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房地產項目碧桂園家政部管理手冊_135頁_20xx年-預覽頁

2026-01-15 23:16 上一頁面

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【正文】 和 /受訪數(shù)總和) 。 2. 工作目標:本部門清潔服務單的投訴,確保 每月 投訴率不超過 2%。 (屬管理公司人員成本) 3. 工作目標:確保全年加班費控制在 萬元。 2. 負責對本部門 在職人員 的培訓工作 。 8. 負責區(qū)內的垃圾中轉工作。 4. 負責未售出樓宇的護養(yǎng)工作。 3. 負責建立部門回訪制度 。 3. 負責控制本部門的加班費用工作。 2. 負責控制本部門的人工成本工作。 2. 負責減少顧客對本部門工作的投訴,提高顧客滿意度。 3. 建立健全《家政部辦公室行政操作規(guī)程》,處理日常行政事務。 7.負責全園區(qū)住戶的報紙、信件、單張的按時派發(fā)。 《 2021 版 房地產營銷策劃大全》移動硬盤版!策劃人士必備資料庫!貨 到驗貨后付款 房策網 海量房地產資料免費下載 075583513598 :69031789 2 (四) 員工學習與成長視角 1. 負責對新入職員工的培訓工作。 2. 工作目標:確保全年本部門人工成本控制在 251 萬元。(《顧客滿意度調查表》見附表一)。 3. 工作目標:建立部門回訪制度,不定期對顧客 的定期清潔采用電話訪問形式,確保每月不少于 40 次。 (三) 內部流程視角 1. 工作目標:總公司所有新盤、新區(qū)樣板房開放前的清潔按總公司收樓工作任務表時間進行清潔,按工作任務表規(guī)定的時間予以開放 ,確保計劃完成率達 98%以上 。(部門 《室內 清潔標準 》 見附表三) 對新、舊區(qū)的日 常清潔服務,按工作服務單規(guī)定時間完成。 (見《室外 清潔標準》附表四) 洋房公共梯間的梯級無雜物,無明顯污漬;梯扶手 無灰塵;梯窗明亮、無水漬;大門信箱表面無灰塵;外圍鐵欄周圍的電纜溝蓋板無雜物。每年出現(xiàn)文件缺損或亂擺放現(xiàn)象不超過 3 次。如發(fā)現(xiàn)工程問題當即上報領班跟進。 6.工作目標:借匙工作需在 10 分鐘完成,送匙需在半小時內完成,確保借匙員每月出錯不超 2 次,而鑰匙的借出、還入登記要準確,每月出錯不超 1次。 9. 工 作目標:清運 板房 的臨時廁所、公共會所、學校的化糞池的糞便,臨時《 2021 版 房地產營銷策劃大全》移動硬盤版!策劃人士必備資料庫!貨 到驗貨后付款 房策網 海量房地產資料免費下載 075583513598 :69031789 4 廁所、化糞池的糞便不能超過警戒線。 (四) 員工學習與成長視角 1. 工作目標: 對新入職的員工進行不少于 2 個 星期的培訓, 培訓完畢后,對該員工進行考核,確 保考核平均分達 80 分。對于 清潔工則 每天上下班時間用 10 到 15 分鐘時間對 其 進行培訓或工作講評,對于不同崗位的清潔工進行實操培訓。每月進行一次 抽樣 考 核,確保員工平均考核分 80 分以上。 總管 1 人 副總管 1 人 主管 1 人 助理 1 人 辦公室領班 1 人 板房領班 1 人 東苑示范單 位 9 人 豪園示范單位12 人 領班 14 人 滅四害領班 2 人 司機 2人 搬運工 6 人 公共區(qū)間 6人 洋房區(qū)域 6人 文員2人 倉庫2人 鑰匙組2人 派紙員1人 機動組領班 2 人 中區(qū)、中北區(qū)領班 1 人 西、北區(qū)領班 1 人 南區(qū)領班 1人 花園區(qū)領班 3 人 豪園區(qū)領班 2 人 東 苑 領班3 人 沙灣區(qū)領班 1 人 總機動人員 78人 室外清潔工4人 室內清潔工16人 室外清潔工5人 室外清潔工12人 室外清潔工10人 室外清潔工8人 室外清潔工12人 室外清潔工15人 室內清潔工6人 室內清潔工13人 室內清潔工48人 室內清潔工8人 室內清潔工39人 室內清潔工2人 運輸組 《 2021 版 房地產營銷策劃大全》移動硬盤版!策劃人士必備資料庫!貨 到驗貨后付款 房策網 海量房地產資料免費下載 075583513598 :69031789 6 2. 