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區(qū)域倉庫管理制度-預(yù)覽頁

2024-11-15 23:55 上一頁面

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【正文】 管理并隨時(shí)進(jìn)行抽檢;2)3)4)5)6)7)負(fù)責(zé)區(qū)域倉庫所有人員之日常管理與工作調(diào)配;對(duì)業(yè)務(wù)助理與倉管的帳務(wù)(電腦帳、臺(tái)帳)及各項(xiàng)報(bào)表進(jìn)行稽核; 負(fù)責(zé)與工廠的一切財(cái)務(wù)往來,貨款、零用金的匯兌; 每月月終制作《區(qū)域倉庫損益表》并傳真至工廠財(cái)務(wù)部; 視實(shí)際狀況向工廠請(qǐng)購必須之辦公用品及易耗品并負(fù)責(zé)采購; 負(fù)責(zé)所有對(duì)外事務(wù)之協(xié)調(diào)與溝通,與當(dāng)?shù)馗髡块T建立與維持良好關(guān)系(稅務(wù)、工商、銀行等);8)9)2. 區(qū)域倉庫各工作崗位之即時(shí)支援; 執(zhí)行工廠臨時(shí)交辦事項(xiàng)。(在途貨物包括工廠至區(qū)域倉庫在途、區(qū)域倉庫至客戶處在途)6. 工廠所發(fā)貨物到達(dá)倉庫并經(jīng)倉管人員驗(yàn)收核對(duì)無誤后,開立《入庫單》至業(yè)務(wù)助理;其中如有客戶訂貨部分,助理則應(yīng)馬上聯(lián)系客戶后依約定之運(yùn)輸方式發(fā)出;同時(shí)業(yè)務(wù)助理應(yīng)將《入庫單》輸入電腦,并將之前輸入的無批號(hào)記錄增添相應(yīng)批號(hào)。9. 如需客戶支付運(yùn)輸費(fèi)用的,業(yè)務(wù)助理應(yīng)及時(shí)登記于《運(yùn)輸費(fèi)用登記本》,并隨同貨款一并向客戶收取。7. 倉管人員依《出貨通知》清點(diǎn)工廠發(fā)到之貨物,如無異常則將所到貨物歸入倉位,開立《入庫單》,登錄倉庫臺(tái)帳,并將其中第二聯(lián)交至業(yè)務(wù)助理處;如有差異則應(yīng)立即通知業(yè)務(wù)助理查核原因;8. 客戶異常退貨(品質(zhì)問題)由業(yè)務(wù)判斷,異常退貨至區(qū)域倉庫后,聯(lián)系工廠助理決定需退回工廠還是由倉庫人員檢驗(yàn)后直接報(bào)損;若出現(xiàn)報(bào)損工廠不批準(zhǔn)但客戶已將相應(yīng)貨款扣除之狀況,則該筆款項(xiàng)由相關(guān)業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)收回。11. 倉管人員每周盤點(diǎn)庫存一次,每月會(huì)同內(nèi)勤主管、業(yè)務(wù)助理全面盤點(diǎn)庫存一次,倉管人員有義務(wù)保證倉庫貨物的絕對(duì)準(zhǔn)確性,并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。11. 倉庫所有員工均應(yīng)積極配合工廠指定人員作例行性的盤查作業(yè),并記錄于《倉庫抽盤記錄表》傳真回工廠。七、電腦操作與維護(hù)管理辦法:1. 電腦必須日常清理以保持清潔,避免陽光直射、浸水和灰塵,遇五〃一、國(guó)慶、春節(jié)等較長(zhǎng)假期時(shí)應(yīng)遮蓋電腦防塵罩。系統(tǒng)一旦感染病毒,必須用干凈的啟動(dòng)盤啟動(dòng)電腦,然后用殺毒軟件進(jìn)行殺毒,各電腦上已安裝之殺毒軟件應(yīng)每月進(jìn)行升級(jí)。7. 每周至少要進(jìn)行一次不必要文件的清理工作,如:臨時(shí)文件(以TMP為擴(kuò)展名的文件)、無必要繼續(xù)保存的文件等,以釋放部分磁盤空間。11. 為避免電腦故障造成不必要的數(shù)據(jù)丟失,平時(shí)應(yīng)對(duì)電腦中較重要的數(shù)據(jù)與資料做好備份工作。每周刪除一次信箱中不必要的電子郵件。3. 業(yè)務(wù)助理開立《出庫單》及完成《出貨日?qǐng)?bào)表》時(shí),客戶名稱欄位填寫方式需一致,即:城市+客戶姓名;4. 內(nèi)勤主管應(yīng)堅(jiān)持每周一、三、五開早會(huì),內(nèi)容可針對(duì)前一天發(fā)生的事情、公告事項(xiàng)、布臵工作、理念宣導(dǎo)、突發(fā)事件處理技巧等,月底將早會(huì)大致內(nèi)容提要連同憑證寄回工廠。三、內(nèi)容(一)、職責(zé)倉庫保管員負(fù)責(zé)原材料、外協(xié)品、產(chǎn)成品的收、發(fā)、貯、管工作及退回貨物的前期驗(yàn)收。(2)、入庫單(進(jìn)料單)一式三聯(lián),倉庫存根一聯(lián),第二聯(lián)連同供貨方銷貨單轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)記賬,第三聯(lián)交采購部或供貨方用于結(jié)算貨款。