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正文內(nèi)容

新版《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》即gsp認(rèn)證實(shí)操問(wèn)題解答200問(wèn)word版-預(yù)覽頁(yè)

 

【正文】 要求。 5倉(cāng)庫(kù)的自動(dòng)溫濕度監(jiān)測(cè)、記錄系統(tǒng)的監(jiān)測(cè)終端放置點(diǎn)的測(cè)試或驗(yàn)證能否由設(shè)備供應(yīng)商完成后,再由企業(yè)確認(rèn)? 答: 驗(yàn)證應(yīng)由企業(yè)主導(dǎo)完成。 5驗(yàn)證的種類有哪些? 答: 包括有使用前驗(yàn)證、有因驗(yàn)證、定期驗(yàn)證和停用時(shí)間超過(guò)規(guī)定時(shí)間的驗(yàn)證。 6我司已配備冷庫(kù),但尚未有經(jīng)營(yíng)冷藏藥品,如何進(jìn)行滿載驗(yàn)證? 答: 可以使用陰涼儲(chǔ)存的藥品模擬滿載,完成驗(yàn)證。 6冷鏈藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)至少應(yīng)提供哪些驗(yàn)證報(bào)告? 答: 至少應(yīng)提供以下幾份報(bào)告: 冷庫(kù)滿載驗(yàn)證報(bào)告; 冷藏車空載、滿載驗(yàn)證報(bào)告; 冷藏箱或保溫箱空載、滿載驗(yàn)證報(bào)告。但企業(yè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中應(yīng)能同步查閱溫濕度監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)及記錄。沒(méi)必要打印記錄再手寫簽章。 鼓勵(lì)企業(yè)采用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)管理技術(shù)和方法。 7如何判別企業(yè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的權(quán) 限控制屬于良好狀態(tài)? 答: 第一,查看企業(yè)人員的登錄方式是否具有唯一性,如財(cái)號(hào) +密碼; 第二,權(quán)限控制具有排他性和多級(jí)必,上級(jí)權(quán)限含下級(jí)權(quán)限的功能。 7請(qǐng)問(wèn)印章樣式可否是復(fù)印件蓋原印公章呢? 答: 企業(yè)收集印章樣式,目的是為了在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中核對(duì)相關(guān)印章(原印章及其復(fù)印件)的真?zhèn)巍? 7從藥品批發(fā)企業(yè)購(gòu)進(jìn)的首營(yíng)品種,其資料只加蓋質(zhì)量質(zhì)管部門專用章可以嗎? 答: 規(guī)范已明確要求,資料應(yīng)加蓋 “供貨單位公章原印章 “。 8 是否還需要收集供貨單位銷售人員的購(gòu)銷員證?如果有些省市對(duì)購(gòu)銷員的從業(yè)資格不叫上崗證,例如叫購(gòu)銷人員從業(yè)證之類,能否認(rèn)可? 答: 需要收集銷售人員的購(gòu)銷員證,如果不是上崗證,應(yīng)收集當(dāng)?shù)厝耸虏块T認(rèn)可的從業(yè)資格證。 藥圈 8請(qǐng)問(wèn)為了企業(yè)方便歸檔,特藥的采購(gòu)記錄作個(gè)標(biāo)志然后與普通藥品裝訂在一起可否? 答: 按照國(guó)家的有關(guān)規(guī)定,采購(gòu)特殊管理藥品,應(yīng)建立專賬。常溫和陰涼庫(kù)應(yīng)按質(zhì)量狀態(tài)實(shí)行色標(biāo)管理,但沒(méi)有要求設(shè)置動(dòng)態(tài) “八區(qū) ”,沒(méi)有“待處理區(qū) ”。 9授權(quán)委托書的授權(quán)品種,如為經(jīng)營(yíng)企業(yè),因經(jīng)營(yíng)品種很多,而且是動(dòng)態(tài)的,是否可以將授權(quán)的品種表述為 “我公司經(jīng)營(yíng)的品種 “,不提供藥品經(jīng)營(yíng)目錄可以嗎? 答: 可以。隨貨同行單應(yīng)打印,不能手寫。 9關(guān)于 “藥品出庫(kù)時(shí),應(yīng)附加蓋企業(yè)藥品出庫(kù)專用章原印章的隨貨同行單(票)。 