【正文】
范》調(diào)查、處理工作。② 第一次執(zhí)行服務(wù)的全過(guò)程應(yīng)詳細(xì)記錄,作為今后此項(xiàng)特約服務(wù)轉(zhuǎn)入專項(xiàng)服務(wù)的依據(jù)。6)物業(yè)管理服務(wù)事項(xiàng)各類手續(xù)辦理① 管理處負(fù)責(zé)受理客戶如下物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容的手續(xù),并按事項(xiàng)處理規(guī)定流程執(zhí)行服務(wù),主要有:w 客戶室內(nèi)設(shè)施報(bào)修及公共設(shè)施設(shè)備的報(bào)修; w 客戶的遷入、搬離管理服務(wù)手續(xù); w 客戶的室內(nèi)裝修管理手續(xù); w 客戶出入物業(yè)管理手續(xù); w 客戶大宗物品進(jìn)出放行管理手續(xù);w 客戶臨時(shí)人員出入物業(yè)管理手續(xù); w 客戶電話開通、改裝、遷移服務(wù)手續(xù); w 客戶臨時(shí)用電、動(dòng)火等專用服務(wù)手續(xù); w 客戶停車場(chǎng)車位租用服務(wù)手續(xù); w 客戶提供專項(xiàng)服務(wù)手續(xù);w 受理客戶有關(guān)廢品廢物上門收購(gòu)服務(wù); w 受理客戶大門損壞急修和代管服務(wù)。② 定期開展相關(guān)專項(xiàng)公共清潔:物業(yè)外墻,每清洗1次;物業(yè)“除四害”,每12次;物業(yè)消殺,每4次,并根據(jù)實(shí)際需要增加;物業(yè)化糞池清理,每1次(物業(yè)消殺,主要是每的春季和秋季呼吸系統(tǒng)病菌高發(fā)期對(duì)中央空調(diào)和送風(fēng)系統(tǒng)進(jìn)行處理,其它區(qū)域按相關(guān)合同條款執(zhí)行)。檢查評(píng)估與處理情況應(yīng)詳細(xì)在《清潔綠化服務(wù)日檢表》記錄。② 負(fù)責(zé)物業(yè)公共區(qū)域綠化植物的擺設(shè)設(shè)計(jì)和日常養(yǎng)護(hù)管理。更改時(shí),負(fù)責(zé)更換植物的驗(yàn)收工作,并簽字確認(rèn)。3)共用設(shè)施設(shè)備使用管理①物業(yè)共用設(shè)施設(shè)備,主要指物業(yè)主體承重結(jié)構(gòu)部位(包括基礎(chǔ)、內(nèi)外承重墻體、柱、梁、樓板、屋頂)及公共區(qū)域的墻面、門廳、樓梯間、走廊通道等和物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的物業(yè)綠地、道路、溝渠、池、井、設(shè)備層、設(shè)備井道、公益性文體設(shè)施設(shè)備及客戶使用的供配電系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、電梯系統(tǒng)、智能化系統(tǒng)(通訊網(wǎng)絡(luò)、有線電視)、安全防范設(shè)施設(shè)備、照明燈具、天線、水箱、水泵、避雷裝置等。④ 負(fù)責(zé)物業(yè)共用設(shè)施設(shè)備的使用狀態(tài)檢查和維修工程驗(yàn)收工作,物業(yè)管理人員每日至少巡查一次物業(yè)共用設(shè)施設(shè)備,巡查以步行方式,采取“上看天、下看地,再看兩邊”的方法,對(duì)照《物業(yè)共用設(shè)施設(shè)備巡查規(guī)程》實(shí)施,發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)將情況詳細(xì)在《物業(yè)部工作日志》之《物業(yè)共用設(shè)施設(shè)備巡查記錄》記錄,并隨后填寫《物業(yè)共用設(shè)施設(shè)備工程維修單》下達(dá)工程部進(jìn)行維修。