【正文】 培 萬(wàn)豪酒店 歡迎卡、提示卡、餐劵 房間發(fā)放物資交給酒店 張培 人員準(zhǔn)備 接機(jī)牌 巴士車(chē)頭牌 礦泉水 藥品 0 8 : 0 0 10 : 0 0 鳳凰機(jī)場(chǎng) 接機(jī)準(zhǔn)備 展車(chē)就位 姜臣、龍玥、陳赫（ 1名臨時(shí)工作人員） 領(lǐng)取房卡 提前跟酒店領(lǐng)取房卡 吳凡 、 張培 09 : 0 0 1 0 : 0 0 酒店大堂 接待臺(tái)就位 臺(tái)花 / 名片盤(pán) / 數(shù)碼相機(jī) / 復(fù)印機(jī) 張培 09 : 0 0 09 : 3 0 試駕車(chē)到位 6 輛試駕車(chē)運(yùn)輸?shù)饺齺喣虾綑C(jī)場(chǎng) 趙建熙，李輝 10 :0 0 1 2 : 0 0 布置試駕場(chǎng)地 擺錐桶，調(diào)試試駕項(xiàng)目， 1 0 : 0 0 1 2 : 0 0 三亞軍用機(jī)場(chǎng) 清洗試駕車(chē) 清洗展示車(chē)，試駕車(chē) 李輝，黃銳 1 0 : 0 0 2 0 : 0 0 鳳凰 機(jī)場(chǎng) 媒體接機(jī) 機(jī)場(chǎng)到達(dá)出口 （根據(jù)航班信息調(diào)整時(shí)間） 姜臣、龍玥、陳赫（ 1名臨時(shí)工作人員） 1 2 : 0 0 1 4 : 0 0 三亞軍用機(jī)場(chǎng) 車(chē)貼 試駕車(chē)貼車(chē)貼 劉昶 媒體入住、領(lǐng)取資料 提醒次日活動(dòng)時(shí)間 1 3 : 0 0 22 : 0 0 酒店大堂 媒體入住 提醒晚餐就餐時(shí)間及地點(diǎn) 張華、 吳凡 1 3 : 4 0 1 5 : 4 0 測(cè)試場(chǎng)地 對(duì)做好試駕場(chǎng)地，進(jìn)行深度測(cè)試，難易程度是否符合試駕人群 李輝，黃銳 1 5 : 4 0 1 7 : 4 0 三亞軍用機(jī) 場(chǎng) 試駕彩排 模擬試駕，測(cè)試試駕用時(shí) 所有負(fù)責(zé)試駕人員 1 7 : 3 0 1 7 : 5 0 酒店 準(zhǔn)備用餐 通知媒體到餐廳，準(zhǔn)備晚宴 餐廳準(zhǔn)備就緒 吳凡 1 8 : 0 0 22 : 0 0 西餐廳 媒體自助晚餐 核實(shí)用餐人數(shù) 陳赫 、張培 立板 搭建及燈光安裝、調(diào)試 主舞臺(tái) 安裝、調(diào)整 會(huì)場(chǎng) 桌椅布置 2 0 : 0 0 2 2 : 0 0 晚宴會(huì)場(chǎng) 主舞臺(tái) 主持人串流程 陳蕾、吳凡 15 人員工作細(xì)則 3 2 3 : 0 0 24 : 0 0 第二 次彩排 設(shè)備調(diào)試，流程彩排 11 月 07 日 時(shí)間 地點(diǎn) 項(xiàng)目 內(nèi)容 DMG 負(fù)責(zé)人 F W S C 負(fù)責(zé)人 07: 00 0 7 : 3 0 媒體叫早 確認(rèn)通知到每位媒體 （叫醒兩次） 0 7 : 3 0 0 8 : 0 0 萬(wàn)豪酒店 媒體早餐 協(xié)調(diào)媒體用早餐 （酒店人員指引） 吳凡、陳赫、 08: 00 三亞軍用機(jī)場(chǎng) 試駕前準(zhǔn)備 與車(chē)手一起做試駕前的最后調(diào)整。 0 8 : 5 5 0 9 : 0 0 多功能廳 媒體 分組，簽試駕協(xié)議 隨時(shí)告知培訓(xùn)、分組結(jié)束的時(shí)間，引領(lǐng)媒體上車(chē)，前往南航機(jī)場(chǎng) 吳凡 09 : 0 0 09 : 4 0 三亞軍用機(jī)場(chǎng) 試駕工作人員會(huì) 各個(gè)試駕場(chǎng)地負(fù)責(zé)人和兼職工作人員與車(chē)手開(kāi)分工會(huì)，熟悉場(chǎng)地 李輝 、黃銳 09 : 0 0 1 0 : 0 0 萬(wàn)豪酒店門(mén)口 前往南航機(jī)場(chǎng) 跟車(chē)人員隨時(shí)告知車(chē)隊(duì)行程 姜臣 10: 00 1 0 : 2 0 試駕場(chǎng)地 熟悉線路。 