知單制單，發(fā)貨通知單核準，電池發(fā)貨單制單，電池發(fā)貨通知單核準，結(jié)算單生成等功能。 （ 1） 進入發(fā)貨單制單功能。 圖 整車發(fā)貨通知單列表 在上圖 中，點擊“新增”按鈕可進入新增整車發(fā)貨通知頁面，點擊整車發(fā)貨單編碼可查看、打印、刪除整車發(fā)貨通知單，已制整車發(fā)貨通知單不可再編輯。彈出訂單選擇頁面。 圖 整車發(fā)貨編輯 在上圖 中，點擊保存，則保存發(fā)貨 通知單，完成發(fā)貨通知單制單。 《分銷管理系統(tǒng)》操作手冊 (公司用戶 ) 28 圖 整車發(fā)貨單核準菜單 （ 2） 點擊“整車發(fā)貨單核準”菜單，進入整車發(fā)貨通知單列表頁面，顯示已核準和已制單的發(fā)貨通知單。 圖 整車發(fā)貨單核準 待發(fā)車輛導入： 核準發(fā)貨通知單時， 需要掃描待發(fā)車輛條形碼，導入到系統(tǒng)中，核對待發(fā)車輛與發(fā)貨通知單中內(nèi)容是否匹配。 核準： 如圖 所示。 圖 整車發(fā)貨單明細頁面。點擊“套打”按鈕，打印核準后的發(fā)貨通知單單據(jù)。 （ 4） 進入電池發(fā)貨單核準。如圖 所示。 如圖 所示。主要包括發(fā)貨單制單 ,發(fā)貨單統(tǒng)計和發(fā)貨單核準 3大模塊。 ? 發(fā)貨單新增：點擊 ”新增 ”按鈕，即可進入到發(fā)貨單新增頁面 .如圖 : 《分銷管理系統(tǒng)》操作手冊 (公司用戶 ) 32 圖 配件發(fā)貨單新增頁面 此頁面主要操作 : 第一步 .選擇經(jīng)銷商 ,如圖中 1 箭頭所指 ,雙擊經(jīng)銷商編輯框 ,可彈出經(jīng)銷商選擇頁面 .如圖 圖 經(jīng)銷商選擇 雙擊某經(jīng)銷商返回 ,即可實現(xiàn)經(jīng)銷商選擇 . 《分銷管理系統(tǒng)》操作手冊 (公司用戶 ) 33 第二步 .查詢未制發(fā)貨單的配件訂單 : 如圖 2 所指 ,點擊查詢按鈕 ,彈出配件訂單選擇頁面 ,該頁面顯示的是第 一步中選擇的經(jīng)銷商的已經(jīng)審核尚未制發(fā)貨單的配件訂單列表 .如圖 : 圖 配件訂單選擇 選擇其中的一部分或者全部 ,點擊 ”確定 ”按鈕返回新增頁面 .如圖 圖 選擇配件訂單后的發(fā)貨單新增頁面 第三步 ,點擊保存按鈕 ,進行保存 .至此 ,一張新的發(fā)貨單制單完畢 .單據(jù)的狀態(tài)為 ”制單 ” ? 發(fā)貨單刪除 : 發(fā)貨單狀態(tài)為 ”制單 ”的單據(jù) ,可以再次進入 ,點擊刪除按鈕 ,將其刪除 . ? 發(fā)貨單打印 : 制單完成的發(fā)貨單 ,用戶隨時可以進入單據(jù)查看頁面 ,點擊打印按鈕進行打印操作 配件 發(fā)貨單統(tǒng)計 功能入口 :在功能菜單中選擇 發(fā)貨 管理 配件 發(fā)貨單統(tǒng)計 ，如圖 所示： 《分銷管理系統(tǒng)》操作手冊 (公司用戶 ) 34 圖 配件發(fā)貨單統(tǒng)計 點擊后 ,進入該功能主頁面 ,如圖 : 圖 配件發(fā)貨單統(tǒng)計主頁面 主要操作： ? 