⑤ 負(fù)責(zé)物業(yè)使用的標(biāo)識(shí)牌的管理。7)檔案管理負(fù)責(zé)客戶資料的檔案管理,傳遞相關(guān)信息給需要的部門。10)標(biāo)識(shí)管理負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心服務(wù)過(guò)程進(jìn)行正確標(biāo)識(shí)的管理,以防止混淆。2 控制方式 計(jì)劃管理1)根據(jù)物業(yè)客戶的使用需求和物業(yè)服務(wù)中心的管理服務(wù)總體目標(biāo),物業(yè)部應(yīng)與時(shí)俱進(jìn),不斷持續(xù)改進(jìn)管理服務(wù)質(zhì)量,主動(dòng)、有效地做好部門承擔(dān)的各項(xiàng)管理服務(wù)工作,為物業(yè)管理服務(wù)品質(zhì)的提升盡職盡責(zé)。3)制定與實(shí)際工作相符合的工作考核細(xì)則,公平公正有效進(jìn)行工作考評(píng),獎(jiǎng)勤罰懶,淘汰劣者,培養(yǎng)優(yōu)秀的員工隊(duì)伍。 協(xié)調(diào)管理1)樹立物業(yè)部部門對(duì)內(nèi)(部門與部門之間)、對(duì)外(部門與客戶之間)以服務(wù)為主導(dǎo)的管理基調(diào),少講管理、多談服務(wù),以客戶的滿意率為評(píng)價(jià)一切管理服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)。我們以規(guī)范服務(wù)行為和改善服務(wù)水平為中心,建立和完善各種物業(yè)服務(wù)管理規(guī)定,并監(jiān)督檢查落實(shí)情況,不斷改善值班員的精神面貌,用制度規(guī)范了值班員的行為、秩序、服務(wù),使物業(yè)管理工作走上了有制度可依,有規(guī)章可循的發(fā)展軌道。為了達(dá)到上述要求,我們經(jīng)常組織全體人員進(jìn)行不同形式的政治理論和業(yè)務(wù)技能學(xué)習(xí),不斷提高大家的思想和工作水平。今年,是十分重要的一年,我部以迎亞運(yùn)為契機(jī),開展“迎亞運(yùn)、保平安,建設(shè)和諧平安小區(qū)”活動(dòng)。三是嚴(yán)密防范,加強(qiáng)巡邏。全面完成轄內(nèi)22棟住宅樓天面補(bǔ)漏、更換隔熱磚的維修翻新工作。繼續(xù)協(xié)助、積極推進(jìn)舊樓加裝電梯工作。達(dá)到出勤守時(shí)、保養(yǎng)準(zhǔn)時(shí)、搶修及時(shí)的要求,為單位提供一個(gè)舒適、優(yōu)美的小區(qū)居住環(huán)境。此舉,達(dá)到廣大職工的交口贊譽(yù)。安全意識(shí)較淡薄,還需進(jìn)一步加強(qiáng)教育。根據(jù)員工的現(xiàn)實(shí)狀況定期組織員工進(jìn)行培訓(xùn)與考核。細(xì)節(jié)決定成敗,在規(guī)范各項(xiàng)維修工程的招投標(biāo)工作上,做好小區(qū)樓房的維修和改建工作,著力提高各項(xiàng)工程的設(shè)計(jì)、施工水平,繼續(xù)注重施工質(zhì)量和安全。管理維護(hù)及時(shí)到位。物業(yè)管理部門工作總結(jié)2進(jìn)入xx物業(yè)管理公司工作已經(jīng)有一段時(shí)期了。既注重準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的指示精神,全力以赴貫徹執(zhí)行,又講究方式方法、取得良好效果。制定了工程部?jī)?nèi)部的規(guī)章制度表格,以及面臨進(jìn)入工地進(jìn)行驗(yàn)收工作前的準(zhǔn)備材料的準(zhǔn)備工作。以清正廉潔、勤政務(wù)實(shí)為本,準(zhǔn)確把握住為人處世做事的分寸和尺度。