藥圈 10隨貨同行單上要求把 “收貨地址 ”寫上,但是實(shí)際經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)客戶提供的收貨地址與其注冊(cè)倉(cāng)庫(kù)地址不符,審核該客戶的資質(zhì)是合格,款也是從對(duì)公帳戶打過(guò)來(lái)的。 10去年出臺(tái)的廣東省試行標(biāo)準(zhǔn)中 “高風(fēng)險(xiǎn)品種 ”概念,執(zhí)行新 GSP后,其要求是否延續(xù)? 答: 新規(guī)范未有提及 “高風(fēng)險(xiǎn)品種 ”概念,沒(méi)有相應(yīng)的檢查項(xiàng)目要求。若庫(kù)房存放藥品,應(yīng)按要求做好溫濕度監(jiān)測(cè)記錄。 11我司想將銷售記錄、出庫(kù)復(fù)核、隨貨同行單三單合一,但不在單上標(biāo)注單價(jià),而在備注欄注明合同號(hào)是否符合規(guī)定? 答: 單據(jù)的項(xiàng)目?jī)?nèi)容應(yīng)分別滿足銷售記錄、出庫(kù)復(fù)核、隨貨同行單對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目要求。請(qǐng)問(wèn) “包裝、質(zhì)量特性 ”指什么?“相應(yīng)措施 ”包括哪些措施? 答: 包裝、質(zhì)量特性是指藥品的包裝、性狀、儲(chǔ)存溫度等特性要求。 藥圈 11冷鏈藥品的驗(yàn)收能否在收貨區(qū)進(jìn)行? 答: 應(yīng)在冷庫(kù)內(nèi)驗(yàn)收。 1對(duì)于問(wèn)題藥品在系統(tǒng)鎖定后,可由哪個(gè)部門進(jìn)行鎖定解除? 答: 問(wèn)題藥品鎖定后,經(jīng)質(zhì)量管理部門確認(rèn)無(wú)質(zhì)量問(wèn)題,應(yīng)由質(zhì)量管理部門人員負(fù)責(zé)解除鎖定。 12是否有規(guī)定盤點(diǎn)的時(shí)間間隔? 答: 建議至少每季度進(jìn)行一次盤點(diǎn)。 12新規(guī)范實(shí)施后,對(duì)首營(yíng)企業(yè)的資料要求有所改變,是否需要重新整理所有的首營(yíng)企業(yè)檔案? 答: 在新規(guī)范實(shí)施前的首營(yíng)企業(yè)檔案不需重新整理,在參加了廣東省食品藥品監(jiān)督管理局組織新版 GSP培訓(xùn)之后,首營(yíng)企業(yè)審核應(yīng)按新要求進(jìn)行。 13在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中已設(shè)定藥品的近效期提示,是否還需要作紙質(zhì)的近效期催銷表格? 答: 可不做,但應(yīng)符合企業(yè)的近效期藥品管理制度。 13冷藏類的特殊管理藥品應(yīng)如何進(jìn)行儲(chǔ)存? 答: 麻醉藥品及一類精神藥品的冷藏品種應(yīng)在特殊藥品專庫(kù)內(nèi)設(shè)冷庫(kù)(柜)存放;二類精神藥品及蛋肽類品種可在冷庫(kù)內(nèi)設(shè)置專柜存放;冷庫(kù)(柜)的容積應(yīng)與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)規(guī)模相適應(yīng)。 13對(duì)于含可待因復(fù)方口 服溶液、復(fù)方甘草片和復(fù)方地芬諾酯片購(gòu)銷管理具體的規(guī)定是什么? 答: 對(duì)于含可待因復(fù)方口服溶液、復(fù)方甘草片和復(fù)方地芬諾酯片購(gòu)銷的購(gòu)銷要求應(yīng)嚴(yán)格按照《關(guān)于切實(shí)加強(qiáng)部分含特殊藥品復(fù)方制劑銷售管理的通知》(國(guó)食藥監(jiān)安 [2021]503號(hào))、《國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理總局辦公廳關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)含可待因復(fù)方口服溶液、復(fù)方甘草片和復(fù)方地芬諾酯片購(gòu)銷管理的通知》(食藥監(jiān)辦藥化監(jiān) [2021]33號(hào))等文件要求。 14直調(diào)藥品委托驗(yàn)收的,對(duì)方驗(yàn)收員的資質(zhì)如何確定? 答: 直調(diào)業(yè)務(wù)委托驗(yàn)收的,應(yīng)在簽訂協(xié)議時(shí),明確并核實(shí)對(duì) 方驗(yàn)收員的資質(zhì)。 14第三方物流企業(yè)的冷藏、冷凍藥品的儲(chǔ)存溫濕度是否需傳至給委托方保存? 答: 不需要。 