查詢尚未統(tǒng)計的發(fā)貨單 ： 在上圖中訂單實際 ,選擇起始和終止訂單時間 ,此時間 ,是配件訂單的制單時間 ,點擊查詢后 ,就彈出一結(jié)果頁面 ,在查詢符合時間區(qū)間的配件訂單所屬的發(fā)貨單列表 ,就在彈出頁面展現(xiàn) ,如圖 : 圖 發(fā)貨單選擇頁面 用戶可以選擇部分或者全部的發(fā)貨單 ,然后確 定 ,就可以把選擇的發(fā)貨單的配件信息 ,展現(xiàn)到主頁面 ,如圖 : 圖 發(fā)貨單選擇頁面 圖 配件發(fā)貨單統(tǒng)計主頁面 ? 確認統(tǒng)計 : 在上圖 ,用戶點擊確認統(tǒng)計 ,就可以把剛剛選擇的發(fā)貨單進行統(tǒng)計處理 ,操作完成 ,提示統(tǒng)計成功 , 如圖 : 《分銷管理系統(tǒng)》操作手冊 (公司用戶 ) 35 圖 配件發(fā)貨單確認統(tǒng)計 ? 打?。涸诖蛴“粹o前面的下拉列表 ,是統(tǒng)計完成 ,并且尚未核準的發(fā)貨統(tǒng)計單編號列表 ,在次列表中 ,選擇某統(tǒng)計單號后 ,點擊打印 ,即可彈出該發(fā)貨統(tǒng)計單里所有發(fā)貨單的配件列表 ,如圖 : 圖 配件發(fā) 貨單打印頁面 此圖中 ,首先可以選擇要打印的倉庫信息 ,默認是全選 ,如果是全選的話 ,則打印 ,會把每個倉庫的信息打印一頁 ,如果選擇的某個倉庫 ,則只打印選擇的倉庫信息 . ? 撤銷統(tǒng)計：同打印操作類似 , 選擇發(fā)貨統(tǒng)計單編號列表中的某統(tǒng)計單號后 ,點擊 ”撤銷統(tǒng)計 ”按鈕 ,即可實現(xiàn)撤銷統(tǒng)計操作 ,如圖 : 撤銷統(tǒng)計后 ,原本在該統(tǒng)計單中的發(fā)貨單狀態(tài) ,變成了 ”制單 ”狀態(tài) ,可以再次進行查詢統(tǒng)計 . 圖 : 發(fā)貨統(tǒng)計單撤銷 配件 發(fā)貨 單核 準 功能 入口 :在功能菜單中選擇 發(fā)貨管理 配件發(fā)貨單核準，如圖 所示： 《分銷管理系統(tǒng)》操作手冊 (公司用戶 ) 36 圖 配件發(fā)貨單核準 點擊后 ,進入該功能主頁面 ,如圖 : 圖 配件發(fā)貨單核準主頁面 主要操作： ? 訂單查詢： 在經(jīng)銷商編碼處，輸入要經(jīng)銷商編碼，點擊查詢按鈕后，即可查詢出對應經(jīng)銷商的配件發(fā)貨單信息。12/32/22 , 其中 ”:”前面的數(shù)字 ,是箱子的總數(shù) ,比如有 3箱 , “。 ? 設 置賬戶信用額度 實現(xiàn)給選定的經(jīng)銷商設置信用額度以及賬款結(jié)算日。 單擊圖 “新增賬戶”按鈕，進入本功能界面，如圖 所示： 圖 5 經(jīng)銷商賬戶管理 — 新增賬戶 輸入經(jīng)銷商編碼 雙擊“經(jīng)銷商編碼”文本框，彈出圖 6所示經(jīng)銷商選擇頁面，查找并選擇所要的經(jīng)銷商（雙擊列表中對應的行）。自動計算賬戶總余額。 圖 收款單登記 收款單記賬 收款單記賬 在經(jīng)銷商編碼輸入框中雙擊選擇經(jīng)銷商，根據(jù)該條件查詢未記賬的收款單。配件款和廣宣品款可以編輯，整車款自動變更。 在經(jīng)銷商編碼輸入框中雙擊選擇經(jīng)銷商，根據(jù)該條件查詢已記賬的結(jié)算單。在應收款記賬功能中完成記賬后，差價金額返還至該經(jīng)銷商賬戶。單擊“新增核銷單”，進入核銷單制單頁面。選擇經(jīng)銷商，填寫擔保金額后，保存。主頁面如圖 所示