【正文】 的監(jiān)督和指導(dǎo)。第七條企業(yè)各部門負(fù)責(zé)歸檔文件材料的收集和整理，并定期交本企業(yè)檔案部門集中管理。文件材料整理符合規(guī)范。第十一條企業(yè)對保管期限已滿的檔案進行鑒定。企業(yè)認(rèn)真做好對國家和社會有保存價值的檔案的登記工作。第十六條企業(yè)提供利用、公布檔案，不得損害國家、社會和其他組織的利益，不得侵犯他人的合法權(quán)益。第十九條企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立檔案工作責(zé)任追究制度，對不按規(guī)定歸檔而造成文件材料損失的，或?qū)n案進行涂改、抽換、偽造、盜竊、隱匿和擅自銷毀而造成檔案丟失或損壞的直接責(zé)任者，依法進行處理。其他有關(guān)企業(yè)檔案工作的規(guī)定凡與本規(guī)定抵觸的，以本規(guī)定為準(zhǔn)。第四條 破產(chǎn)企業(yè)檔案是國有資產(chǎn)清理、登記、評估工作的重要依據(jù)，屬于國家所有，受法律保護。破產(chǎn)企業(yè)主管檔案工作的負(fù)責(zé)人及檔案室（館）人員負(fù)責(zé)破產(chǎn)企業(yè)檔案的清理、移交等具體工作。離退休人員檔案由發(fā)放離退休費單位保管。在企業(yè)資產(chǎn)評估中應(yīng)當(dāng)對記載企業(yè)無形資產(chǎn)（商譽、商標(biāo)、專利、專有技術(shù)等）的檔案進行價值評估。第十四條 企業(yè)破產(chǎn)過程中必須確保檔案的完整、安全、保密。第十八條 分管檔案工作的負(fù)責(zé)人和有關(guān)人員因玩忽職守或互相推諉造成檔案流失、損毀的，由檔案行政管理部門依法處罰。第四篇：檔案管理規(guī)定檔案管理規(guī)定第一章 總則第一條 為加強檔案管理，規(guī)范檔案管理工作，更好地收集、保管和利用各類檔案資料，為公司經(jīng)營管理服務(wù)，制定本規(guī)定。公司設(shè)檔案室，配專職檔案管理員；各部室設(shè)置檔案柜，配專兼職檔案管理員。第二章 公司檔案管理 第一節(jié) 歸檔內(nèi)容第七條 歸檔內(nèi)容凡是能夠反映公司經(jīng)營活動狀況、具有查考利用價值的資料，均應(yīng)移交公司檔案室集中管理。因合作方的原因，材料不能及時返回，最遲不得超過7個工作日歸檔，最遲時限以公司檔案員工作時間內(nèi)接收并簽字確認(rèn)為準(zhǔn)。（二）會計檔案會計檔案的二級門類包括：自主業(yè)務(wù)會計檔案、貸款業(yè)務(wù)會計檔案、臨柜會計檔案和其他會計檔案。《資金貸款分配/兌付項目通知單》、《貸款項目資金運用付款通知單》、貸款項目清算報告復(fù)印件作為貸款項目原始憑證，也粘貼在貸款項目記賬憑證后。對于存續(xù)期超過3年的貸款項目，以3年為周期進行立卷歸檔，直至貸款項目完全清退。柜臺存取款憑條隔年于1月31日前移交公司檔案室。業(yè)務(wù)檔案的收集、交接、審核、整理、管理等按照本辦法和《業(yè)務(wù)檔案管理暫行辦法》執(zhí)行。特殊情況不能及時歸檔的，必須提交書面說明（樣表見附件），由經(jīng)辦人、部室負(fù)責(zé)人、分管總裁、公司審批人簽字，報給相關(guān)考核部門。（六）實物檔案實物檔案取得后立即移交公司檔案室。第十二條 各部室經(jīng)營活動形成的檔案資料原件，必須及時移交公司檔案室集中管理，任何人不得據(jù)為己有或長期個人保存，任何部室或個人不得擅自毀損保管的檔案資料。第十五條 經(jīng)辦人向部室檔案管理員移交檔案資料時，交接雙方必須履行交接手續(xù)，交接記錄一式兩份，經(jīng)移交人、接收人雙方簽字確認(rèn)后，交接雙方各執(zhí)一份永久保存。第十七條 各部室負(fù)責(zé)人必須認(rèn)真做好本部室檔案的歸檔、保管等管理工作，保證經(jīng)營活動檔案資料齊全、歸檔及時、保管有序。第十九條 整理原則 以“件”為單位進行文件整理，即將歸檔資料以“件”為單位進行分類、排序、編號、編目、裝盒，使之有序化。裝訂：將“件”內(nèi)的諸頁文件左、下側(cè)對齊，選擇裝訂用品和裝訂方式，如：不銹鋼夾、漿糊及膠水粘貼、無酸紙封套等?！笆掠伞敝敢患唧w的事，或一個具體的問題，或一段較緊密的工作過程等。（五）文件編號件號：指室編件號，即歸檔文件在分類方案的最低一級類目中的排列順序號。編制目錄以“件”為單位進行，一件體現(xiàn)為一條條目。填寫檔案室盒脊內(nèi)容：包括全宗號、保管期限、起止件號、盒號等。第五節(jié) 檔案保管第二十三條 保管期限依據(jù)檔案類別與內(nèi)容，公司檔案保管期限劃分為永久、長期和短期三種。（二）公司檔案管理員每季對庫藏檔案進行清查核對，保證賬物相符，對破損和載體變質(zhì)的檔案及時修補或復(fù)制。（五）檔案室禁止無關(guān)人員擅自出入，禁止任何外來人員入內(nèi)。理財中心和合規(guī)風(fēng)控部事后監(jiān)督員保管的資金貸款推介材料和財會檔案在未歸入檔案室之前，也必須建立檔案查閱登記簿，履行登記審批手續(xù)。