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正文內(nèi)容

mazda_6睿翼_媒體試駕會(huì)_執(zhí)行手冊(cè)(留存版)

  

【正文】 1 7 : 3 0 1 7 : 5 0 萬(wàn)豪酒店 準(zhǔn)備用餐 通知媒體到餐廳,準(zhǔn)備晚宴 餐廳準(zhǔn)備就緒 吳凡、張培、朱楠 1 8 : 0 0 22 : 0 0 西餐廳 媒體自助晚餐 核實(shí)用餐人數(shù) 陳赫、張培 立板 搭建及燈光安裝、調(diào)試 會(huì)場(chǎng) 桌椅布置 2 0 : 0 0 2 1 : 0 0 主舞臺(tái) 主持人串流程 2 1 : 0 0 21 : 3 0 晚宴會(huì)場(chǎng) 彩排 設(shè)備調(diào)試,流程彩排 陳蕾、吳凡 18 機(jī)場(chǎng)迎接 ■負(fù) 責(zé) 媒體協(xié)調(diào): DMG陳赫 FMSC王彥 \周微 車輛協(xié)調(diào): DMG李輝 FMSC張爽 物品制作: DMG劉昶 FMSC宋丹 ■ 協(xié) 助 媒體協(xié)調(diào): DMG龍玥 車輛 協(xié)調(diào): DMG姜晨 ■業(yè)務(wù)內(nèi)容 : ? 安排接機(jī)車輛;確定安排機(jī)場(chǎng)迎接人員 ? 確定執(zhí)行針對(duì) VIP,媒體的迎接方式 ? 安排攝影師和攝像師 相關(guān)事 項(xiàng) ?車 上準(zhǔn) 備 常 備藥 品,以防媒體需要 ?準(zhǔn) 備礦 泉水(小瓶) ?濕 紙 巾 概要 機(jī)場(chǎng)準(zhǔn)備物品一覽 No. 種類名稱 規(guī)格 準(zhǔn)備數(shù)量 準(zhǔn)備方 備注 1 接機(jī)牌 A3 2塊 DMG 2 車頭牌 A3 4塊 DMG 3 雨 傘 —— 20把 DMG 機(jī)場(chǎng)準(zhǔn)備物品一覽 機(jī)場(chǎng)班車時(shí)間表 接機(jī)牌 車頭牌 GL8 19 酒店 簽到 入住 ■負(fù) 責(zé) : 活動(dòng)協(xié)調(diào): DMG陳蕾 FMSC焦旭升 酒店入?。? DMG朱楠 FMSC張斌 酒店協(xié)調(diào): DMG吳凡 FMSC張斌 試駕培訓(xùn) : DMG朱楠 ■ 協(xié) 助: 活動(dòng)協(xié)調(diào) : DMG張華 酒店入住 : DMG朱楠 酒店協(xié)調(diào) : DMG張培 ■ 工作 內(nèi)容 : ? 客人入住的簽到方法確定;入住的房間號(hào)確定 ? 客人的簽到引導(dǎo);入住引導(dǎo) ? 對(duì)客人介紹注意事項(xiàng)和日程安排 ? 對(duì)應(yīng)客人所提出的各種要求 ■ 協(xié)助 內(nèi)容 : ? 客人入住前在房間內(nèi)配發(fā)相關(guān)物品(見(jiàn)下表) ? 與飯店配合布置簽到臺(tái) 概要 酒店發(fā)放物一覽 發(fā)放時(shí)間 NO. 項(xiàng)目 數(shù)量 準(zhǔn)備方 備注 11月 6日 \8日 \10日 \13日 \15日 \17日 \20日\(chéng)22日 \24日 \27日 1 客房鑰匙 1 DMG 2 媒體證 1 DMG 3 餐劵 1 DMG 4 歡迎卡 /提示卡 1 DMG 5 果籃 1 DMG 6 防曬霜 2 DMG 7 驅(qū)蚊水 1 DMG 8 禮品 1 DMG 歡迎卡 媒體證 20 睿翼產(chǎn)品說(shuō)明會(huì) ■負(fù) 責(zé) Door公司管理: DMG朱楠 酒店協(xié)調(diào): DMG吳凡 整體協(xié)調(diào): DMG陳蕾 ■業(yè)務(wù)內(nèi)容 : ? 搭建管理、 AV設(shè)備管理、場(chǎng)地協(xié)調(diào) ? 睿翼產(chǎn)品說(shuō)明會(huì)內(nèi)容管理、時(shí)間控制 ?試駕手冊(cè)發(fā)放、試乘試駕協(xié)議填寫(xiě) 相關(guān)事 項(xiàng) ?準(zhǔn) 備礦 泉水(小瓶) 酒店提供 ?會(huì) 議 用 紙 筆 酒店提供 概要 睿翼產(chǎn)品說(shuō)明會(huì)流程 說(shuō)明會(huì)平面圖 入口 時(shí)長(zhǎng) 內(nèi)容 所在場(chǎng)地 7:00 叫早 萬(wàn)豪 30’ 洗漱 萬(wàn)豪 30‘ 早餐 萬(wàn)豪咖啡廳 40’ Door培訓(xùn) 萬(wàn)豪檀宮 10‘ 車手試駕培訓(xùn) 萬(wàn)豪檀宮 5’ 簽試駕協(xié)議 萬(wàn)豪檀宮 21 睿翼之夜晚宴 ■負(fù) 責(zé) 流程管理: DMG陳蕾 酒店協(xié)調(diào): DMG吳凡 主持人: DMG張培、朱楠 ■ 協(xié) 助 DMG張培 ■業(yè)務(wù)內(nèi)容 : ? 搭建管理、 AV設(shè)備管理、場(chǎng)地協(xié)調(diào) ? 演出管理、餐飲管理 ? 