【正文】 出貨價出售，但通過提供產(chǎn)品作為折扣的（如促銷活動使用產(chǎn)品），由辦事處提出申請，報營銷管理部審批。 1）客戶選擇： 必須對公司系列產(chǎn)品有足夠信心，并愿作主推品牌加以推廣，有義務銷售公司產(chǎn)品，能突出展示公司產(chǎn)品系列特點，突出公司品牌形象。審查的主要內容包括： 公司名稱、注冊地點、注冊資本、經(jīng)營范圍、法人代表、經(jīng)營責任人、經(jīng)營歷史和現(xiàn)狀。 客戶檔案要根據(jù)客戶情況變化和公司業(yè)務管理人員變化進行更新。 合同的簽訂報審合同必須備齊如下相關資料： 合作方的營業(yè)執(zhí)照副本復印件。簽名、蓋章，并備齊合同所需的相關資料，報營銷管理部進行合同資格審查，營銷管理部經(jīng)理審批。 每種產(chǎn)品在配銷政策中規(guī)定其信用額、信用期。 銷售人員必須在客戶定貨試用到期前跟單催收。 訂單檔案 辦事處經(jīng)理需專人管理訂單檔案。 營銷管理部主管按訂貨單內容進行合同資格審核，審核無異議，將訂貨單交銷售內勤制單。 發(fā)貨單一聯(lián)交營銷管理部留底，一聯(lián)交財務部結算，一聯(lián)由銷售內勤交倉庫安排發(fā)貨，二聯(lián)反饋客戶結算（其中一聯(lián)為客戶簽收聯(lián)）。 辦事處根據(jù)本區(qū)域市場銷售情況須在當月 25 日前向總部營銷管理部報定貨計劃，當月的追加計劃須在當月的 5 號前報總部。 催收貨款 每月初，財務根據(jù)與客戶的對賬結果，將欠款到期的客戶 “ 賬齡表 ” 提供給辦事處，由辦事處負責向客戶催收貨款。 辦事處經(jīng)理和銷售經(jīng)辦人在崗位調動前，應對應收款款有明確的交待和交接，并經(jīng)總部營銷管理部經(jīng)理確認。 （ 1）退貨管理 客戶對按經(jīng)銷合同訂購的產(chǎn)品負責，公司原則上不辦理除產(chǎn)品質量原因之外的退貨。 對簽訂經(jīng)銷合同的客戶，在合同有效期內經(jīng)雙方協(xié)商后解除合同時，可按下列程序辦理退貨 : 符合本項第 3 點。 退貨產(chǎn)品 30 天內，財務在扣除客戶應收未收后如有收款凈額，可按供貨價格向客戶辦理退款。 駐辦人員出差或中途返回，須由總部安排，報營銷管理部批準，方可成行，并按公司出差人員管理辦法具體執(zhí)行相關事宜。任何職員不得超越權限，違者將按總部的有關規(guī)定處理并追究經(jīng)濟責任。 辦事處經(jīng)理必須按總部營銷管理部規(guī)定完成如下表格： (下述報表的完成情況將作為辦事處經(jīng)理的月度獎金掛鉤 ) 項目 呈報人 上交時間 周計劃、周總結 辦事處經(jīng)理 每周六上午 月總結、月計劃 辦事處經(jīng)理、銷售代表 每月 3 號 經(jīng)銷商應收帳款對帳表 每月 5 號 六、辦事處業(yè)務人員管理與考評辦法 本管理辦法適用：銷售代表、臨時促銷人員 為了適應公司業(yè)務發(fā)展需要，充分調動辦事處各級業(yè)務人員和促銷人員的積極性，更好地規(guī)范化管理，特制定本辦法。 辦事處業(yè)務人員招聘條件： 年齡在 22— 30 周歲，中專以上學歷，品行端正，無不良紀錄，體貌端莊、身體健康，熟悉當?shù)厥袌鼍哂幸欢ńK端推廣經(jīng)驗。 各級人員按公司人力資源部要求，辦理相關聘用錄用手續(xù)。 注：投入產(chǎn)出控標準：市場開發(fā)前半年控制標準 70%，半年后 40%，全年控制 55%。 營銷管理部保留對上述提成點數(shù)調整的權力（視業(yè)務進展而定）。但長駐外地人員必須在次月 5 日前將當月的費用寄到公司營銷管理部。 報結時必須有本次出差的 工作小結，否則公司按該次費用的一半進行報結。 報銷時間： 當月發(fā)生的費用必須在次月的 5 日前將有關票據(jù)及報銷要件寄到公司營銷管理部 。 2．促銷活動場地租用費：（申請時，須提供促銷活動方案） 報結要件： 1）有效發(fā)票 2）場地租用合同 3）活動現(xiàn)場照片，注明時間、地點 4）活動結果分析報告 3．購促銷員工卡、服裝、外購贈品等費用 報結要件： 1）有效發(fā)票 2）收據(jù)必須提供關證明 3）外購贈品報結要件還需參照《贈品管理辦法》 4）外購促銷服所有權屬公司，當著該服的促銷員離職時，辦事處經(jīng)理必須收回該促銷員的促銷服，否則辦事處經(jīng)理須賠償購該服費用。 補充說明 一、 費用申請流程：（ 5 個工作日） 辦事處經(jīng)理 營銷管理部經(jīng)理 總經(jīng)理 營銷管理部 辦事處經(jīng)理 申請 審核 批復 建檔 執(zhí)行 二、費用報結流程：（除促銷人員工資需 10 個以上工作日外，其它在 5 個工作日內完成） 辦事處經(jīng)理 營銷管理部經(jīng)理 財務部 總經(jīng)理 財務部 財務部 申報 審批 審核 批復 報結 建檔 附相關管理表格： 四海物流公司辦事處經(jīng)理工作職責 四海物流公司辦事處經(jīng)理工作職責 全面 負責本辦事處的一切行政，業(yè)務事務。努力提高工作效率和經(jīng)濟效益。 合理安排，調動車輛，盡可能的節(jié)約成本，增加公司收入。 發(fā)布時間 :202132 亳政辦秘〔 2021〕 75 號 各縣、區(qū)人民政府，市政府有關部門 ： 現(xiàn)將淮北礦業(yè)（集團）有限公司辦公室《關于集團公司駐亳州辦事處工作職責的通知》（淮礦辦〔 2021〕 27 號）轉發(fā)給你們，請結合本地、本部門工作實際，認真做好協(xié)調、配合和相關服務工作。 三、負責密切與亳州境內有關部門的聯(lián)系，開發(fā)信息資源，廣辟信息渠道，建立信息網(wǎng)絡，為集團公司領導及相關部門科學決策提供及時、準確、適用的信息服務。 七、負責管理辦事處的資產(chǎn)，防止資產(chǎn)流失，確保資產(chǎn)安全，并促其發(fā)揮最大的經(jīng)濟效益和社會效益。 三、 正確理解工作指示和方針，做好登記并保存好有關調整安排的文字材料，定期向總經(jīng)理請示匯 報工作，完成總經(jīng)理交辦的任務。合理使用管理費，努力節(jié)支，不得挪作他用，發(fā)現(xiàn)異常，及時分析原因，杜絕浪費現(xiàn)象。各部門之間要相互交流業(yè)務經(jīng)驗，不斷總結和推廣管理新經(jīng)驗， 全面提高公司開展各項業(yè)務的總體管理水平。 總結每日木材交易過程中的問題，并填寫工作分析報告，上傳公司。