【正文】 提綱是所要擬寫的文件的內(nèi)容要點，把它的主要框架勾畫出來，以便正式動筆之前，對全篇做到通盤安排、胸有成竹，使寫作進展順利，盡量避免半途返工。提綱的文字不需要很多，也不需要在文字上推敲。四、落筆起草、擬寫正文結(jié)構(gòu)安排好后，要按照要求所列順序，開宗明義、緊扣主題、擬寫正文。在寫作當中，要注意明確觀點，用語不能含糊不清，模棱兩可、詞不達意，似是而非。2． 要語句簡練，交代清楚。寫文章，需要下功夫。2． 關(guān)于觀點的修改。4． 關(guān)于結(jié)構(gòu)的修改。修改工作要做到認真仔細，必須有足夠的耐心和精益求精的精神。請示上級給予指示、決斷或答復、批準。單一性。（二）請示的分類根據(jù)內(nèi)容、性質(zhì)的不同，請示分為以下三種：請求指示性請示。主要包括標題和主送機關(guān)兩個項目內(nèi)容。（2）． 受文領(lǐng)導（3號仿宋，頂格）。主要說明請示事項，它是向上級機關(guān)提出的具體請求，這部分內(nèi)容要單一，只宜請求一件事?！疤卮苏埵?，請予批準”，“以上請求，請予審批”，“以上請示，請予批復”，“以上請示，如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行”等語。材料真實，不要為得到領(lǐng)導批準而虛構(gòu)情況?！皥蟾妗笔顷愂鲂晕捏w。（一）報告的特點：報告的目的為了向上級匯報工作、情況、建議、答復等，它不直接請求上級機關(guān)正面回答報告中的問題，所以不帶請示事項，這是它與請示的重要區(qū)別之一。報告廣泛使用于下級向上級反饋信息，是溝通上下級機關(guān)縱向聯(lián)系的一種重要形式。這種報告是本單位工作到一定的階段，就工作的全面情況向上級寫的匯報性報告。這種報告是針對某項工作中的某個問題，向上級所寫的匯報性報告。一般是一兩句話說明報送文件或物件的根據(jù)或目的以及與文件、物件相關(guān)的事宜。2． 受文領(lǐng)導（3號仿宋，頂格）。結(jié)尾：可寫“特此報告”、“專此報告”，后面不用任何標點符號，或“以上報告如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地、各部門執(zhí)行”，或“以上報告，請指示”等語。公告的寫法（一）、標題（2號宋體，加粗，居中）。說明寫出公告依據(jù)、公告事項。四、會議紀要會議紀要是一種記載、傳達會議情況及議定事項的紀實性公文。（一）會議紀要的寫法：會議紀要一般由首部、正文、尾部三部分組成。會議紀要的標題通常是由會議名稱和文種構(gòu)成的。（1）.前言。對于會議上有爭議的問題和不同意見，必須如實予以反映。會議紀要根據(jù)適用范圍、內(nèi)容和作用，分為兩種類型：（1）工作會議紀要。如《全國高校大學語文教學研討會紀要》。即把會議上的發(fā)言內(nèi)容、討論情況總結(jié)到一起，概述出來。此寫法主要用于座談會紀要。寫作時，可根據(jù)表達內(nèi)容的需要，分條列項寫或擬小標題分部分、分層次寫。五、電子公文隨著網(wǎng)絡化的發(fā)展，公文通過Email的方式批閱使傳統(tǒng)的辦公模式正在發(fā)生著革命性的變化，但現(xiàn)在國內(nèi)缺少實現(xiàn)網(wǎng)上公文批閱的軟件，文件容易被拷貝、篡改，企業(yè)的辦公方式還無法真正實現(xiàn)無紙化。（四）、事項。通知講究時效性，是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項。通知主體：寫出通知事項，分條列項，條目分明。七、規(guī)定格式：《規(guī)定》寫作要點規(guī)定是由機關(guān)、社會團體和企業(yè)事業(yè)單位對某一方面工作或行為做出具體規(guī)約的文件。