(3)、入庫單一式三聯(lián),第一聯(lián)存根,第二聯(lián)入庫單,第三聯(lián)財(cái)務(wù)記賬。具體要求如下:(1)、庫存產(chǎn)品標(biāo)識(shí)包括產(chǎn)品名稱或代號(hào)、型號(hào)、規(guī)格、批號(hào)、入庫日期、保質(zhì)期,由庫管員用掛標(biāo)牌的方法做出。四、倉庫內(nèi)部管理成品庫的主管部門應(yīng)對(duì)倉庫進(jìn)行不定期的抽查,檢查賬、物、卡相符狀況,存放情況、標(biāo)識(shí)情況。倉庫人員應(yīng)進(jìn)行經(jīng)常性動(dòng)態(tài)盤點(diǎn),做到日清日結(jié),保持賬、物相符,年中和年末應(yīng)配合財(cái)務(wù)部搞好盤點(diǎn)工作。對(duì)有毒有害及帶有腐蝕性的物品應(yīng)分別貯存,并采取有效的安全防護(hù)措施。原料庫根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,做好查料、備料工作,嚴(yán)格按領(lǐng)料制度發(fā)放原料。成品庫負(fù)責(zé)樣品的包裝、發(fā)放。七、本制度由生產(chǎn)部、銷售部負(fù)責(zé)實(shí)施、檢查與考核。非物控室和倉管室員工不得進(jìn)入倉庫,因工作需要的其他人員經(jīng)請(qǐng)示上級(jí)同意后,在倉管員的陪同下方可進(jìn)入倉庫,任何進(jìn)入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度。不合格品可隔離堆放或拒絕接收,不可簽收驗(yàn)收單或收貨單。貨物堆放要有平面圖,每個(gè)客戶的貨物必須標(biāo)明,分開堆放。倉庫物資如有損失、貶值、報(bào)廢、盤盈、盤虧等,保管員應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管,分析原因,查明責(zé)任,按規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù)。保管物資,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,一律不得擅自借出。應(yīng)急燈,安全通道必須有平面圖。預(yù)算內(nèi)的物品及設(shè)備領(lǐng)用應(yīng)符合預(yù)算計(jì)劃,屬于限額供應(yīng)的物品應(yīng)符合相關(guān)控制制度,屬于規(guī)定審批的物品應(yīng)有審批人簽字。所有出貨憑證須保管員和領(lǐng)用人雙方簽字,由保管員妥善保管每月轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)備案,不可丟失。雙方各執(zhí)一份,上報(bào)存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人員負(fù)責(zé)賠償。不愿簽名的,倉管員有權(quán)不發(fā)放物資。工具遺失或無故損壞,由借用人自行負(fù)責(zé)。、活動(dòng)贊助的物資必須全部入庫由倉庫保管。 3盤點(diǎn)規(guī)定,保證庫存商品的真實(shí)性,安全性;,監(jiān)督倉庫管理人員的工作; ,由倉庫管理人員承擔(dān)差價(jià)金額。第五篇:倉庫管理制度倉庫管理制度(家紡產(chǎn)品)1.目的加強(qiáng)對(duì)家紡產(chǎn)品的接收、發(fā)放進(jìn)行規(guī)范管理,確保產(chǎn)品的符合性。、發(fā)放及產(chǎn)品的貯存,保護(hù)等管理。應(yīng)及時(shí)通知經(jīng)辦人員,改正后再入庫。、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量,并記好帳?!都壹彯a(chǎn)品申購單》(除外貿(mào)單子外),并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批方可辦理出庫,如審批程序不符,應(yīng)及時(shí)通知經(jīng)辦人補(bǔ)辦。出庫單上必須填寫收貨人、電話或車牌號(hào)及經(jīng)辦人。、打印、報(bào)送發(fā)貨日、旬、月報(bào)表。(除集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)提貨外)。(2007)第5號(hào)文件規(guī)定辦理,憑持有《家紡領(lǐng)用聯(lián)系單》填寫出庫單后發(fā)貨。、更換管理,因質(zhì)量問題或其它因素要求退貨、更換。核實(shí)后可發(fā)放。 有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與部門需要倉庫信息的應(yīng)及時(shí)提供。標(biāo)牌上應(yīng)標(biāo)明商品的名稱、編號(hào)、規(guī)格、型號(hào)批次及收、發(fā)、存情況
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