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銷售分公司管理制度-預(yù)覽頁

2025-01-16 04:11 上一頁面

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【正文】 業(yè)務(wù)主管 (地聘 ) 職責(zé) : A:全面負(fù)責(zé)管轄區(qū)域內(nèi)的銷售業(yè)務(wù)工作。 D:開發(fā)、拜訪區(qū)域內(nèi)客戶,收集并反饋市場信息。 H:其他相關(guān)工作。 D:具備靈敏的市場觸覺和良好的市場調(diào)研分析能力。 H:具備良好的市場開拓能力, I:熟練操作電腦,一定的英語水平。 C:指導(dǎo)導(dǎo)購員的日常促銷工作,監(jiān)督和考核導(dǎo)購員。 G:具體執(zhí)行總部的終端商品陳列標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范導(dǎo)購員導(dǎo)購行為。 C:具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,上進(jìn)心強(qiáng),具備團(tuán)隊(duì)合作精神。 2)待遇 : A:主管會(huì)計(jì)待遇參照總部財(cái)務(wù)人員標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,業(yè)務(wù)人員職別 \待遇按照駐外銷售人員標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行 . B:地聘后勤管理人員試用期一律為三個(gè)月 ,試用期間工資標(biāo)準(zhǔn)按照標(biāo)準(zhǔn)待遇的 80%執(zhí)行 . C:標(biāo)準(zhǔn)待遇 : 出納員 1500 元 /月 渠道主管 — 20213000 元 /月 倉儲(chǔ) \調(diào)撥主管 1500 元 /月 三 .日常管理制度 1)考勤管理制度 (后勤管理人員 ) : 上午 9:0012:00 下午 :1:305:30 每周休息一天 . ,任何人不得代他人或由他人代理打卡,違規(guī)者每次罰款 50 元 ,第二次違規(guī)視為違約 ,作辭退處理。試用期間曠工一次辭退。事假期間停薪,月底由財(cái)務(wù)主管按照請(qǐng)假天數(shù)扣除實(shí)際日工資后發(fā)放工資。 四 .財(cái)務(wù)結(jié)算制度 : 1)財(cái)務(wù)工作制度 . A:會(huì)計(jì)年度為每年 4月 1日至次年 3月 31日 . B:會(huì)計(jì)憑證、賬薄、報(bào)表等會(huì)計(jì)資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,并符合國家會(huì)計(jì)制度規(guī)定。 E:財(cái)務(wù)人員對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證,不得受理;對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的,予以退回,并要求更正、補(bǔ)充。 G:財(cái)務(wù)人員應(yīng)該建立內(nèi)部稽核制度,并每季度進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)一次,編制內(nèi)審報(bào)告,呈報(bào)分公司經(jīng)理和總公司財(cái)務(wù)部。只有在客戶自帶現(xiàn)金并直接到分公司辦理提貨手續(xù)的情況下才允可采用現(xiàn)金方式直接結(jié)算貨款。購置辦公用品總金額在 100 元人民幣以下及差旅費(fèi)用報(bào)銷等則在獲得分公司經(jīng)理允可情況下由經(jīng)辦人簽字、會(huì)計(jì)審核并由分公司經(jīng)理批準(zhǔn)并簽字后,交由出 納按照發(fā)票金額給予支付現(xiàn)金。 F:銀行存款達(dá)到 10 萬元或夠一張進(jìn)貨發(fā)票時(shí),除保留規(guī)定的日常備用金外,財(cái)務(wù)人員需將全部款項(xiàng)匯給總部指定帳號(hào)。 I:商品銷售成本按實(shí)際進(jìn)價(jià)核算,采取先進(jìn)先出法計(jì)算成本。超過還款期即轉(zhuǎn)為應(yīng)收款,從當(dāng)月工資中扣還。 