【正文】 訂單原則只適用于客戶以現金或類似現金出貨 ,例如預交貨款、未結 銷售折讓與折扣等 . 訂單的填制方式 訂單的填制 ,分為客戶自填方式與行銷部根據客戶通知代填方式兩種 . 客戶應選用如下可查核之通知方法方為有效 : 傳真 。 金振 集團 ( 飼料廠管理制度 ) : 銷售業(yè)務管理制度 ======================================================= 三、銷售業(yè)務管理制度 1. 銷售市場分析制度與銷售管理資料庫 銷售市場分析制度 ( 詳見圖表 A ) 銷售市場分析的主要內容 銷售市場分析是銷售政策制定的依據 ,主要包括 : (1). 經濟環(huán)境分析 . (2). 市場需求與細分 . (3). 市場增長趨勢 . (4). 消費者分析 . (5). 競爭者分析 . (6). 公司本身分析 . (7). 銷售政策分析 . 銷售市場分析報告 (1). 銷售市場分析報告由行銷部定期提交公司銷售委員會成員 . (2). 銷售市場分析報告的基本格式為情況、分析、對策三段式 . (3). 必要時 , 財會部可提供部分資料以協(xié)助報告的完成 . 銷售管理資料庫 銷售管理資料庫的設臵 (1). 銷售管理資料庫 ,由行銷部設臵 ,是銷售市場分析和決策的主要信息來源。但應允 許提出或保留不同意見 ,并記錄在檔 . 個人如有重要分歧或意見 ,經正常溝通無效 ,可及時向董事會、地區(qū)副 總裁、地區(qū)財務總監(jiān)或總部報告 ,并請求指示 .否則 ,應承擔共同責任 . 金振 飼料廠管理制度 : 銷售業(yè)務管理制度 =================================================== 3. 銷售合同的管理與控制 銷售合同管理的基本原則 銷售合同的簽訂與履行 ,必須按照國家法律法規(guī)和公司銷售政策進行 . 作為公司銷售政策的具體實施 ,銷售合同由行銷部與客戶談判和草簽 , 財會部信用和財務長審核 ,總經理批準 ,總經辦蓋章生效 . 必要時可由公司法 律顧問預審合同內容 ,并提出專業(yè)參考意見 . 重要合同須經過公證程序 . 銷售合同的格式 銷售合同為要式合同 ,一式三聯制 ,財會部、行銷部和客戶各執(zhí)一聯 . 銷售合同的審核與控制 ( 詳見圖表 C ) 財會部信用課和財務長應對行銷部草簽之銷售合同和 銷售合同 (草簽 ) 匯總 表 審核 : 合同條款是否符合國家法律法規(guī)和公司銷售政策 . 銷售價格是否符合公司規(guī)定 ,合同期內價格調整之處理辦法是否合理 . 特別優(yōu)惠條款 ,包括銷售折讓與折扣、運輸補貼等的必要性和兌 現前 提條件 . 交貨地點是否在廠內 ,運輸費用和保險費用的承擔對象是否明確合理 . 質量索賠條款和責任確認方法是否恰當 . 驗收辦法和貨物風險責任轉移點的確認 . 付款方式及 其到帳的安全性和及時性 . 有逾期欠款未還的客戶 ,其舊合同與新簽合同關系的處理 . 賒銷合同的抵押擔保手續(xù)是否齊全有效 ,抵押擔保合同所能承擔的限額 和期限能否容納新簽賒銷合同 。如果客戶是異日出貨者 , 則 應與銷售發(fā)票有效期內庫存和生產計劃安排作好銜接 . 當日出貨之訂單應檢查客戶入廠地磅單及車栽能力 ,以懷狄壞之原 則處理分車出貨 品種數量 . 對于客戶以部分現金和部分賒銷方式出貨特殊情況者 ,則分別以訂單和 賒銷申請單方式處理 ,分別開制發(fā)票 。 (d). 抵押物毀損、滅失的風險責任 。 b. 收到銀行的回單后，借記應收帳款，貸記銀行票據；同時借記 銀行存款，貸記應收帳款。 (h). 違約責任和其他條款 . (2). 抵押物的種類 : (a). 有價證券 : 金振 集團 ( 飼料廠管理制度 ) : 銷售業(yè)務管理制度 ======================================================= 如銀行存折、國庫券等 . (b). 不動產 : 如房屋建筑物、林木等 . (c). 動產 : 如抵押客戶用于生產經營的機器設備、交通工具等 . (d). 國有土地使用權 . (3). 抵押登記程序 公司與客戶簽訂抵押合同后 ,應辦理抵押財產登記 , 抵押權才能具有法律效力 . (a). 以有價證券設定抵押權的 ,應到證券制發(fā)部門 (銀行等 )登記 , 以 防客戶掛失逃債 . (b). 以房屋建筑物設定抵押權的 ,為核發(fā)所有權或使用權證書的房 地產管理部門 . (c). 以機器設備設定抵押權的 ,為抵押人所在地的公證機關 . (d). 以車輛 `船舶設定抵押權的 ,為核發(fā)運輸工具使用權證書的運輸 管理部門 . (4). 抵押物的估計原則 抵押物之估價及其抵押率應保守計算 ,一般不得高于其變現價值 的 70%. (5). 抵押物的權屬確定與風險預防 抵押財產須由債務人投保財產險 ,并由其證明擁有完全的所用權 , 而未涉及任何法律糾紛 . (6). 抵押物或其權利證書的占有方式 在法律上以是否轉移擔保物的占有使用為區(qū)別標準 ,轉移者為 質 , 不轉移者為 抵押 . 公司對有價證券應采用 質 的方式 ,對動產 `不動產及土地使用權 等 ,則應力爭占有其所有權證書或使用權證書 . 金振 飼料廠管理制度 :