【正文】 Word， Excel，還可以編輯 Txt， Jpg 等文件，同時(shí)可以防止并發(fā)編輯。 在線編輯控件運(yùn)行如圖 所示： 7 ? 強(qiáng)大的表單中間組件， 提交時(shí)自動(dòng)校驗(yàn)表單數(shù)據(jù)的合法性，支持鍵盤操作 ,別的系統(tǒng)只有用 Tab 鍵來(lái)在輸入框之間跳轉(zhuǎn)，而且只能是向下跳轉(zhuǎn)，要想改之前的輸入內(nèi)容，只能是用鼠標(biāo)點(diǎn)回去再再修改。樹形組件不同于其他系統(tǒng)的 Js 腳本樹，具有狀態(tài)保留 、大數(shù)據(jù)量支持等。 ? 平臺(tái)的各種中間組件，都是直接使用，不用編寫代碼，包括樹形、附件等等。 3. 適用性更強(qiáng)，一個(gè)系統(tǒng)中，可以設(shè)計(jì)并支持多個(gè)業(yè)務(wù)工作流業(yè)務(wù)。 7. 記錄每個(gè)活動(dòng)的歷史操作信息并 可以以圖形方式顯示當(dāng)前流程圖。 工作界 面 的 顯示 主 要有： 待辦工 作、在辦工作、日常安排、論壇、公告欄、 新聞 等，由于本系統(tǒng)為定制開發(fā)，因此 其他的功能 將 視用戶的需求而 變 。 能適應(yīng)企事業(yè)單位的不同 需要，靈活的自定義表單樣式、 模板、及流程設(shè)計(jì)功能，可實(shí)現(xiàn)對(duì)流程的各種流轉(zhuǎn)方式如：直流、分類 等。歸檔的公文有兩種來(lái)源方式：一是 公文管理中提交的待歸檔文檔；二是手工錄入的歸檔文檔。檢索：可以通過關(guān)鍵字、檔案編號(hào)、檔案分類、發(fā)起人 、歸檔類型 以及歸檔時(shí)間進(jìn)行綜合查詢，快速檢索所需檔案信息；檔案統(tǒng)計(jì)：對(duì)已歸檔的檔案情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)；檔案編目：可以對(duì)歸檔文檔進(jìn)行分類目的管理；借閱情況查詢：可以查詢到檔案的借閱情況。 檔案維護(hù) ：實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的分類移動(dòng)，即可以把檔案從某個(gè)分類移動(dòng)到另外的分類。借閱設(shè)置 ：可以設(shè)置借閱期限、檔案回收期限以及借閱申請(qǐng)流程。同時(shí)協(xié)同業(yè)務(wù)還預(yù)制了項(xiàng)目管理、客戶管理、物流管理、財(cái)務(wù)管理、人事管理、行政管理等業(yè)務(wù)，用戶可根據(jù)實(shí)際需要使用或者修改后使用。 公文的 管理功能 說明 以下是本項(xiàng)目對(duì) 公文管理 功能 的工作 說明： 公文管理包括【發(fā)文管理】、【收文管理】、【流程監(jiān)控】、【公文統(tǒng)計(jì)】等分類模塊，其中【發(fā)文管理】包括發(fā)文擬稿、發(fā)文辦理、公文交換以及發(fā)文檢索等子模塊；【收文管理】包括來(lái)文簽收、收文登記、收文辦理以及收文檢索等子模塊。 13 發(fā)文辦理 發(fā)文擬稿提交后即進(jìn)入發(fā)文辦理環(huán)節(jié)。 發(fā)文檢索 單位領(lǐng)導(dǎo)和其他擁有相應(yīng)權(quán)限的人可使用發(fā)文檢索查詢本單位所有的發(fā)文記錄，包括暫存的、在辦的和已辦結(jié)的。 收文登記 對(duì)于外單位的紙質(zhì)來(lái)文或者是通過其他系統(tǒng)傳送過來(lái)的公文 ，如果也需要使用系統(tǒng)進(jìn)行辦理，則需使用收文登記將這些來(lái)文登記進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行辦理。 收文檢索 單位領(lǐng)導(dǎo)和其他擁有相應(yīng)權(quán)限的人可使用收文檢索查詢本單位的所有的收文記錄，包括暫存的、在辦的和已辦結(jié)的。 