“條”的內(nèi)容較多時可分為“款”，“款”的內(nèi)容較多時可分為“項”。一般每頁22行，每行28個字。如果正文的內(nèi)容通過“條”的形式表述，一般下排列對應為“1”、“”、“”，最多不超過四層，即“”。印章上不壓正文，下壓日期，“騎年蓋月”。公文的格式一般包括：標題、主送機關(guān)、正文、附件、發(fā)文機關(guān)（或機關(guān)用章）、發(fā)文時間、抄送單位、文件版頭、公文編號、機密等級、緊急程度、閱讀范圍等項。公文標題應當準確、簡要地概括公文的主要內(nèi)容。發(fā)文與發(fā)文順序號都只能用阿拉伯數(shù)字，發(fā)文要用中括號“[ ]”而不能用圓括號“（）”，另外發(fā)文應標全稱，不能簡寫，例如〔2006〕不能簡寫為〔06〕。標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名 1號外，一般不用標點符號。在標題下空1行，左側(cè)頂格用3號仿宋體排印，回行時頂格，最后一個主送機關(guān)名稱之后用全角冒號。請示問題應當一文一事，不要一文數(shù)事。在正文中，只能用仿宋、小標宋、黑、楷4 種字體，均用3 號字。寫在正文的下面偏右處，又稱落款。五、發(fā)文日期。發(fā)文日期一般以領(lǐng)導人簽發(fā)的日期為準。一般是將文件的核心內(nèi)容概括成幾個詞組列在文尾發(fā)文日期下方，如“人事 任免 通知”，“財務 管理 規(guī)定”等，詞組之間不使用標點符號，用醒目的黑體字標出，以便分類歸檔。一般均用上下兩條線隔開，抄送指除主送機關(guān)以外的其他需要告知公文內(nèi)容（需要執(zhí)行或知曉內(nèi)容）的上級、下級和無隸屬關(guān)系的機關(guān)，應當用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。八、文件版頭。一般包括機關(guān)代字、年號、順序號。編號的位置：凡有文件版頭的，放在標題的上方紅線與文頭下面的正中位置；無文件版頭的，放在標題下的右側(cè)方。簽發(fā)人應排在文頭部分，即在版頭紅線右上方，編號的右下方，字體較編號稍小。機密等級由發(fā)文機關(guān)根據(jù)公文內(nèi)容所涉及的機密程度來劃定，并據(jù)此確定其送遞方式，以保證機密的安全。這是對公文送達和輸時限的要求，分為“急件”、“緊急”、“特急”幾種。如：“（此件發(fā)至縣團級）”。附件不是每份公文都有，它是根據(jù)需要一般作為正文的補充說明或參考材料的。附件名稱長需要回行時，應當與附件名稱的文字對齊序號后面用小圓點。擬寫、謄寫公文，一律用鋼筆或毛筆，嚴禁使用圓珠筆和鉛筆，也不要復寫。印章距正文2mm―4mm居中壓成文日期。印發(fā)機關(guān)左空1字，印發(fā)時間右空1字，用3號仿宋體字排印。下白邊（地腳）寬7mm177。公文要雙面印刷。（二）正文：仿宋體字4號（）。公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號或特定詞用引號外，一般不用標點符號，停頓用空格符或換行。正文內(nèi)容要求準確地傳達、貫徹黨和國家的有關(guān)方針政策精神，完整地表達公文制發(fā)單位的意圖、意見和要求。附件名稱后不加標點符號。行政機關(guān)公文成文日期用漢字年、月、日標全，“零”寫為“〇”；單一機關(guān)制發(fā)的公文在落款處不置發(fā)文機關(guān)名稱，只標識成文時間；成文時間置正文右下方，右空4字。版記應置于公文最后一頁（封四，亦稱封底），版記的最后一個要素置于最后一行。主題詞按類別詞、類屬詞、文種的順序排列，除類別詞外，最多不超過5個。印發(fā)時間以公文付印的日期為準，用4號阿拉伯數(shù)碼