【正文】
可參照執(zhí)行。 所有 oa 用戶每天上、下午上班后都必須及時登錄 oa 系統(tǒng)查看文件,并始終使 oa 系統(tǒng)處于 “在線 ”狀態(tài),確保信息和聯(lián)絡(luò)暢通。 5. 用戶注冊和注銷 總 部新進符合使用 oa 系統(tǒng)的人員,由人力資源部在一個工作日內(nèi)將人員的姓名、單位、崗位等基本資料送交集團辦公室信息技術(shù)處,信息技術(shù)處應在一周內(nèi)完成電腦配置和 oa 用戶注冊。 集團各部門、各控參股企業(yè)、各銷售公司(物流中心)對沒配置專用電腦的 oa 用戶,要合理安排電腦共用 . 集團公司和各控參股企業(yè)、各銷售公司(物流中心)的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器在工作時間內(nèi)必須始終保持在線, oa系統(tǒng)始終保持正常的運行狀態(tài)。系統(tǒng)管理員 應定期對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進行殺毒,建立防火墻,防止黑客侵入,確保系統(tǒng)安全。 集團辦公室對 oa 系統(tǒng)上電子公文每年整理一次,刻錄成光盤,存入集團檔案室。