特殊設置:順德碧桂園設有報紙組 1 人;半島碧桂園設有雜工 2 人;鶴山對還沒有收樓的單位 設有魚池護理 2 人; 3. 家政部主管、領班、清潔工 、司機等 的 配 置如下: 司機設置是平均 戶 /人,一個司機配置 2個搬運工,本部門中其中 2個搬運工是設置在車隊中,負責搬運生活垃圾。 別墅: 戶 數(shù) 領 班 清 潔 工 1~ 255 1 4~ 7 255~ 510 1 7~ 16 510~ 765 2 16~ 23 : ( 1)在一樓盤內繼續(xù)有新區(qū)開發(fā)的 。 優(yōu)化出來的剩余人員則調配到周邊樓盤或新盤 中去。 4. 工作經歷: 有五年同等職位管理經驗 。 (三)崗位職責 及工作目標 履行 所管轄碧桂園屋村家政服務部部門 職責,確保實現(xiàn)部門所有目標。在新盤的用人方面,一般情況下從其他比《 2021 版 房地產營銷策劃大全》移動硬盤版!策劃人士必備資料庫!貨 到驗貨后付款 房策網 海量房地產資料免費下載 075583513598 :69031789 8 較成熟的樓盤中抽調,以減少在新盤開盤時大量招收人員的情況發(fā)生,減少人力投入。 (一)任職資格: 1. 性別:男 2. 年齡要求: 30 歲以上, 50歲以下 3. 學歷要求:大專以上學歷 ,管理相關專業(yè) 4. 工作經歷: 有三年管理工作經驗 5.工作技能: 根據(jù)《領班或以上管理人員的錄用測試試題》測試達 85 分, 可錄用。 2. 工作 目標:對直接下級進行培訓。 應對方法:引導管理人員,將問題具體化,找出問題根源,才能徹底解決問題。 4.工作技能: 根據(jù)《領班或以上管理人員的錄用測試試題》測試達 80 分,可錄用。 (四)工作目標及衡量標準 1. 工作目標: 作好顧客信訪,確保每月對本部門的投訴不超 10起。 預防措施:多與上級溝通,與上級建立默契,遇到不懂的多請教同事。 (二)工作關系 1. 直接上級:家政部副總管 2. 直接下級:滅四害領班、各分區(qū)領班、運輸組 3. 合作部門: 內部部門:水電維修部、保安部、工程管理部、綠化部、土建部 、機電公司、建筑公司、裝修公司、房屋管理部、售樓部 (三)崗位職責 1.負責區(qū)內 住戶 的有償清潔和有償滅四害服務工作。 5.負責員 工的培訓。 (四)工作目標及衡量標準: 1. 工作目標: 確保全年有償清潔服務收入達 163 萬元以上 、有償滅四害服務第二節(jié) 崗位職務說明書 11 11 收入達 2 萬元以上。 4. 工作目標:建立部門回訪制度,監(jiān)督各領班執(zhí)行。(見附表五、六、十、十一、十二、十三)。 8. 工作目標:確保巡區(qū)工作每天不少于 2 次,確保每 月 未能檢查各領班工作記錄的次數(shù)不超過 2 次。 預防措施: 調整搬運時間,避免影響顧客生活。試用期 3個月 內遵守公司及部門的各項規(guī)章制度, 并且 違反次數(shù)不超過 5 次,《 2021 版 房地產營銷策劃大全》移動硬盤版!策劃人士必備資料庫!貨 到驗貨后付款 房策網 海量房地產資料免費下載 075583513598 :69031789 12 按《辦公室崗位工作操作規(guī)程》處理各類工作,出錯 次數(shù) 不超過 2次 ,可轉正。 (四)工作目標及衡量標準 1. 工作目標:確保 全年辦公 材料 成本控制在 800 元。 (五)工作中 注意事項 及應對方法 注意事項:辦公室人員的儀容、儀表、行為規(guī)范 應對方法:遇到員工不規(guī)范時,當即指出,并令其即時更正。試用期 3 個月 內遵守公司及部門的各項規(guī)章制度, 并且 違反次數(shù)不超過 5次,按《 清潔工領班 崗位工作操作規(guī)程》處理各類工作,出錯次數(shù) 不超過 2次 ,可轉正。 4. 負責監(jiān)督全 園 區(qū)的 洋房公共梯間,全 園 區(qū)的 路面、停車場、公園、山頂?shù)惹鍧嵐ぷ鳌? (四)工作目標及衡量標準 1. 工作目標: 對本部門提供的清 潔服務,確保顧客滿意度達到 80%。清潔完畢,本部門 主管或領班按室內清潔標準予以評分,確保 每間 達到 95分以上。(《室外清潔標準》見表四),洋房公共梯間的梯級無雜物,無明顯污漬;梯扶手無灰塵;梯窗明亮、無水漬 ;大門信箱表面無灰塵;外圍鐵欄周圍的電纜溝蓋板無雜物。不使地板變形、拱起、變黑,確保 全年 全 園 區(qū)上述情況發(fā)生不超過 5起。