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金洋公司客戶服務(wù)部管理制度-預覽頁

2024-11-15 23:14 上一頁面

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【正文】 )客戶到期前一個月提醒客戶軟件售后服務(wù)期即將到期,需續(xù)簽服務(wù)協(xié)議,并傳真《金蝶軟件售后服務(wù)到期通知函》給客戶。7)更新軟件服務(wù)期及序列號。4)到達客戶現(xiàn)場后由客戶帶往各部門解決問題。2)工程人員接到申請單后根據(jù)內(nèi)容與客戶協(xié)商確認需求,并將申請上報至程序修改申請。若有延期情況需事先通知客戶。)將回訪信息填寫至客戶關(guān)系系統(tǒng)中。4)服務(wù)經(jīng)理接到此類信息后應(yīng)立即指派工作人員處理該問題。3)工作人員軟件實施結(jié)束后應(yīng)上交工程實施單,實施驗收單,客戶軟件起用計劃。2).專業(yè)技能考核: 由服務(wù)經(jīng)理或員工提出考核要求,考核完畢后填寫專業(yè)技能考 。如有任何異議,請以收面報告形式呈交服務(wù)中心經(jīng)理處。2.嚴格執(zhí)行各項操作規(guī)程,按操作流程和作業(yè)指導書進行作業(yè)。工作時間內(nèi)不做與工作無關(guān)的事情,不串崗、脫崗、擅自代班代崗。應(yīng)使用“十字服務(wù)用語”(您好、請、謝謝、對不起、再見),做到“三聲服務(wù)”(來有迎聲,問有答聲,走有送聲),宜講普通話。有計算機操作密碼的工作人員要嚴防密碼外泄,若因密碼泄露而給公司帶來損失者,直接追究責任人全部責任。聽從公司各級領(lǐng)導的合理工作安排。商業(yè)客戶抄表數(shù)據(jù)包括基表讀數(shù)、累計用氣量、表內(nèi)存量。7.按時填報抄表日報表,月底對抄表資料進行匯總、數(shù)據(jù)分析,拿出詳實、可靠的報告。10.抄收工作納入績效考核范疇,對工作表現(xiàn)突出的個人給予表彰和晉級,對玩忽職守的個人給予批評和處罰。嚴禁挪用公款和公款私存。6.收費工作納入績效考核范疇,對收費工作表現(xiàn)突出的給予表彰和晉級,對玩忽職守的給予批評和處罰。每周六至周三由負責收費的營業(yè)員值班,周四、周五由負責證卡辦理的營業(yè)員值班;營業(yè)中心組長應(yīng)確保營業(yè)廳外營業(yè)時間標識牌、通知及公告完好;值班營業(yè)員應(yīng)確保營業(yè)廳內(nèi)VI標識完好;且業(yè)務(wù)受理標識(臺式崗位牌)設(shè)臵醒目,擺放整齊;營業(yè)中心組長應(yīng)確保營業(yè)廳內(nèi)墻面公布欄公布信息清晰、準確、具有時效性;值班營業(yè)員應(yīng)確保營業(yè)廳內(nèi)資料架上備有各類免費贈送客戶的宣傳資料,且取閱方便(包扣:華潤燃氣公司的期刊,天然氣安全使用手冊);值班營業(yè)員應(yīng)確保營業(yè)廳內(nèi)飲水機運行正常,飲用水、飲用水杯齊全;值班營業(yè)員應(yīng)確保營業(yè)廳內(nèi)外環(huán)境應(yīng)保持整潔衛(wèi)生,無雜物。因此,營業(yè)廳服務(wù)人員必須以客戶為中心、以客戶滿意為目的,做到言談舉止文明得體、精神飽滿專注熱情。上門抄收、送達結(jié)算單等嚴格遵照“入戶工作準則”,做到文明作業(yè)、用語規(guī)范;嚴格執(zhí)行公司相關(guān)管理制度,按約定時間入戶抄表,抄收率不低于公司制定的標準,三日內(nèi)用戶上門繳納氣款,氣費回收率達到≥95﹪;每月20日25日為公福與商業(yè)用戶的上門抄收日,抄表工作完成后,抄表員填開《氣費結(jié)算單》給客簽字確認,抄表員將《氣費結(jié)算單》交由前臺收費處,由收費員把用氣量輸入公司收費系統(tǒng)。電話通知、書面通知三日后,用戶仍未結(jié)算氣費,營業(yè)員將用戶欠費數(shù)據(jù)交由抄表員,由抄表員下達《氣費催繳通知單》直至停氣處理。50100不履行督查責任,發(fā)現(xiàn)問題不制止、不匯報。