【正文】 間 地點 項目 內(nèi)容 DMG 負(fù)責(zé)人 F W S C 負(fù)責(zé)人 0 8 : 0 0 1 8 : 0 0 三亞軍用機場 （外場） 搭建 試駕篷房搭建 馬柯心 物品接收 物品接收整理（傘、資料袋、 U 盤） 馬樂 試駕車拖車資源確認(rèn) 趙建熙 接機 / 媒體移動車輛租賃 姜臣 救護車、移動廁所、電瓶車 馬柯心 AV 公司協(xié)調(diào)溝通 陳蕾 保安、保潔資源確認(rèn) 趙建熙、姜臣 攝影攝像確認(rèn)培訓(xùn) 馬柯心 0 9 : 0 0 1 8 : 0 0 三亞 資源協(xié)調(diào)與確定 防撞輪胎購買 李輝 11 月 3 日 時間 地點 項目 內(nèi)容 DMG 負(fù)責(zé)人 F W S C 負(fù)責(zé)人 接待臺及背板 品牌墻搭建 儲物間及隔檔搭建 0 8 : 0 0 1 8 : 0 0 三亞軍用機場 （蓬房內(nèi)） 搭建 空調(diào)及 AV 設(shè)備就位 馬柯心 11 月 4 日 時間 地點 項目 內(nèi)容 DMG 負(fù)責(zé)人 F W S C 負(fù)責(zé)人 本地供應(yīng)商培訓(xùn)溝通（媒體車輛、保安、保潔、移動廁所、救護車、電瓶車、臨時人員、 AV 公司、攝影攝像、） 趙建熙、李輝、姜臣、馬樂 、馬柯心、吳凡、張培 試駕公司溝通 趙建熙、李輝 0 8 : 0 0 1 0 : 0 0 萬豪酒店 培訓(xùn)溝通 Do o r 培訓(xùn)公司溝通 朱楠 場地內(nèi)刀旗搭建 場地內(nèi) A 字板搭建 駕趣區(qū)搭建 展車車臺及背板搭建 0 8 : 0 0 1 8 : 0 0 三亞軍用機場 （外場） 搭建 區(qū)域指示牌搭建就位 程謙 空調(diào)及 AV 設(shè)備就位 0 8 : 0 0 1 8 : 0 0 三亞軍用機場 （蓬房內(nèi)） 搭建 桌椅家具擺放 馬柯心 1 0 : 0 0 1 2 : 0 0 萬豪酒店 客戶溝通 客戶溝通活動流程、人員分工 張華、陳蕾 13 : 0 0 1 5 : 0 0 蜈支洲 協(xié)調(diào)溝通 1 5 : 0 0 1 7 : 0 0 尖峰嶺 場地勘察 前期準(zhǔn)備協(xié)調(diào)溝通 張培、李輝 11 月 5 日 時間 地點 項目 內(nèi)容 DMG 負(fù)責(zé)人 F W S C 負(fù)責(zé)人 搭建物資 0 8 : 0 0 1 0 : 0 0 萬豪酒店內(nèi) 卸貨入場 AV 設(shè)備 接待處背板搭建 培訓(xùn)區(qū)搭建 晚宴區(qū)搭建 晚宴區(qū) AV 搭建 區(qū)域指示牌搭建就位 張培 0 8 : 0 0 1 8 : 0 0 萬豪酒店 搭建 美工制作完成 劉昶 14 人員工作細(xì)則 2 禮 品 禮品（雨傘、帽子） 馬柯心 資料準(zhǔn)備 接待物品分裝整理（試駕證、試駕協(xié)議、試駕手冊、 U 盤、禮品袋） 馬樂、 姜臣 2 0 : 0 0 2 3 : 0 0 工作間 設(shè)備準(zhǔn)備 對講機準(zhǔn)備充電 馬樂 11 月 6 日 時間 地點 項目 內(nèi)容 DMG 負(fù)責(zé)人 F W S C 負(fù)責(zé)人 媒體資料分裝 接機牌 巴士車頭牌 媒體試駕證 工作人員胸卡 歡迎卡 劉昶、 張培 提示卡 餐劵 簽到處桌卡 資料準(zhǔn)備 指示牌 指示牌 酒店打印擺放 劉昶、 張培 萬豪酒店 歡迎卡、提示卡、餐劵 房間發(fā)放物資交給酒店 張培 人員準(zhǔn)備 接機牌 巴士車頭牌 礦泉水 藥品 0 8 : 0 0 10 : 0 0 鳳凰機場 接機準(zhǔn)備 展車就位 姜臣、龍玥、陳赫（ 1名臨時工作人員） 領(lǐng)取房卡 提前跟酒店領(lǐng)取房卡 吳凡 、 張培 09 : 0 0 1 0 : 0 0 酒店大堂 接待臺就位 臺花 / 名片盤 / 數(shù)碼相機 / 復(fù)印機 張培 09 : 0 0 09 : 3 0 試駕車到位 6 輛試駕車運輸?shù)饺齺喣虾綑C場 趙建熙，李輝 10 :0 0 1 2 : 0 0 布置試駕場地 擺錐桶，調(diào)試試駕項目， 1 0 : 0 0 1 2 : 0 0 三亞軍用機場 清洗試駕車 清洗展示車，試駕車 李輝，黃銳 1 0 : 0 0 2 0 : 0 0 鳳凰 機場 媒體接機 機場到達(dá)出口 （根據(jù)航班信息調(diào)整時間） 姜臣、龍玥、陳赫（ 1名臨時工作人員） 1 2 : 0 0 1 4 : 0 0 三亞軍用機場 車貼 試駕車貼車貼 劉昶 媒體入住、領(lǐng)取資料 提醒次日活動時間 1 3 : 0 0 22 : 0 0 酒店大堂 媒體入住 提醒晚餐就餐時間及地點 張華、 吳凡 1 3 : 