董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)-預(yù)覽頁
【正文】 ；第二，合作(協(xié)作)意識(shí)；第三，效率意識(shí)。輔助角色意識(shí)董事長(zhǎng)助理的角色意識(shí)，是指總裁秘書對(duì)自己所擔(dān)任角色的社會(huì)地位以及由這一地位所決定的職責(zé)的認(rèn)識(shí)與體會(huì)，具體而言，助理角色的主要行為特征就是輔助總裁管理，為董事長(zhǎng)提供綜合服務(wù)。公關(guān)意識(shí)所謂公關(guān)意識(shí)，是一種自覺用公共關(guān)系理論和原則指導(dǎo)自己思維和行動(dòng)的觀念，又稱“公關(guān)觀念”。并且在完成上訴工作的過程中，董事長(zhǎng)助理這個(gè)特殊的職位應(yīng)該具備以下7個(gè)方面的意識(shí)，以便更優(yōu)質(zhì)的完成這份工作：公關(guān)意識(shí)輔助角色意識(shí)進(jìn)諫、規(guī)勸意識(shí)現(xiàn)代管理意識(shí)積極學(xué)習(xí)意識(shí)保密意識(shí)信息意識(shí)。剛進(jìn)入社會(huì)的青年學(xué)子在公關(guān)意識(shí)方面肯定是很薄弱的，需要慢慢培養(yǎng)的培養(yǎng)和積淀。進(jìn)諫、規(guī)勸意識(shí)進(jìn)諫和規(guī)勸意識(shí)，是指助理除了對(duì)董事長(zhǎng)在工作上服務(wù)支持以外，當(dāng)發(fā)現(xiàn)董事長(zhǎng)工作、決策上的問題和錯(cuò)誤時(shí)，要通過正當(dāng)?shù)那馈⑼咨频姆椒ㄏ蚨麻L(zhǎng)反映，以便及時(shí)糾正和處理。只要這樣，才能跟上時(shí)代發(fā)展的需要，更好的為董事長(zhǎng)提供服務(wù)和決策參考。在一個(gè)信息爆炸的時(shí)代，收集、篩選有用的信息，應(yīng)該是助理時(shí)刻需要做到的，而且信息的質(zhì)與量將極大影響到工作效率的高低。二、主要職責(zé)： 。具體詳細(xì)崗位職責(zé)及工作流程一、辦公室內(nèi)務(wù)：辦公環(huán)境明亮整潔一塵不染,家具擺放整齊,辦公桌無文件累積,文件整齊規(guī)范,圖書排放整齊。為董事長(zhǎng)備好茶水（董事長(zhǎng)到辦公室的同時(shí)）。外來紅頭文件：填寫收文處理單，及收文編號(hào)，及時(shí)送批和傳遞 發(fā)放，并留下記錄。公司各部門（單位）送交董事長(zhǎng)簽字的，根據(jù)送交人的意見給予及時(shí)傳遞辦理。三、來賓接待彬彬有禮熱情接待笑臉相迎，茶水相待。按董事長(zhǎng)意見引見，接待（按情況給予續(xù)茶水）。確定與會(huì)人員。會(huì)議文件的準(zhǔn)備。1會(huì)議簽到及記錄。3．認(rèn)識(shí)自己的位置，隨時(shí)待命，吃苦耐勞，對(duì)工作認(rèn)真踏實(shí)、細(xì)心負(fù)責(zé)。、建立和健全完善公司的管理體系與組織結(jié)構(gòu)，規(guī)范各崗位職能權(quán)責(zé)義務(wù)。、擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案和管理制度。監(jiān)察流程體系運(yùn)作狀況。1制定與分析公司的組織架構(gòu)圖，崗位設(shè)置按公司發(fā)展需要做出適當(dāng)?shù)母呐c規(guī)劃。1在團(tuán)隊(duì)管理方面有極強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)技巧和才能。2具有敏銳的商業(yè)觸覺、優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)能力、出色的人際交往和社會(huì)活動(dòng)能力。明晰公司戰(zhàn)略規(guī)劃，知曉公司重大經(jīng)營(yíng)決策及有關(guān)信息資料。負(fù)責(zé)收取董事長(zhǎng)需求的公司各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表，并進(jìn)行綜合性匯總上報(bào)。負(fù)責(zé)召集主持高層管理辦公會(huì)議，并負(fù)責(zé)資料準(zhǔn)備。參與公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的討論并提出建議；1做好董事會(huì)議紀(jì)要、備忘錄記錄，及時(shí)向各董事成員傳達(dá)董事長(zhǎng)的各項(xiàng)要求。崗位權(quán)限一、代表董事長(zhǎng)進(jìn)行公司工作檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)的權(quán)力；二、有對(duì)中層管理人員提請(qǐng)獎(jiǎng)懲和懲處的權(quán)力；三、有權(quán)跟蹤考核公司各項(xiàng)工作計(jì)劃內(nèi)容的實(shí)施和落實(shí)情
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