【正文】 .......15常用行政公文寫作技巧....................................................................17一、報(bào)告.................................................................................................................17二、請(qǐng)示.................................................................................................................17三、意見.................................................................................................................20四、批復(fù).................................................................................................................21五、決定.................................................................................................................22六、議案.................................................................................................................24七、通報(bào).................................................................................................................26八、通告.................................................................................................................27九、通知.................................................................................................................28十、會(huì)議紀(jì)要.........................................................................................................30十一、函.................................................................................................................32十二、簡報(bào).............................................................................................................33公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)公文分類（1）公文的分類方法各種職能部門有各自不同的職責(zé)范圍，并形成了各自使用的公文種類。日常文件可分： 1）決議 2）決定； 3）通告； 4）通知； 5）通報(bào)； 6）報(bào)告； 7）請(qǐng)示； 8）函； 9）會(huì)議紀(jì)要； 10）規(guī)定。對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)作出安排，用“決定”。發(fā)布規(guī)章和行政措施，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)，任免和聘用，用“通知”。向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議，用“報(bào)告”。用于對(duì)特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范，用“規(guī)定”。記載、傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精神，用“會(huì)議紀(jì)要”。2）發(fā)文號(hào)。公文內(nèi)容涉及集團(tuán)公司機(jī)密的，應(yīng)根據(jù)機(jī)密程度，在公文頭的左角或右角，也可在正標(biāo)題的左上方標(biāo)明“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”字樣。上報(bào)公文應(yīng)當(dāng)在發(fā)文號(hào)右側(cè)標(biāo)注“簽發(fā)人”，“簽發(fā)人”后面標(biāo)明簽發(fā)人姓名。2）主送機(jī)關(guān)。是公文的主體和核心內(nèi)容。是附屬于公文正文之后的文字材料，是公文的重要組成部分。2）成文時(shí)間。是用以對(duì)文內(nèi)某些內(nèi)容事項(xiàng)進(jìn)行解釋說明的格式項(xiàng)目。主題詞必須準(zhǔn)確、有慣次性，不能與標(biāo)題混為一談。標(biāo)注在文件尾部的橫線之下，分列兩段，抄報(bào)機(jī)關(guān)在上，名稱要使用全稱或規(guī)范性簡稱。這里的印發(fā)時(shí)間與成文時(shí)間不一樣，應(yīng)晚于成文時(shí)間。二、發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和順序號(hào)組成，置于發(fā)文機(jī)關(guān)之下、橫線之上，居中。第三條 正文部分一般包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、內(nèi)容、附件、落款、附注等。主送機(jī)關(guān)一般置于正文內(nèi)容之上、左端頂格。四、附件名稱標(biāo)于內(nèi)容之后，成文日期之前。