【正文】 品種、品質(zhì)（或性能），分品牌、單價(jià)等進(jìn)行整理，并提供給成本、工程人員參考。4）價(jià)格預(yù)測(cè)與管理。四、不同提供方的物資采購管理規(guī)定工程物資提供可以分為甲供和乙供（也叫做非甲供）兩大方面。智能、電視、電話、寬帶、燃?xì)獾葘I(yè)分包項(xiàng)目由項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)進(jìn)展情況進(jìn)行確定。 1）施工單位分包的項(xiàng)目（如門窗、防水、消防、通風(fēng)、人防、地?zé)?、外墻外保溫、涂料等?xiàng)目）由施工單位根據(jù)合同約定選定分包方，上報(bào)監(jiān)理、甲方考核后給予確定。防水母材。在選定分包商后并在施工前，由總包方組織上報(bào)監(jiān)理封樣樣板或材料；樣板上應(yīng)清晰標(biāo)明廠家、規(guī)格、總包方等信息；監(jiān)理方驗(yàn)收后轉(zhuǎn)交甲方項(xiàng)目工程師復(fù)核，確認(rèn)后方可組織施工或工程樣板施工。驗(yàn)收單中應(yīng)寫明材料名稱、廠家、規(guī)格、批次、數(shù)量等信息。不合格的雙控材料嚴(yán)禁使用并限期退場(chǎng)；施工單位組織材料退場(chǎng)時(shí)應(yīng)有監(jiān)理工程師在場(chǎng)；不能及時(shí)退場(chǎng)的，應(yīng)有防誤用措施。3）4）涉及景觀和外立面觀感的材料，施工單位除滿足上述規(guī)定外，還應(yīng)提交經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收合格的樣品，項(xiàng)目經(jīng)理在征得景觀設(shè)計(jì)工程師和總經(jīng)理確認(rèn)、回復(fù)監(jiān)理方后方可使用。經(jīng)監(jiān)理多次督促仍不報(bào)驗(yàn)時(shí)，按照500元/次罰款。下面對(duì)一些常用物資的采購管理進(jìn)行介紹。（2）職責(zé)部門 工程部負(fù)責(zé)新材料的推薦，考察，應(yīng)用及推廣工作。2）部門經(jīng)理認(rèn)為新材料可行，組織進(jìn)行以下工作：對(duì)廠家的資質(zhì)，獎(jiǎng)金，生產(chǎn)規(guī)模，市場(chǎng)信譽(yù)度，市場(chǎng)占有率進(jìn)行考核。4）新材料應(yīng)用被采納，專業(yè)工程師需做以下工作：向設(shè)計(jì)部門推廣使用。5）如需要，預(yù)算部對(duì)新材料應(yīng)用成本分析進(jìn)行調(diào)整。下面將對(duì)工程物資采購流程中的重要環(huán)節(jié)進(jìn)行介紹。從而規(guī)范采購工作，保證不會(huì)因?yàn)椴少徆ぷ鞫⒄`施工進(jìn)度。二、材料的采購申報(bào)施工單位負(fù)責(zé)各自承攬建安工程材料計(jì)劃的編制和申報(bào)工作，具體程序?yàn)椋海ㄒ唬┦┕挝灰罁?jù)施工圖紙和單位工程施工進(jìn)度計(jì)劃編制、申報(bào)材料計(jì)劃；（二）申報(bào)材料計(jì)劃的名稱、單位、單價(jià)、數(shù)量、材質(zhì)、規(guī) －1－格型號(hào)等要齊全，計(jì)劃數(shù)量與實(shí)際用量要相符，有特出要求的要做出說明；（三）對(duì)編制完成的材料計(jì)劃，施工單位自審后報(bào)監(jiān)理公司審核確認(rèn)；（四）經(jīng)監(jiān)理公司審核確認(rèn)的材料采購計(jì)劃由施工單位報(bào)工程部復(fù)核確認(rèn)，各專業(yè)副總工程師在工程材料（主材）計(jì)劃建設(shè)單位負(fù)責(zé)人處審定簽字；（五）經(jīng)監(jiān)理公司審核、工程部復(fù)核并簽證的材料采購計(jì)劃由工程部報(bào)供應(yīng)部實(shí)施采購。對(duì)不符合技術(shù)規(guī)格書要求的設(shè)備有權(quán)拒簽，對(duì)簽訂合同的設(shè)備、材料質(zhì)量負(fù)責(zé)；－2－（五）依據(jù)合同約定時(shí)間催交設(shè)備、材料，滿足工程施工進(jìn)度的要求。