【正文】 客戶進(jìn)場和開業(yè)后的相關(guān)協(xié)調(diào)丁作。 3． 2 營銷部 1)依據(jù)集團(tuán)決策，組織各項(xiàng)目公司開發(fā)周期內(nèi)與年度銷售指標(biāo)及計(jì)劃的制定、 審核、執(zhí)行監(jiān)督和考核，對(duì)項(xiàng)目公司的銷售目標(biāo)及計(jì)劃進(jìn)行跟蹤管理，督導(dǎo)集團(tuán)各 項(xiàng)目的年度、季度和月度銷售 計(jì)劃 及回款 計(jì)劃 的完成； 2)從宏觀整體的角度，以統(tǒng)籌深入的市場分析 ，為項(xiàng)目公司提供從產(chǎn)品到市場開發(fā)的方向性建議，為集團(tuán)和項(xiàng)目公司的開發(fā)決策提供支持服務(wù)，參與各項(xiàng)目公司開發(fā)產(chǎn)品的規(guī)劃 設(shè)計(jì) 研究，對(duì)項(xiàng)目公司所開發(fā)產(chǎn)品的戶型配比發(fā)表決策意見，并監(jiān)控產(chǎn)品的實(shí)施效果，挖掘最大經(jīng)濟(jì)效益，控制各種風(fēng)險(xiǎn)； 3)對(duì)各項(xiàng)目目標(biāo)銷售價(jià)格提出決策意見，指導(dǎo)與審批各項(xiàng)目各期銷售價(jià)格、推盤數(shù)量及優(yōu)惠方案的制定，對(duì)項(xiàng)目銷售態(tài)勢及價(jià)格走勢進(jìn)行監(jiān)控，提升企業(yè)收益、實(shí)現(xiàn)銷售目標(biāo)； 4)負(fù)責(zé)決策項(xiàng)目公司制定的營銷推廣策略，對(duì)項(xiàng)目公司營銷推廣實(shí)施效果及營銷費(fèi)用使用情況進(jìn)行監(jiān)控； 5)負(fù)責(zé)對(duì) 各項(xiàng)目公司經(jīng)營中營銷工作發(fā)生的各類文件、銷售合同、營銷類招投標(biāo) 工 作等營銷活動(dòng)發(fā)表審批意見，確保項(xiàng)目公司的營銷丁作在組織控制的范圍內(nèi)； 6)組織實(shí)施對(duì)全國房地產(chǎn)市場特別是項(xiàng)目所在城市及區(qū)域市場現(xiàn)狀研究，預(yù)測 未來市場發(fā)展趨勢，動(dòng)態(tài)把握各地的硝售變化，評(píng)估各地營銷方法，從市場和組織發(fā)展的角度對(duì)各項(xiàng)目的發(fā)展提出營銷建議和提供具體的指導(dǎo)幫助，協(xié)助各項(xiàng)目公司完成銷售目標(biāo)； 7)負(fù)責(zé) **總會(huì)工作的協(xié)調(diào)、指導(dǎo)與實(shí)施，監(jiān)督各地 **會(huì)工作的成立與發(fā)展； 8)整合集團(tuán)營銷方面的資源，為各項(xiàng)目公司營銷部門 提供技術(shù)與業(yè)務(wù)知識(shí)的支持，加強(qiáng)項(xiàng)目間業(yè)務(wù)及經(jīng)驗(yàn)的交流，為項(xiàng)目營銷工作的發(fā)展與提升提供幫助； 9)負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理中心營銷部的檔案管理，指導(dǎo)、督辦各項(xiàng)目公司的營銷檔案管理； 10)協(xié)助指導(dǎo)項(xiàng)目公司組建營銷團(tuán)隊(duì) ，為團(tuán)隊(duì)的建設(shè)提供發(fā)展指導(dǎo)與支持，集團(tuán)各項(xiàng)目公司營銷團(tuán)隊(duì)進(jìn)行考評(píng)； 11)完成集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 配 合落實(shí)新開發(fā)項(xiàng) 目的前期工 作，牽頭編制或?qū)徍诵麻_發(fā)項(xiàng)目的可研目標(biāo)成 本 中工 程成本部分； 參與主力店商務(wù)、成本及 工 程技術(shù)界面等談判 工 作； 定期收集整理各項(xiàng)目的材料設(shè)備信息，建立材料設(shè)備信息資料庫； 指導(dǎo)、服務(wù)第三類招標(biāo)項(xiàng)目； 負(fù)責(zé)建立招標(biāo)成果的資料庫； 直接委 托單項(xiàng)金額超過 10 萬元以上的合同進(jìn)行審批 15 電影院線公司 公司實(shí) 行總經(jīng)理負(fù)責(zé)制，總經(jīng)理為公司的第一責(zé)任人，全面負(fù)責(zé)公司經(jīng)營管理工 作，總經(jīng)理向集團(tuán)主管副總裁負(fù)責(zé)；副總經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理全面參與公司經(jīng)營和發(fā)展 工 作，向總經(jīng)理負(fù)責(zé)。