150、批發(fā)企業(yè)經(jīng)營(yíng) “抗生素 ”,若無(wú)經(jīng)營(yíng)冷鏈品種,是否可不設(shè)置冷庫(kù)? 答: 是的。冷藏箱及保溫箱應(yīng)按要求驗(yàn)證。 15零售連鎖企業(yè)冷鏈品種可以委托經(jīng)審核合格的承運(yùn)商配送到連鎖門店嗎? 答: 可以。 15藥品零售連鎖企業(yè)能否由其供貨單位將藥品直接配送至所屬門店? 答: 供貨單位可以將藥品直接配送至所屬門店,但同時(shí)應(yīng)做到;供貨單位只能與藥品零售連鎖企業(yè)總部進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)算并開(kāi)具銷售發(fā)票給總部;供貨單位應(yīng)開(kāi)具兩份隨貨同行單,一份給配送門店,一份給總部。 15藥品零售連鎖企業(yè)總部能否配送所屬門店以外的零售藥店? 答: 不可以 160、對(duì)藥品零售連鎖企業(yè)進(jìn)行 GSP認(rèn)證現(xiàn)場(chǎng)檢查過(guò)程時(shí),檢查組需要如何抽查所屬門店經(jīng)營(yíng)品種?具體如何抽查? 答: 為了核實(shí)藥品零售連鎖 企業(yè)總部統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一配送、統(tǒng)一質(zhì)量管理情況,檢查組需要抽查所屬門店經(jīng)營(yíng)品種。 16藥品零售企業(yè)中 12801條款企業(yè)法定代表人或者企業(yè)負(fù)責(zé)應(yīng)符合藥品經(jīng)營(yíng)許可條件,其中符合藥品經(jīng)營(yíng)許可條件指哪些? 答 : 現(xiàn)行許可條件指負(fù)責(zé)人應(yīng)具有藥師以上資格。 GSP認(rèn)證申報(bào)常見(jiàn)問(wèn)題解答 16藥品批發(fā)、零售連鎖企業(yè)應(yīng)符合哪些條件方可申報(bào) GSP認(rèn)證? 答: 藥品批發(fā)、零售連鎖企業(yè)申報(bào) GSP認(rèn)證應(yīng)具備以下條件; (一)、屬于以下情形之一的藥品經(jīng)營(yíng)單位; ( 1)、具有企業(yè)法人資格的藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè); ( 2)、 非專營(yíng)藥品的企業(yè)法人下屬的藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè); ( 3)、不具有企業(yè)法人資格且無(wú)上級(jí)主管單位承擔(dān)質(zhì)量管理責(zé)任的藥品經(jīng)營(yíng)實(shí)體。 16藥品批發(fā)企業(yè)、零售連鎖企業(yè)總部 GSP認(rèn)證的一般程序是什么?認(rèn)證時(shí)限一般為多少個(gè)工作日? 答: 申請(qǐng) GSP 認(rèn)證的一般程序?yàn)椋浩髽I(yè)申請(qǐng)與受理、市局初審、省局業(yè)務(wù)受理處資料受理及形式審查( 5 個(gè)工作日)、省局藥品流通監(jiān)管處資料審查( 15 個(gè)工作日)、省局審評(píng)認(rèn)證中心組織認(rèn)證現(xiàn)場(chǎng)檢查( 35 個(gè)工作日)、省局行政審批( 15 個(gè)工作日)、制證辦結(jié)( 7個(gè)工作日)、告知發(fā)證( 3個(gè)工作日)。 ( 17)企業(yè)所在地市局出具的 GSP認(rèn)證申報(bào)資料初審表。 17 GSP 認(rèn)證申報(bào)資料中的《企業(yè)實(shí)施 藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范 情況的自查報(bào)告》應(yīng)包含哪些內(nèi)容? 答: GSP認(rèn)證申報(bào)企業(yè)應(yīng)按《廣東省藥品批發(fā)企業(yè)藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證現(xiàn)場(chǎng)檢查項(xiàng)目》或《廣東省藥品零售連鎖企業(yè)總部藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證現(xiàn)場(chǎng)檢查項(xiàng)目》進(jìn)行自查總結(jié),自查報(bào)告應(yīng)包括企業(yè) 基本概況、人員組織結(jié)構(gòu)、辦公場(chǎng)所和倉(cāng)庫(kù)的情況、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理情況、冷鏈管理(驗(yàn)證)情況、內(nèi)容情況等,如內(nèi)審發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,還應(yīng)在報(bào)告中列出整改措施;如為認(rèn)證限期整改復(fù)查或重新認(rèn)證企業(yè),還應(yīng)注明復(fù)查和重新認(rèn)證的原因。 