【正文】 三方物流模式 市場采購 優(yōu) 勢 1 企業(yè)掌握對顧客的控制權 2 物流部門與其他部門易于協(xié)調充分利用資源實現(xiàn)高效率低成本配送 3 企業(yè)容易保持供應鏈的穩(wěn)定 1 企業(yè)可以把力量和資源集中在自身的核心主業(yè)上 2 雙方合同約定承擔物流業(yè)務避免不必要的責任和損失降低成本 3 能夠為企業(yè)提供個性化服務 1 可以降低經(jīng)營風險和不確定性 2 減少投資提高服務水平 3 獲得物流技術和管理技巧彌補自身不足 劣 勢 1 物流基礎設施建設需要投資數(shù)額大 2 需要一定的物流管理能力 3 資金占用率高回收周期長 1 物流公司缺乏合格的專業(yè)人員設計評估物流系統(tǒng) 2 合同對明確的服務要求缺失細節(jié)條款模糊 3 要提供必要的客戶信息容易受制于第三方 1 更換物流伙伴比較困難 2 缺乏控制力 3 貨物運輸?shù)膶嵭щy以控制 450 來進行原材料零部件的采購采購支出占產(chǎn)品生產(chǎn)成本的30％－ 70％采購的速度效率訂單的執(zhí)行情況會直接影響到本企業(yè)是否能夠快速靈活地滿足下游客戶的需求 從邯鋼經(jīng)驗到亞星經(jīng)驗越來越多的企業(yè)將內部管理體制改革的觸角伸向采購環(huán)節(jié)從中國石化實施網(wǎng)上采購到聯(lián)想與液晶六巨頭結成戰(zhàn)略聯(lián)盟越來越多的企業(yè)已將采購管理作為企業(yè)一項重要的戰(zhàn)略任務隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展與完善采購管理不僅是企業(yè)組織生產(chǎn)的先決條件而且是降低成本獲取利潤保證產(chǎn)品質量的關鍵優(yōu)質的輸入保證優(yōu)質的產(chǎn)出提升企業(yè)競爭力的重要手段 江蘇雙之銓公司在采購管理方 面存在的問題 江蘇雙之銓精密配件有限公司以下簡稱雙之銓是蘇南制造業(yè)中一家一個以壓鑄和精密加工為主的中小型制造型工廠采購的物料主要是再生鋁合金和擠壓銅棒等品種不到 30 種采購金額占采購物資總額的 80 剩下的將近 100 種采購物料包括各種合金和添加劑磨料刀具各種設備和維修備件勞保用品包裝材料工裝夾具的制作材料等公司里使用的管理系統(tǒng)是 K3K3ERP 制造系統(tǒng)基于國內外先進的企業(yè)管理思想及理論同時融入了中國企業(yè)的管理精髓為企業(yè)規(guī)范科學的管理提供了工具 K3ERP 制造系統(tǒng)包括銷售管理系統(tǒng)計劃管理系統(tǒng)采購管理系統(tǒng)車間管理系統(tǒng) 倉存管理系統(tǒng)包括 E－倉存系統(tǒng)存貨核算系統(tǒng)成本管理系統(tǒng)和集團分銷系統(tǒng)等共八個子系統(tǒng)跟蹤企業(yè)包括集團內部的從銷售計劃到成本分析的生產(chǎn)經(jīng)營全過程綜合反映企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營活動存貨價值流轉的物流和資金流循環(huán)流動軌跡累積企業(yè)管理決策所需要的管理和控制信息從而幫助企業(yè)將生產(chǎn)經(jīng)營過程運作升華為完善的數(shù)據(jù)→信息→決策→控制→考核流程的全面企業(yè)管理水平但是只使用了成本庫存和采購三個模塊在采購管理方面還是存在較多的缺陷導致系統(tǒng)失控 整個采購部一共 5 個人 一個資歷比較老的采購主管一個文員兩個采購員 采購人員素質相對較低 要做好 采購工作降低企業(yè)的采購成本必須有一批高素質懂業(yè)務的采購人員在實際工作中采購人員吃回扣的現(xiàn)象屢禁不絕采購人員的素質問題直接影響到企業(yè)增加了采購成本 2021 年 6 月江蘇雙之銓的采購部長得到定單到某某供應商那進行采購采購物資的價值是 10 萬元人民幣采購部長和供應商合謀進行暗箱操作從中獲利 2 萬元由于貨物的質量出現(xiàn)問題使得顧客投訴連連導致公司蒙受嚴重損失江蘇雙之銓公司協(xié)同公安機關對此事進行內部調查最終將二人抓獲由于采購人員個人素質問題使得企業(yè)形象被破壞以及如此損失 采購格式不統(tǒng)一手工操作方式落后 各部門申報的輔助材料是各 部門到倉庫自查庫存然后直接報采購部手工填寫的時候名稱不統(tǒng)一有的明明是一個產(chǎn)品卻有兩個編碼比如同樣是 5mm的 A3鋼板卻有 517005010和 518005000ABC庫存分類管理法包括三個庫存?zhèn)}庫一個是大約 150平方米的庫存場地主要用于庫存易燃品需求大且循環(huán)利用較少的物品的場地它要求適當通風通光禁止吸煙等一個是 400 平方米左右的庫存場地它位于地下室主要庫存各種不是特別重要價格較低所占體積較大且保存較易可以反復循環(huán)利用的物 