【正文】 調(diào)查表 (動(dòng)態(tài) ). 金振 飼料廠管理制度 : 銷售業(yè)務(wù)管理制度 =================================================== (6). 交易記錄 . (7). 銷售退貨記錄 . (8). 其他資料 . 銷售管理資料庫(kù)的內(nèi)控制度 (1). 銷售管理資料庫(kù)實(shí)行專人負(fù)責(zé)制 ,負(fù)責(zé)日常資料建檔和維護(hù) .銷售 管理資料庫(kù)管理員應(yīng)具備基本的電腦 `行銷和財(cái)會(huì)知識(shí) . (2). 各項(xiàng)輸入資料應(yīng)實(shí)行分類 編碼制度 . (3). 資料輸入之前 ,應(yīng)經(jīng)過(guò)復(fù)核程序 .非過(guò)失原因錯(cuò)誤信息而導(dǎo)致公司 損失者 ,應(yīng)追究提供者責(zé)任 . (4). 行銷部和財(cái)會(huì)部信用課應(yīng)隨機(jī)查核上述資料的真實(shí)可靠性 . (5). 有 關(guān)部門和人員可按授權(quán)查詢 ,但無(wú)權(quán)修改 . (6). 資料庫(kù)管理人員應(yīng)定期編制或輸出各種匯總分析報(bào)告 ,分送有關(guān) 部門和主管 . 金振 集團(tuán) ( 飼料廠管理制度 ) : 銷售業(yè)務(wù)管理制度 ======================================================= 2. 銷售委員會(huì)制度與銷售政策的制定 銷售委員會(huì)制度 公司銷售工作的基本原則 (1). 公司銷售工作的基本目標(biāo) ,是完成或超額完成董事會(huì)決定的銷售計(jì) 劃和利潤(rùn)預(yù)算 . (2). 公司的重大銷售政策、決策和重要銷售問(wèn)題 ,由公司銷售委員會(huì)按 照總部政策和董事 會(huì)決議精神研究制定和處理 . (3). 公司以現(xiàn)金銷售為基本銷售方式 ,一切促銷手段均應(yīng)圍繞確?；? 毛利和現(xiàn)金回收這兩個(gè)前提展開(kāi) . (4). 嚴(yán)格信用管理 ,銷售放賬必須以抵押擔(dān)保和信用調(diào)查評(píng)估為前提 . 銷售委員會(huì)的組成 公司銷售委員會(huì)由下列人員組成 : (1). 總經(jīng)理 。 (5).另包括下列列席人員 : 財(cái)會(huì)部信用主管和會(huì)議秘書(shū) , 總經(jīng)理秘書(shū)可兼會(huì)議秘書(shū) . 銷售委員會(huì)的運(yùn)行 (1). 銷售委員會(huì)的管理和決策體制 (a). 銷售委員會(huì)實(shí)行總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的集體決策制 . (b). 銷售委員會(huì)成員對(duì)重大原則問(wèn)題有意見(jiàn)分歧時(shí) ,可采用表決方 式 .總經(jīng)理享有最后裁決權(quán) . (c). 總經(jīng)理因故未能出席時(shí) ,可授 權(quán)財(cái)務(wù)長(zhǎng)主持 / DGM. (2). 銷售委員會(huì)的議程 (a). 審議 銷售市場(chǎng)分析報(bào)告 . (b). 追蹤考核前次會(huì)議決議執(zhí)行情況 . 金振 飼料廠管理制度 : 銷售業(yè)務(wù)管理制度 =================================================== (c). 研究委員提交之議案 . (d). 協(xié)調(diào)有關(guān)部門工作 . (e). 研究行銷財(cái)務(wù)及其他重要問(wèn)題 . (f). 形成會(huì)議決議 . (3). 