－3－附：兗礦集團(tuán)財(cái)發(fā)?2009?205號(hào)文中劃歸設(shè)備范圍部分二○一一年二月十日－ －附件：兗礦集團(tuán)財(cái)發(fā)?2009?205號(hào)文中劃歸設(shè)備范圍部分：(一)按照行業(yè)設(shè)計(jì)規(guī)范納入《初步設(shè)計(jì)概算》“設(shè)備購置” 范圍內(nèi)的機(jī)器、設(shè)備、運(yùn)輸工具等作為設(shè)備管理的各項(xiàng)固定資產(chǎn)；(二)電動(dòng)、氣動(dòng)、液動(dòng)閥門及公稱直徑300以上的其他閥門；貴重金屬組件(如鉑網(wǎng)、離子膜等)等均為設(shè)備；(三)屬于設(shè)備整體之一的部分，不便或不宜劃分，而又滿足固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)者，如熱力系統(tǒng)的除氧器水箱和疏水箱，耐火材料、鋼球磨煤機(jī)的鋼球及潤(rùn)滑油，提升系統(tǒng)的鋼絲繩，運(yùn)輸系統(tǒng)的膠帶、溜槽等均為設(shè)備；(四)隨設(shè)備整體進(jìn)貨的各種工藝設(shè)備一次性填充物料，各種化學(xué)藥品，一次性大型轉(zhuǎn)動(dòng)機(jī)械冷卻油(如透平油、變壓器油等)，設(shè)備安裝過程的一次性填充油(如熱載體導(dǎo)熱油、潤(rùn)滑油等)，化學(xué)水處理箱內(nèi)的各種填料，蓄電池組用的硫酸等均為設(shè)備的組成部分；(五)煤炭生產(chǎn)專用的工具在項(xiàng)目建設(shè)期內(nèi)應(yīng)納入設(shè)備管 理，包括風(fēng)鎬、電風(fēng)鉆、臺(tái)鉆、10KVA以下的變壓器，200A 以下的低壓防爆開關(guān)，局扇，礦車(包括平板車、坑木臺(tái)車)，綜合保護(hù)器；(六)企業(yè)自行制造除房屋、建筑物等不動(dòng)產(chǎn)以外的各類資產(chǎn)所耗用的原材料；(七)列入待攤投資中臨時(shí)設(shè)施費(fèi)的機(jī)器、設(shè)備及其他非不動(dòng)產(chǎn)；－5－(八)列入其他投資中生產(chǎn)、生活工器具單位價(jià)值在 2000 元 以上的儀器、儀表及工器具等；(九)其他符合抵扣進(jìn)項(xiàng)稅條件的固定資產(chǎn)。第二條 本規(guī)定的設(shè)備物資采購是指施工用機(jī)械設(shè)備、工程成套設(shè)備、安全防護(hù)及環(huán)境監(jiān)測(cè)設(shè)施、施工用原材料、周轉(zhuǎn)材料、機(jī)械配件、燃料等的采購供應(yīng)。即需采購10萬元及以上設(shè)備、批量50萬元及以上的物資時(shí)，需填報(bào)設(shè)備采購申請(qǐng)表及材料采購申請(qǐng)報(bào)告，經(jīng)局物資設(shè)備處審核，在全局范圍內(nèi)不能調(diào)劑時(shí)報(bào)局有關(guān)部門審核后再報(bào)局主管領(lǐng)導(dǎo)審批，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后根據(jù)采購權(quán)限和程序組織采購。（一）國內(nèi)工程單臺(tái)150萬元及以上設(shè)備；（二）國內(nèi)工程批量300萬元及以上的設(shè)備物資；（三）國際項(xiàng)目單臺(tái)20萬美元及以上設(shè)備；（四）國際項(xiàng)目批量40萬美元及以上設(shè)備物資；第八條 由局物資設(shè)備處組織招標(biāo)采購的權(quán)限范圍。第四章 采購計(jì)劃第十一條 各二級(jí)單位、局直管項(xiàng)目部、國際工程部應(yīng)根據(jù)現(xiàn)有資源狀況并結(jié)合下工程進(jìn)度和施工需要編制設(shè)備物資采購計(jì)劃，在每年的12月15日前報(bào)局物資設(shè)備處（見附表一格式）。適用于無特殊要求的通用性設(shè)備的采購。