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20xx年總經(jīng)辦工作總結(jié)[模版]-預(yù)覽頁(yè)

 

【正文】 認(rèn)真做好公司后勤、安全保衛(wèi)工作;認(rèn)真做好車輛保險(xiǎn)、維修、通訊費(fèi)用、辦公用品、綠化、基礎(chǔ)項(xiàng)目建設(shè)的成本核算,力爭(zhēng)使各項(xiàng)費(fèi)用降到最低。對(duì)特殊工種及行業(yè)要進(jìn)行定點(diǎn)培訓(xùn),必須持證上崗(上半年完成)。一、員工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤制度,按上下班時(shí)間規(guī)定執(zhí)行。五、工作時(shí)間不得大聲喧嘩,玩游戲,嚴(yán)禁使用不文明用語(yǔ)和肢體動(dòng)作。(可放在指定點(diǎn))九、下班前或離開(kāi)辦公室30分鐘以上的,須關(guān)閉不使用的電器,電燈等耗電設(shè)備。一、日工作流程布置一天的早會(huì)、任務(wù)分配重點(diǎn)工作及公司的重要信息由各部門送至信息、巡視樓層設(shè)施所掌握信息,需要接待用車分配全公司的水電維修,一般性維護(hù)大項(xiàng)目聯(lián)系相關(guān)維修人員來(lái)公司報(bào)價(jià)各部門中餐人數(shù)的登記各會(huì)議室的清掃、熱水、環(huán)境衛(wèi)生安全員到車間等場(chǎng)地巡檢門衛(wèi)值班二、周工作流程公司的垃圾清運(yùn)收集大客車接送員工上下班乘座情況道路、辦公室燈況檢查考勤、報(bào)稅工作三、月工作流程協(xié)助總經(jīng)理制訂實(shí)施企業(yè)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃等政策,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)及發(fā)展目標(biāo),完成總經(jīng)理交辦的其他工作。4. 與XXXX評(píng)估公司溝通,完成了評(píng)估所需要的各種前期工作。8. 負(fù)責(zé)與XXXX溝通,完成XXXXXXX園區(qū)的紀(jì)要文件;與公司各部門配合,完成XXXX項(xiàng)目的開(kāi)工儀式。二. 工作計(jì)劃綜合本月的工作情況,十月總經(jīng)理辦公室的安排如下: 、分析、調(diào)查、研究工作,積極提出改進(jìn)意見(jiàn)。為做好本的總結(jié)工作,更有成效地開(kāi)展明年的工作,圍繞達(dá)成2016年全年總經(jīng)辦工作目標(biāo),著重談以下幾方面問(wèn)題:一、日常要點(diǎn)工作2015年總經(jīng)辦要點(diǎn)工作是在公司領(lǐng)導(dǎo)的要求指導(dǎo)下以強(qiáng)化公司內(nèi)部管理為抓手,有效執(zhí)行行政系統(tǒng)管理工作為目標(biāo)重點(diǎn)開(kāi)展了四項(xiàng)工作:制度建設(shè):在原有基礎(chǔ)上,為適應(yīng)公司新的發(fā)展要求,起草完畢公司《業(yè)務(wù)招待及差旅費(fèi)管理辦法》《文書檔案管理制度》等,等待公司研究討論后執(zhí)行。根據(jù)公司要求,今年以來(lái),公司形成了各種例會(huì)制,總經(jīng)辦主要負(fù)責(zé)公司例會(huì)的組織管理工作,對(duì)于每次會(huì)議,嚴(yán)格遵照領(lǐng)導(dǎo)安排,認(rèn)真做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中記錄、會(huì)后跟蹤與監(jiān)督等各項(xiàng)具體工作,使會(huì)議達(dá)到了目的,開(kāi)出了成效。截至目前,公司與口岸辦、海關(guān)、邊防、國(guó)檢、海事及工商局、商務(wù)局等各級(jí)主管部門均達(dá)成了良好的共識(shí),為公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展創(chuàng)造了較為寬松的外部環(huán)境。在現(xiàn)階段,為適應(yīng)公司發(fā)展要求,在合理控制費(fèi)用的同時(shí),總經(jīng)辦接待工作總體做到了熱情周到、耐心細(xì)致、規(guī)范有序、客人滿意,從而更好地發(fā)揮職能部門作用,為公司樹(shù)立了良好形象。但同時(shí)我們更應(yīng)看到自身的不足之處,應(yīng)勇于開(kāi)展批評(píng)與自我批評(píng),充分認(rèn)識(shí)到工作中存在的瓶頸之處。