關(guān)于oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)正式運(yùn)行的通知（小編整理）-預(yù)覽頁(yè)
【正文】 或討論；一切言論應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，同時(shí)尊重他人權(quán)益及隱私，嚴(yán)禁在討論區(qū)發(fā)布私人信息。各部門(mén)要統(tǒng)一思想、提高認(rèn)識(shí)、狠抓落實(shí)，確保學(xué)院OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)順利運(yùn)行。通知下發(fā)后，OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)各用戶需立即修改密碼，由于沒(méi)有修改密碼造成的帳號(hào)被盜等有關(guān)問(wèn)題，院辦公室不承擔(dān)任何責(zé)任，同時(shí)，由于沒(méi)有修改密碼造成院內(nèi)部信息外泄等問(wèn)題，我院將追究當(dāng)事人責(zé)任。三、院辦公室將制作詳細(xì)操作指南在OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)上發(fā)布。集團(tuán)總部本次試運(yùn)行模塊為信息交流、流程管理（共十九個(gè)流程）以及個(gè)人事務(wù)管理。第2章 部門(mén)職責(zé)第三條 集團(tuán)總部辦公室負(fù)責(zé)文件的制作、發(fā)送、督辦和少量紙質(zhì)文件的存檔和上報(bào)。 負(fù)責(zé)規(guī)劃、設(shè)計(jì)、實(shí)施和完善集團(tuán)管理辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，制定信息管理相關(guān)制度。 負(fù)責(zé)用戶使用過(guò)程問(wèn)題收集、處理、反饋，保證一線員工的正常使用。 系統(tǒng)內(nèi)各大功能模塊信息內(nèi)容更新的監(jiān)督。 負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)的建設(shè)、維護(hù)和服務(wù)支撐工作，負(fù)責(zé)服務(wù)器的管理維護(hù)和日常運(yùn)行。第七條 公司員工應(yīng)保證通過(guò)OA系統(tǒng)發(fā)布、流轉(zhuǎn)的信息和文件的內(nèi)容完整準(zhǔn)確，完全按照相關(guān)的流程規(guī)定填寫(xiě)，并對(duì)所發(fā)布的內(nèi)容負(fù)責(zé)。第十條 通過(guò)OA 系統(tǒng)發(fā)布的信息、發(fā)起的協(xié)同，OA使用人員視同知曉，應(yīng)及時(shí)登錄系統(tǒng)獲取辦公信息，處理相關(guān)業(yè)務(wù)。第十三條 員工每天應(yīng)填寫(xiě)當(dāng)天的工作日記，日記除達(dá)到每天及時(shí)記錄的要求，還需要能夠準(zhǔn)確、客觀的反映當(dāng)天重要工作情況，以便為以后的工作回憶提供幫助。1）如果檢查中發(fā)現(xiàn)員工的工作有偏差，部門(mén)經(jīng)理或負(fù)責(zé)人必需及時(shí)給予指正。第十六條 部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)“我的任務(wù)”將要求員工完成的工作在系統(tǒng)中布置任務(wù)給相關(guān)人員，并按時(shí)對(duì)其檢查和跟蹤。建立服務(wù)器的運(yùn)行日志，并保存30天以上。第二十一條 OA工程師每天應(yīng)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)和系統(tǒng)運(yùn)行程序進(jìn)行備份，并定期刻錄成光盤(pán)保存，做好災(zāi)難恢復(fù)工作。由其盡快組織有關(guān)單位查明原因，排除故障，并在2小時(shí)內(nèi)做出響應(yīng)。 對(duì)長(zhǎng)期不使用OA系統(tǒng)、不按統(tǒng)一要求提供共享數(shù)據(jù)；網(wǎng)上辦公數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，對(duì)工作造成不良影響的。 遺失或泄漏賬號(hào)、密碼等安全認(rèn)證信息，造成公司損失的。第二十七條 在試運(yùn)行期間，只開(kāi)通了信息交流、流程管理以及個(gè)人事務(wù)管理3個(gè)模塊，此后還將逐步推行其他的模塊，以期實(shí)現(xiàn)真正意義上的無(wú)紙辦公，加快公司的管理科學(xué)化和現(xiàn)代企業(yè)制度建設(shè)。適用范圍本辦法適用于可登錄OA系統(tǒng)的中鹽吉蘭泰鹽化集團(tuán)、蘭太公司各部室、分公司、子公司。 目標(biāo)卡、雙向溝通卡、月度目標(biāo)卡、業(yè)績(jī)考核得分表等的填寫(xiě)，須按時(shí)通過(guò)OA系統(tǒng)表單流程提交直接上級(jí)審定。擬稿部門(mén)的公文收發(fā)員按照主送、抄送范圍發(fā)送傳閱，分類(lèi)歸檔。借閱時(shí)需調(diào)用檔案借閱模板，按流程審批后方可借閱。 新聞發(fā)布人起草新聞后，應(yīng)提交本單位負(fù)責(zé)人審核后方可發(fā)布。 文檔管理授權(quán) OA系統(tǒng)的單位文檔管理員由蘭太企業(yè)管理中心指定系統(tǒng)管理員擔(dān)任。 協(xié)同管理 待辦事項(xiàng)管理：待辦事項(xiàng)增多，造成系統(tǒng)運(yùn)行速度減慢。對(duì)于需保存的事項(xiàng)附件應(yīng)另存到本地計(jì)算機(jī)硬盤(pán)后，再將協(xié)同事項(xiàng)刪除；無(wú)需保存的事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)刪除。 公文歸檔 各單位電子公文要求每月30日進(jìn)行分類(lèi)歸檔。） 各單位必須嚴(yán)格按照新聞格式要求發(fā)布。 公告格式要求：標(biāo)題為宋體三號(hào)，正文為宋體小四號(hào)。 所有公告由蘭太企管中心每三個(gè)月從后臺(tái)清理刪除一次。 所有討論由蘭太企管中心每三個(gè)月從后臺(tái)清理刪除一次。OA系統(tǒng)提供了用戶更改密碼的功能，用戶應(yīng)自行更改密碼，不得泄露給他人，防止他人盜用。OA系統(tǒng)中的信息未經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)不得由外部人員查看，不得下載受控信息。檢查考核OA服務(wù)器存儲(chǔ)空間有限，為確保OA系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行，OA系統(tǒng)運(yùn)行列入基礎(chǔ)管理考核內(nèi)容之一。附則 本辦法由蘭太企業(yè)管理中心歸口和起草。為保障OA系統(tǒng)順暢運(yùn)行，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、系統(tǒng)登錄方法在內(nèi)網(wǎng)環(huán)境下，點(diǎn)擊涪陵區(qū)電子政務(wù)協(xié)調(diào)辦公平臺(tái)網(wǎng)主（網(wǎng)址：），登錄身份認(rèn)證平臺(tái)(2013年試用期間已將用戶名及密碼分配給各科室、下屬事業(yè)單位，若用戶名和密碼有問(wèn)題，請(qǐng)及時(shí)咨詢局辦公室解決)，進(jìn)入OA系統(tǒng)。各科室、下屬事業(yè)單位及個(gè)人用戶在使用OA系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國(guó)家互聯(lián)網(wǎng)管理相關(guān)法律、法規(guī)和X委保密局相關(guān)信息安全管理規(guī)定，共同維護(hù)OA系統(tǒng)穩(wěn)定與安全。特此通知重慶市XX區(qū)規(guī)劃局2014年X月XX日抄送：局各領(lǐng)導(dǎo)
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