【正文】 緊急程度。機(jī)密公文應(yīng)根據(jù)機(jī)密程度劃分機(jī)密等級(jí)，分別注明“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”等字樣。許多文件尤其是請(qǐng)示或報(bào)告，需要印有簽發(fā)人名，以示對(duì)所發(fā)文件負(fù)責(zé)。幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文的，只注明主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文編號(hào)。九、公文編號(hào)。一行不夠用二行,二行與冒號(hào)后對(duì)齊。第一個(gè)詞是標(biāo)準(zhǔn)用語,省里通知有固定格式,、抄送單位，是指需要了解此公文內(nèi)容的有關(guān)單位。六、主題詞。發(fā)文日期必須寫明發(fā)文日期的全稱，以免日后考察時(shí)間發(fā)生困難。機(jī)關(guān)印章蓋在公文末尾年月日的中間，作為發(fā)文機(jī)關(guān)對(duì)公文生效的憑證。四、發(fā)文機(jī)關(guān)。在正文層次不多的情況 下，第一層用“一、”，第二層可用“1．”。正文內(nèi)容要求準(zhǔn)確地傳達(dá)發(fā)文機(jī)關(guān)的有關(guān)方針、政策精神，寫法力求簡明扼要，條理清楚，實(shí)事求是，合乎文法，切忌冗長雜亂。主送機(jī)關(guān)一般寫在正文之前、標(biāo)題之下、頂行寫。用2號(hào)華文中宋體，居中排印。其中，發(fā)文機(jī)關(guān)代字由發(fā)文機(jī)關(guān)所在行政區(qū)代字、發(fā)文機(jī)關(guān)代字和公文類別代字組成。如：《關(guān)于延華集團(tuán)董事局關(guān)于表彰1997先進(jìn)工作者的通知》這一文件標(biāo)題中，“延華集團(tuán)董事局”是發(fā)文機(jī)關(guān)，“關(guān)于表彰1997先進(jìn)工作者”是發(fā)文事由，“通知”是公文種類。包括公文組成、公文用紙和裝訂要求等。成文時(shí)間用漢字，“零”應(yīng)寫為“○”，右空4個(gè)字。第六層“a”。正文用3號(hào)仿宋?！皸l”是法規(guī)的基本單位。再次明確主題的段落描寫。例如“為了解決的問題，經(jīng)批準(zhǔn)，現(xiàn)將，具體規(guī)定通知如下。署名及成文時(shí)間 遞交程序以遞交直屬領(lǐng)導(dǎo)為宜六、通知格式：（指示性通知）通知是下行文，要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。相當(dāng)與公文的標(biāo)題，如《關(guān)于***請(qǐng)示》、《關(guān)于****報(bào)告》。也可以在寫完主體部分后即全文結(jié)尾。適用于規(guī)模較大、內(nèi)容復(fù)雜的會(huì)議。按照會(huì)上發(fā)言順序，摘錄每個(gè)人發(fā)言的主要內(nèi)容。一般有三種寫法：一是概述法。（3）正文正文可寫三部分，也可只寫前兩部分。（1）標(biāo)題由會(huì)議名稱和文種組成。（二）會(huì)議紀(jì)要的寫作格式和規(guī)范會(huì)議紀(jì)要的寫作格式會(huì)議紀(jì)要是在會(huì)議記錄的基礎(chǔ)上，對(duì)會(huì)議的主要內(nèi)容及議定的事項(xiàng)，經(jīng)過摘要整理的、需要貫徹執(zhí)行或公布于報(bào)刊的具有紀(jì)實(shí)性和指導(dǎo)性的文件。它是會(huì)議機(jī)要的核心內(nèi)容，主要記載會(huì)議情況和會(huì)議結(jié)果，寫作時(shí)要注意緊緊圍繞中心議題，把會(huì)議的基本精神，特別是會(huì)議形成的決定、決議準(zhǔn)確的表達(dá)清楚。會(huì)議紀(jì)要正文結(jié)構(gòu)由前言、主體兩部分組成。有的會(huì)議紀(jì)要的首部還有成文時(shí)間等項(xiàng)目內(nèi)容。同時(shí)“會(huì)議紀(jì)要”是可以多向行文，具有上報(bào)、下達(dá)以及同級(jí)單位進(jìn)行交流的作用。重要的公告落款處除注明發(fā)文單位外，還應(yīng)標(biāo)明發(fā)文地點(diǎn)。主旨單獨(dú)成段，用簡短的一句話概括出此公告的主題內(nèi)容。公告是一種嚴(yán)肅、莊重的公文，它內(nèi)容較為單一，篇幅較短，表達(dá)直截了當(dāng)，語言簡潔明快。也可以寫工作的意見、建議或應(yīng)注意的問題。報(bào)告格式：（建議報(bào)告）（四）《報(bào)告》寫作要點(diǎn)標(biāo)題（2號(hào)宋體，加粗，居中）：制發(fā)機(jī)關(guān)＋事由＋報(bào)告；報(bào)告前可加“緊急”。呈報(bào)性報(bào)告呈報(bào)性報(bào)告主要用于下級(jí)向上級(jí)報(bào)送文件、物件隨文呈報(bào)的一種報(bào)告。（2）．專題報(bào)告。（三）報(bào)告的寫法報(bào)告的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、受文領(lǐng)導(dǎo)、正文、落款、成文時(shí)間組成，下面介紹幾種報(bào)告的寫法：匯報(bào)性報(bào)告匯報(bào)性報(bào)告主要是下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況的報(bào)告，一般分為兩類：（1）．綜合報(bào)告。