【正文】 作用上及其寫作要求上的不同，擬寫時也有一些需要特別注意的問題。3．明確文件發(fā)送范圍和閱讀對象?？傊l(fā)文必須明確采取什么方式，主要闡述哪些問題，具體要達(dá)到什么目的，只有對這些問題做到心中有數(shù)，才能夠落筆起草。總之，收集材料及調(diào)查研究，是一個醞釀的過程，是為了掌握全面的、大量的素材了解問題的各個方面，然后經(jīng)過分析思考產(chǎn)生一個認(rèn)識的飛躍。篇幅不長的文件，可以大致安排一下文件的結(jié)構(gòu)，先寫什么問題，依次再寫什么問題，主要分幾層意思等。擬寫提綱是一個很重要的構(gòu)思過程，文件的基本觀點(diǎn)，可以召集相關(guān)人員進(jìn)行集體討論研究和修改，使提綱日益完善。也就是說要用觀點(diǎn)來統(tǒng)帥材料，使材料來為觀點(diǎn)服務(wù)。有些文件，只講觀點(diǎn)沒有實(shí)際材料，就會使人感到抽象空洞、缺乏依據(jù)，不易信服。五、反復(fù)檢查，認(rèn)真修改。1． 關(guān)于主題的修改。3． 關(guān)于材料的修改。5． 關(guān)于語言的精練。（一）請示的特點(diǎn)針對性。呈批性。時效性。請求批轉(zhuǎn)性請示。請示的標(biāo)題一般有兩種書寫方式：一種是有發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。正文（3號仿宋，首行縮入二格），其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)語構(gòu)成。（3）．結(jié)語。尾部，其主要結(jié)構(gòu)為落款與成文時間兩部分。語氣平實(shí)、懇切，以引起上級的重視?！跋虑樯线_(dá)”是制發(fā)報告的目的。如果確實(shí)需要在某一領(lǐng)域或某些部門貫徹報告中提出的建議或意見，可建議上級機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)到有關(guān)部門貫徹執(zhí)行，報告一經(jīng)批準(zhǔn)，便作為批轉(zhuǎn)文件的附件下發(fā)，其權(quán)威性依賴或附屬于批轉(zhuǎn)機(jī)關(guān)。（二）報告的種類報告從種類與內(nèi)容上分主要有：匯報性報告、答復(fù)性報告、呈報性報告、例行工作報告。這種報告的特點(diǎn)全面、概括、精練。這種報告要求問 什么答什么，不涉及詢問以外的問題或情況。如，財務(wù)報告、費(fèi)用 支出報告等。（2）事項：寫工作步驟、措施、效果。三、公告公告是用于對企業(yè)內(nèi)、外宣布重要事項的公文。（二）、正文（3號仿宋，首行縮入二格）：正文一般由主旨與說明構(gòu)成。（三）、落款及日期公告日期有的標(biāo)注在標(biāo)題下方，也可以注在公告結(jié)尾處。會議紀(jì)要通過記載會議的基本情況、會議成果、會議議定事項，綜合概括反映會議精神，以便使與會者統(tǒng)一認(rèn)識，會后全面如實(shí)的進(jìn)行傳達(dá)組織開展工作的依據(jù)。這部分的主要項目是標(biāo)題。正文（3號仿宋）。（2）．主體。包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。會議紀(jì)要由標(biāo)題、日期、正文三部分組成。也可在文末右下角標(biāo)明日期。、討論中的意見、作出的決定、提出的任務(wù)要求等。二是發(fā)言記錄式寫法。就是把會議中研究、討論的內(nèi)容歸納成幾個問題來寫。、號召，要求有關(guān)單位認(rèn)真貫徹會議精神。（一）、收件單位/人（二）、抄送單位/人（三）、主題。（五）、落款。（二）、正文：通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結(jié)尾可用“特此通知”結(jié)尾。（二）、正文：正文的內(nèi)容通過“條”的形式表述，按順序依次排列。八、字號規(guī)格 公文標(biāo)題居中排一行或數(shù)行，公文標(biāo)題用2號宋體。結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一”；第二層為“（一）”；第三層為“⒈”；第四層為“⑴”；第五層“A”。如果為了強(qiáng)調(diào)小標(biāo)題可使用加粗字體以達(dá)到明顯的目的。第三章 圖片示范第三篇：公文寫作格式規(guī)范公文格式公文格式——即公文規(guī)格樣式，是指公文中各個組成部分的構(gòu)成方式，它和文種是公文外在形式的兩個重要方面，直接關(guān)系到公文的效用的發(fā)揮?！