1 1 :3 0 1 2 : 5 0 分組試駕 B 組試駕， A 組游戲人際體驗(yàn)協(xié)調(diào)車(chē)手安排試駕的媒體，告知兼職人員負(fù)責(zé)的工作注意安全。畫(huà)面 刀旗 230 個(gè) 20 2 m 0 . 7 m制作 Ａ板 100 個(gè) 試駕場(chǎng)地及公路試駕各關(guān)鍵 2 m 0 . 9 5 m , 注：凈高控制在 0 . 9 m 內(nèi)畫(huà)面 A 板畫(huà)面 100 組 10 長(zhǎng) 2 m 寬 1 . 9 5 m ，四周出血 1 0 0 m m制作 指示牌 3 個(gè) 培訓(xùn)廳、宴會(huì)廳門(mén)口 2 m 0 . 8 m畫(huà)面 指示牌畫(huà)面 6 個(gè) 6 長(zhǎng) 0 . 8 m 高 1 . 6 5 m , 四周出血 1 0 m m制作 組合刀旗 50 個(gè) 試駕場(chǎng)地底座：長(zhǎng) 2 m 寬 0 . 9 m 高 0 . 7 m ，旗桿：外徑為0 . 5 5 m ，高 4m 的圓鋼管，旗面尺寸為： 2 m 0 . 7 m 。 FMSC工作人員／ DMG工作人員 MAZDA事務(wù) 所 會(huì)場(chǎng)擔(dān)當(dāng)人員 準(zhǔn)備雨傘、雨衣等 應(yīng)急處理 《 惡劣天氣時(shí)聯(lián)絡(luò)體制 》 報(bào)告 報(bào)告 報(bào)告 指示 指示 指示 緊急應(yīng)對(duì)聯(lián)絡(luò)人 FMSC： 焦旭生 DMG： 趙建熙 負(fù)責(zé)人： MAZDA: 焦旭生 DMG: 趙建熙 醫(yī) 院： 三亞市人民醫(yī)院解放三路 電話 :089888273806 消防局： 三亞市公安消防局 金雞嶺路 電話 88273237 公安局： 08988886809 089888868488 29 29 1. 火災(zāi)發(fā)生時(shí) 應(yīng)對(duì) ? 發(fā)生火災(zāi)時(shí)候，請(qǐng)按照下述體制，以來(lái)賓的安全為第一考量進(jìn)行迅速對(duì)應(yīng) 。 ＜應(yīng)對(duì) 流程 ＞ 發(fā)生火災(zāi) 聯(lián)絡(luò)負(fù)責(zé)人 FMSC：焦旭生 DMG：趙建熙 事務(wù)局 場(chǎng)內(nèi) 廣播 引導(dǎo)來(lái)賓疏散 會(huì)場(chǎng)消防組織 ? 發(fā)現(xiàn)者 發(fā)現(xiàn)者聯(lián)絡(luò)緊急情況負(fù)責(zé)人，報(bào)告 「 地點(diǎn) 」 、 「 狀況 」 ? 緊急情況負(fù)責(zé)人 向事務(wù)局報(bào)告狀況并聯(lián)絡(luò) ? 會(huì)場(chǎng)內(nèi)消防組織 疏散引導(dǎo)以及初期消防行動(dòng) ? 事務(wù)局 消防處理結(jié)束后，用對(duì)講機(jī)向相關(guān)人員指示， 回復(fù)正常業(yè)務(wù) ※ 預(yù)先掌握疏散路線 。 ? 輕傷小病的時(shí)候 ? 向本人確認(rèn)身體狀況后，判斷是輕傷，引導(dǎo)到飯店醫(yī)務(wù)室內(nèi) 。 