【正文】 于絕密、機(jī)密文件；便于核對(duì)、查找、銷毀；位數(shù)最少為2位。發(fā)文代字：一層是機(jī)關(guān)、一層是發(fā)文機(jī)關(guān)主辦文件的部門代字。（3）公文正文 正文用3號(hào)仿宋字（4）附件附件于正文下空1行，左空2字，3號(hào)仿宋字體標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。（一）黨的機(jī)關(guān)公文格式（二）專用公文文本格式第三節(jié) 文書稿本 稿本：文稿與文本的合稱。狹義：按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定，通過一系列前后相繼的環(huán)節(jié)完成文件制作、傳遞、閱讀、承辦等工作，主要包括收文辦理和發(fā)文辦理。（二）行文關(guān)系類別 上行、平行、下行（一）逐級(jí)行文（二）多級(jí)行文（三）直達(dá)行文（四）越級(jí)行文（五）直接行文（六）聯(lián)合行文（一）行文要尊重社會(huì)組織的隸屬關(guān)系（二）行文要尊重組織職權(quán) （三）行文要考慮是否確有必要（四）行文要明確發(fā)文權(quán)限（五）同級(jí)社會(huì)組織可聯(lián)合發(fā)文（六）經(jīng)批準(zhǔn)公開發(fā)布的公文同發(fā)文機(jī)關(guān)正式印發(fā)的公文具有同等效力第三節(jié) 收文辦理 （一）文件收進(jìn)階段：清點(diǎn)、檢查、簽字 ：預(yù)判、拆開：簿冊(cè)式登記、卡片式登記、聯(lián)單式登記、計(jì)算機(jī)登記 （二）文件閱辦階段 擬辦意見和簽署 批示意見和簽署 傳閱、傳達(dá)、擬稿 第四節(jié) 發(fā)文辦理 主要指制發(fā)階段 1）清點(diǎn)：內(nèi)回執(zhí)、發(fā)文通知單、外回執(zhí)、簽收簿 2）寫封 3）裝封 4）封口 郵局、機(jī)要通信傳遞、機(jī)要交通傳遞、電信傳遞、文件交換 第五節(jié) 內(nèi)部文件管理 （一）內(nèi)部文件的含義和特點(diǎn) 實(shí)用性、保密性、多樣性（二）內(nèi)部文件的分類日常事務(wù)類、原始記錄類、核心信息類、規(guī)范制度類（一）制發(fā)與傳遞（二）整理與分類（三）保存與保護(hù)（四）利用與查詢第五章 文書管理 第一節(jié) 文書管理概述 （一）文書管理的含義指通過嚴(yán)格規(guī)范的制度和科學(xué)有效的方法對(duì)文書的數(shù)量、質(zhì)量和運(yùn)作進(jìn)行的監(jiān)控和掌管。第六章 文書工作與檔案工作的銜接 第一節(jié) 文書終結(jié)處理與檔案工作的開端 （一）文書終結(jié)處理的含義對(duì)已經(jīng)辦理完畢的文書進(jìn)行價(jià)值鑒定，以確定文書是否具有繼續(xù)保存價(jià)值，并將沒有保存價(jià)值的文書予以銷毀，將有價(jià)值的文書經(jīng)過整理變成檔案長(zhǎng)久保存的工作。4）有利于檔案室專門從事檔案的整理、保管、利用等工作，改變機(jī)關(guān)檔案部門“一年工作，八個(gè)月立卷”的被動(dòng)局面。，充實(shí)了新領(lǐng)域的文件材料。（二）檔案價(jià)值鑒定的方法 直接鑒定法要注意：區(qū)別對(duì)待、以本單位為主、綜合分析（三）檔案室檔案價(jià)值鑒定的程序《歸檔文件范圍》和《檔案保管期限表》等文件，剔除沒有保存價(jià)值的文件，由文書處理部門或業(yè)務(wù)部門保存一二年后加以銷毀或作為參考資料使用。 注意：作者的擬寫、問題的擬寫、文種擬寫、時(shí)間的擬寫、通訊者、涉及地區(qū)的擬寫。結(jié)合時(shí)間、重要程度等參考因素，并可根據(jù)實(shí)際情況選用。 第一，系統(tǒng)排列和編制案卷目錄或歸檔文件排列；第二，對(duì)整理不善的檔案進(jìn)行局部調(diào)整。（五）全宗的種類獨(dú)立全宗、聯(lián)合全宗、人物全宗（一）年度分類法（二）組織機(jī)構(gòu)分類法（三）問題分類法1）應(yīng)該按照文件內(nèi)容中最基本的問題來(lái)設(shè)臵類別，如實(shí)地反映出立檔單位的主要面貌； 2）類目體系力求簡(jiǎn)明，必須合乎邏輯，類目的設(shè)臵應(yīng)根據(jù)全宗的大小、立檔單位工作任務(wù)繁簡(jiǎn)和文件的多少來(lái)決定。文書是指作為信息載體的文字材料，是社會(huì)組織和個(gè)人在社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中用來(lái)記錄、傳遞信息的書面文字材料，是以文字形式并使用特定文體格式處理各種事務(wù)的憑證性工具。 （）。 。 （）。？？二、平時(shí)作業(yè)二一、填空題，包括文書處理的流程、方法和步驟，是按照公文制發(fā)、辦理和管理的規(guī)律，對(duì)文書運(yùn)轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)的科學(xué)合理安排?！