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,強(qiáng)化工作意識(shí),學(xué)習(xí)意識(shí),注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,實(shí)事求是冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò),將是日后總經(jīng)辦工作的標(biāo)準(zhǔn)和要求。(七)全力以赴做好對(duì)外溝通聯(lián)絡(luò)工作,與各政府職能部門保持密切友好聯(lián)系,為公司的發(fā)展經(jīng)營(yíng)努力營(yíng)造寬松的環(huán)境。說(shuō)到我們總經(jīng)辦,作為公司后勤服務(wù)和辦公協(xié)調(diào)的核心部門,在理順內(nèi)外關(guān)系,提高管理效率,保證上傳下達(dá)等方面具有樞紐作用,這就要求我們對(duì)內(nèi)管理水平的要不斷提升,對(duì)外要應(yīng)自如對(duì)上級(jí)部門(如消防大隊(duì)等)的各項(xiàng)檢查。介紹每個(gè)人的工作情況......雖然在去年一年里,我們部門工作都能較好的完成,但工作中仍存在個(gè)別不足,總經(jīng)辦工作常常事無(wú)巨細(xì),每項(xiàng)工作我們主觀上都希望能完成的最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。只要我們更加細(xì)致點(diǎn)、溝通多一點(diǎn)、責(zé)任心強(qiáng)一點(diǎn),我相信公司、公司員工會(huì)越來(lái)越好。㈠日常主要工作加強(qiáng)部門管理,落實(shí)崗位責(zé)任。規(guī)范辦文辦會(huì)辦事程序,不斷提高工作質(zhì)量和效率。二是謹(jǐn)小慎微,不斷提高辦會(huì)水平。三是嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范,提高辦事效率??偨?jīng)辦認(rèn)真對(duì)待公文處理,做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)及督辦工作,并認(rèn)真做好文件資料的整理,存檔,促使文件資料管理逐步實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、制度化,確保文件及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、有效地傳遞。并根據(jù)各項(xiàng)制度執(zhí)行情況不斷完善修訂。向社會(huì)展示了森島集團(tuán)的新形象。特別是司機(jī)的責(zé)任心和服務(wù)意識(shí)較強(qiáng),3工作總結(jié)及工作計(jì)劃展望無(wú)論是在休息日或節(jié)假日,只要工作需要,均能做到無(wú)條件出車,確保了各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展和臨時(shí)性任務(wù)的圓滿完成。在管理方面,總經(jīng)辦自年初以來(lái)將各項(xiàng)制度進(jìn)一步落實(shí),不斷完善車輛管理制度,加強(qiáng)了對(duì)司機(jī)的安全教育和管理,堅(jiān)持每月召開(kāi)一次總經(jīng)辦會(huì)議,總結(jié)車輛管理與使用中存在的一些問(wèn)題,使司機(jī)的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平不斷提高。但每天仍有部分領(lǐng)導(dǎo)和員工因?yàn)楦鞣N原因,需要訂餐服務(wù)。除由保潔員按職責(zé)要求進(jìn)行日常打掃外,總經(jīng)辦將公司辦公場(chǎng)地為各部門劃分出了打掃區(qū)域,要求各部門定期進(jìn)行大掃除,徹底清除衛(wèi)生死角。同時(shí)對(duì)員工使用的柜桶鑰匙進(jìn)行梳理,發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)修理,對(duì)備用鑰匙進(jìn)行編號(hào)和統(tǒng)一管理,保障了辦公安全。今年公司總部招聘管理人員9人。一方面保障了人員需求供給,另一方面節(jié)約了招聘成本。通過(guò)報(bào)刊發(fā)布招聘信息及網(wǎng)絡(luò)招聘途徑的方式,最大限度的控制了招聘的成本。今年辭退、自動(dòng)離職人員共5人,其中一名專業(yè)財(cái)務(wù)人員,其余都是一般員工。在全年中始終把培訓(xùn)工作作為重點(diǎn)工作進(jìn)行,進(jìn)一步完善培訓(xùn)機(jī)制,在每季度結(jié)合公司實(shí)際需求制定詳盡的培訓(xùn)計(jì)劃,按步驟進(jìn)行,全年組織各種培訓(xùn)10余次。