報(bào)告在內(nèi)容上不像“請(qǐng)示”那樣有“一文一事”的要求，它可在一件公文中綜合報(bào)告幾件事情，層次結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜。所以報(bào)告的內(nèi)容要求以擺事實(shí)為主，要客觀的反映具體情況，不要過多的采用議論和說明，表達(dá)方式以概括為主，語氣要委婉、謙和、不宜用指令性語言。二、報(bào)告報(bào)告是下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見或建議、答復(fù)詢問的陳述性上行公文。（四）請(qǐng)示應(yīng)注意的問題一文一事的原則。另起一段，多用“上述意見，是否妥當(dāng)，請(qǐng)指示”。（1）．請(qǐng)示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請(qǐng)示如下”（2）．主題。如《***組關(guān)于********的請(qǐng)示》；另一種是由事和文種構(gòu)成，如《關(guān)于*******的請(qǐng)示》。（三）請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法請(qǐng)示由首部、正文和尾部三部分組成，其各部分的格式、內(nèi)容和寫法如下：首部。請(qǐng)示是針對(duì)本單位當(dāng)前工作中出現(xiàn)的情況和問題，求得上級(jí)單位指示、批準(zhǔn)的公文，如能及時(shí)發(fā)出，就會(huì)使問題得以及時(shí)解決。請(qǐng)示是有針對(duì)性的上行文，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于呈報(bào)的請(qǐng)示事項(xiàng)，無論同意與否，都必須給予明確的“批復(fù)”回文。只有本單位權(quán)限范圍內(nèi)無法決定的重大事項(xiàng)，如重要決定、重要決策、人事安排等問題，以及在工作中遇到的新問題、新情況或克服不了的困難，才可用“請(qǐng)示”行文。主要是修改不通順的語句，不規(guī)范的字及標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。材料是文件的基礎(chǔ)，有了正確的觀點(diǎn)，還要通過適當(dāng)?shù)牟牧媳憩F(xiàn)出來?？粗黝}是否明確，主題論述是否集中，主題挖掘是否深刻。初稿寫出后，要認(rèn)真進(jìn)行修改。而只羅列材料沒有鮮明的觀點(diǎn)，則會(huì)使人弄不清要說明什么問題，不了解發(fā)文的意圖，特別是情況匯報(bào)、工作匯報(bào)介紹。運(yùn)用材料要能說明問題，做到材料與觀點(diǎn)統(tǒng)一。由兩人以上分工合寫的文件，更需要共同研究寫作提綱，以免發(fā)生前后重復(fù)、脫節(jié)或相互矛盾的現(xiàn)象。篇幅較長、比較重要的文件，往往需要擬出比較詳細(xì)的提綱，包括文件共分幾個(gè)部分，每一個(gè)部分又分作幾個(gè)問題，各個(gè)大小問題的題目和要點(diǎn)及使用什么具體材料說明等。三、擬出提綱，安排結(jié)構(gòu)在收集材料的基礎(chǔ)上，草擬出一個(gè)寫作提綱。二、收集有關(guān)資料，進(jìn)行調(diào)查研究發(fā)文的目的和主題明確之后，就可以圍繞這個(gè)主題搜集材料和進(jìn)行一定的調(diào)查研究當(dāng)然，這也要根據(jù)具體的情況，并不是擬寫每一份公文都要進(jìn)行這一步工作。比如，向上級(jí)匯報(bào)工作，還是向有關(guān)單位推廣、介紹經(jīng)驗(yàn)；是給領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門人員閱讀，還是向全體人員進(jìn)行傳達(dá)。公文的擬寫通常按以下步驟進(jìn)行：一、明確發(fā)文主旨任何一份公文都是根據(jù)工作中的實(shí)際需要來擬寫的。內(nèi)容建議用標(biāo)題式，把總結(jié)的內(nèi)容分成若干部分，每部分提煉出一個(gè)小標(biāo)題，分別闡述。第二條 工作總結(jié)寫作規(guī)范：內(nèi)容包括標(biāo)題（機(jī)械與汽車工程學(xué)院學(xué)生會(huì) xx部200x—200x學(xué)年第x學(xué)期工作計(jì)劃，二號(hào)，宋體，加粗）、主體（寫明基本情況、取得成績、缺點(diǎn)、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)）、結(jié)尾（對(duì)全文進(jìn)行歸納、總結(jié)，或突出成績，或?qū)懡窈蟮拇蛩愫团Φ姆较蛞约笆鹈腿掌冢?nèi)容建議用標(biāo)題式，將總結(jié)的內(nèi)容分成若干部分，每部分提煉出一個(gè)小標(biāo)題，分別闡述。第四條 活動(dòng)總結(jié)寫作規(guī)范：內(nèi)容包括標(biāo)題（機(jī)械與汽車工程學(xué)院學(xué)生會(huì) xx部200x—200x學(xué)年第x學(xué)期工作計(jì)劃，二號(hào)，宋體，加粗）、主體（寫明基本情況、取得成績、缺點(diǎn)、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)）、結(jié)尾（對(duì)全文進(jìn)行歸納、總結(jié)，或突出成績，或?qū)懡窈蟮拇蛩愫团Φ姆较蛞约笆鹈腿掌冢?。第一?公文擬寫的步驟與方法公文擬寫的步驟與方法大體同一般文章的寫作方式相似，但是由于公文在性質(zhì)、