20xx行政部下半年工作計(jì)劃2-預(yù)覽頁(yè)
【正文】
客用
二樓自由空間區(qū)
2019年5月
3
打印機(jī)
1臺(tái)
行政辦公用
行政辦公室
2019年5月
4
貨架
2張
行政辦公用
二樓倉(cāng)庫(kù)
2019年6月
硬件購(gòu)置回來(lái)后，由使用部門進(jìn)行日常管理，行政部做月度使用抽查記錄。月底報(bào)行政部匯總備檔。
09 年引導(dǎo)員崗位將由保安兼任。
6)部門間協(xié)調(diào)與溝通
部門間的協(xié)調(diào)與溝通，有助于提高工作效率，減少內(nèi)耗。公司凝聚力的建設(shè)，需要行政部長(zhǎng)時(shí)間的投入精力，積極開展員工文化活動(dòng)，公平公正地執(zhí)行各項(xiàng)管理制度，積極關(guān)注員工需求，同時(shí)讓員工時(shí)刻感受到公司給予的關(guān)注和支持。店面環(huán)境管理中，以物業(yè)公司保潔員的工作為主要管理對(duì)象，行政部實(shí)行日檢制，每天至少抽查一次衛(wèi)生情況。綠植的清潔工作及綠化率的提高是2019年與綠化相關(guān)的目標(biāo)。另外，綠植擺放的格局在2019年度將以兩個(gè)月一次的頻率進(jìn)行調(diào)整，以豐富店面裝飾效果。2019年的工作中已反映出一些弊端，制度流于形式化，保安安全意識(shí)不夠，并不能100%執(zhí)行出門制度，2019年行政部將結(jié)合現(xiàn)有車輛進(jìn)出情況，重新編制記錄表格，并加強(qiáng)對(duì)車輛進(jìn)入情況的核查工作。
自 2019年1月起，行政部加強(qiáng)對(duì)保安的監(jiān)管，實(shí)施白班簽到，及崗?fù)そ唤影嘀贫?。所有進(jìn)入崗?fù)し秶鷥?nèi)的人員，都必須詢問(wèn)來(lái)由，特殊人員及車輛進(jìn)出要記錄備查。
3)消防管理
“防大于消”是行政部進(jìn)行消防管理的工作指導(dǎo)方針。在此項(xiàng)工作上，行政部將以書面記錄清晰可查、手續(xù)完備率100%、辦事效率高但忙而不亂為工作指導(dǎo)方針來(lái)開展工作。
2)資料管理。
3)辦公易耗品的采購(gòu)與保管
行政部已通過(guò)2019年第四季度的用量核算出每季度各部門辦公用品基本用量，自2019年1月起，以季度為單位，由固定供應(yīng)商送貨上門的方式進(jìn)行采購(gòu)。因工作用車時(shí)，車輛駕駛員限由通過(guò)了行政部駕駛考核的人員來(lái)?yè)?dān)任。
5)報(bào)刊及印刷品管理
報(bào)刊雜志由崗?fù)け０策M(jìn)行收取，并填寫收取記錄。
六、人員及組織規(guī)劃。確定各崗位人員任職條件、工作職責(zé)、工作權(quán)限等，為人員引進(jìn)后能很好地進(jìn)入工作狀態(tài)做好必要的準(zhǔn)備工作。4)確定一個(gè)適當(dāng)?shù)恼衅钢芷?15天為宜)。21號(hào)以后，實(shí)施新員工入職培訓(xùn)課程。另外，行政部將在2019年在公司內(nèi)部加強(qiáng)自我培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的引導(dǎo)。行政部在2019年度會(huì)加強(qiáng)與員工的交流，每位員工每月至少有一次交流機(jī)會(huì)，及時(shí)收集員工思想動(dòng)態(tài)，對(duì)于不穩(wěn)定因素及時(shí)地化解，引導(dǎo)員工認(rèn)同企業(yè)文化。此工作擬在第一季度內(nèi)完成。最終確定一個(gè)適應(yīng)于企業(yè)現(xiàn)狀的考核體制。在2019年第二季度會(huì)重點(diǎn)開展此工作。依據(jù)績(jī)效考核的不同評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)置對(duì)應(yīng)等級(jí)的薪酬，這是較為直接明了又簡(jiǎn)單易行的方式。行政部除了開展員工關(guān)懷工作，將引導(dǎo)員工與公司多進(jìn)行溝通，多多發(fā)揮建設(shè)投訴渠道的作用，拉近企業(yè)與員工的距離，增加員工對(duì)企業(yè)的歸屬感。適時(shí)開展小規(guī)模的、有針對(duì)性的競(jìng)賽活動(dòng)，活躍企業(yè)氛圍。
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