第三十條 檔案資料閱后歸還時，公司檔案管理員必須仔細(xì)檢查核對有無缺頁、損壞，并及時做好記錄。鑒定檔案必須在公司負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下，由辦公室、審計部和相關(guān)部室組成鑒定小組共同進行，對確無保存價值的檔案，進行登記造冊，經(jīng)公司董事長批準(zhǔn)后銷毀。第三章 部室檔案管理第三十五條 歸檔內(nèi)容及要求部室檔案包括以本部室為主要責(zé)任者形成的或其他部室向本部室移交的應(yīng)歸檔案室保管資料的原件或復(fù)印件，以及其他對本部室處理業(yè)務(wù)有一定參考作用的資料等。第三十六條 各部室檔案柜保管的資料按業(yè)務(wù)類別分類，以戶為單位，按時間順序排列，業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)所經(jīng)辦業(yè)務(wù)檔案資料的更新與保管，部室檔案管理員負(fù)責(zé)建檔登記，并定期檢查復(fù)核檔案目錄與材料是否相符，同時負(fù)責(zé)對外查閱的登記事宜；部室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)檢查檔案是否完整，監(jiān)督本部室檔案管理工作。各部室檔案管理員應(yīng)在每年三月份前對已超過保管期限且無保存價值的檔案資料登記造冊，報部室負(fù)責(zé)人審核，經(jīng)公司審批人批準(zhǔn)后，由公司組織進行統(tǒng)一銷毀，公司委派相關(guān)部室及人員進行監(jiān)銷。第四十二條 公司檔案管理員要對各部室歸檔工作進行監(jiān)督、催辦。第四十五條 公司檔案管理員要與相關(guān)部室配合，對各部室歸檔情況進行檢查與核對。以上核對半年進行一次。第四十九條 公司各級檔案管理員必須執(zhí)行公司保密規(guī)定，加強責(zé)任心和保密意識，禁止泄漏檔案秘密。第五十三條 根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，新開辦的業(yè)務(wù)品種所需的檔案資料在《公司歸檔文件一覽表》中另行增加。二、非公司人員借、查閱檔案資料的，須持有有關(guān)單位介紹信，并經(jīng)相關(guān)部門主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可借閱查看。六、任何人不得以任何理由指派命令，管理人員離開工作崗位，為其遞送資料，必須按規(guī)定程序申請、登記、查閱。要繼續(xù)深入的實施檔案分類學(xué)細(xì)化管理，嚴(yán)格又嚴(yán)格的控制檔案室所有的原始文件的出庫借閱制度，繼續(xù)大力度的收集所有與企業(yè)有關(guān)的各類各種往來文件、文字以及項目資料，要繼續(xù)實施檔案室掌握公司印章使用動態(tài)的職能和作用，同時留取管理印跡，與其他管理機構(gòu)與管理人員并軌多重管理參與管理，必須做到動則有痕跡、查其有證據(jù)、說話有依據(jù)、辦事講規(guī)矩、檔案是證據(jù)、管理重實據(jù)的檔案工作原則。2．職責(zé)：、分級管理的辦法進行組織管理，即檔案室負(fù)責(zé)公司檔案的總體管理，部門資料員負(fù)責(zé)本部門的立卷歸檔工作，檔案室對各部室進行業(yè)務(wù)上的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。：即以竣工圖為核心的在工程建設(shè)過程中形成的專業(yè)材料。：即公司在項目報批、報建過程中形成的具有保留和存查價值的歷史記錄，如政府和公共事業(yè)單位的批文、文件和專題會議紀(jì)要等。一個較長時間段后，對手頭上的所有文件進行清理，對不需歸卷的文件材料另備文件夾單獨存放文書檔案每2年為基建檔案在財務(wù)檔案在會單位工聲像檔一個歸檔周期。，要注意保持字跡清晰、份數(shù)完整，防止發(fā)生霉變等,復(fù)寫件、圓珠筆書寫件或傳真件等均應(yīng)重新復(fù)印存檔?？蛻舴?wù)部：客戶投訴記錄、處理方案、落實反饋記錄、客戶滿意度 調(diào)查及分析記錄等。B．要求：。：，不允許長時間攤放在桌子上，而應(yīng)及時放入庫房或?qū)Ｓ玫墓褡又墟i好，更不準(zhǔn)擅自帶離規(guī)定的使用場所； ，利用者不得將所借檔案轉(zhuǎn)借他人，以防泄密；，利用者不得擅自拍照、抄錄、復(fù)??； ，以防因檔案外借時間過長而出現(xiàn)的泄密現(xiàn)象。b）非公司人員若需借出檔案，須持有關(guān)單位介紹信，并征得公司相關(guān)部 門主管同意后，方可借出；c）借出人員須妥善保管好檔案，不得遺失、抽換、拆散、涂改、轉(zhuǎn)借，并負(fù)有保密的完全責(zé)任。c．檔案銷毀時，須有兩人以上監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字以示負(fù)