友好的 系統(tǒng) 工作 界面 可針對(duì)每個(gè)員工個(gè)性化定制自己喜歡的系統(tǒng)界面； 軟件主界面一目了然地列出員工當(dāng)天需要處理的工作及信息； 軟件的設(shè)計(jì)界面均通過專業(yè)美工師進(jìn)行視覺設(shè)計(jì)，界面舒服美觀，對(duì)功能模塊的劃分也經(jīng)由眾多的客戶及使用者建議設(shè)計(jì)。 多樣化的通訊手段，實(shí)現(xiàn)零距離無(wú)限溝通 通過內(nèi)網(wǎng)即時(shí)通訊工具、內(nèi)部傳閱、手機(jī)短信、電子郵件可實(shí)現(xiàn)員工間的無(wú)限溝通； 即時(shí)通訊 即時(shí)通訊提供了一個(gè)在線即時(shí)交流的溝通工具，既可以減少人員不必要的走動(dòng)，又能及時(shí)有效地溝通和交流，大大提高了工作效率。 會(huì)議短信平臺(tái) 16 本模塊用于會(huì)議建立、修改和結(jié)束（本功能只分配給相關(guān)人員）。 短信發(fā)送號(hào)碼 本模塊用于存放短信的發(fā)送服務(wù)號(hào)碼，短信通過存入的號(hào)碼轉(zhuǎn)發(fā)信息（ 根據(jù)需要將 只分配 給相關(guān)人員 使用 ） 。 靈活 的 系統(tǒng) 初始 化 設(shè)定 全面的保證系統(tǒng)管理能及管理部門能輕松對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行管理及設(shè)置，實(shí)現(xiàn)靈活的操作級(jí)別劃分，靈活的系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)定制； 注：除 上述的功能 描述外 ， 還將有 更多的功能 模塊未能詳盡描述，我公司 將在項(xiàng)目實(shí)施 的 過程中 詳盡體現(xiàn) 。 查詢：按查詢條件查詢主題?？梢蕴砑印⑿薷?、刪除文種類型。 公共詞條 公共詞條主要是定義一些經(jīng)常用到的短語(yǔ)，以便在收發(fā)文處理時(shí)可以選擇這些短語(yǔ)作為處理意見，從而提高輸入效率。 系統(tǒng)中的公文管理、公告管理和文檔管理都是限制在只有本單位的信息是可見的。 公文交換人員管理 公文交換人員管理包括新增 與 修改，刪除 ,排序等功能，其功能要求與上一節(jié)的人員管理模塊 相同。 1 KEY 盤登錄授權(quán) 本模塊用于設(shè)置用戶不用 KEY 盤登錄系統(tǒng)的權(quán)限，本模塊設(shè)置增加 與 撤消權(quán)限兩個(gè)功能。 系統(tǒng)平臺(tái)搭建 根據(jù)實(shí)施方案對(duì)本項(xiàng)目中的網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)設(shè)備、應(yīng)用平臺(tái)進(jìn)行安裝調(diào)試，包括網(wǎng)絡(luò)實(shí)施及設(shè)備搭建，軟件產(chǎn)品及平臺(tái)搭建。 系統(tǒng)實(shí)施與后臺(tái)配置 系統(tǒng)實(shí)施將按照業(yè)務(wù)咨詢與規(guī)劃的結(jié)果進(jìn)行系統(tǒng)配置，包括組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、用戶與權(quán)限設(shè)置、流程定義等基礎(chǔ)配置與后臺(tái)參數(shù)設(shè)置，使系統(tǒng)進(jìn)入待運(yùn)行狀態(tài)，各用戶角色可以在系統(tǒng)中完成各種協(xié)同辦公業(yè)務(wù)。管理者的決策將對(duì)管理信息化系統(tǒng)的實(shí)施深度和實(shí)施效果起決定性作 用，因此我們將這一層次的培訓(xùn)擺在第一位。兩周后系統(tǒng)基本穩(wěn)定運(yùn)行，用戶的使用也已基本熟練。 