包 括： 1)滿足院線所屬電影院的影片供應(yīng)；對(duì)外購片談判簽約； 2)院線及所屬電影院的發(fā)行操作、宣傳策劃、市場監(jiān)管 、影片放映統(tǒng)計(jì)、影片 拷貝維護(hù)及公司試片室的電影放映等方面的工作； 3)協(xié)助公司其它職能部門完成影片結(jié)算等方面的工作。 1） 負(fù)責(zé)項(xiàng)目信息收集和整理，項(xiàng)目建議書或可行性研究報(bào)告的完成： 2） 參與電影院建設(shè) 工 程及設(shè)備的招投標(biāo)工作，負(fù)責(zé)項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度和質(zhì)量控制； 3)協(xié)助公司其它職能部門完成各地電影院工商行政注冊、電影許可證等方面的申報(bào)、登記 工 作，有關(guān)電影放映技術(shù)等方面的專業(yè)業(yè)務(wù) 工 作，電影院建設(shè)預(yù)算審核、執(zhí)行、控制以及建設(shè)資金撥付及控制等方面的工作。 3)并協(xié)助公司其它職能部門做好票房監(jiān)督 等市場監(jiān)管： 4)電影院的建設(shè)預(yù)算／資金撥付的編制、執(zhí)行、控制； 5)公司及電影院盈利計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)等方面的工作。 16 酒店建設(shè)公司 1)負(fù)責(zé)酒店項(xiàng)目的前期市場調(diào)研 、酒店星級(jí)定位，以及主持酒店管理公司的選 擇和談判工作； 2)負(fù)責(zé)提供酒店項(xiàng)目的投資估算； 3)負(fù)責(zé)提出酒店項(xiàng)目的進(jìn)度綱要控制計(jì)劃 ，配合酒店項(xiàng)目所屬項(xiàng)目公司完成綜合工程建設(shè)進(jìn)度計(jì)劃的制定 工作； 4)負(fù)責(zé)酒店項(xiàng)目的精裝修設(shè)計(jì)管理工作； 5)負(fù)責(zé)酒店項(xiàng)目的精裝修進(jìn)度控制工作； 6)配合完成酒店項(xiàng)目的成本和招投標(biāo)工作 ； 7)負(fù)責(zé)酒店項(xiàng)目的精裝修施工管理； 8)負(fù)責(zé)主持酒店項(xiàng)目的驗(yàn)收及交接工作； 9)負(fù)責(zé)酒店項(xiàng)目與酒店管理公司的配合工作； 10） 負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)已開業(yè)酒店運(yùn)營的監(jiān)督，管理和考核工作； 11)對(duì)新的工藝，技術(shù)方案進(jìn)行調(diào)研，論證、積累技術(shù)資料 ，培訓(xùn)集團(tuán)酒店連鎖品牌的技術(shù)能力； 12)完善團(tuán)隊(duì)建設(shè)，利用行業(yè)的特殊性 ，做到與國際接軌； 13)完成集團(tuán)部署和交辦的其他工作。 2 各部門職責(zé) 集團(tuán)所屬公司 (商業(yè)項(xiàng)目公司、住宅項(xiàng)目公司 )由財(cái)務(wù)部、行政部、成本質(zhì)量 控 制部、工程 (配套 )部、營銷 (策劃 )部、開發(fā) 設(shè)計(jì)部等部門構(gòu)成。 2． 3 成本控制部 1)按集團(tuán)成本垂直管理的制度規(guī)定．負(fù)責(zé)集團(tuán)所屬公司的成本控制 工 作； 2)組織、協(xié)調(diào)、編制項(xiàng)目目標(biāo)成本，按批準(zhǔn)的項(xiàng)目目標(biāo)成本，做好成本動(dòng)態(tài)控 制，負(fù)責(zé)項(xiàng)目設(shè)汁變更和現(xiàn)場簽證的審核； 3)負(fù)責(zé)項(xiàng)目的預(yù)算、決算的編制； 4)配合集團(tuán)相關(guān)部門牽頭編制集團(tuán)所屬公司招標(biāo)采購權(quán)限范圍之內(nèi)的招標(biāo)文件； 5)負(fù)責(zé)所有合同管理 (原件 )，參與審核合同款項(xiàng)的撥付； 6） 按集團(tuán)要求，及時(shí)建立成本和材料設(shè)備信息資料庫； 7)每季度編制成本運(yùn)行評(píng)價(jià)綜述，隨成本動(dòng)態(tài)控制表 一起上報(bào)； 8)負(fù)責(zé)定期收集建筑材料設(shè)備、 工 程造價(jià)、營銷費(fèi)用等各項(xiàng)綜合成本信息； 9)可直接向上級(jí)報(bào)告成本控制情況。 