稓w檔文件整理規(guī)則》，是我國(guó)機(jī)關(guān)文書和檔案規(guī)則改革的一項(xiàng)重要舉措，彌補(bǔ)了我國(guó)文書、檔案工作標(biāo)準(zhǔn)體系中歸檔文件整理的空白。，按事由結(jié)合時(shí)間、重要程度等排列。BCD （），并進(jìn)行裝盒、歸檔，使之有序化的過程，以便于保管、檢索和利用。 B. 三、問答題？？？。ABCD ，確定其保管期限，除驗(yàn)收時(shí)檢查文件整理質(zhì)量外，還必須根據(jù)本室（館）庫(kù)房管理的特點(diǎn)和需要，進(jìn)行全宗及其文件組合的排列、（）的加工等簡(jiǎn)單的條理化、系統(tǒng)化的工作。 ，包括以下（）。ABCD 三、問答題？。6．試述文書與檔案計(jì)算機(jī)輔助管理的特點(diǎn)。(2分)擬辦批辦承辦催辦[單選]（）年，國(guó)家檔案局令第8號(hào)發(fā)布了《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》。對(duì)本機(jī)關(guān)工作具有查考利用價(jià)值的文件材料。(2分)上側(cè)右上側(cè)左側(cè) [單選]編制頁(yè)碼時(shí)，凡沒有頁(yè)碼（單頁(yè)除外）的，需要補(bǔ)充編制頁(yè)碼，再（）計(jì)算頁(yè)數(shù)。(2分)開始辦結(jié)歸檔 [單選]1采用（）能最好地保持歸檔文件在來(lái)源方面固有的聯(lián)系，客觀地反映立檔單位的歷史面貌。(2分)擬辦批辦承辦[單選]2立卷法中，以下哪個(gè)標(biāo)題不符合案卷標(biāo)題的格式？(2分)XX局黨組會(huì)議記錄XX企業(yè)關(guān)于2003年財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表XX地區(qū)來(lái)往信件[單選]2立卷法中，案卷的裝訂要注意：(2分)將文件上原有的金屬物全部去掉；文件上原有的金屬物不用去掉；裝訂方法是二孔一線，位于文件左側(cè)。(2分)14 [單選]2（）是規(guī)范性公文中使用范圍最廣、頻率最高的文種。[多選]適用于按名稱組合的案卷排列方法有(2分)時(shí)間排列法處理順序排列法地區(qū)排列法綜合排列法[判斷]4歸檔文件整理過程中，單頁(yè)文件可不打頁(yè)碼。(2分)對(duì)錯(cuò)[判斷]4使用立卷法的前提是有電腦輔助管理并安裝了專用的檔案管理軟件。(2分)對(duì)錯(cuò)[判斷]4檔號(hào)章是文件歸檔的標(biāo)志，用于體現(xiàn)每一“件”的檔號(hào)。⒊行文制度是公文在撰寫制作過程中必須遵守的規(guī)定和準(zhǔn)則，主要包括行文關(guān)系、行文方向、行文方式和行文規(guī)則等方面的內(nèi)容。⒌明確行文方向：行文關(guān)系決定了行文方向，行文方向分下行、上行、平行三種。⒐制發(fā)環(huán)節(jié)：標(biāo)注文件管理信息、復(fù)核、排版、校對(duì)、繕印、用印、登記、分發(fā)。⑷文件整理歸檔是把分散的文件集中保存的重要手段。⒔檔案的鑒定一般是指對(duì)檔案真?zhèn)魏蜋n案價(jià)值的鑒定，實(shí)際業(yè)務(wù)工作多是后者。定期一般分為30年和10年。⒚科技檔案的歸檔要求：歸檔保管的科技檔案的內(nèi)容必須齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。大圖紙應(yīng)折成A4幅面。、檔案管理、數(shù)據(jù)維護(hù)、系統(tǒng)維護(hù)四個(gè)模塊。文書包括私務(wù)文書和公務(wù)文書。三是檔案的本質(zhì)屬性是原始記錄性。文書是檔案的主要來(lái)源之一，檔案則是文書的主要?dú)w宿，所謂“今日之文書，明日之檔案”就是這個(gè)意思。③按咨詢形式，可將檔案咨詢分為口頭咨詢和書面咨詢。③查找檔案材料。⑴按展覽的時(shí)間劃分。Ⅲ明確檔案展覽的形式⑴固定展覽⑵網(wǎng)上展覽⑶巡回展覽。⑵了解檔案外借服務(wù)①借閱證制度②代卷（盒）卡制度③借閱審批制度④催還和續(xù)借制度。Ⅲ了解檔案檢索工具的種類。③縮微式檢索工具。③以檔案館內(nèi)有關(guān)某一專題的檔案為檢索和介紹對(duì)象的檢索工具。Ⅳ編制檔案檢索工具。如何做好文書和檔案檔案管理人員的歷史責(zé)任。因此，要想使單位的文書檔案工作有起色，首先要爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)重視，文檔工作人員還要注重完善自我，熱愛本職工作，忠于職守，忠實(shí)肯干，發(fā)揮主觀能動(dòng)性，干出業(yè)績(jī)，干 出水平，讓領(lǐng)導(dǎo)滿意，更好地為單位的發(fā)展服務(wù)。