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票據(jù)管理制度-預(yù)覽頁(yè)

 

【正文】 根據(jù)各種發(fā)票期初結(jié)存、本月購(gòu)進(jìn)及本月領(lǐng)用情況計(jì)算出期末結(jié)存,做到帳實(shí)相符并且填制企業(yè)發(fā)票領(lǐng)用明細(xì)表。第二十二條 企業(yè)和個(gè)人不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、代開專用發(fā)票,未經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn),不得拆本使用專用發(fā)票;不得自行擴(kuò)大專用發(fā)票的使用范圍。第四章 其他票據(jù)的使用和管理第二十五條 收到其他單位或個(gè)人轉(zhuǎn)來(lái)的銀行匯票、銀行本票時(shí),應(yīng)視同現(xiàn)金在收到當(dāng)天及時(shí)送存銀行。除開具增值稅專用發(fā)票的業(yè)務(wù)其余開具普通發(fā)票。收據(jù)使用和管理同增值稅專用發(fā)票。第三十條 發(fā)票和收據(jù)的使用部門,要設(shè)專人負(fù)責(zé)其開具和保管。第三十二條 未開具的重要票據(jù),公司都應(yīng)設(shè)專門的保險(xiǎn)柜保管。盤點(diǎn)后,應(yīng)填寫盤點(diǎn)報(bào)告單。適用范圍適用于與資金相關(guān)的所有票據(jù)業(yè)務(wù)辦理。,出納應(yīng)當(dāng)按往來(lái)單位,票據(jù)種類,票據(jù)金額,票據(jù)日期及票據(jù)號(hào)碼逐一編制成冊(cè),將票據(jù)復(fù)印件交由會(huì)計(jì)做賬。,應(yīng)及時(shí)填寫托收申請(qǐng),委托銀行辦理,到賬后及時(shí)辦理收款手續(xù),并將附件交由會(huì)計(jì)做賬。,財(cái)務(wù)部定于每月25日停止簽發(fā)票據(jù),各相關(guān)票據(jù)領(lǐng)用人要安排好票據(jù)的使用,提前或推后請(qǐng)簽。、銀行承兌匯票等若遺失,持票人應(yīng)立即上報(bào)財(cái)務(wù)部,并同步通知收款單位、收款人、兌付銀行、簽發(fā)銀行并請(qǐng)求協(xié)助。,與票據(jù)相關(guān)的領(lǐng)用憑證、核銷憑證的保存期限不低于10年。XXXXXX股份有限公司 票據(jù)管理制度。:。7附則 本辦法自下發(fā)之日起實(shí)施; 本辦法由財(cái)務(wù)部編制并負(fù)責(zé)解釋。支票分為現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)帳支票和普通支票。(二)、支票的填寫中文大寫金額數(shù)字應(yīng)用正楷或行書填寫,不得用一、二(兩)、三、四、五、六、七、八、九、十、毛、另(或0)填寫,不得自造簡(jiǎn)化字中文大寫金額數(shù)字到元為止的,在元之后,應(yīng)寫整(或正)字,在角之后可以不寫整(或正)字。阿拉伯小寫金額數(shù)字要認(rèn)真填寫,不得連寫分辨不清票據(jù)的出票日期必須使用中文大寫。領(lǐng)用支票要填寫《支票使用登記簿》支票領(lǐng)用人要在七天內(nèi)(逢雙休日后錯(cuò)二天)及時(shí)持發(fā)票報(bào)銷,發(fā)票簽章要齊全,并在支票領(lǐng)用登記簿上填清注銷日期外單位交來(lái)的支票,出納員應(yīng)及時(shí)送交銀行,不得挪用、轉(zhuǎn)讓簽發(fā)轉(zhuǎn)帳支票事先不能確定交易金額的,須在支票上填好收款單位名稱,簽發(fā)日期和款項(xiàng)用途,規(guī)定限額(四)、支票的廢棄處理:對(duì)作廢支票,必須加蓋作廢戳記,并與存根一起保存,年終時(shí)裝訂成冊(cè),與票據(jù)一并保存(五)、支票的保管:空白支票應(yīng)由公司指定專人保管(六)支票的使用控制要使用轉(zhuǎn)賬支票的部門首先填寫由財(cái)務(wù)處印制的轉(zhuǎn)帳支票借據(jù),按有關(guān)審批程序簽批:即1000元(含)以內(nèi)由部門負(fù)責(zé)人簽批。主要由營(yíng)業(yè)稅納稅人和增值稅小規(guī)模納稅人使用,增值稅一般納稅人在不能開具專用發(fā)票的情況下也可使普通發(fā)票。增值稅專用發(fā)票是我國(guó)實(shí)施新稅制的產(chǎn)物,是國(guó)家稅務(wù)部門根據(jù)增值稅征收管理需要而設(shè)定的,專用于納稅人銷售或者提供增值稅應(yīng)稅項(xiàng)目的一種發(fā)票。