第 節(jié) 集團(tuán)所屬商業(yè)管理公司職責(zé) 1)參與商業(yè)項(xiàng)目開發(fā)建設(shè)期間的早期介入及項(xiàng)目竣工、移交驗(yàn)收和接管 工 作； 2)負(fù)責(zé)商業(yè)廣場次主力店、散鋪招商租賃、統(tǒng)一經(jīng)營管理、經(jīng)營推廣等工作； 3)做好業(yè)主人伙、商戶進(jìn)場協(xié)助和管理工作；負(fù)責(zé)組織商業(yè)廣場開業(yè)準(zhǔn)備工作 ； 4)具體承擔(dān)商場公共環(huán)境、治安秩序、工程設(shè)施設(shè)備、車輛交通與停放的管理 ，以及物業(yè)的維護(hù)和修繕； 5)負(fù)責(zé)商場相關(guān)方關(guān)系管理，包括主力店、業(yè)主、承租商戶、政府主管部門協(xié)會(huì)組織等； 6)遵守國家和地方法律法規(guī)及 **集團(tuán)商業(yè)管理公司有關(guān) 管理制度規(guī)范運(yùn)作； 7)各地商業(yè)管理公司實(shí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)制，組織機(jī)構(gòu)設(shè)置根據(jù)商業(yè)項(xiàng)目規(guī)模確定 ，一般設(shè)總經(jīng)理、副總經(jīng)理等共同組成公司領(lǐng)導(dǎo)集體； 8)各地商業(yè)管理公司機(jī)構(gòu)設(shè)置：行政部、財(cái)務(wù)部、營運(yùn)部、企劃部、 工 程部管理部。 2． 1 行政部 1)全面負(fù)責(zé)公司行政辦公、行政后勤方面的 工 作； 2)負(fù)責(zé)牽頭組織、落實(shí)公司的目標(biāo)管理、 計(jì) 劃管理； 3)協(xié)助總經(jīng)理制訂井完 善公司相關(guān)丁作管理制度； 4)負(fù)責(zé)公司行政文件的擬定、登記、發(fā)放、歸檔及公司印章的保管和使用； 5)負(fù)責(zé)公司 工 商執(zhí)照、資質(zhì)等級(jí)的申辦、年審、變更、補(bǔ)辦、注銷等 工 作； 6)負(fù)責(zé)公司車輛、辦公設(shè)備、員工餐廳 (公司機(jī)關(guān) )、員工宿舍等行政管理 工作； 7)負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)及宣傳； 8)負(fù)責(zé)員 工 的招聘、人職、離職、人事異動(dòng)； 9)負(fù)責(zé)員 工 檔案的建立及勞務(wù)合同的管理； 10） 睇負(fù)責(zé)公司員 工 考勤、工資、福利及保險(xiǎn)管理工作 11)負(fù)責(zé)公司行政檔案、行政文書的管理。 2． 4 管理 處 (服務(wù)中心 ) 1） 按照與公司簽汀的《目標(biāo)管理責(zé)任制》的要求完成部門責(zé)任日標(biāo) ； 2)負(fù)責(zé)制定本部門年度、月份 工 作 計(jì) 劃，并組織實(shí)施； 3)按照公司管理體系的標(biāo)準(zhǔn)和要求，持續(xù)改進(jìn)管理服務(wù)工作質(zhì)量； 4)負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)的綠化、清潔、消 殺 日常管理； 5)負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)的公共秩序維護(hù)、車輛、消防日常管理； 6） 負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)房屋本體、公共設(shè)施設(shè)備的日常維修養(yǎng)護(hù) ，提供有償維修服務(wù)； 7)負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)務(wù)項(xiàng)費(fèi)用的收繳工作； 