瓣P(guān)于”要有,公文標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文事由、公文種類三部分組成，稱為公文標(biāo)題“三要素”。用3號仿宋體于版頭下空2行紅色橫線之上，下行文、平行文的居中排印，上行文的在左側(cè)排印，與右側(cè)的“簽發(fā)人”對稱。標(biāo)題位于紅色橫線下方空2行排印。上級機(jī)關(guān)對下級機(jī)關(guān)發(fā)出的指示、通知、通報等公文，叫普發(fā)公文，凡下屬機(jī)關(guān)都是受文機(jī)關(guān)，也就是發(fā)文的主送機(jī)關(guān)；下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)報告或請示的公文，一般只寫一個主送機(jī)關(guān)，如需同時報送另一機(jī)關(guān)，可彩抄報形式。這是公文的主體，是敘述公文具體內(nèi)容的，為公文最重要的部分。第三層的“1．”不能寫成“”，即把小圓點(diǎn)寫成頓號。除小標(biāo)題之外的正文文字，有雙文種的（既復(fù)合型公文），第一文種的正文用楷體字排印，第二文種的正文用仿宋體字排印。也可蓋印，不寫發(fā)文機(jī)關(guān)。發(fā)文日期位于公文的末尾、發(fā)文機(jī)關(guān)的下面并稍向右錯開。用漢字標(biāo)注，“零”寫成“0”，成文日期在正文之下一般空4行、右邊空4個字，用3號仿宋體排印。每個詞目之間空1字，主題詞下方排印一條橫線。抄送機(jī)關(guān)名稱之間用頓號或逗號隔開，末尾用句號。版頭以大紅套字印上“（機(jī)關(guān)）文件”，下面加一條紅線（黨的機(jī)關(guān)在紅線中加一五角星）襯托。“國發(fā)”是國務(wù)院的代字，“[1997]”是年號，（年號要使用方括號“[ ]”），“5號”是發(fā)文順序號。十、簽發(fā)人。十一、機(jī)密等級。機(jī)密公文還要按份數(shù)編上號碼，印在文件版頭的左上方，以便查對、清退。緊急程度的標(biāo)明，通常也是放在標(biāo)題左上方的明顯處。十四、附件。公文如有附件，要在正文最后一行后空1行的左側(cè)空2個字，用3號仿宋體字排印“附件”2字后標(biāo)全角冒號和附件名稱。黨委僅用“附”,十五、其他。十五、印章。十六、印制版記。上行文的，印發(fā)日期后接著排印“印字”；下行文平行文的，排印“印發(fā)”2字。右白邊（翻口）寬15mm177。公文裝訂與公文排印一致，左側(cè)裝訂，不掉頁。1．主體：一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文時間、印章、附注等要素組成。主送機(jī)關(guān)一般在標(biāo)題下空1行、左側(cè)頂格用仿宋體字4號，回行時仍頂格。（4）附件：是正文的附屬部分，是補(bǔ)充公文正文內(nèi)容的材料（包括圖表）。附件的序號和名稱應(yīng)與正文之下的附件說明一致。（7）附注：一般是對公文的發(fā)放范圍、使用時需注意的事項等情況的說明，公文如有附注用仿宋體字4號，居左空2字加圓括號標(biāo)識在成文日期下一行。上行文應(yīng)當(dāng)按照上級機(jī)關(guān)的要求標(biāo)注主題詞。（3）印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時間：印發(fā)機(jī)關(guān)多數(shù)不以行文機(jī)關(guān)名稱出現(xiàn)，而只用機(jī)關(guān)辦公室名稱，位于抄送機(jī)關(guān)之下（無抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下）占1行位置，用仿宋體字4號。（5）版記中主題詞、抄送機(jī)關(guān)，印發(fā)機(jī)關(guān)、時間等要素之下分別加一條反線，寬度同版心。項目化活動介紹應(yīng)列出下學(xué)期本部門將舉辦的所有項目化活動，每項活動要列清名稱、時間（具體到校歷周）、負(fù)責(zé)人、規(guī)模、目的、預(yù)算和簡單介紹?；顒与A段安排標(biāo)題后在括號內(nèi)附上活動起止時間，內(nèi)容包括活動流程介紹，活動方案，活動具體時間安排等。落款根據(jù)活動主辦部門填寫學(xué)生膳食委員會等。項目化活動總結(jié)列出本學(xué)期本部門計劃舉辦的所有項目化活動，并說明情況實(shí)際進(jìn)行的情況和效果。要求同工作計劃。（2）發(fā)文日期宋體，小四，相對于署名居中；內(nèi)容如“二〇一二年六月一日”；“〇〇”在“插入”菜單“特殊符合”1行10位或在“插入”菜單“日期和時間”中插入日期