4)處罰辦法: 出現(xiàn)下列任一類情況,扣發(fā)財(cái)務(wù)人員當(dāng)月全部工資并視情況給予警告直至辭退、索賠,情節(jié)嚴(yán)重觸犯有關(guān)法律者交由公安司法機(jī)關(guān)處理: A:超出規(guī)定范圍、額度使用現(xiàn)金的或超出核定的庫存現(xiàn)金限額而留存現(xiàn)金的; B:用不符合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫存現(xiàn)金的; C:未經(jīng)批準(zhǔn),擅自挪用或借用他人資金 (含現(xiàn)金 )或支付款項(xiàng)的; D:利用帳戶為其它單 位和個(gè)人套取現(xiàn)金的; E:未經(jīng)批準(zhǔn)坐支現(xiàn)金或未按批準(zhǔn)的范圍坐支現(xiàn)金的; F:保留賬外款項(xiàng)或?qū)⒎止究铐?xiàng)以財(cái)務(wù)人員個(gè)人名義儲(chǔ)存銀行的; G:偽造、變造、謊報(bào)、毀滅、隱匿會(huì)計(jì)憑證、賬薄的: H:利用職務(wù)之便,非法侵占或虛報(bào)、冒領(lǐng)、騙取公司錢財(cái)?shù)模? I:弄虛作假、營私舞弊、非法牟利、泄漏機(jī)密、侵占、挪用公款的; J:在職責(zé)范圍內(nèi)玩忽職守或過失造成公司利益損失的; K:其它情形; 五 :倉儲(chǔ)管理制度 設(shè)立分公司周轉(zhuǎn)倉庫之目的是為了更加及時(shí)的向各終端分銷點(diǎn)供應(yīng)貨 源,做好 Vtech 產(chǎn)品終端之零售工作,各大區(qū)分公司倉庫應(yīng)設(shè)置于分公司所在地 20公里半徑內(nèi)交通便利、管理規(guī)范的專業(yè)經(jīng)營 第 14頁 倉庫且設(shè)施、信譽(yù)皆良好之倉儲(chǔ)企業(yè)。 ,分公司根據(jù)銷售總部確定的周轉(zhuǎn)貨物規(guī)模,由分公司倉庫 /調(diào)撥主管填制 (打印 )統(tǒng)一格式的《要貨通知單》 (五聯(lián) ),注明型號(hào)、地址、電話、接貨方等,由分公司主管會(huì)計(jì)審核簽字、分公司經(jīng)理批準(zhǔn)簽字并加蓋分公司公章后報(bào)回銷售總部批準(zhǔn)后,由銷售總部安排發(fā)運(yùn)。 C:分公司收到四聯(lián)《入庫通知單》后,倉管 /調(diào)撥主管自留一聯(lián),并按照《通知單》明細(xì)登記入庫明細(xì)帳。 倉管: 會(huì)計(jì) : E:次月的第一個(gè)工作日倉儲(chǔ) /調(diào)撥主管根據(jù)與會(huì)計(jì)對(duì)賬結(jié)果并結(jié)合對(duì)賬后發(fā)生的產(chǎn)品調(diào)撥進(jìn)行調(diào)賬后,到倉庫協(xié)同倉庫盤點(diǎn)實(shí)物并對(duì)賬,做到賬賬相符、賬實(shí)相符。 B:有周轉(zhuǎn)貨物的終端綜合百貨商場、外資大賣場等出庫采用如下程序: 商場填報(bào)《要貨申請(qǐng)單》 業(yè)務(wù)主管簽署意見,申報(bào) 分公司主管會(huì)計(jì)審核 (欠款超標(biāo)? ) 倉儲(chǔ) /調(diào)撥主管開具《調(diào)撥通知單》 經(jīng)理簽字、蓋章 倉儲(chǔ) /調(diào)撥主管通知倉庫 倉庫據(jù)單辦理出庫、運(yùn)輸 商場蓋章、簽收 倉庫反饋三聯(lián)《調(diào)撥通知單》 分公司登賬 《要貨申請(qǐng)單》 編號(hào) :000X 要貨單位: 日期: 年 月 日 產(chǎn)品名稱 型號(hào) 數(shù)量 單價(jià) 金額 商場經(jīng)理 業(yè)務(wù)主管 會(huì)計(jì) 分公司經(jīng)理 簽名 (蓋章 ) 簽署意見 簽名 簽署審核意見、蓋財(cái)務(wù)章 簽名 簽署審批 意見 簽名 合計(jì) ======= ==== 申請(qǐng)人: 第 20頁 《調(diào)撥通知單》 編號(hào) :000X 調(diào)入單位: 調(diào)出單位: XX倉庫 日期: 年 月 日 產(chǎn)品名稱 型號(hào) 數(shù)量 單價(jià) 金額 備 注 (分公司蓋章處 ) 本單自開單之日起七日內(nèi)有效,逾期未提貨或者送貨延遲導(dǎo)致本單過期失效,應(yīng)到分公司調(diào)撥處換票。 3):退、換貨 第 21頁 產(chǎn)品原則上 不允許發(fā)生退貨。 4)倉庫管理規(guī)定 倉庫指各分公司委托專業(yè)倉儲(chǔ)公司代管或自管的成品倉和配件倉。 、熱、防潮等因 素妥為保存,倉庫嚴(yán)禁煙火,并定期實(shí)行安檢。