我管理處圍繞“誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)、依法管理、以人為本、服務(wù)至上”的發(fā)展思路,創(chuàng)新工作模式,強(qiáng)化內(nèi)部管理,外樹公司形象,努力適應(yīng)新形勢(shì)下對(duì)物業(yè)管理工作的發(fā)展要求,在強(qiáng)調(diào)“服務(wù)上層次、管理上臺(tái)階”的基礎(chǔ)上,通過(guò)全體員工的共同努力,較好地完成了全年各項(xiàng)工作任務(wù)。為使交房工作順利開展,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和幫助下,對(duì)原有的《業(yè)主手冊(cè)》進(jìn)行了修訂,管理處制訂了詳細(xì)的《入住方案》,并根據(jù)現(xiàn)有情況整理和編寫了大量入住資料及準(zhǔn)備文件,如《入住流程圖》、《答客問》、《入住手續(xù)會(huì)簽單》、《交接驗(yàn)收表》、《溫馨提示》等,使業(yè)主在辦理交房手續(xù)時(shí)能體會(huì)我們公司管理工作的細(xì)致及溫馨。業(yè)主辦理入住249戶、商鋪入住39戶,164家裝修和工程部人員每周2—3次裝修巡檢、檢查;日常報(bào)修、投訴處理共260余次。領(lǐng)用、申購(gòu)記錄清理,公司申購(gòu)下來(lái)的物資清點(diǎn),歸類,入庫(kù),每周定期檢查清理庫(kù)存。停車ic卡辦理,續(xù)費(fèi),回收共計(jì)104張;臨時(shí)進(jìn)出ic卡80張。一是加強(qiáng)學(xué)習(xí)教育,提高職工政治思想素質(zhì),樹立管理服務(wù)意識(shí),堅(jiān)持“務(wù)實(shí)重干、敬業(yè)奉獻(xiàn)”的工作作風(fēng),認(rèn)真努力做好各項(xiàng)物業(yè)管理工作。職工與先進(jìn)事跡予以肯定與表?yè)P(yáng),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改,有效提高了物業(yè)管理工作的效率與質(zhì)量。面對(duì)著2011年《勞動(dòng)合同法》的實(shí)施,物業(yè)管理行業(yè)用工形勢(shì)的嚴(yán)峻和成本的增加,業(yè)主標(biāo)準(zhǔn)的逐年增加,各項(xiàng)目管理骨干的稀釋,管理難度和規(guī)模的不斷增加,如何帶領(lǐng)員工創(chuàng)新積極的工作,不斷夯實(shí)項(xiàng)目的管理水平,推廣潤(rùn)華物業(yè)品牌,是我這一年工作的重點(diǎn)。為了完成工作我的工作目標(biāo),我將實(shí)行如下工作措施:創(chuàng)建和諧辦公樓,推行機(jī)關(guān)辦公樓健康文化: 1)編寫辦公樓突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,主要包括火災(zāi)、盜竊、搶劫、停水、停電、浸水、電梯困人、受傷疾病等子預(yù)案,根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況編寫成冊(cè),廣泛向業(yè)主宣傳,營(yíng)造安全氛圍。在管理處推行“五不”服務(wù),這是微笑服務(wù)的重要體現(xiàn)。加大管理人員的培訓(xùn)。各管理處主任會(huì)同事務(wù)助理編寫自己項(xiàng)目的物業(yè)管理實(shí)施手冊(cè),要求結(jié)合實(shí)際,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),便于各項(xiàng)目之間取長(zhǎng)補(bǔ)短。特別是已經(jīng)接管一年以上的項(xiàng)目,管理處主任一定要不斷地反思自我。查找各項(xiàng)目隱患,確保設(shè)備運(yùn)行安全