200散布不利于團結(jié)的言論,發(fā)表有損小區(qū)及公司聲譽的言論。2001損害住戶利益,引起住戶的投訴。1資料錄入出錯、信息更正不及時。接到被處分者反映、投訴后,一周內(nèi)必須給予答復。二. 服務(wù)理念以效率求效益,解客戶之憂,樹立公司品牌形象。:成立專門的大客戶服務(wù)小組,為企業(yè)的大客戶量身打造個性化的服務(wù)模式,提供有針對性的全方位服務(wù),進而保證與大客戶穩(wěn)定的合作關(guān)系,提高企業(yè)經(jīng)營利潤。:通過建立先進的呼叫中心系統(tǒng)及合適的業(yè)務(wù)模式有效地為客戶高質(zhì)量、高效率、全方位的服務(wù),提高客戶服務(wù)工作效率,同時,進一步協(xié)調(diào)企業(yè)的內(nèi)部管理,協(xié)助企業(yè)市場營銷和銷售工作的開展。大客戶關(guān)系的重點維護和管理。及工作流程等改進建議。,做好客戶服務(wù)工作,解決客戶投訴。:、親切,優(yōu)秀的溝通能力和語言表達能力,形象氣質(zhì)佳,親和力強。七. 工作內(nèi)容及規(guī)范,工作認真熱情,有耐心責任心強。,并視情節(jié)輕重上報上級領(lǐng)導。(1)詳細記錄并核實客戶的疑問。/ 10客戶服務(wù)部管理制度 向來賓介紹公司目前運營狀態(tài),回答客戶疑問以及接待工作。(4)負責宣傳企業(yè)文化和企業(yè)理念的宣傳,以便增進客戶對公司的認同。(8)詳細如實記錄招待客戶表內(nèi)容。保持辦公區(qū)域空氣新鮮。積極溝通養(yǎng)成服從習慣。,自己再掛電話。、聚集聊天、喧嘩嘻鬧,不做與工作無關(guān)的事。不在座椅及工作臺上亂涂亂畫。對鼠標做到輕拿輕放,嚴禁用力摔打鼠標。避免電腦中毒,如發(fā)現(xiàn)電腦有病毒提示,第一時間通知IT部門人員。:包括聯(lián)系人、電話、地址等。(2)客戶檔案資料是公司的重要保密資料,需按公司保密制度保管好檔案。,實行每月回訪兩次,并且做到節(jié)假日回訪的安排。(如客戶知識講座、客戶聯(lián)誼會等)、企業(yè)信息的傳遞和內(nèi)刊的郵寄 并組織策劃重要政策的講座、考察等活動。客服人員每日出勤情況由客服部主管負責監(jiān)督,主管考勤由直屬經(jīng)理負責監(jiān)督。凡遲到、早退者不能按補休處理。 / 10客戶服務(wù)部管理制度公司酌情考慮是否應(yīng)允員工的事假申請。員工缺勤而事前未有任何通知或病假沒有通知有關(guān)負責人,即使能出示醫(yī)院證明亦作曠工處理?;榧?,分娩假及喪假根據(jù)公司實際考勤管理而定,遵循公司公司統(tǒng)一休假管理制度,上述假期均需提交證明文件(如適用)及獲得客服負責人批準,申請休婚假必須提前一個月提出,獲準后才能生效。十一、培訓管理規(guī)定客服部應(yīng)依據(jù)部門培訓需求實施培訓,并負責該培訓的全部事宜,如培訓場地的選擇、培訓教材的分發(fā)等。(1)客服部人員培訓結(jié)束后需參加相應(yīng)的考核,以評估培訓實施成果。一、物業(yè)宣傳工作(一)舉辦家屬區(qū)元旦、春節(jié)、勞動節(jié)、60周年大慶、抗擊甲流等板報黑板報、簡報若干期,加強了與內(nèi)外顧客的聯(lián)系溝通。制作“交大物業(yè)安全優(yōu)質(zhì)服務(wù)卡”發(fā)放教職工。(二)每周到物業(yè)工作現(xiàn)場檢查工作,發(fā)現(xiàn)不合格及時通知部門改進。(二)對新版的《gb/t190012011》質(zhì)量管理標準,對主管以上管理人員和質(zhì)量管理員培訓2次。(二)搞了“11月18日后勤總公司物業(yè)客服聯(lián)系接待日”,廣泛征求家屬區(qū)業(yè)主對物業(yè)服務(wù)意見建議,回答咨詢。綜上所述:客戶服務(wù)工作的成效,表現(xiàn)在物業(yè)服務(wù)有了一個網(wǎng)絡(luò)體系,內(nèi)部各項工作得以聯(lián)系,內(nèi)外部信息得以交流,咨詢信息得以答復,顧客反映的問題得以處理。
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