【正文】 ，部門所屬的公共存儲柜，文件柜由值班員工負責整理、清潔。（可放在指定點）九、下班前或離開辦公室30分鐘以上的，須關閉不使用的電器，電燈等耗電設備。十一、總經辦人員要做好服務，在采購中要廉潔奉公，不得徇私舞弊，要本著節(jié)約的原則、講究職業(yè)道德。一、日工作流程布置一天的早會、任務分配重點工作及公司的重要信息由各部門送至信息、巡視樓層設施所掌握信息，需要接待用車分配全公司的水電維修，一般性維護大項目聯系相關維修人員來公司報價各部門中餐人數的登記各會議室的清掃、熱水、環(huán)境衛(wèi)生安全員到車間等場地巡檢門衛(wèi)值班二、周工作流程公司的垃圾清運收集大客車接送員工上下班乘座情況道路、辦公室燈況檢查考勤、報稅工作三、月工作流程協助總經理制訂實施企業(yè)戰(zhàn)略、經營計劃等政策，實現企業(yè)的經營管理目標及發(fā)展目標，完成總經理交辦的其他工作。2． 完成了XXXX交易中心的可行性研究撰寫、經營情況測算、投資回報預測。4． 與XXXX評估公司溝通，完成了評估所需要的各種前期工作。6． 輔助XXXX完成公司可研報告。8． 負責與XXXX溝通，完成XXXXXXX園區(qū)的紀要文件；與公司各部門配合，完成XXXX項目的開工儀式。二． 工作計劃綜合本月的工作情況，十月總經理辦公室的安排如下： 、分析、調查、研究工作，積極提出改進意見。、整理公司對外發(fā)出的各種文件。為做好本的總結工作，更有成效地開展明年的工作，圍繞達成2016年全年總經辦工作目標，著重談以下幾方面問題：一、日常要點工作2015年總經辦要點工作是在公司領導的要求指導下以強化公司內部管理為抓手，有效執(zhí)行行政系統管理工作為目標重點開展了四項工作：制度建設：在原有基礎上，為適應公司新的發(fā)展要求，起草完畢公司《業(yè)務招待及差旅費管理辦法》《文書檔案管理制度》等，等待公司研究討論后執(zhí)行。一年來，總經辦累計收發(fā)各種公文227份，起草下發(fā)公司各種文件達90余份，有效保證了公司各項行政命令及政府間聯絡信息的暢通，有力推動了各項經營活動的貫徹實施。根據公司要求，今年以來，公司形成了各種例會制，總經辦主要負責公司例會的組織管理工作，對于每次會議，嚴格遵照領導安排，認真做好會前準備、會中記錄、會后跟蹤與監(jiān)督等各項具體工作，使會議達到了目的，開出了成效。對辦公用品以及車輛進行專人管理——規(guī)定各部門辦公用品按月申報計劃、統一審批、集中購買、按計劃領取，節(jié)約了費用、降低了消耗； 規(guī)定用車必須填寫申請單，經審核、批準，由專人負責調度，努力做到合理調配、嚴禁公車私用，每日對公司公務車輛行駛里程數進行統計，月底匯總，檢查數據有無異常，確保公務用車的真實性。截至目前，公司與口岸辦、海關、邊防、國檢、海事及工商局、商務局等各級主管部門均達成了良好的共識，為公司的經營發(fā)展創(chuàng)造了較為寬松的外部環(huán)境。積極與集團公司保持聯系保持與集團公司的密切聯系，按照集團的要求和部署，將集團的意見指導精神迅速轉達，使得集團的每一項舉措都能準確及時的得到落實解決，保證公司與集團的步調一致。在現階段，為適應公司發(fā)展要求，在合理控制費用的同時，總經辦接待工作總體做到了熱情周到、耐心細致、規(guī)范有序、客人滿意，從而更好地發(fā)揮職能部門作用，為公司樹立了良好形象。三、其他主要工作協助公司黨委，較圓滿的完成了集團公司黨委交辦的工作任務；，完成了海關監(jiān)管設施的升級改造工作，在此過程中經與海關積極協調溝通，免除了公司隔離墻加高工程，為公司節(jié)約了資金，并最終順利完成驗收；在申報材料不完備的情況下，完成了海關監(jiān)管場所注冊登記證書的重新申辦工作，順利獲得青島海關核發(fā)的海關監(jiān)管場所證書，為公司4個5萬立的燃料油儲罐的出租租賃提供保障；較圓滿的完成了公司應對政府部門整治“瘋狂的油罐車”專項檢查活動中的相關整改材料的匯總收集、整理上報工作；完成了公司辦公室辦公環(huán)境的改造提升工作，使得公司現有辦公環(huán)境煥然一新；協助財務部與相關政府部門、金融機構溝通聯絡，收集整理核實國融集團股權被凍結情況，并整理成文字材料存檔備查。