【正文】 培 萬豪酒店 歡迎卡、提示卡、餐劵 房間發(fā)放物資交給酒店 張培 人員準備 接機牌 巴士車頭牌 礦泉水 藥品 0 8 : 0 0 10 : 0 0 鳳凰機場 接機準備 展車就位 姜臣、龍玥、陳赫（ 1名臨時工作人員） 領(lǐng)取房卡 提前跟酒店領(lǐng)取房卡 吳凡 、 張培 09 : 0 0 1 0 : 0 0 酒店大堂 接待臺就位 臺花 / 名片盤 / 數(shù)碼相機 / 復印機 張培 09 : 0 0 09 : 3 0 試駕車到位 6 輛試駕車運輸?shù)饺齺喣虾綑C場 趙建熙，李輝 10 :0 0 1 2 : 0 0 布置試駕場地 擺錐桶，調(diào)試試駕項目， 1 0 : 0 0 1 2 : 0 0 三亞軍用機場 清洗試駕車 清洗展示車，試駕車 李輝，黃銳 1 0 : 0 0 2 0 : 0 0 鳳凰 機場 媒體接機 機場到達出口 （根據(jù)航班信息調(diào)整時間） 姜臣、龍玥、陳赫（ 1名臨時工作人員） 1 2 : 0 0 1 4 : 0 0 三亞軍用機場 車貼 試駕車貼車貼 劉昶 媒體入住、領(lǐng)取資料 提醒次日活動時間 1 3 : 0 0 22 : 0 0 酒店大堂 媒體入住 提醒晚餐就餐時間及地點 張華、 吳凡 1 3 : 4 0 1 5 : 4 0 測試場地 對做好試駕場地，進行深度測試，難易程度是否符合試駕人群 李輝，黃銳 1 5 : 4 0 1 7 : 4 0 三亞軍用機 場 試駕彩排 模擬試駕，測試試駕用時 所有負責試駕人員 1 7 : 3 0 1 7 : 5 0 酒店 準備用餐 通知媒體到餐廳，準備晚宴 餐廳準備就緒 吳凡 1 8 : 0 0 22 : 0 0 西餐廳 媒體自助晚餐 核實用餐人數(shù) 陳赫 、張培 立板 搭建及燈光安裝、調(diào)試 主舞臺 安裝、調(diào)整 會場 桌椅布置 2 0 : 0 0 2 2 : 0 0 晚宴會場 主舞臺 主持人串流程 陳蕾、吳凡 15 人員工作細則 3 2 3 : 0 0 24 : 0 0 第二 次彩排 設(shè)備調(diào)試，流程彩排 11 月 07 日 時間 地點 項目 內(nèi)容 DMG 負責人 F W S C 負責人 07: 00 0 7 : 3 0 媒體叫早 確認通知到每位媒體 （叫醒兩次） 0 7 : 3 0 0 8 : 0 0 萬豪酒店 媒體早餐 協(xié)調(diào)媒體用早餐 （酒店人員指引） 吳凡、陳赫、 08: 00 三亞軍用機場 試駕前準備 與車手一起做試駕前的最后調(diào)整。 0 8 : 5 5 0 9 : 0 0 多功能廳 媒體 分組，簽試駕協(xié)議 隨時告知培訓、分組結(jié)束的時間，引領(lǐng)媒體上車，前往南航機場 吳凡 09 : 0 0 09 : 4 0 三亞軍用機場 試駕工作人員會 各個試駕場地負責人和兼職工作人員與車手開分工會，熟悉場地 李輝 、黃銳 09 : 0 0 1 0 : 0 0 萬豪酒店門口 前往南航機場 跟車人員隨時告知車隊行程 姜臣 10: 00 1 0 : 2 0 試駕場地 熟悉線路。 1 1 :3 0 1 2 : 5 0 分組試駕 B 組試駕， A 組游戲人際體驗協(xié)調(diào)車手安排試駕的媒體，告知兼職人員負責的工作注意安全。畫面 刀旗 230 個 20 2 m 0 . 7 m制作 Ａ板 100 個 試駕場地及公路試駕各關(guān)鍵 2 m 0 . 9 5 m , 注：凈高控制在 0 . 9 m 內(nèi)畫面 A 板畫面 100 組 10 長 2 m 寬 1 . 9 5 m ，四周出血 1 0 0 m m制作 指示牌 3 個 培訓廳、宴會廳門口 2 m 0 . 8 m畫面 指示牌畫面 6 個 6 長 0 . 8 m 高 1 . 6 5 m , 四周出血 1 0 m m制作 組合刀旗 50 個 試駕場地底座：長 2 m 寬 0 . 9 m 高 0 . 7 m ，旗桿：外徑為0 . 5 5 m ，高 4m 的圓鋼管，旗面尺寸為： 2 m 0 . 7 m 。 FMSC工作人員／ DMG工作人員 MAZDA事務(wù) 所 會場擔當人員 準備雨傘、雨衣等 應(yīng)急處理 《 惡劣天氣時聯(lián)絡(luò)體制 》 報告 報告 報告 指示 指示 指示 緊急應(yīng)對聯(lián)絡(luò)人 FMSC： 焦旭生 DMG： 趙建熙 負責人： MAZDA: 焦旭生 DMG: 趙建熙 醫(yī) 院： 三亞市人民醫(yī)院解放三路 電話 :089888273806 消防局： 三亞市公安消防局 金雞嶺路 電話 88273237 公安局： 08988886809 089888868488 29 29 1. 