初次購(gòu)買應(yīng)提交的資料:(1)《納稅人票種核定申請(qǐng)表》(加蓋公章和發(fā)票專用章);(2)《稅務(wù)登記證》(副本);(3)經(jīng)辦人身份證明(居民身份證、護(hù)照)辦理流程(1)納稅人將應(yīng)提交的材料交辦稅服務(wù)廳發(fā)票管理窗口進(jìn)行初核;(2)發(fā)票管理窗口初核簽字后報(bào)分管發(fā)票的負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核確定 ;(3)發(fā)票管理窗口根據(jù)審核確定的發(fā)票名稱、種類、購(gòu)票數(shù)量、金額版位、購(gòu)票方式等內(nèi)容進(jìn)行票種核定并打印《發(fā)票領(lǐng)購(gòu)簿》,送交納稅人增值稅專用發(fā)票的領(lǐng)購(gòu)(1)、公司應(yīng)指定專人管理增值稅專用發(fā)票,發(fā)票專管員必須具備有初中以上文化程度和較高的政治業(yè)務(wù)素質(zhì),是企業(yè)的在職的正式職工,無(wú)違反發(fā)票管理法規(guī)的記錄?(2)、發(fā)票專管員應(yīng)申請(qǐng)辦理《增值稅專用發(fā)票管理人員資格證書》,經(jīng)國(guó)稅局機(jī)關(guān)培訓(xùn)考試合格后領(lǐng)取《資格證書》.持證人員離職后,公司收回《資格證書》,并于五日內(nèi)向國(guó)稅機(jī)關(guān)申報(bào)繳銷,更換人員須經(jīng)國(guó)稅機(jī)關(guān)同意,重新培訓(xùn)后領(lǐng)取新《資格證書》(3)、新領(lǐng)購(gòu)的增值稅專用發(fā)票,要在銷貨單位欄加蓋藍(lán)色戳記,并登記專用發(fā)票有關(guān)臺(tái)帳或輸入微機(jī)管理,領(lǐng)購(gòu)發(fā)票應(yīng)配有專車以保證發(fā)票領(lǐng)購(gòu)的安全性(三)、發(fā)票的填寫普通發(fā)票的填寫(1)填寫客戶名稱時(shí)必須寫全稱,不能簡(jiǎn)寫(2)填寫開票日期,必須是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)發(fā)生的實(shí)際日期,不能提前,也不能滯后,要做到當(dāng)天開取(3)填寫貨物名稱或收入(收費(fèi))項(xiàng)目,應(yīng)該按照銷售貨物名稱或勞務(wù)名稱應(yīng)逐項(xiàng)如實(shí)填寫,不得需開或改變內(nèi)容(4)填寫規(guī)格、計(jì)量單位、數(shù)量、單價(jià)時(shí),必須按實(shí)際或標(biāo)準(zhǔn)填寫(5)大小寫金額數(shù)字的填寫規(guī)范。增值稅專用發(fā)票要專人保管;放在保險(xiǎn)柜內(nèi);設(shè)置領(lǐng)、用、存登記簿;取得的發(fā)票抵扣聯(lián)裝訂成冊(cè);已開具的存根保存5年,期滿后報(bào)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)查驗(yàn)后銷毀;未經(jīng)批準(zhǔn),不得跨規(guī)定的區(qū)域攜帶、郵寄、運(yùn)輸空白的發(fā)票;禁止攜帶、郵寄、運(yùn)輸空白的發(fā)票出入國(guó)境。領(lǐng)用空白發(fā)票,律由發(fā)票管理員統(tǒng)一辦理,其他人員不得替代,并要建立嚴(yán)格的發(fā)票領(lǐng)發(fā)制度。還須設(shè)專柜,分期、分種類放置,并向稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)送發(fā)票存根。存款賬戶結(jié)清時(shí),必須將全部剩余空白商業(yè)匯票交回銀行注銷(二)、匯票的使用銀行匯票的使用(1)、背書轉(zhuǎn)讓以不超過(guò)出票金額的實(shí)際估算金額為準(zhǔn)(2)、持票人向銀行提示付款時(shí),必須同時(shí)提交銀行匯票和解訖通知,缺少任何一聯(lián),銀行不予受理(3)、銀行匯票的實(shí)際結(jié)算金額低于出票金額的,其多余額由出票銀行退交申請(qǐng)人(4)、申請(qǐng)人因銀行匯票超過(guò)付款提示期限或其他原因要求退款時(shí),應(yīng)將銀行匯票和解訖通知同時(shí)提交到出票銀行商業(yè)匯票的使用商業(yè)匯票可以在出票時(shí)向付款人提示承兌后使用,也可以在出票后先使用再向付款人提示承兌。持票人超過(guò)提示付款期限提示付款的,持票人開戶銀行不予受理(1)見(jiàn)票后定期付款的商業(yè)匯票應(yīng)當(dāng)自出票日起一個(gè)月內(nèi)向付款人提示付款。即接受支付命令付款的人。承兌不得附有條件(5)、商業(yè)匯票的持票人向銀行申請(qǐng)貼現(xiàn)時(shí),必須提供與其直接前手之間的增值稅發(fā)票和商品發(fā)運(yùn)單據(jù)復(fù)印件,貼現(xiàn)銀行辦理轉(zhuǎn)貼現(xiàn)、品發(fā)運(yùn)單據(jù)復(fù)印件。對(duì)異地委托收款的,持票人可匡算郵程,提前通過(guò)開戶銀行委托收款
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