品另外一個就是大約 250 平方米左右的庫存場地它主要用于庫存那些保存條件比較苛刻避免見光易于氧化且使用頻率很高的產(chǎn)品它建在工廠組裝班機械手和工程部中間且這三個地方距離非常近 ABC庫存分類管理法就是將企業(yè)的全部存貨分為 ABC三類屬于 A類的是少數(shù)價值高的最重要的項目這些存貨品種少而單位價值卻較大實務中這類存貨的品種數(shù)大約只占全部存貨總品種數(shù)的 10 左右而從一定期間出庫的金額看這類存貨出庫的金額大約要占到全部存貨出庫總金額的 70 左右屬于 C 類的是為數(shù)眾多的低值項目其特點是從品種數(shù)量來看這類存貨的品種數(shù)大約要占到全部存 貨總品種數(shù)的 70 左右而從一定期間出庫的金額看這類存貨出庫的金額大約只占全部存貨出庫總金額的 10 左右 B 類存貨則節(jié)與這兩者之間從品種數(shù)和出庫金額看大約都只占全部存貨總數(shù)的 20 左右 ABC 庫存管理法采取有針對性的方法分別加以控制其劃分的依據(jù)則主要是庫存金額見下表 物資類別 占物資品種數(shù)的百分比 占物資金額數(shù)的百分比 A 510 7080 B 2030 1520 C 5070 510 其中 A 類庫存占了庫存總金額的 80 因此應當把 A 類產(chǎn)品作為庫存管理的重點 B 類物質按照通常的方法進行管理和控制 C 類物資品種數(shù)量繁 多但價值不大可以采用最簡便的方法加以管理和控制 雙之銓供應鏈上庫存管理的問題 1 不能及時獲得庫存信息 在雙之銓運作過程中有時必須獲知各種零部件當前的庫存量但由于零部件種類多數(shù)量大需要進行仔細地核算這不僅費時而且易出錯從而影響企業(yè)快速有效地運轉 2 庫存信息不夠準確 倉庫管理員根據(jù)各種送貸單退貨單收料單發(fā)料單領料單和退料單進行物料的入庫出庫搬運后要隨時修改庫存信息和借欠料信息以便反映庫存狀況工作中的主要問題是由于零部件種類多數(shù)量大使得庫存記錄和實際庫存時常不是嚴格一致的 3 無法及時了解發(fā)料和生產(chǎn)用料情況 在工 令單下達后由于零部件與生產(chǎn)線的關系復雜根據(jù)送料員的個人經(jīng)驗給各配料點送料時常缺少發(fā)料用料記錄和相關信息經(jīng)常出現(xiàn)生產(chǎn)線缺料才知道需要送料的情況導致生產(chǎn)和用料發(fā)生混亂無法了解發(fā)料和生產(chǎn)用料的實際情況 流動資金占用額高 因庫存量大導致占用較高的流動資金雙之銓存貨儲備要占到流動資金總額的 60％以上給企業(yè)流動資金周轉帶來很大困難 管理不到位 毀損待報廢存貨在每年一次的清產(chǎn)核資中都要作為重點問題進行上報但每年都只上報很少處理造成待報廢存貨沒有及時清理從而占用倉庫造成資源的浪費 加強庫存管理的措施 1 組建企業(yè)物流管理中 心 一般中小制造企業(yè)的庫存管理僅限于存貨的保管和配送并沒有起到降低庫存成本和提高服務水平等職責應組建企業(yè)的物流管理中心監(jiān)控庫存情況并做好庫存分析確保原材料半成品產(chǎn)成品質量及其流通效率嚴格按照公司規(guī)定的程序和手續(xù)收發(fā)貨品及時做好存卡記錄月盤點和統(tǒng)計工作確保出入物品與訂單和賬目準確無誤及時掌握原材料半成品產(chǎn)成品進出倉的正確數(shù)據(jù)與物品使用部門保持密切聯(lián)系為公司各有關部門提供有效信息和必要的服務掌握物料的市場行情變化規(guī)律與采購部做好溝通合理安排庫存位置以及裝卸搬運工序科學編排運輸方案等 2 建立適合企業(yè)自身發(fā)展的存 貨 管理信息系統(tǒng)實現(xiàn)存貨管理信息共享鑒于中小制造企業(yè)的資金有限可根據(jù)自身業(yè)務流程分散購買各種管理軟件中的功能模塊如先購買 ERP 或用友 U8 等軟件中的庫存管理功能模塊建立起企業(yè)的庫存管理信息系統(tǒng)使企業(yè)各部門之間以及企業(yè)與供應商經(jīng)銷商之間實現(xiàn)存貨信息的共享提高存貨的管理效率值得一提的是企業(yè)與供應商經(jīng)銷商之間實現(xiàn)存貨信息共享可以從根本上消除整個產(chǎn)業(yè)鏈上的存貨如果沒有企業(yè)間的信息共享那么只是把存貨從一個產(chǎn)業(yè)層面轉移到另一個產(chǎn)業(yè)層面從一個企業(yè)轉移到另一個企業(yè) 3 完善企業(yè)內部控制制度 首先要建立存貨的內部稽核制度通過建 立存貨業(yè)務的崗位責任制明確各部門和相關人員應承擔的責任權利和義務確保相關部門和崗位職責分明并保證存貨業(yè)務的不相容崗位相互分離相互制約和相互監(jiān)督杜絕徇私舞弊現(xiàn)象的發(fā)生其次應建立定期和不定期的存貨盤點制度實行盤點控制企業(yè)應根