售后服務(wù) 系統(tǒng)正式運(yùn)行切換后開始進(jìn)入售后服務(wù)階段，服務(wù)內(nèi)容如下： 序號(hào) 服務(wù)內(nèi)容 說明 1 現(xiàn)場(chǎng)支持服務(wù) 提供最遲 1 小時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)的現(xiàn)場(chǎng)支持服務(wù) 2 遠(yuǎn)程服務(wù) 電話 /傳真支持 郵件服務(wù) 聯(lián)機(jī)維護(hù) Email 服務(wù) Inter 在線服務(wù) 3 日常系統(tǒng)維護(hù) 系統(tǒng)管理員的培訓(xùn)服務(wù)； 現(xiàn)場(chǎng)拜訪檢查； 信息化方案協(xié)助； 硬件、網(wǎng)絡(luò)方案的協(xié)助、咨詢； 22 應(yīng)用軟件與網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、主機(jī)及其他外設(shè)適配帶來(lái)的調(diào)整工作； 4 系統(tǒng)升級(jí)服務(wù) 我們將根據(jù)軟件的技術(shù)平臺(tái)、公司業(yè)務(wù)情況的變化等因素，并依據(jù)用戶的意愿，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行適時(shí)、及時(shí)的升級(jí)，保證系統(tǒng)的先進(jìn)性、適用性和管理上的不斷進(jìn)步。 5 系統(tǒng)培訓(xùn)服務(wù) 用戶系統(tǒng)管理員 培訓(xùn)； 軟件、局域網(wǎng)的安裝與管理； 數(shù)據(jù)庫(kù)的安裝、配置與數(shù)據(jù)庫(kù)的基本操作 ； 數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)協(xié)助指導(dǎo)； 軟件的升級(jí) ； 技術(shù)支持人員技術(shù) 培訓(xùn)； 產(chǎn)品及產(chǎn)品涉及的相關(guān)技術(shù)培訓(xùn)； 業(yè)務(wù)技能培訓(xùn) ； 數(shù)據(jù)庫(kù)知識(shí)等； 項(xiàng)目實(shí)施成果物 類別 子類別 成果 /交付物 說明 方案咨詢 實(shí)施方案建議 《任務(wù)目標(biāo)管理系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施方案》 需求調(diào)研 《需求調(diào)研報(bào)告》 雙方簽字 技術(shù)服務(wù) 設(shè)計(jì)服務(wù) 《任務(wù)目標(biāo)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)規(guī)劃設(shè)計(jì)書》 實(shí)施服務(wù) 平臺(tái)搭建 《任務(wù)目標(biāo)管理平臺(tái)搭建確認(rèn)書》 雙方簽字 系統(tǒng)實(shí)施 符合《任務(wù)目標(biāo)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)規(guī)劃設(shè)計(jì)書》要求并可以運(yùn)行的任務(wù)目標(biāo)管理系統(tǒng) 系統(tǒng)測(cè)試 《系統(tǒng)測(cè)試報(bào)告》 雙方簽字 交付服務(wù) 文檔編寫 《用戶使用手冊(cè)》 《用戶管理手冊(cè)》 《系統(tǒng)安裝與部署手冊(cè)》 其他所有在之前步驟中書面化的文檔 雙方簽字的《交付文檔清單》 雙方簽字 用戶培訓(xùn) 《用戶培訓(xùn)任務(wù)完成情況》 雙方簽字 試運(yùn)行與 系統(tǒng)程序光盤，包括所有可安裝運(yùn)行 雙方簽字 23 驗(yàn)收 的程序、文檔、截至到目前