六、公文除會(huì)議紀(jì)要外，應(yīng)當(dāng)加蓋公章。置于橫線之上左端，按主題詞表規(guī)定標(biāo)引，詞目間間隔一個(gè)漢字距離。第六條 印發(fā)機(jī)關(guān)及日期欄。第八條 公文文字從左至右橫寫，橫排。公文寫作與處理公文寫作與處理寫作基礎(chǔ)知識(shí)主題是文章的統(tǒng)帥和綱領(lǐng)，是文章的核心；主題源于材料，主題不能先行，必須從實(shí)際出發(fā)，從材料中引出主題。語言運(yùn)用的基本要求：合體、得體，準(zhǔn)確、順達(dá)，簡潔、明快，生動(dòng)、有力。（4）根據(jù)內(nèi)容的性質(zhì)，公文可分為規(guī)范性、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性、公布性、陳述呈請(qǐng)性、商洽性、證明性公文。用于對(duì)某一方面的行政工作作部分的規(guī)定。決定。批復(fù)。通報(bào)。（4）陳述呈請(qǐng)性文件請(qǐng)示。調(diào)查報(bào)告。（6）會(huì)議文件會(huì)議紀(jì)要。公文的基本組成部分有：標(biāo)題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞。緊急程度：“急”或“特急”，在保密等級(jí)下一行，字號(hào)字體同保密等級(jí)。在正文以下日期以上，排出附件號(hào)。（2）定稿。正本是格式正規(guī)并有印章或簽署等表明真實(shí)性、權(quán)威性、有效性的標(biāo)。在規(guī)定的暫行時(shí)間內(nèi)具有正式公文的法定效用?？梢詷?biāo)題結(jié)尾處標(biāo)作：“（修訂本）”，也可在標(biāo)題下做題注，在圓括號(hào)內(nèi)注明“某年某月修訂”。1各種文種的撰寫（1）規(guī)范性公文。（3）決議。（5）通報(bào)。（7）請(qǐng)示。格式正規(guī)、鄭得、涉及相對(duì)重要問題的是公函；相對(duì)靈活（略去標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)等）并涉及一般具體事項(xiàng)的是便函。由外收發(fā)人員在完成簽收工作后，對(duì)收文情況做簡要記載。由內(nèi)收發(fā)人員對(duì)收文情況做詳細(xì)記載。文件管理人員對(duì)部分準(zhǔn)備投入辦理過程的重要文件編寫文摘、提要、綜述、匯集有關(guān)數(shù)據(jù)資料。機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者或部門負(fù)責(zé)人提出處置意見。由承辦人簽注公文承辦情況，以備忘待查。由公文處理管理機(jī)構(gòu)或承辦人對(duì)公文承辦過程實(shí)施的催促檢查。1公文銷毀的方式和范圍銷毀的主要方式有：焚毀、重新制成紙漿、粉碎、清洗消磁（磁盤、磁鼓、磁帶）。其內(nèi)容是：合“法”、求實(shí)、合體、簡明、嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確、規(guī)范、完整、清晰、耐久。第三專題 文稿書寫規(guī)范文稿書寫規(guī)范主要涉及：文稿用紙要求；圖文區(qū)的規(guī)定；稿紙的使用；書寫格式要求；字體與各種計(jì)量單位的使用；標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用；外文字母書寫；公文中的數(shù)字表示；序號(hào)表示；標(biāo)注格式設(shè)計(jì)、排版、印刷注意事項(xiàng)的要求；文稿的修改；頁碼的標(biāo)注；注釋的處理；公式的處理；文中的表格的編排。占有材料。正式撰擬文稿。第六專題 公文詞語的選擇在選擇詞語的過程中應(yīng)注意： 認(rèn)真辨析詞語的確切含義，使詞語的意義符合客觀實(shí)際；注意分辨詞語的感情色彩，以正確表達(dá)作者的立場(chǎng)觀點(diǎn)；注意詞語聲音和語調(diào)對(duì)語義的影響，以提高表達(dá)效果；注意詞語間的正確搭配，遵循語言法則；注意公文具體使用場(chǎng)合對(duì)詞語風(fēng)格的要求，維護(hù)公文的嚴(yán)肅性及強(qiáng)制執(zhí)行性；注意針對(duì)公文具體收受對(duì)象的特點(diǎn)選詞，以“有的放矢”便于理解和執(zhí)行；注意根據(jù)公文中所涉及的人和事物的特殊性質(zhì)選詞，以獲得更加鮮明直接的表達(dá)效果；注意根據(jù)上下文的需要選詞，以維護(hù)公文的完整有效性；注意根據(jù)文種的不同特點(diǎn)選詞，以保證語言得體而有力；注意詞語的規(guī)范性，以提高公文溝通的效果，擴(kuò)展溝通的范圍。第九專題 公文專用詞語由于表意和表現(xiàn)特殊色彩的需要，公文中有一些出現(xiàn)頻率較高的詞語。第十專題 公文語言表達(dá)的簡化簡化公文語言表達(dá)的方法主要是： 取消、壓縮、替代、合并。歧義的出現(xiàn)是有規(guī)律的?！保撼晌娜掌?印章（四）寫作要求 二、請(qǐng)示（一）適用情況——請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。經(jīng)測(cè)算，共需資金40萬元。你們的意見如何？請(qǐng)及時(shí)告訴我們。為解決教師的實(shí)際困難，我委擬從2005年5月起對(duì)全縣中小學(xué)教師實(shí)行生活補(bǔ)貼（小學(xué)教師每人每月20元，中學(xué)教師每人每月30元）。特此報(bào)告 縣國稅局常用行政公文寫作技巧2005年8月16日 經(jīng)修改如下：關(guān)于解決重建城關(guān)區(qū)等3幢稅務(wù)辦公樓經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示地區(qū)國稅局：我局所屬城關(guān)區(qū)、東城區(qū)、南郊區(qū)3個(gè)稅務(wù)所，在7月28日特大洪峰到來時(shí)被洪水沖毀，因轉(zhuǎn)移及時(shí)，幸無人員傷亡。區(qū)人民政府駐鳳城鎮(zhèn)。此復(fù)（地區(qū)國稅局）二○○五年八月十八日（四）寫作要求 1．一請(qǐng)示一批復(fù)；2．觀點(diǎn)鮮明，意見明確，語氣肯定； 3．要有針對(duì)性。