緊急應(yīng)對(duì)聯(lián)絡(luò)人 FMSC：焦旭生 DMG：趙建熙 緊急時(shí)應(yīng)對(duì) 2 30 后勤物資清單 項(xiàng)目 區(qū)域 名稱 數(shù)量 負(fù)責(zé)人 備注A4 紙 4 馬樂(lè)雙面膠 5 馬樂(lè)簽字筆 5 馬樂(lè)訂書(shū)器 2 馬樂(lè)膠棒 5 馬樂(lè)膠帶 5 馬樂(lè)剪刀 2 馬樂(lè)計(jì)算器 2 馬樂(lè)對(duì)講機(jī) 20 馬樂(lè)曲別針 5 馬樂(lè)便簽紙 5 馬樂(lè)U 盤(pán) 2 馬樂(lè)讀卡器 2 馬樂(lè)打印機(jī) 1 馬樂(lè)白板 3 姜晨板擦 3 姜晨可擦白板筆 2 姜晨便簽紙 5 姜晨A4 紙 2 姜晨雙面膠 5 姜晨簽字筆 5 姜晨訂書(shū)器 2 姜晨膠棒 5 姜晨膠帶 5 姜晨剪刀 2 姜晨計(jì)算器 2 姜晨對(duì)講機(jī) 10 姜晨曲別針 5 姜晨礦泉水 120箱 馬樂(lè)常備藥品 1 馬樂(lè) 創(chuàng)口貼驅(qū)蚊水防曬試駕協(xié)議書(shū) 500 姜晨 公司打印CD 音樂(lè) 20 姜晨 自己刻備胎 40 姜晨防撞輪胎 200 姜晨車(chē)用腳墊 18 套 姜晨警戒線 3卷 姜晨服裝 酒店 工作人員服裝 50 馬樂(lè)試駕手冊(cè) 500 馬樂(lè)雨傘 500 馬樂(lè)環(huán)保袋 500 馬樂(lè)遮陽(yáng)帽 500 馬樂(lè)鮮花 酒店 簽到花 10 馬樂(lè)其他酒店三亞軍用機(jī)場(chǎng)媒體裝備 酒店辦公用品酒店三亞軍用機(jī)場(chǎng)31 相關(guān)人員聯(lián)絡(luò)一覽 姓名 電話 職責(zé)宋曉娟 13689802223 總控焦旭生 13689802224 項(xiàng)目執(zhí)行控制宋丹 13689802227 物料管理王彥 13756698870 媒體管理周微 13756466486 媒體管理張爽 13756698871 車(chē)輛管理張斌 13514460588 酒店管理李林 13911210437 項(xiàng)目監(jiān)督陳蕾 13901189915 總控張華 13911909221 客戶接口鄭繼濤 13901316963 試駕流程及試駕手冊(cè)朱楠 13911795511 door 培訓(xùn)接口 \ 晚宴主持人龍玥 15010353095 媒體酒店及陪同陳赫 13651236365 媒體酒店及陪同趙建熙 13501076617 試駕管理李輝 13911830693 試駕協(xié)調(diào)程謙 13910316780 試駕場(chǎng)地搭建及制作物管理吳凡 13671029972 酒店協(xié)調(diào)及搭建張培 15901509001 試駕點(diǎn)協(xié)調(diào)/晚 宴主持馬柯心 13911126569 禮品及試駕設(shè)備\場(chǎng)地資源劉昶 13601307965 制作物安裝\管 理\維 護(hù)姜臣 13911875043 場(chǎng)地物料\展車(chē) \工作 車(chē)\接 機(jī)車(chē)輛李建華 13520xx1951 工程搭建管理\維護(hù)趙亮 13488665297 工程搭建管理\維護(hù)馬樂(lè) 13466584787 后勤管理王淑蘭 13817861924 財(cái)務(wù)管理萬(wàn)豪酒店 張 琪 13976198217 酒店整體協(xié)調(diào)伍站長(zhǎng) 13379902888 機(jī)場(chǎng)合同簽訂邱站長(zhǎng) 13707512797 機(jī)場(chǎng)運(yùn)營(yíng)張主任 13707520477 搭建方連長(zhǎng) 13707512731 保衛(wèi)假日酒店 彭雄 13907577557蜈之洲島 陳薔 13807507100尖峰嶺 方科長(zhǎng) 13976806868媒體車(chē)輛 陳薔 13807507100保潔 陳小姐 13322070505兼職 陳薔 13807507100移動(dòng)廁所 白雪 13912984498救護(hù)車(chē) 三亞中醫(yī)院 13637533067電瓶車(chē) 陳薔 13807507100消防設(shè)備 良經(jīng)理 13876574948試駕備胎 13976103698試駕備件和運(yùn)輸 彥總 13907581812試駕車(chē)手 黃睿 13701252521培訓(xùn)公司客戶D M G三亞軍用機(jī)場(chǎng)