首先，要勤向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)文書和檔案工作情況，使領(lǐng)導(dǎo)受觸動(dòng)、受啟發(fā)；其次，要努力做好檔案服務(wù)工作，及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)提供上險(xiǎn)惡機(jī)關(guān)和檔案部門下發(fā)的相關(guān)文件材料，為領(lǐng)導(dǎo)提供檔案利用信息，使領(lǐng)導(dǎo)逐漸認(rèn)識(shí)到文書檔案工作的重要性。電子計(jì)算機(jī)技術(shù)在文檔管理中的運(yùn)用，使文件的形成、運(yùn)行、積累、轉(zhuǎn)換等各個(gè)環(huán)節(jié)與自動(dòng)化辦公相銜接，系統(tǒng)地完成文件的起草、修改、刪減、檢索、打印、登記、統(tǒng)計(jì)等工作，這種現(xiàn)代化管理技術(shù)，迫切需要文檔管理工作者去掌握和運(yùn)用。紙質(zhì)檔案的整理工作繁瑣，勞動(dòng)強(qiáng)度大。真正達(dá)到了簡(jiǎn)化整理、深化檢索的目的。以件為單位組卷并輔助以計(jì)算機(jī)管理的立卷方法，雖處于嘗試階段，僅其便于隨時(shí)剔除無(wú)保存價(jià)值文件的優(yōu)勢(shì)就是顯而易見的。由于文件及檔案種類和載體的多樣化，管理方法要不斷更新，因此，對(duì)文檔工作人員在業(yè)務(wù)知識(shí)、科學(xué)知識(shí)以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。因此，文檔管理工作人員只有具備扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)，開拓視野、優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu)、提高綜合素質(zhì)，才能做好新時(shí)期的文檔管理工作。按照檔案管理的規(guī)定，定時(shí)做好文書檔案歸檔立卷工作，隨時(shí)備用查閱。保證打印文件、材料的質(zhì)量。四．負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)通信專網(wǎng)傳輸政府公文的接收，切實(shí)落實(shí)電子公文接收工作管理制度，加強(qiáng)設(shè)備維護(hù)，確保電子公文接收辦理的及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。七．保管學(xué)校禮品及行政辦公室公共財(cái)產(chǎn)；保管辦公用品并負(fù)責(zé)分發(fā)等。十．嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。比如，將在職教育與文書檔案人員專業(yè)技術(shù)職稱評(píng)定掛鉤，對(duì)不參加檔案專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)的聘資格，激勵(lì)礦床澆花奧地利增強(qiáng)參加在職教育的主動(dòng)性和積極性。堅(jiān)持“學(xué)用結(jié)合、按需施教、注重實(shí)效”的方針，切實(shí)遵守學(xué)有所用、用有所長(zhǎng)的原則。現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的廣泛應(yīng)用是文檔工作的特征之一，也是文檔現(xiàn)代化管理的標(biāo)志之一，文檔工作者應(yīng)加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)、科技軟件等新技術(shù)的學(xué)習(xí)。收集工作是文書檔案管理工作的前提和基礎(chǔ)，收集質(zhì)量決定文書檔案管理的質(zhì)量。歸檔的文件材料應(yīng)當(dāng)精練準(zhǔn)確，并反映單位的主要職能。于各種會(huì)議文件應(yīng)規(guī)定由各單位辦公室主任或秘書人員負(fù)責(zé)收集并向檔案部門移交。五、加強(qiáng)入檔文件的管理，確保入選檔案的使用價(jià)值改革現(xiàn)行文書檔案保管期限表，便于鑒定操作。如果僅從一個(gè)單位角度劃定保管期限，必然會(huì)導(dǎo)致檔案館各全宗檔案的重復(fù)，影響檔案鑒定工作。只有短期、長(zhǎng)期、永久界定保管期限，在鑒定時(shí)不易掌握。一是檔案室人員在立卷、確定保管期限時(shí)的篩選、鑒定；二是檔案指導(dǎo)部門定期對(duì)案卷質(zhì)量檢查時(shí)涉及到鑒定；三是檔案館接收之前對(duì)案卷進(jìn)行的檢查。主要是對(duì)館藏到期檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，制定鑒定計(jì)劃；對(duì)雖未到期但實(shí)踐證明已無(wú)利用價(jià)值的檔案進(jìn)行調(diào)查、分析，提出鑒定意見，保證檔案館鑒定工作有條不紊地進(jìn)行。復(fù)審之后還要對(duì)不合格文件進(jìn)行銷毀。c、鑒定小組組長(zhǎng)在檔案銷毀審批表上簽署意見。行政081王燕