對于清潔工則每天上下班時間用 10~15分鐘對其進行培訓或工作講評,對于不同崗位的清潔工進行實操培訓。 應對方法: 以 快慢結合 的形式進行清潔,上班前了解員工身體狀況,了解各員工清潔區(qū) 域的 具體情況,合理安排任務。 (一)任職資格: 第二節(jié) 崗位職務說明書 15 15 1. 性別: 男 2. 年齡要求: 23 歲以上, 45歲以下 3. 學歷要求: 高中以上 4. 工作經歷:有兩年本職滅四害的工作經驗。 2. 控制本組的材料消耗成本。 (四)工作目標及衡量標準 1. 工作目標: 確 保 顧客 對此項服務滿意度達到 80%{滿意度 =[各調查表合計分數(shù) /( 10調查表份數(shù)) ] 100%}見附表 一 ) 2. 工作目標: 確保 全年 本組材料消耗成本控制在 萬元。確保全園區(qū)每月對噴殺工作的投訴次數(shù)少于 4次。 應對方法: 不定期對放藥點進行檢查,發(fā)現(xiàn)放錯地點當即更正。 4. 工作技能要求:根據(jù)《領班或 以上管理人員的錄用測試試題》測試達 70 分,可錄用。 3. 將睇樓人士提出的意見或建議向上級匯報。 第二節(jié) 崗位職務說明書 17 17 2. 工作目標:確保每月未能熟記板房資料和未能回答訪客的咨詢次數(shù)少于 5次。 5. 工作目標:確保 每月對 板房員工 進行 培訓 后抽樣 考核 ,考核 平均分 達 80 分。 預防方法:多巡查,多了解,及時上報。 九、文員職務說明書 工作概述:處理來往公文;資料管理、存檔; 登記 員工的入、辭職 資料 ;人員變動 情況登記;員工考勤記錄,所有服務單的登記、通知、跟進;辦公室日常事務的處理,材料的申購。 2. 負責員工入、辭職資料的登記,人員變動情況的登記工作 ,以及來往公文的處理、資料存檔工作 。確保申購及時、統(tǒng)計數(shù)據(jù)每 月 出錯不超過 2 次。 對往來公文分類處理,確保每年出現(xiàn)文件缺損或亂擺放現(xiàn)象不超過 3次。 應對方法:登記在記事本上,下班時復印一份給屋村管理處跟進。 (一)任職資格: 1. 性別: 女 2. 年齡要求: 20 歲以上, 35歲以下 3. 學歷要求:中專 4. 工作經歷: 有一年倉庫管理工作經驗 ( 二)工作關系 1. 直接上級:家政辦公室領班 2. 合作部門: 內部部門:家政部 、采購部、總倉庫 (三)崗位職責 1. 負責倉庫物品的管理工作。 (四)工作目標及衡量標準 1. 工作目標:倉庫物品要 按 分類、分品種、分規(guī)格合理存放,家政辦公室領班每月不定期檢查 不少于 5 次,發(fā)現(xiàn)物品亂擺放或物品變質、損壞 現(xiàn)象每月不超過1次。 4. 工作目標: 做好每月領出材料的統(tǒng)計工作,確保 全年 不 發(fā)生帳實不符的情況不能超過 1 次。 十一、 鑰匙管理員職務說明書 工作概述: 負責全區(qū)清潔 、跟進工程鑰匙的借還。 而鎖匙的借出、還入 登記要 準確,每月出錯不超過 2 次。 十二、 派 報 員 職務說明書 工作概述: 負責 全 園 區(qū)報紙、信件、單張的派發(fā) ,對需 顧客 簽收的重要信件要第二節(jié) 崗位職務說明書 21 21 準確傳送,按信件有效時間內派發(fā),防范被他 人損壞及遺失。 (四)工作目標及衡量 標準 1. 工作目標:收到掛號信件、快件時,做好檢查并做好登記, 對無法投遞的信件退回并登記,確保每月信件缺失,不能按時投遞次數(shù)少于 2次。因為管理處每月都會不定期地把管理費、水費、支出明細等單據(jù)釘在一起,派送到 顧客 的信箱中,所以,當管理處把不同路址的單據(jù)釘在一起時,我組沒有仔細檢查后就派送。 管理處每月沒有統(tǒng)一時間把《欠費通知》傳遞給我組,故使部分 顧客 收到欠費通知時的日期與實際欠費通知上 發(fā)文 日期不符。 (一)任職資 格: 1. 性別:男 2. 年齡要求: 20 歲以上、 45歲以下 3. 學歷要求:高中以上 4. 工作經歷: 有一年駕駛經驗 5. 工作技能要求:持 B類駕駛執(zhí)照 (二)工作關系 1. 直接上級:家政主管 2. 合作部門: ( 1)內部部門:家政部、車隊 ( 2)外部部門:加油站 (三)崗位
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