主持管理 概 要 睿翼之夜晚宴流程 說(shuō)明會(huì)平面圖 入口 時(shí)間 時(shí)長(zhǎng) 內(nèi)容 18:3019:00 30 歡迎來(lái)賓入場(chǎng), 夏威夷舞蹈 —— 南國(guó)之夜 19:0019:10 10 進(jìn)入會(huì)場(chǎng),落座 19:1019:15 5 表演:請(qǐng)到天涯海角來(lái) 19:1519:30 15 領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞,感謝大家的到來(lái) 19:3019:35 5 表演:草裙舞 19:3520:15 40 自由進(jìn)餐,互相交流 20:1520:30 15 表演:爵士樂(lè)隊(duì) 20:3021:00 30 互相交流,進(jìn)餐 21:00 正餐結(jié)束 22 展示 amp。0 20xx年 10月 22日 DMG Mazda6 睿翼 媒體 試駕 會(huì) 海南 試駕車輛管理 ■ 負(fù) 責(zé) 運(yùn)輸管理: DMG趙建熙 FMSC:張爽 備件管理: DMG趙建熙 FMSC:張爽 保險(xiǎn)管理: DMG李輝 FMSC:張爽 車輛管理: DMG李輝 FMSC: 張爽 ■業(yè)務(wù)內(nèi)容 ? 展示車輛 以及試駕車輛的運(yùn)輸、搬入搬出、清潔等 ? 車輛保管、調(diào)度 ? 配件更換出入管理 車輛擔(dān)當(dāng) 發(fā)送批次序號(hào) 顏色 車型排量(L )特殊配置變速器配置 內(nèi)飾 底盤號(hào) 發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)計(jì)劃到達(dá)時(shí)間1 銀河灰 SDN 最高配、卡式智能鑰匙、歐版導(dǎo)航 6MT B O S S 音響 灰 JMZ GH12L6 01 182779 L5 102288642 日光銀 SDN 換檔撥片 5AT 灰 JMZ GH12L7 01 183024 L5 102289363 紫晶檀 SDN 5AT 灰 JMZ GH12L7 01 183040 L5 102289494 晶海藍(lán) 5HB 5AT 黑 JMZ GH14L7 01 182901 L5 102289055 銀河灰 SDN 5AT 黑 JMZ GH12L7 01 175530 L5 10226742 1 0 月2 8 日前第二批 6 紫晶檀 SDN 5AT 黑 JMZ GH12L7 01 175514 L5 10226731 1 1 月5 日前7 銀河灰 SDN 換檔撥片 5AT 灰 JM7 GH4259 91 122179 L5 10236962 8 銀河灰 SDN 換檔撥片 5AT 灰 JM7 GH4257 91 122178 L5 10236957 9 銀河灰 SDN 換檔撥片 5AT 灰 JM7 GH4252 91 122170 L5 10236956 10 銀河灰 SDN 換檔撥片 5AT 灰 JM7 GH4252 91 122167 L5 10236954 11 紫晶檀 SDN 換檔撥片 5AT 灰 JM7 GH4257 91 122231 L5 10237026 12 紫晶檀 SDN 換檔撥片 5AT 灰 JM7 GH425X 91 122160 L5 10236946 13 紫晶檀 SDN 換檔撥片 5AT 灰 JM7 GH4254 91 122154 L5 10236940 14 日光銀 SDN 換檔撥片 5AT 灰 JM7 GH4251 91 122225 L5 10237016 15 日光銀 SDN 換檔撥片 5AT 灰 JM7 GH4256 91 122219 L5 10237019 16 日光銀 SDN 換檔撥片 5AT 灰 JM7 GH4250 91 122216 L5 10237012 17 晶海藍(lán) SDN 換檔撥片 5AT 灰 JM7 GH4253 91 122209 L5 10237005 18 晶海藍(lán) SDN 換檔撥片 5AT 灰 JM7 GH4256 91 122205 L5 10236999 第一批第三批1 0 月3 1 日前1 1 月9 日前車輛 清單 車輛使用 序號(hào) 顏色 發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào) 展示車輛 易駕區(qū)車輛 駕趣區(qū)車輛 道路試駕車輛1 銀河灰 L5 102288642 日光銀 L5 102289363 紫晶檀 L5 102289494 晶海藍(lán) L5 102289055 銀河灰 L5 102267426 紫晶檀 L5 102267317 銀河灰 L5 10236962 8 銀河灰 L5 10236957 9 銀河灰 L5 10236956 10 銀河灰 L5 10236954 11 紫晶檀 L5 10237026 12 紫晶檀 L5 10236946 13 紫晶檀 L5 10236940 14 日光銀 L5 10237016 15 日光銀 L5 10237019 16 日光銀 L5 10237012 17 晶海藍(lán) L5 10237005 18 晶海藍(lán) L5 10236999
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