8)負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)房屋裝修管理； 9)負(fù)責(zé)日常接待和客戶投訴的處理； 10)負(fù)責(zé)業(yè)主檔案和本部門物業(yè)管理運(yùn)作檔案的管理； 11） 負(fù) 責(zé)與業(yè)主委員會(huì)的溝通、協(xié)調(diào)； 12） 負(fù)責(zé)實(shí)施社區(qū)文化活動(dòng)； 13） 負(fù)責(zé)制 訂 本部門業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃并組織相關(guān)人員實(shí)施。 1． 4 公文一般由標(biāo)題、正文、發(fā)文時(shí)間、 發(fā)文單位、收文單位、抄（報(bào)）送單位、 印章、附件等部分組成，如需要可標(biāo)注秘級(jí)、 緊急程度等內(nèi)容。 2． 3． 2 如遇重要或異常事項(xiàng)，必須及時(shí)請(qǐng)示上一級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)，按上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指示辦理。其他公文字號(hào)根據(jù)需要可做調(diào)整。各部門應(yīng)指定專人根據(jù)辦理時(shí)限進(jìn)行跟蹤、催辦，防止漏辦和延誤。 4 公文的收發(fā) 4． 1 集團(tuán)各部門及各公司公文收發(fā)必須按規(guī)定進(jìn)行收 (發(fā) )文登記。對(duì)于需要回復(fù)的公文，收發(fā)專人應(yīng)根據(jù)要求及時(shí)跟蹤、催辦、整理和反饋。 5． 4 公文查閱，必須經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)同意方可查閱，涉密公文，須經(jīng)分管副總裁批準(zhǔn)。 1． 3 各公司、各業(yè)務(wù)部門要樹立檔案管理意識(shí)。 1． 6 檔案管理人員要保證檔案的真實(shí)、完整，及 時(shí)收集 、整理、認(rèn)定，并根據(jù)工 作活動(dòng)需要，準(zhǔn)確、及時(shí)地提供業(yè)務(wù)指導(dǎo)及檔案服務(wù)。 3． 3 根據(jù)檔案管理規(guī)定，集團(tuán)各部門及集團(tuán)所屬各公司形成的文件材料首先由本部門、本公司按照檔案管理要求負(fù)責(zé)立卷和歸檔管理，并定期向集團(tuán)檔案 室移 交保 管。 2)公司股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)形成的文件材料。 6)集團(tuán)各項(xiàng)經(jīng)營管理方面的文件材料。 5 檔案查閱紀(jì)律 5． 1 集團(tuán)各部門及集團(tuán)所屬各公司只限查閱本部門和本公司送交或與本部門和本公司業(yè)務(wù)有關(guān)的檔案文件。 6 檔案清理和銷毀 6． 1 為避免文件檔案積壓，需定期按規(guī)定進(jìn)行文件的清理和銷毀 工 作。 6． 5 對(duì)批準(zhǔn)可銷毀的文件，要填寫《檔案銷毀清冊》。 1． 2 集團(tuán)各部門及集團(tuán)所屬各公司不得另外刻制印章。 2． 2 公司公章經(jīng)公司總經(jīng)理按規(guī)定履行審批手續(xù)后方可使用。如特殊需要使用，必須經(jīng)由集團(tuán)董事長或所在公司法人代表 (或公司總經(jīng)理 )批準(zhǔn)，并由兩人同時(shí)在場使用。 3． 4 做好印章的安全保衛(wèi) 工 作。 4 印章的收繳、報(bào)廢 4． 1 集團(tuán)及所屬各公司原有印章破損、遺失或因機(jī)構(gòu)變更、撤銷等原因不 能繼續(xù)使用時(shí)，應(yīng)履行收繳或報(bào)廢手續(xù)。 3 名片印制審批 3． 1 集團(tuán)辦公室和集團(tuán)所屬各公司行政部為名片印制審核責(zé)任部門，負(fù)責(zé)名片的審核及印制，確保名片印制符合集團(tuán)統(tǒng)一要求。嚴(yán)禁持名片辦理個(gè)人私事或擅自擴(kuò)大使用范圍，損害公司形象。 1． 2． 