民辦學校檔案管理制度-預覽頁
【正文】 排放整齊、科學、有序，保證庫內整潔、無灰塵。 （六）積極主動地做好使用工作，不斷提高服務質量 。 （八）依法依規(guī)銷毀無保存和利用價值的各類檔案及有關資料。 （二） XZ 行政 主要包括行政職能部門（教 務、科研、基建、外事、財務等部門除外）工作中形成的文件材料。 （六） JJ 基建 主要包括基本建設管理和項目建設中形成的文件材料。 （十） CK 財會 主要包括財務工作管理和會計核算活動中形成的文件材料。 （三）質地優(yōu)良、書繪工整、聲像清晰、符合有關規(guī)范和標準的要求。 （六）凡是歸檔的文件材料 應移交原件（學籍審批材料除外）。 （九）會計檔案在財務部門保管三年，期滿后次年六月底前轉交檔案室。 第十條 對學校規(guī)定應歸檔的文件材料，應按要求向檔案室移交，實行集中統(tǒng)一管理，任何人不得據為己有，凡是不按規(guī)定要求移交的，檔案室應及時報告校領導按本辦法規(guī)定處理。 三、各培訓中心按 照《泰州市民辦教育管理暫行辦法》建立教學檔案，并以班（期）次為單位進行立卷。 四、職工技能培訓檔案，按班（期）次參照上款內容和要求立卷，分工種（崗位）按年度匯總，妥善保管。各類檔案只可查閱，不得外借。為了進一步 加強民辦高校檔案事業(yè)的建設，堅持以人為本和全面、協(xié)調、可持續(xù)的科學發(fā)展觀，加強民辦高校檔案的依法科學管理，更好地適應高等教育改革和發(fā)展的需要，根據《中華人民共和國檔案法》和《上海市檔案條例》，結合本市民辦高校檔案工作的實際情況，制定《上海市民辦普通高等學校檔案管理辦法》。 第三條民辦高校應當對檔案實行集中統(tǒng)一管理，確保檔案完整、準確、安全和有效利用。 第七條 民辦高校辦公室是主管全校檔案工作的職能部門，負責保管和提供利用學校檔案，并指導學校各部門文件材料的管理，對所屬機構檔案工作進行監(jiān)督和指導。 （三）指導學校各部門文件材料的收集、整理、歸檔工作和學校所屬機構的檔案工作。 （七）組織學校專兼職檔案人員的業(yè)務培訓，開展檔案學術研究。 第三章 文件材料管理 第九條民辦高校各部門和個人在從事黨群、行政、教學、科研、基建、外事、 財務等活動中形成的各種載體的文件材料，必須向本部門兼職檔案人員移交，經本部門領導審核認定后，對應歸檔的文件材料進行整理并交學校檔案室歸檔。 第 十一條民辦高校的各類文件材料應當由形成或承辦部門收集齊全，并按照文件材料的形成 規(guī)律進行系統(tǒng)整理。 第十四條文件材料移交歸檔時，歸檔部門與檔案室應當嚴格辦理交接手續(xù)。 第十八條民辦高 校應當成立檔案鑒定工作小組，對超過保管期限的檔案及時進行鑒定。 第二十一條檔案室應積極做好檔案的提供利用工作，努力開發(fā)檔案信息資源，為學校領導、有關部門以及各項工作提供及時、有效的服務。
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