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正文內(nèi)容

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)(共五篇)-預(yù)覽頁(yè)

 

【正文】 華而不實(shí)的噱頭,盡量做到了復(fù)雜的問(wèn)題簡(jiǎn)單化,從而使軟件的易用性首出一指。條碼器中可以存儲(chǔ)近5萬(wàn)條左右固定資產(chǎn)的編碼,使盤(pán)點(diǎn)速度提高了90%以上,同時(shí)還避免了重復(fù)盤(pán)點(diǎn)或錯(cuò)盤(pán)。盤(pán)點(diǎn)功能按照條碼閱讀器中的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),并對(duì)正?;虍惓5臄?shù)據(jù)做出處理,得出固定資產(chǎn)的實(shí)際情況,并可按單位、部門(mén)生成盤(pán)盈明細(xì)表、盤(pán)虧明細(xì)表、盤(pán)虧明細(xì)附表、盤(pán)點(diǎn)匯總表、盤(pán)點(diǎn)匯總附表。系統(tǒng)維護(hù)功能由系統(tǒng)管理員對(duì)資產(chǎn)分類(lèi)代碼表、退出方式代碼表、購(gòu)置方式代碼表、存放地代碼表、部門(mén)代碼表、保管人員表、單位名稱(chēng)表。權(quán)限控制功能將用戶(hù)劃分為不同等級(jí)確定用戶(hù)對(duì)系統(tǒng)使用權(quán)限,根據(jù)不同權(quán)限確定不同的操作。對(duì)單位所有固定資產(chǎn)統(tǒng)一清查,記好資產(chǎn)實(shí)物賬、卡片賬。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將追究部門(mén)及經(jīng)辦人的責(zé)任。八、單位更新或購(gòu)置固定資產(chǎn),使用部門(mén)首先要詳細(xì)填寫(xiě) “固定資產(chǎn)更新申請(qǐng)書(shū)”或“固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)書(shū)”上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo),分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)申請(qǐng)書(shū)到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行實(shí)地考查后,提出可研報(bào)告和可行性論證書(shū)九、單位新增固定資產(chǎn)項(xiàng)目批準(zhǔn)后,所需要設(shè)備的采購(gòu)和土建、安裝、施工合同一律按《合同管理制度》執(zhí)行?;窘ㄔO(shè)項(xiàng)目完工時(shí),由辦公室負(fù)責(zé)驗(yàn)收,使用部門(mén)配合,財(cái)務(wù)部監(jiān)督。第二類(lèi):其他單位價(jià)值在2000元(含)以上,使用期限超過(guò)1年的資產(chǎn)。單位價(jià)值在10000元以上的,報(bào)CEO審批確認(rèn),交行政部采購(gòu)。:報(bào)銷(xiāo)時(shí)必須向財(cái)務(wù)提交“固定資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)”郵件審批打印稿?!都s定》原件保存在行政部存檔。四、固定資產(chǎn)的維修固定資產(chǎn)出現(xiàn)故障后應(yīng)及時(shí)聯(lián)系行政部,行政部門(mén)接到申請(qǐng)單需先查詢(xún)固定資產(chǎn)帳,確定其維修價(jià)值,聯(lián)系售后服務(wù)商。辦公用品領(lǐng)用辦公用品屬于公司消耗品,不限定領(lǐng)用數(shù)量,但提倡勤儉節(jié)約的作風(fēng),每個(gè)員工要做到物盡其用,反對(duì)奢侈和浪費(fèi)。 因公司工作需要,工作人員帶移動(dòng)辦公設(shè)備出差,日常保管監(jiān)督由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé),由此產(chǎn)生的任何損失由項(xiàng)目人員所屬事業(yè)中心承擔(dān)。 公司的每一位員工均有責(zé)任和義務(wù)愛(ài)護(hù)使用這些設(shè)施,如有損壞、請(qǐng)當(dāng)事人主動(dòng)承認(rèn)并承擔(dān)賠償。 員工需節(jié)約辦公用品,仔細(xì)保管,盡量避免丟失。 公司的每一位員工均有責(zé)任和義務(wù)愛(ài)護(hù)使用公司的各種圖書(shū)資料。 員工一次最多借閱兩本,每本借閱時(shí)間不得超過(guò)一個(gè)月;如果需要續(xù)借,應(yīng)重新在行政部登記。 公司所購(gòu)買(mǎi)的圖書(shū)、資料是為員工工作提供方便,因此非經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁擅自將公司的各類(lèi)資料外借或帶離公司。第四篇:加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理針對(duì)固定資產(chǎn)管理中存在的“重購(gòu)置、輕管理”現(xiàn)狀,從三個(gè)方面入手。并就重點(diǎn)內(nèi)容和環(huán)節(jié)作出詳細(xì)規(guī)定,確保有章可循,切實(shí)做到運(yùn)用制度進(jìn)行管理。同時(shí)便于與實(shí)物核對(duì),將卡片標(biāo)簽和相關(guān)責(zé)任人粘貼到每樣實(shí)物上。嚴(yán)禁先斬后奏、化整為零,嚴(yán)禁在采購(gòu)過(guò)程中收受回扣或禮品,并由監(jiān)審部門(mén)進(jìn)行監(jiān)督,違者按違紀(jì)論處。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在2000元以上,并且使用期限超過(guò)2年的,也應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。固定資產(chǎn)收到后,由固定資產(chǎn)管理部門(mén)(行政部)負(fù)責(zé)驗(yàn)收,在表格中應(yīng)詳細(xì)核對(duì)供貨廠商、金額、驗(yàn)收人,并同時(shí)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào),交由使用人并由其簽字。注意固定資產(chǎn)編號(hào)保持不變,填寫(xiě)清楚新的使用部門(mén)和新的使用人,以便監(jiān)督管理。六、固定資產(chǎn)報(bào)廢當(dāng)固定資產(chǎn)嚴(yán)重?fù)p壞,沒(méi)有維修價(jià)值時(shí),由固定資產(chǎn)使用部門(mén)提出申請(qǐng),填寫(xiě)“固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表”(格式后附5),交固定資產(chǎn)管理部門(mén)報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理審批。七、固定資產(chǎn)編號(hào)編號(hào)原則:按大類(lèi)、順序號(hào)、取得年月編制。管理部門(mén)對(duì)臺(tái)帳和固定資產(chǎn)卡片內(nèi)容進(jìn)行更新。,搞好固定資產(chǎn)的分類(lèi),統(tǒng)一編號(hào),(格式后附7)存、啟用等事項(xiàng)。
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