銷售委員會(huì)的議案 議案主要由行銷部擬定和提出 ,其中重要議案應(yīng)提前送交各委員 研究 . (4). 行銷財(cái)務(wù)問(wèn)題 銷售政策、方案或措施涉及財(cái)務(wù)的 , 應(yīng)先由財(cái)會(huì)部審核和評(píng)估 。 電報(bào) 。同時(shí) ,行銷部將地磅單 客戶聯(lián) 交還客戶 . 未能購(gòu)貨 之客戶憑地磅單空車過(guò)磅出廠 . 信用審核之后 ,如果同意開(kāi)票 ,簽字確認(rèn) ,并將訂單第 3聯(lián) 行銷聯(lián) 退回行 銷部存查 ,其余二聯(lián)連同地磅單交開(kāi)票員開(kāi)票 。數(shù)額較大或風(fēng)險(xiǎn)較大者 ,還應(yīng) 辦理公 證手續(xù) . 上述手續(xù)之費(fèi)用原則由客戶承擔(dān) . 抵押擔(dān)保和公證等有關(guān)法律文件 ,應(yīng)該經(jīng)過(guò)公司法律顧問(wèn)審核認(rèn)可 . 金振 集團(tuán) ( 飼料廠管理制度 ) : 銷售業(yè)務(wù)管理制度 ======================================================= 公司銷售委員會(huì)按照當(dāng)時(shí)市場(chǎng)分析、銷售策略、客戶特點(diǎn)、資金來(lái)源 和帳款回收等情況 ,根據(jù)行銷部與財(cái)會(huì)部的建議 ,研究制定下期公司的 具體信用政策 。 (b). 抵押物估價(jià) 。 (f). 當(dāng)事人的權(quán)利與義務(wù) 。 (3). 經(jīng)客戶開(kāi)戶銀行確認(rèn)承兌蓋章后的轉(zhuǎn)帳支票應(yīng)視同現(xiàn)金購(gòu)貨，而 不作為在途資金購(gòu)貨處理。 (2) 客戶若以票據(jù)付款購(gòu)貨 ,須以票據(jù)付款人全稱開(kāi)票 . 金振 集團(tuán) ( 飼料廠管理制度 ) : 銷售業(yè)務(wù)管理制度 ======================================================= (a). 如果客戶以銀行已確認(rèn)之空白支票付款 ,則以購(gòu)貨單位 (人 ) 全 稱開(kāi)票 ,并留經(jīng)辦人身份證復(fù)印件備查 . (b). 如果票據(jù)付款人欄客戶填其經(jīng)辦人或本公司行銷員名 ,則經(jīng)行 銷主管和信用復(fù)核之后 ,可以客戶真實(shí)全稱開(kāi)票 ,但應(yīng)告知客戶 下不為例 . (c). 如果客戶出售蓄產(chǎn)品給收購(gòu)加工單位 ,就近就便由收購(gòu)加工單 位簽發(fā)票據(jù)付款給公司 ,客戶憑此款購(gòu)貨 ,可比照前述原則審核 辦理 . (d). 如果客戶以預(yù)付貨款或未結(jié)銷售折讓與折扣付款購(gòu)貨 ,須由原 購(gòu)貨者經(jīng)辦 ,開(kāi)原購(gòu)貨者名出貨 . (3). 零星現(xiàn)銷小額客戶 ,且無(wú)銷售折讓與折扣等特別要求 ,可歸入 . 銷售價(jià)格的設(shè)定與調(diào)整 銷售價(jià)格的設(shè)定與變更 ,由財(cái)會(huì)部信用課專人負(fù)責(zé) ,憑總經(jīng)理簽發(fā)的正 式調(diào)價(jià)通知進(jìn)行 .開(kāi)票員和其他人員不得擅自更改 . 如果公司批準(zhǔn)給予客戶優(yōu)惠價(jià)格 ,可通過(guò)銷售折讓與折扣等方式進(jìn)行 調(diào)整 ,不得變動(dòng)銷售牌價(jià) . 一車一票 基本原則 銷售開(kāi)票原則實(shí)行斠懷狄黃睌制 ,盡量減少 一車多票 現(xiàn)象 ,禁止 一票多車 現(xiàn)象 .