建立獎(jiǎng)勵(lì)約束機(jī)制,推動(dòng)公司績(jī)效考核進(jìn)行。全年對(duì)因工作失職而進(jìn)行行政處罰的共有5人次。特別是明確員工作息時(shí)間,行為規(guī)范,重點(diǎn)整治不遵守公司規(guī)章制度,工作現(xiàn)象。強(qiáng)化員工對(duì)工作流程的學(xué)習(xí)和理解。二、存在的問(wèn)題一年來(lái),總經(jīng)辦在集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和大力支持下,盡己所能,積極努力地做好本職工作,但對(duì)照部門職能要求以及公司領(lǐng)導(dǎo)的期望,整個(gè)工作離責(zé)任目標(biāo)要求和公司工作要求還存在一定的差距。工作總結(jié)及工作計(jì)劃展望在執(zhí)行制度和日常管理中,由于個(gè)別部門負(fù)責(zé)人意識(shí)不強(qiáng)和少數(shù)職工服從意識(shí)差等原因,制度落實(shí)的難度較大,工作協(xié)調(diào)比較被動(dòng)。㈡人事工作存在的不足之處。二是招聘渠道比較單一,對(duì)關(guān)鍵人才的招聘周期較長(zhǎng),還沒(méi)建立起系統(tǒng)、廣泛的招聘網(wǎng)絡(luò);招聘、人員甄選的方式比較單一,不能滿足公司大規(guī)模招聘人員的需要。人員的入職教育不是很及時(shí),出現(xiàn)這方面的原因,一方面是人手不夠有關(guān),另一方面培訓(xùn)安排的不是很合理。五是現(xiàn)階段的招聘管理流程有待改進(jìn),現(xiàn)在的招聘中,有時(shí)各單位、部門在需要招聘時(shí),不及時(shí)溝通,跳過(guò)了人力資源部,人力資源部不能對(duì)招聘需求進(jìn)行審核,不能用規(guī)范化的招聘模式進(jìn)行招聘。2013年總經(jīng)辦工作主要圍繞以下三個(gè)原則開(kāi)展:做人原則:做員工表率,為下屬老師,當(dāng)同事朋友。隨著集團(tuán)公司的日益壯大,總經(jīng)辦的文字綜合水平成為集團(tuán)公司思想水平、管理水平和工作水平的綜合體現(xiàn),對(duì)于全公司執(zhí)行政策、制定決策、落實(shí)工作具有舉足輕重的作用。三是要進(jìn)一步做好后勤服務(wù)工作。五是提煉并學(xué)習(xí)企業(yè)文化,達(dá)到統(tǒng)一思想、教育員工、內(nèi)聚人心、外樹(shù)形象、激勵(lì)、穩(wěn)定的目的。切莫為建立制度而建立制度、不切合實(shí)際、空洞的盲目制定制定。并且著重解決年終公司董事會(huì)下達(dá)的組建文化產(chǎn)業(yè)、構(gòu)建電子商務(wù)等所需的高級(jí)管理人才和普通業(yè)務(wù)員。三是按各崗位人員配臵及2012年離職情況,保證每月的人員流動(dòng)性在正常范圍內(nèi),加強(qiáng)招聘的效果。建立健全人事管理的各項(xiàng)規(guī)范及管理制度、員工手冊(cè)等。推行績(jī)效考核管理,參考先進(jìn)企業(yè)的績(jī)效考評(píng)辦法,實(shí)現(xiàn)績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善與正常運(yùn)行。推行過(guò)程是一個(gè)貫穿全年的持續(xù)工作,總經(jīng)辦完成此項(xiàng)工作目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)就是保證建立科學(xué)、合理、公平、有效地績(jī)效評(píng)價(jià)體系。實(shí)施方案:2月份中旬建立2013公司員工培訓(xùn)計(jì)劃。通過(guò)不定時(shí)的舉辦一些小型活動(dòng)提高員工的凝聚力。人力資源工作作為公司發(fā)展的動(dòng)力源,自身的正規(guī)化建設(shè)十分重要。人事管理工作主要內(nèi)容涉及招聘、離職、人事檔案、考勤、薪資、合同、福利、激勵(lì)、考核等。嚴(yán)格請(qǐng)銷假制度,建立請(qǐng)銷假登記,由總經(jīng)辦文員執(zhí)行登記。嚴(yán)格實(shí)行《車輛管理制度》,進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)車輛管理,實(shí)行用車申請(qǐng)和派車制度,嚴(yán)格填寫派車單(出車地點(diǎn)、里程、出發(fā)及返回時(shí)
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