4 0 1 5 : 4 0 測試場地 對做好試駕場地，進行深度測試，難易程度是否符合試駕人群 李輝，黃銳 1 5 : 4 0 1 7 : 4 0 三亞軍用機 場 試駕彩排 模擬試駕，測試試駕用時 所有負(fù)責(zé)試駕人員 1 7 : 3 0 1 7 : 5 0 酒店 準(zhǔn)備用餐 通知媒體到餐廳，準(zhǔn)備晚宴 餐廳準(zhǔn)備就緒 吳凡 1 8 : 0 0 22 : 0 0 西餐廳 媒體自助晚餐 核實用餐人數(shù) 陳赫 、張培 立板 搭建及燈光安裝、調(diào)試 主舞臺 安裝、調(diào)整 會場 桌椅布置 2 0 : 0 0 2 2 : 0 0 晚宴會場 主舞臺 主持人串流程 陳蕾、吳凡 15 人員工作細(xì)則 3 2 3 : 0 0 24 : 0 0 第二 次彩排 設(shè)備調(diào)試，流程彩排 11 月 07 日 時間 地點 項目 內(nèi)容 DMG 負(fù)責(zé)人 F W S C 負(fù)責(zé)人 07: 00 0 7 : 3 0 媒體叫早 確認(rèn)通知到每位媒體 （叫醒兩次） 0 7 : 3 0 0 8 : 0 0 萬豪酒店 媒體早餐 協(xié)調(diào)媒體用早餐 （酒店人員指引） 吳凡、陳赫、 08: 00 三亞軍用機場 試駕前準(zhǔn)備 與車手一起做試駕前的最后調(diào)整。茶歇、保潔、保安、篷房、 AV 、救護車、移動廁所相關(guān)負(fù)責(zé)人到場 李輝、 姜臣 、馬柯心 08 : 0 0 0 8 : 4 0 酒店 多功能廳 Do o r 培訓(xùn) 引領(lǐng)媒體到培訓(xùn)廳、水牌、 指示 牌 朱楠、吳凡、張培 茶歇到位 茶歇人員及食品 姜臣 0 8 : 0 0 0 9 : 4 0 三亞軍用機場 移動廁所到位 再次調(diào)試，人員清潔 馬柯心 AV 、篷房到位 篷房、 AV 做最后的調(diào)試，確保無誤 馬柯心 保潔保安到位 保安站位，保潔清理現(xiàn)場 姜臣 救護車到位 安排好救護車停放的位置 0 8 : 0 0 0 9 : 4 0 三亞軍用機場 移動廁所到位 再次調(diào)試，確保沖水暢通。確認(rèn)衛(wèi)生紙，洗手液，空氣清新劑 馬柯心 08 : 4 0 08 : 5 0 萬豪 酒店門口 準(zhǔn)備出發(fā) 大巴車 就位 。告知酒店培訓(xùn)負(fù)責(zé)人，車輛已到位，隨時出發(fā) 姜臣 0 8 : 4 0 0 8 : 5 5 多功能廳 車手試駕培訓(xùn) 確保時間。 0 8 : 5 5 0 9 : 0 0 多功能廳 媒體 分組，簽試駕協(xié)議 隨時告知培訓(xùn)、分組結(jié)束的時間，引領(lǐng)媒體上車，前往南航機場 吳凡 09 : 0 0 09 : 4 0 三亞軍用機場 試駕工作人員會 各個試駕場地負(fù)責(zé)人和兼職工作人員與車手開分工會，熟悉場地 李輝 、黃銳 09 : 0 0 1 0 : 0 0 萬豪酒店門口 前往南航機場 跟車人員隨時告知車隊行程 姜臣 10: 00 1 0 : 2 0 試駕場地 熟悉線路。各場地負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)兼職人員，協(xié)調(diào)分組試駕的媒體。 1 0 : 2 0 1 1 : 3 0 A 組試駕， B 組游戲人際體驗。協(xié)調(diào)車手安排試駕的媒體，告知兼職人員負(fù)責(zé)的工作注意安全。 1 1 :3 0 1 2 : 5 0 分組試駕 B 組試駕， A 組游戲人際體驗協(xié)調(diào)車手安排試駕的媒體，告知兼職人員負(fù)責(zé)的工作注意安全。 李輝、黃銳、陳赫、龍玥 1 2 : 4 0 12: 5 0 三亞軍用機場 試駕場地 大巴車 就位并 告知 場地 ， 告知酒店備餐并準(zhǔn)備迎接 李輝、 姜臣 1 2 : 5 0 1 3 : 5 0 酒店返程 返回酒 店 跟車人員隨時告知車隊行程，酒店準(zhǔn)備迎接 姜臣、吳凡 1 3 : 3 0 前期準(zhǔn)備 先遣部隊到達(dá)蜈支洲協(xié)調(diào)相關(guān)事宜，負(fù)責(zé)預(yù)留車位，到達(dá)后告知接車方位 張培、馬樂 1 3 : 5 0 1 4 : 5 0 酒店自助午餐 媒體用餐 吳凡 1 4 : 0 0 萬豪酒店 導(dǎo)游到位 負(fù)責(zé)蜈支洲游玩的導(dǎo)游提前到位，做準(zhǔn)備工作 趙建熙 1 4 : 3 0 1 4 : 5 0 酒店門口 蜈支洲游玩 大巴及試駕車就位 并 通知酒店負(fù)責(zé)人 李輝、 姜臣 1 4 : 5 0 1 5 : 0 0 前往加油站 帶領(lǐng)媒體一起去加油 1 5 : 0 0 1 5 : 3 0