（國務(wù)院印）二○○一年五月二十九日（四）決定的寫作要求 ，表達(dá)準(zhǔn)確（五）辨析“表彰性決定”與“表彰性命令”、“表彰性通報(bào)”的區(qū)別： ； ； 六、議案（一）適用情況：——適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。國務(wù)院總理溫家寶 二○○三年十二月二日國務(wù)院關(guān)于提請(qǐng)審議設(shè)立重慶直轄市的議案全國人民代表大會(huì)：重慶市是我國西南地區(qū)和長江上游最大的經(jīng)濟(jì)中心城市。設(shè)立重慶直轄市是為了加快中西部地區(qū)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展所采取的一項(xiàng)重要舉措。標(biāo)題發(fā)文機(jī)關(guān)+發(fā)文事由+文種 發(fā)文事由+文種 文種正文“六要素”：人物、時(shí)間、地點(diǎn)、事由、原因、后果或影響?，F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：常用行政公文寫作技巧一、會(huì)議時(shí)間：2005年7月17日下午報(bào)到，18日—21日開會(huì)，會(huì)期4天。四、參會(huì)人員：各區(qū)、縣（自治縣、市）分管城市衛(wèi)生工作的區(qū)長、縣（市）長一人。不同點(diǎn)：性質(zhì)不同內(nèi)容不同常用行政公文寫作技巧形式不同發(fā)布方式不同（三）作用溝通情況統(tǒng)一認(rèn)識(shí)布置工作記載憑證（四）版面格式普通公文格式特制版頭（五）種類決策性會(huì)議紀(jì)要協(xié)調(diào)性會(huì)議紀(jì)要研討性會(huì)議紀(jì)要（六）寫法標(biāo)題（1）可不用標(biāo)題（用紀(jì)要版頭）（2）需要標(biāo)題（按普通公文版頭）正文（一般分兩部分）（1）會(huì)議概況時(shí)間、主持人、第幾次、出席人、列席人（職務(wù)、姓名）（2）會(huì)議議定事項(xiàng) 分條寫出會(huì)議議定事項(xiàng)（七）寫作要求正確客觀地寫出會(huì)議的實(shí)際情況，反映出與會(huì)者的意見抓住會(huì)議主要解決的問題，突出會(huì)議的重點(diǎn)結(jié)構(gòu)清楚，文字精煉，用語準(zhǔn)確，概括性強(qiáng)，有條理性常用行政公文寫作技巧注意格式規(guī)范十一、函（一）適用范圍（無隸屬關(guān)系機(jī)關(guān)之間）商洽工作詢問或答復(fù)問題請(qǐng)求批準(zhǔn)或?qū)徟ǘ┓N類商冾函詢問函答復(fù)函請(qǐng)求批準(zhǔn)函（三）寫作要求格式要規(guī)范語氣要謙和 例文：大學(xué)人事處關(guān)于洽商 同志調(diào)動(dòng)工作事宜的函制造廠人事處：我校系教研室副主任同志，19年從工學(xué)院專業(yè)本科畢業(yè)，分配到我校任教師以來，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，教學(xué)科研都取得了顯著成績，于19年被聘為講師?，F(xiàn)特致函與你們商洽，并請(qǐng)盡快函復(fù)。請(qǐng)代成人大學(xué)向街道辦事處綠化辦公室撰寫此文。我們擬在新宿舍樓建成后，在新樓的東西兩側(cè)補(bǔ)種10棵白楊樹。目前，生豬和仔豬價(jià)格已下跌至6年來最低價(jià)。近幾年來，由于市場(chǎng)糧價(jià)徘徊不前，為發(fā)展生豬創(chuàng)造了有利條件。四是生豬產(chǎn)銷區(qū)界線淡化。一是各級(jí)政府應(yīng)當(dāng)采取有效措施，加強(qiáng)宏觀調(diào)控，抑制生產(chǎn)中的盲目性。四是理順流通渠道，加強(qiáng)與規(guī)模生產(chǎn)相適應(yīng)的肉品、活豬批發(fā)市場(chǎng)建設(shè)，將批發(fā)市場(chǎng)的建設(shè)納入法制化軌道。這將有力地緩解生豬生產(chǎn)過剩的矛盾，帶動(dòng)產(chǎn)銷各環(huán)節(jié)良性發(fā)展，穩(wěn)定肉食市場(chǎng)。5.(3分)根據(jù)2012年4月16日印發(fā)的《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定，目前通用的公文文種共有（C）種。14.(4分)公文的作用有 ABCD、布置和商洽工作15.(4分)公文中，需用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)的是 BCD16.(4分)以下屬于公文中的報(bào)送詞語的是 BCD17.(4分)起草公文必須選擇正確的文種，其原因是 ABCD、妥善的處理18.(4分)以下屬于公文格式特點(diǎn)的是 ACD19.(4分)公文寫作經(jīng)常使用的表達(dá)方式有 ASC20.(4分)《國家機(jī)關(guān)公文格式》（GB/T97041999）在公文的（ABCD）等方面均做了規(guī)定。24.(3分)不同類型的公文稿本，其形式和作用也不相同。28.(3分)“此件可見報(bào)”之類的說明事項(xiàng)，屬于公文的附注。請(qǐng)示要堅(jiān)持一文一事。通報(bào)的類型有四種：（1）用于表揚(yáng)好人好事的，稱“表彰性通報(bào)”；（2）用于批評(píng)錯(cuò)誤的，稱“批評(píng)性通報(bào)”；（3）用于傳達(dá)情況的，稱“情況性通報(bào)”；（4）用于傳達(dá)上級(jí)指示精神的，稱“指導(dǎo)性通報(bào)”。（1）開頭部分寫請(qǐng)示的緣由或背景，要求寫得充分而又簡明；（2）主體部分寫請(qǐng)求的事項(xiàng)，要求寫得實(shí)際、合理、明確、簡要；（3）結(jié)尾部分寫希望、要求，可以使用以下慣用語，如：“妥否，請(qǐng)批示”或“當(dāng)否，請(qǐng)批示”或“以上請(qǐng)示，望予審批”或“以上意見，如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)XXX執(zhí)行”等。（2）行文時(shí)間不同。（4）結(jié)尾用語不同。通知適用于轉(zhuǎn)批下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