但同時我們更應看到自身的不足之處，應勇于開展批評與自我批評，充分認識到工作中存在的瓶頸之處。五、2016年計劃打算為了更好的履行總經辦的工作職能，必須認真反思、重新審視工作態(tài)度及工作過程中狠抓細節(jié)等問題，需通過認真檢討、反省，避免在以后工作過程中犯類似錯誤，同時總經辦肯定還有沒有意識到的問題，懇請領導及時提出批評指正。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作，強化工作意識，學習意識，注意加快工作節(jié)奏，提高工作效率，實事求是冷靜辦理各項事務，力求周全、準確、適度，避免疏漏和差錯，將是日后總經辦工作的標準和要求。提高溝通聯絡、文件起草、提供資料、文書處理、文件批轉、會議安排、迎來送往、內外聯絡協調等工作能力。（七）全力以赴做好對外溝通聯絡工作，與各政府職能部門保持密切友好聯系，為公司的發(fā)展經營努力營造寬松的環(huán)境。要想扎實開展好各項工作，除了熟悉業(yè)務外，還需要以身作則，這樣才能保證在特殊時期的特殊情況下，大家都能夠主動承擔工作，使公司各項工作正常進行。說到我們總經辦，作為公司后勤服務和辦公協調的核心部門，在理順內外關系，提高管理效率，保證上傳下達等方面具有樞紐作用，這就要求我們對內管理水平的要不斷提升，對外要應自如對上級部門（如消防大隊等）的各項檢查。我們總經辦雖然人少任務重，但是在去年一年的時間里，大家都任勞任怨，竭盡全力將各項工作順利完成。介紹每個人的工作情況......雖然在去年一年里，我們部門工作都能較好的完成，但工作中仍存在個別不足，總經辦工作常常事無巨細，每項工作我們主觀上都希望能完成的最好，但由于人力和精力有限，不能把每件事情都做到盡善盡美。明年計劃......繼續(xù)配合各部門工作，協助處理各種突發(fā)事情。只要我們更加細致點、溝通多一點、責任心強一點，我相信公司、公司員工會越來越好?？偨涋k在公司領導的正確領導下，在各部門和基層單位的協作下，全體員工團結一致，努力工作，從適應新形勢和新任務的工作要求出發(fā)，較好地完成了公文起草、檔案管理、會務工作、后勤服務及安全預防等方面的任務，特別是在上傳下達、為領導提供決策依據、督促制度執(zhí)行等方面做了大量、細致的具體工作，并取得了一定的成績，基本完成了部門責任目標。㈠日常主要工作加強部門管理，落實崗位責任。為更好的完成總經辦工作，落實公司董事會各項工作任務，總經辦繼續(xù)從建立、完善各項規(guī)章制度著手，加強內部責任制建設，嚴格按照規(guī)章辦事，并狠抓部門人員管理。規(guī)范辦文辦會辦事程序，不斷提高工作質量和效率。一是從嚴要求，認真做好文書工作。二是謹小慎微，不斷提高辦會水平。對在公司領導安排的接待任務，及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作，并做好相關費用的結算工作。三是嚴謹規(guī)范，提高辦事效率。從某種意義上說，總工作總結及工作計劃展望經辦是領導的參謀與助手，工作繁雜、瑣碎，但歸根結底要落實到辦文、辦會、辦事上來?？偨涋k認真對待公文處理，做好相關文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)及督辦工作，并認真做好文件資料的整理，存檔，促使文件資料管理逐步實現規(guī)范化、制度化，確保文件及時、準確、安全、有效地傳遞。繼續(xù)完善公司各項規(guī)章制度。并根據各項制度執(zhí)行情況不斷完善修訂。2012年，在集團公司董事長的大力支持下，集團公司和下屬單位相繼組建了足球隊。向社會展示了森島集團的新形象。一是做好辦公用品的購臵和發(fā)放，及時申報采購所需辦公用品，保證集團公司正常辦公需要的基礎上，嚴格控制經費支出，防止鋪張浪費。特別是司機的責任心和服務意識較強，3工作總結及工作計劃展望無論是在休息日或節(jié)假日，只要工作需要，均能做到無條件出車，確保了各項工作的順利開展和臨時性任務的圓滿完成。四是做好公司辦公樓的修理、維護工作。在管理方面，總經辦自年初以來將各項制度進一步落實，不斷完善車輛管理制度，加強了對司機的安全教育和管理，堅持每月召開一次總經辦會議，總結車輛管理與使用中存在的一些問題，使司機的思想素質和業(yè)務水平不斷提