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20xx行政部下半年工作計劃22-預覽頁

2024-11-19 00:06 上一頁面

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【正文】
  2
  臺球桌
  1張
  客用
  二樓自由空間區(qū)
  2009年5月
  3
  打印機
  1臺
  行政辦公用
  行政辦公室
  2009年5月
  4
  貨架
  2張
  行政辦公用
  二樓倉庫
  2009年6月
  硬件購置回來后,由使用部門進行日常管理,行政部做月度使用抽查記錄。月底報行政部匯總備檔。
  09 年引導員崗位將由保安兼任。
  6)部門間協(xié)調與溝通
  部門間的協(xié)調與溝通,有助于提高工作效率,減少內耗。公司凝聚力的建設,需要行政部長時間的投入精力,積極開展員工文化活動,公平公正地執(zhí)行各項管理制度,積極關注員工需求,同時讓員工時刻感受到公司給予的關注和支持。店面環(huán)境管理中,以物業(yè)公司保潔員的工作為主要管理對象,行政部實行日檢制,每天至少抽查一次衛(wèi)生情況。綠植的清潔工作及綠化率的提高是09年與綠化相關的目標。另外,綠植擺放的格局在09年度將以兩個月一次的頻率進行調整,以豐富店面裝飾效果。08年的工作中已反映出一些弊端,制度流于形式化,保安安全意識不夠,并不能100%執(zhí)行出門制度,09年行政部將結合現有車輛進出情況,重新編制記錄表格,并加強對車輛進入情況的核查工作。
  自 09年1月起,行政部加強對保安的監(jiān)管,實施白班簽到,及崗亭交接班制度。所有進入崗亭范圍內的人員,都必須詢問來由,特殊人員及車輛進出要記錄備查。
  3)消防管理
  “防大于消”是行政部進行消防管理的工作指導方針。在此項工作上,行政部將以書面記錄清晰可查、手續(xù)完備率100%、辦事效率高但忙而不亂為工作指導方針來開展工作。
  2)資料管理。
  3)辦公易耗品的采購與保管
  行政部已通過08年第四季度的用量核算出每季度各部門辦公用品基本用量,自09年1月起,以季度為單位,由固定供應商送貨上門的方式進行采購。因工作用車時,車輛駕駛員限由通過了行政部駕駛考核的人員來擔任。
  5)報刊及印刷品管理
  報刊雜志由崗亭保安進行收取,并填寫收取記錄。
  六、人員及組織規(guī)劃。確定各崗位人員任職條件、工作職責、工作權限等,為人員引進后能很好地進入工作狀態(tài)做好必要的準備工作。4)確定一個適當的招聘周期(15天為宜)。21號以后,實施新員工入職培訓課程。另外,行政部將在09年在公司內部加強自我培訓和學習的引導。行政部在09年度會加強與員工的交流,每位員工每月至少有一次交流機會,及時收集員工思想動態(tài),對于不穩(wěn)定因素及時地化解,引導員工認同企業(yè)文化。此工作擬在第一季度內完成。最終確定一個適應于企業(yè)現狀的考核體制。在09年第二季度會重點開展此工作。依據績效考核的不同評分標準,設置對應等級的薪酬,這是較為直接明了又簡單易行的方式。行政部除了開展員工關懷工作,將引導員工與公司多進行溝通,多多發(fā)揮建設投訴渠道的作用,拉近企業(yè)與員工的距離,增加員工對企業(yè)的歸屬感。適時開展小規(guī)模的、有針對性的競賽活動,活躍企業(yè)氛圍。
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