萬科集團檔案管理辦法-預覽頁
【正文】 總形成銷毀文件資料清單N延長檔案保管期并辦理相關手續(xù)造具清冊提出銷毀報告N審核Y審批YN審批檔案銷毀結束銷毀檔案Y 為了有效的保護和利用檔案，充分發(fā)揮公司歷史資料的作用，規(guī)范公司檔案管理，特制定本制度。、登記管理。： 。： 、具有查考利用價值的文字材料及音像資料均屬歸檔范圍，不得由部門或個人分散保存，必須由業(yè)務部門整理后，定期交給綜合管理部集中管理保存。目錄中應包括文件名稱、摘要、形成時間、頁數(shù)、份數(shù)、備注（注明是原件或復印件）。、準確。專門檔案另有保管期限和銷毀規(guī)定的按有關規(guī)定執(zhí)行。、人事任免等文件材料。：。、編號、填寫卷內目錄備考表。審核歸檔資料及手續(xù)的完備性。，綜合管理部要對借閱/復印的檔案進行登記（附表3），并要求借閱人簽字。，綜合管理部要登記明確的歸還日期，借閱人需要在期限內歸還資料，綜合管理部負責在檔案到期前催還。，由總公司綜合管理部延長保管期限，并辦理相關手續(xù)。、分發(fā)、傳遞、繕印、用印、歸檔、銷毀等。，確保公司機密。：發(fā)布規(guī)章制度，轉發(fā)上級、同級和不相隸屬部門的公文，批轉下級部門的公文，要求下級部門辦理和需要周知或共同執(zhí)行事項，用“通知”。：答復請示事項或對下級部署工作，用“批復”。函：平行的或不相隸屬的單位之間互相商洽工作，向有關主管部門請示批準等詢問或答復問題，用“函”。除批轉規(guī)章制度外，一般不加書名號和其他標點符號?！疤丶薄薄ⅰ凹薄?。應在標題之下、正文之前注明會議名稱和通過日期。，綜合管理部應根據(jù)內容和性質送總裁、副總裁或交有關部門辦理，并提出辦理時限。：一般、急、特急。，明確指定交某部門或個人辦理的文件，要及時按批示意見轉給有關部門或個人處理，處理結果通過《文件督辦事項回告單》（附表5）向領導反饋。，綜合管理部應根據(jù)辦理時限檢查催辦，防止漏辦和延誤，凡逾期延誤或漏辦者，部門負責人承擔相應責任。除發(fā)文字號、統(tǒng)計表、計劃表、序號、百分比、專用術語和其他必須用阿拉伯數(shù)字者外，一般用漢字書寫，在同一公文中，數(shù)字的使用要前后一致。（協(xié)議），按《關于文件、合同報批程序的有關規(guī)定》履行報批手續(xù)。、轉發(fā)，傳遞秘密公文時，必須采取相應的保密措施，確保文件安全。，必須辦理登記、簽收等手續(xù)。，可定期銷毀，銷毀秘密公文要進行登記，有專人監(jiān)督，保證不丟失、不漏銷。萬科控股集團有限公司及下屬各控股子公司。：、分支機構以及職員都有保守公司秘密的義務。、協(xié)議、意向書及可行性報告、重要會議記錄。泄露會使公司的權益和利益遭到嚴重的損害。、合同、協(xié)議、職工工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由相關人員負責保密。，應事先經總裁批準。，不準在公共場所談論公司秘密，不準通過其他方式傳遞公司秘密。，予以辭退并酌情給予經濟處罰。 無 ； ；，并監(jiān)督其履行合同。、組織驗收。、推薦入圍單位名單。《綜合供應商評鑒表》報分管副總審核。《綜合供應商評鑒表》報分管副總審核。其他人員年休假辦法視具體情況在勞動合同中另行約定。年休假假期當年用完，不跨使用。，于年初報人力資源部備案。經批準后的休假申請應交人力資源部登記備案。也可以分段安排。病事假可用年休假抵用，在病事假發(fā)生當月，由個人提出申請，按管理權限獲批準后予以抵扣相應休假天數(shù)；不抵用休假的病事假應嚴格按《萬科集團考勤管理辦法》的相關規(guī)定扣減工資福利及獎金待遇。，工資福利等待遇不受影響。2007《員工年休假管理辦法》同時廢止。
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