17 GSP認(rèn)證申報(bào)資料中的《特殊管理藥品和國(guó)家有專門管理要求的藥品情況表》 的填寫有什么要求及注意事項(xiàng)? 答: GSP認(rèn)證申報(bào)企業(yè)在填報(bào)《特殊管理藥品和國(guó)家有專門管理要求的藥品情況表》時(shí),將所經(jīng)營(yíng)全部品種填寫此表內(nèi),管理人員欄,需具體填寫人員的崗位名稱及姓名;沒(méi)有 “特殊管理藥品和國(guó)家有專門管理要求的藥品 ”范圍的企業(yè)在此表中填寫 “無(wú)此項(xiàng) ”即可。 17在哪里可以查到本企業(yè) GSP認(rèn)證的進(jìn)度? 答: 在省局審評(píng)認(rèn)證中心公眾網(wǎng)站上的 “網(wǎng)上業(yè)務(wù) ”功能欄下拉菜單的 “認(rèn)證進(jìn)度查詢 ”可實(shí)時(shí)查詢企業(yè) GSP認(rèn)證進(jìn)度。 18省局審評(píng)認(rèn)證中心組織認(rèn)證現(xiàn)場(chǎng)檢査的主要工作流程有哪些? 答: 省局審評(píng)認(rèn)證中心組織認(rèn)證現(xiàn)場(chǎng)檢查的主要 流程為:技術(shù)審查、制定現(xiàn)場(chǎng)檢查方案、抽派檢查組、開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng)檢查、組織專家評(píng)審、出具審核報(bào)告。 18 GSP認(rèn)證現(xiàn)場(chǎng)檢查方案主要包含幾部分內(nèi)容? 答: GSP 認(rèn)證現(xiàn)場(chǎng)檢查方案主要包括:( 1)企業(yè)的基本情況; ⑵ 檢查時(shí)間和日程安排; ⑶ 檢查項(xiàng)目及檢查方法; ⑷ 檢查組成員及分工;( 5)現(xiàn)場(chǎng)檢查需要重點(diǎn)核實(shí)問(wèn)題。 18檢查項(xiàng)目中的合理缺項(xiàng)如何確定?合理缺項(xiàng)是否作為評(píng)定項(xiàng)目? 答: 檢查項(xiàng)目分為關(guān)鍵項(xiàng)目,一般項(xiàng)目和合理缺項(xiàng)。 18 GSP認(rèn)證專家審評(píng)會(huì)審評(píng)的主要項(xiàng)目是什么? 答: GSP 認(rèn)證專家審評(píng)會(huì)審評(píng)主要項(xiàng)目是:( 1)GSP認(rèn)證現(xiàn)場(chǎng)檢查缺陷項(xiàng)目引用條款是否恰當(dāng) 。 19 GSP認(rèn)證現(xiàn)場(chǎng)檢查過(guò)程中在首次會(huì)議、末次會(huì)議要求被檢查企業(yè)哪些人員參加? 答: ( 1)首次會(huì)議中企業(yè)管理層人員(企業(yè)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人、各部門負(fù)責(zé) 人)參加; ( 2)末次會(huì)議中被檢查企業(yè)管理層人員、質(zhì)量管理部全體人員參加。檢查組根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況至少隨機(jī)抽查 2家以上門店, 每家門店隨機(jī)抽查 5個(gè)經(jīng)營(yíng)品種,核實(shí)門店的藥品是否通過(guò)連鎖總部統(tǒng)一釆購(gòu)、統(tǒng)一配送,是否做到統(tǒng)一質(zhì)量管理。 19 GSP認(rèn)證現(xiàn)場(chǎng)檢記錄需要注意哪幾個(gè)方面? 答: GSP認(rèn)證現(xiàn)場(chǎng)檢查記錄應(yīng)注意四項(xiàng)內(nèi)容:( 1)記錄應(yīng)清楚、全面、易懂 ,便于查閱、追溯;(2)記錄應(yīng)內(nèi)容詳實(shí)、切中要害、用詞準(zhǔn)確、具體; (3)記錄應(yīng)及時(shí),當(dāng)場(chǎng)記,盡量避免事后回憶、追記; (4)記錄重點(diǎn):對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行逐條記錄、核對(duì)、取證。
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