火災發(fā)生時 應(yīng)對 ? 發(fā)生火災時候，請按照下述體制，以來賓的安全為第一考量進行迅速對應(yīng) 。 ＜應(yīng)對 流程 ＞ 發(fā)生火災 聯(lián)絡(luò)負責人 FMSC：焦旭生 DMG：趙建熙 事務(wù)局 場內(nèi) 廣播 引導來賓疏散 會場消防組織 ? 發(fā)現(xiàn)者 發(fā)現(xiàn)者聯(lián)絡(luò)緊急情況負責人，報告 「 地點 」 、 「 狀況 」 ? 緊急情況負責人 向事務(wù)局報告狀況并聯(lián)絡(luò) ? 會場內(nèi)消防組織 疏散引導以及初期消防行動 ? 事務(wù)局 消防處理結(jié)束后，用對講機向相關(guān)人員指示， 回復正常業(yè)務(wù) ※ 預先掌握疏散路線 。 ? 輕傷小病的時候 ? 向本人確認身體狀況后，判斷是輕傷，引導到飯店醫(yī)務(wù)室內(nèi) 。 緊急應(yīng)對聯(lián)絡(luò)人 FMSC：焦旭生 DMG：趙建熙 緊急時應(yīng)對 2 30 后勤物資清單 項目 區(qū)域 名稱 數(shù)量 負責人 備注A4 紙 4 馬樂雙面膠 5 馬樂簽字筆 5 馬樂訂書器 2 馬樂膠棒 5 馬樂膠帶 5 馬樂剪刀 2 馬樂計算器 2 馬樂對講機 20 馬樂曲別針 5 馬樂便簽紙 5 馬樂U 盤 2 馬樂讀卡器 2 馬樂打印機 1 馬樂白板 3 姜晨板擦 3 姜晨可擦白板筆 2 姜晨便簽紙 5 姜晨A4 紙 2 姜晨雙面膠 5 姜晨簽字筆 5 姜晨訂書器 2 姜晨膠棒 5 姜晨膠帶 5 姜晨剪刀 2 姜晨計算器 2 姜晨對講機 10 姜晨曲別針 5 姜晨礦泉水 120箱 馬樂常備藥品 1 馬樂 創(chuàng)口貼驅(qū)蚊水防曬試駕協(xié)議書 500 姜晨 公司打印CD 音樂 20 姜晨 自己刻備胎 40 姜晨防撞輪胎 200 姜晨車用腳墊 18 套 姜晨警戒線 3卷 姜晨服裝 酒店 工作人員服裝 50 馬樂試駕手冊 500 馬樂雨傘 500 馬樂環(huán)保袋 500 馬樂遮陽帽 500 馬樂鮮花 酒店 簽到花 10 馬樂其他酒店三亞軍用機場媒體裝備 酒店辦公用品酒店三亞軍用機場31 相關(guān)人員聯(lián)絡(luò)一覽 姓名 電話 職責宋曉娟 13689802223 總控焦旭生 13689802224 項目執(zhí)行控制宋丹 13689802227 物料管理王彥 13756698870 媒體管理周微 13756466486 媒體管理張爽 13756698871 車輛管理張斌 13514460588 酒店管理李林 13911210437 項目監(jiān)督陳蕾 13901189915 總控張華 13911909221 客戶接口鄭繼濤 13901316963 試駕流程及試駕手冊朱楠 13911795511 door 培訓接口 \ 晚宴主持人龍玥 15010353095 媒體酒店及陪同陳赫 13651236365 媒體酒店及陪同趙建熙 13501076617 試駕管理李輝 13911830693 試駕協(xié)調(diào)程謙 13910316780 試駕場地搭建及制作物管理吳凡 13671029972 酒店協(xié)調(diào)及搭建張培 15901509001 試駕點協(xié)調(diào)/晚 宴主持馬柯心 13911126569 禮品及試駕設(shè)備\場地資源劉昶 13601307965 制作物安裝\管 理\維 護姜臣 13911875043 場地物料\展車 \工作 車\接 機車輛李建華 13520xx1951 工程搭建管理\維護趙亮 13488665297 工程搭建管理\維護馬樂 13466584787 后勤管理王淑蘭 13817861924 財務(wù)管理萬豪酒店 張 琪 13976198217 酒店整體協(xié)調(diào)伍站長 13379902888 機場合同簽訂邱站長 13707512797 機場運營張主任 13707520477 搭建方連長 13707512731 保衛(wèi)假日酒店 彭雄 13907577557蜈之洲島 陳薔 13807507100尖峰嶺 方科長 13976806868媒體車輛 陳薔 13807507100保潔 陳小姐 13322070505兼職 陳薔 13807507100移動廁所 白雪 13912984498救護車 三亞中醫(yī)院 13637533067電瓶車 陳薔 13807507100消防設(shè)備 良經(jīng)理 13876574948試駕備胎 13976103698試駕備件和運輸 彥總 13907581812試駕車手 黃睿 13701252521培訓公司客戶D M G三亞軍用機場