1 低值易耗辦公用品是指使用期限短或是一次性消耗、價(jià)值較低的物品，主 要包括以下幾種： 1)一般消耗品：如鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大 頭針、曲別針、圖釘、標(biāo)簽、便條紙、橡皮擦、夾子、簽字筆、筆記本、打 (復(fù) )印紙、熒光筆、修正液、各類紙張及各類辦公設(shè)備耗材 (打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)的硒鼓和墨盒 )等； 2)管理消耗 品 ：剪刀、釘書機(jī)、打孔機(jī)、計(jì)算器、各類文件夾等。 1． 3． 2 集團(tuán)辦公用品按月發(fā)放。 1． 3． 4 集團(tuán)商業(yè)管理公司、院線公司辦公用品申請(qǐng)、購置、發(fā)放由本公司行政部負(fù)責(zé)，報(bào)分管副總裁批準(zhǔn)后實(shí)施。 2． 3 所購辦公用品送到后，辦公用品采購人員要根據(jù)訂購送貨單進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，確保沒有問題后在送貨單上簽收，同時(shí)在《辦公用品訂購記錄表》上做好登記，寫明到貨日期、品種、數(shù)量等。盤點(diǎn)工作由集團(tuán)辦公室主管領(lǐng)導(dǎo) (或各公司行政部經(jīng)理 )和管理員共同完成。 3． 6 其他人未經(jīng)許可不得進(jìn)入辦公用品庫房，不得擅自挪用、私用辦公用品。 5． 2 辦公用品報(bào)廢須請(qǐng)示集團(tuán)辦公室主管領(lǐng)導(dǎo) (或各公司分管行政領(lǐng)導(dǎo) )，在得到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)書面批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。 第 2． 6 節(jié) 辦公設(shè)備管理規(guī)定 1 基本規(guī)定 1． 1 為合理配備、使用、保管辦公設(shè)備，降低費(fèi)用支出，并特制定本規(guī)定。 2 辦公電話管理 2． 1 公司為每名員工配置一部內(nèi)線電話，每個(gè)部室配置至少一部外線電話。如工作原因需要開通國際長途，報(bào)請(qǐng)集團(tuán)分管業(yè)務(wù)副總裁、分管行政副總裁批準(zhǔn)后開通。 3． 3 除了正常維修外 ，員工不得私自拆、裝計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備。 專項(xiàng)辦公設(shè)備管理 4． 1 集團(tuán)打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)、投影儀、視頻會(huì)議系統(tǒng)等辦公設(shè)備由集團(tuán)辦公室 (或各公司行政部 )專項(xiàng)管理。購置辦公用車，按固定資產(chǎn)購置規(guī)定的審批流程逐級(jí)上報(bào)，由集團(tuán)董事長批準(zhǔn)后方可購買。凡享受公司交通津貼的員：卜未經(jīng)集團(tuán)辦公室 (或各公司行政部 )批準(zhǔn)不得在工作地使用辦公車。駕駛員應(yīng)服 從管理，遵守紀(jì)律，認(rèn)真履行職責(zé)。 2． 2 駕駛員在接到經(jīng)批準(zhǔn)的《用車中請(qǐng)單》后方可出車，并填寫《出車登記表》(附表 7)。 4 車輛維修保養(yǎng) 4． 1 各公司應(yīng)就車輛的維修保養(yǎng)甄別、選定修理廠，公司應(yīng)與指定的修理 廠簽訂《維修保養(yǎng)合作協(xié)議書》，并報(bào)集團(tuán)辦公室備案。 4． 3 集團(tuán)辦公室 (或各公司行政部 )要指定專人定期與指定修理廠進(jìn)行核對(duì)；應(yīng)以單車為單位定期 (或定額 )進(jìn)行結(jié)算，由集團(tuán)辦公室 (或各公司行政部 )負(fù)責(zé)人與財(cái)務(wù)人員共同審核批準(zhǔn)，方可結(jié)賬。如辦公車費(fèi)用超標(biāo)，公司需向集團(tuán)辦公室提交車輛費(fèi)用超標(biāo)請(qǐng)示，說明超標(biāo)原因，辦公室將對(duì)超出費(fèi)用予以審核。 6． 2 員工及辦公車輛駕駛員被發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用辦公用車，按照集團(tuán)相關(guān)獎(jiǎng)懲制度執(zhí)行。每個(gè)工作日，各公司必須有一名行政職務(wù)為副總經(jīng)理以上