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做好會務(wù)工作的主要做法和心得體會-預(yù)覽頁

2024-11-18 22:29 上一頁面

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【正文】 底。 通知要與各部門負(fù)責(zé)人充分溝通,切忌該說不說、模棱兩可,很可能一次忽略,就導(dǎo)致預(yù)定參會人員不能及時參會。會場布置是會務(wù)工作的重頭戲。實際辦會時,根據(jù)會議類型也可能增減兩三項。會前半小時,可適當(dāng)噴水,使花卉顯得更加鮮艷。對于一些重要的外事會議,還應(yīng)加上外方語言的會標(biāo)。召開的會議,一般都需要為臺上臺下的區(qū)各級指導(dǎo),嚴(yán)格按照排名順序擺放座簽。飲用水為瓶裝礦泉水,除務(wù)必擺放整齊外,每一瓶的正面都要統(tǒng)一朝向與會人員。通過精誠協(xié)作,有利于集中精力和時間快速完成材料裝袋任務(wù),同時也很好地培養(yǎng)了辦公室全體人員協(xié)作配合的意識。會后要將會議所有文件,包括會議通知、會議簡報、會議發(fā)言材料、指導(dǎo)講話等統(tǒng)統(tǒng)搜集起來,以備查考。要搜集整理收到的書面請假條,比照參會人員名單和簽到參會情況,對曠會、遲到、早退人員給予通報批評。注重搜集參會人員對會務(wù)效勞工作的反響意見,虛心采納,以便在下一次會議前整改進(jìn)步,防止出現(xiàn)類似的錯誤。充分發(fā)揮主觀能動性,主動加壓,積極作為,以嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實的效勞者姿態(tài),把工作想在前、做在前,確保會務(wù)工作組織嚴(yán)密、準(zhǔn)備充分,即使遇到臨時突發(fā)情況,也能及時妥善地應(yīng)對。提早與與廣告公司聯(lián)絡(luò)制作合適會場大小的會標(biāo),根據(jù)參會人員名單制作座簽,會標(biāo)和座簽必須反復(fù)核查,確保準(zhǔn)確無誤。與礦泉水公司聯(lián)絡(luò)提供足夠的飲用水。每個環(huán)節(jié),都要堅決防止出現(xiàn)“可能〞、“應(yīng)該〞或者“差不多〞的情況,一定要落實到位、責(zé)任到人?!昂笈努F(xiàn)象〞的出現(xiàn),影響了會議的有序進(jìn)展,嚴(yán)重者還會影響到會務(wù)意圖的實現(xiàn)。對此情況可以借鑒電影票對號入座的方法,在會場為每個座位標(biāo)上行列序號,同時按從前排到后排的順序,依次為每位到場參會的與會人員派發(fā)座位卡,從而杜絕“后排現(xiàn)象〞發(fā)生??己朔椒ü膭罟ぷ魅藛T多辦會、多參會,根據(jù)參與會務(wù)效勞情況給予一定分?jǐn)?shù)。年終根據(jù)個人得分情況兌現(xiàn)一定的物質(zhì)獎勵,同時將考核結(jié)果作為評先評優(yōu)和推薦提拔使用的重要根據(jù)。通過辦公室理論探究總結(jié),可將會務(wù)工作歸納為“24個節(jié)點〞,把會前籌備、會中效勞、會后總結(jié)“三步曲〞細(xì)化量化為24個節(jié)點,將會務(wù)工作納入程序化、標(biāo)準(zhǔn)化的軌道。制定會議方案要堅持復(fù)雜程序簡明表述、簡單問題慎重對待的原那么,增強(qiáng)方案的指導(dǎo)性和可操作性。起草會議通知要做到表達(dá)準(zhǔn)確、條理清楚、言簡意賅、一目了然。按照會議通知要求的時間,對與會人員逐一落實并做好登記,必要的進(jìn)展 核查、催促,統(tǒng)計匯總后拉出請假人員名單,并及時向有關(guān)指導(dǎo)報告。并幫助對接、催促講話稿或主持詞的起草與報送,確保及時送到相關(guān)指導(dǎo)手中。主席臺是會場的重點和中心部位,是會議性質(zhì)、規(guī)格和氣氛的集中表達(dá)。根據(jù)會議性質(zhì)精心選擇不同數(shù)量、品種、顏色、形狀的花草來裝飾會場,可以調(diào)節(jié)會場色彩,點綴會場氣氛。某些法定會議播放?國歌?、?國際歌?,要提早進(jìn)展演練并做好備份,確保萬無一失。座區(qū)圖和座簽要反復(fù)進(jìn)展核對,防止遺漏、重復(fù)、防止出現(xiàn)錯別字。規(guī)模較大的會議,由于到會車輛較多,要安排交警在會場附近進(jìn)展交通疏導(dǎo),必要時進(jìn)展交通管制。二、會中效勞。安排一人在會場內(nèi)、一人在會場外值班,及時溝通情況,確保聯(lián)絡(luò)暢通。遇到特殊情況需要向會議主持人匯報時,要采取靈敏的方式處理,最大限度的減少對會議的影響。發(fā)現(xiàn)會場內(nèi)不遵守紀(jì)律的行為,予以提醒和制止,要注意做到言辭溫和有禮,態(tài)度嚴(yán)肅認(rèn)真,行動不溫不火。有些會議還要做好錄音、音像資料的搜集整理。注意搜集參會人員對會務(wù)工作的意見,虛心采納、整改進(jìn)步。布置會場,包括會議材料準(zhǔn)備,指導(dǎo)座位安排,出席指導(dǎo)的落實,燈光、音響、多媒體、衛(wèi)生、室內(nèi)溫度等。會議的規(guī)格有高檔次、中檔次和低檔次。:會務(wù)組、宣傳組、秘書組、文件組、接待組、保衛(wèi)組。有時也考慮政治、經(jīng)濟(jì)、環(huán)境等因素。會議通知的發(fā)送形式有正式通知和非正式通知。:安排食住行:主要有議程表和日程表、會場座位分區(qū)表和主席臺及會場座次表、主題報告、指導(dǎo)講話稿、其他發(fā)言材料、開幕詞和閉幕詞、其他會議材料等。如何安排指導(dǎo)座次?不少人往往憑想當(dāng)然辦事,結(jié)果往往出現(xiàn)座次安排的
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