并填報(bào)《倉庫盤存報(bào)告表》,如實(shí)書面匯報(bào)有關(guān)盤存結(jié)果,出現(xiàn)盤盈、盤虧,則書面匯 第 23頁 報(bào)分公司經(jīng)理安排查明原因,并由其按照規(guī)定程序匯報(bào)銷售總部調(diào)整庫存,屬倉管或代管倉的原因造成的發(fā)錯(cuò)貨盤虧,則由責(zé)任方照價(jià)進(jìn)行賠償。 ,遵照 5S要求進(jìn)行管理。 :客戶商情、競爭對(duì)手銷售政策 及市場舉措、終端銷售數(shù)據(jù)信息等。 《總部外差人員信息反饋表》,在出 差工作過程中負(fù)有收集所在區(qū)域市場我公司產(chǎn)品終端銷售信息的義務(wù),包括同競品比較優(yōu)、劣勢,實(shí)際銷售價(jià)格等。二類重點(diǎn)城市 :長三角地區(qū)、珠三角地區(qū)、環(huán)渤海地區(qū)其他城市 \福州 \西安 \鄭州 \沈陽 \烏魯木齊 \哈爾濱\無錫 \南寧 \石家莊等。 ④ 所有業(yè)務(wù)人員務(wù)須保證通訊暢通,手機(jī)開通時(shí)間為:早 8:00— 晚 22:00,變換手機(jī)號(hào)碼應(yīng)在當(dāng)日告知總部。 、 C 類地區(qū)業(yè)務(wù)主管 手機(jī)電話費(fèi)每月按照最高不超過 300 元的標(biāo)準(zhǔn)實(shí)報(bào)實(shí)銷。 ,離開中心城市市區(qū)和跨地區(qū)出差的市內(nèi)交通費(fèi)、長途交通費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。 第 28頁 、培訓(xùn)等,按照總部通知要求乘坐交通工具。年度、 超額完成銷售任務(wù)的超額部分正常計(jì)算招待費(fèi)并可進(jìn)行開支。超過基本目標(biāo)任務(wù)部分按照下述比例累進(jìn)計(jì)算年終獎(jiǎng)金提成 : 銷售提成對(duì)照表 單位 :萬元人民幣 實(shí)際完成 提成比例 舉例 :基本任務(wù) 1000 實(shí)際完成額 對(duì)應(yīng)提成額 100% 1% 1000 10 100120% % 1200 13 120140% 2% 1400 17 140160% 3% 1600 23 160200% 4% 2021 39 200%以上 5% 2500 64 第 29頁 備注 : 。 ,分公司經(jīng)理可結(jié)合地區(qū)實(shí)際情況制定具體提成辦法(如銷售額季度提成等 )并報(bào)銷售總部批準(zhǔn)。 二 .本辦法適用范圍為分公司全體業(yè)務(wù)人員和其它需要出差的分公司職員。嚴(yán)禁業(yè)務(wù)人員從經(jīng)銷商處借款,違者從嚴(yán)處理。 銷 ,超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)住宿的部分金額自行承擔(dān)。 《出差行程報(bào)告單》 填報(bào)人: 日期:年 月 日 日 期 乘車區(qū)間 起止時(shí)間 交通工具 長途交通費(fèi) 1 2 第 31頁 3 4 ?? 31 報(bào)告人簽名: 會(huì)計(jì)審核意見: 經(jīng)理批準(zhǔn)意見: 3日內(nèi)完成報(bào)銷沖帳手續(xù),未辦理前次借款的報(bào)銷沖帳手續(xù),不得再次借款。 ,由于特殊原因,收款單位不能開且合法憑證,只能開具各種內(nèi)部單據(jù) ,經(jīng)手人須詳細(xì)寫明不能取得合法憑證得 原因,并由證明人簽名,分公司經(jīng)理批準(zhǔn),財(cái)務(wù)主管審核,方可辦理有關(guān)財(cái)務(wù)手續(xù)。 (包含長駐城市市內(nèi)交通費(fèi)和出差異地城市市內(nèi)交通費(fèi))按照崗位標(biāo)準(zhǔn)給予補(bǔ)助,不再報(bào)銷。 ,月底根據(jù)實(shí)際回款計(jì)提對(duì)沖的辦法計(jì)算。 11. 銷售貨款、廣告促銷費(fèi)用實(shí)行收支兩條線制度,分公司嚴(yán)禁以貨款沖抵廣告費(fèi)。 二 .分公司周轉(zhuǎn)貨物比例按照分公司年度銷售目標(biāo)任務(wù)的 15%確定,特殊情況需要增加周轉(zhuǎn)貨物應(yīng)填報(bào)《增加周轉(zhuǎn)貨物申請(qǐng)單》,詳細(xì)注明原因并報(bào)銷售總 部審批。 五 .分公司對(duì)于直營的終端零售店的鋪貨金額嚴(yán)格按照以上標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,業(yè)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)結(jié)算貨款,加速資
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