適用于技術(shù)復(fù)雜或有特殊要求的設(shè)備，或只有少數(shù)幾家潛在投標(biāo)人可供選擇的設(shè)備的采購。適用于只能從特定的供應(yīng)商處采購或供應(yīng)商擁有專有權(quán)，且無其它合適替代的；原采購的后續(xù)維修和需要配件的供應(yīng)、更換和擴(kuò)充，必須向原供應(yīng)商采購的。對(duì)于大型設(shè)備或有特殊要求的產(chǎn)品應(yīng)組織人員進(jìn)行實(shí)地考察和技術(shù)論證。第二十二條 招標(biāo)人根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的特點(diǎn)和需要編制招標(biāo)文件。評(píng)委在詳細(xì)閱讀投標(biāo)文件后，對(duì)文件中的疑點(diǎn)和不詳之處應(yīng)向投標(biāo)人當(dāng)面澄清，對(duì)質(zhì)量和技術(shù)要求方面的內(nèi)容作最終核實(shí)，并在此過程中對(duì)投標(biāo)文件中的報(bào)價(jià)、售后服務(wù)及其它條件向投標(biāo)人作最終核實(shí)。中標(biāo)通知書對(duì)招標(biāo)人和投標(biāo)人同時(shí)具有法律效力。第七章 其它采購 第二十六條 除公開和邀請(qǐng)招標(biāo)采購?fù)獾钠渌少彸绦蚝鸵蟆５诙邨l 對(duì)涉及到危險(xiǎn)品的采購應(yīng)嚴(yán)格按國家和項(xiàng)目所在地的相關(guān)規(guī)定辦理。第三十條 在采購合同的執(zhí)行過程中（合同簽訂、付款、實(shí)物進(jìn)場(chǎng)、驗(yàn)收、質(zhì)保期內(nèi)的使用等全過程），如有變更內(nèi)容或其它問題應(yīng)及時(shí)反饋到組織采購單位，以利于合同的有效履約。第九章 管理和監(jiān)督 第三十三條 局物資設(shè)備處負(fù)責(zé)全局設(shè)備物資采購的管理、監(jiān)督檢查和服務(wù)工作，各級(jí)物資設(shè)備部門負(fù)責(zé)相應(yīng)權(quán)限范圍內(nèi)的設(shè)備物資采購管理，并接受紀(jì)監(jiān)部門的監(jiān)督檢查。執(zhí)行并參照《中國水利水電集團(tuán)公司企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員違紀(jì)違規(guī)行為紀(jì)律處分暫行規(guī)定》實(shí)施。第二十五條 本規(guī)定若與其它規(guī)定發(fā)生抵觸執(zhí)行本規(guī)定。2 適用范圍本規(guī)定適用公司原材料及大型設(shè)備的采購。 科技發(fā)展部負(fù)責(zé)原材料驗(yàn)收等工作。5 作業(yè)程序： 由需求部門提交《設(shè)備需求申請(qǐng)表》，經(jīng)審批后傳遞至物資供應(yīng)部采購員（在此期間采購員協(xié)助需求部門做好設(shè)備申請(qǐng)前期的考察調(diào)研工作）。，必須附有有效票據(jù)、《入庫單》、驗(yàn)收單據(jù)等報(bào)告材料。，并填寫《臨時(shí)采購申請(qǐng)》經(jīng)審批后方可實(shí)施采購。，由采購員開出“產(chǎn)品復(fù)驗(yàn)（通知單）”，并將采購產(chǎn)品的合格證明或質(zhì)保單附在后面，通知質(zhì)量檢驗(yàn)員對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行驗(yàn)證（包括名稱、規(guī)格、數(shù)量等）。 檢驗(yàn)不合格的原材料按《不合格品控制程序》執(zhí)行。第四條公司固定資產(chǎn)的購置適用本制度。第六條所有負(fù)責(zé)物資采購的人員必須充分掌握市場(chǎng)信息，及時(shí)預(yù)測(cè)市場(chǎng)供應(yīng)變化，確保質(zhì)量過關(guān)，價(jià)格低廉，供貨及時(shí)。大宗物資采購建議實(shí)行招投標(biāo)制度。禁止采購人員收受回扣。、修理用備件由五金庫保管辦理入庫手續(xù)。第十二條采購付款實(shí)行審批制度，執(zhí)行兩條線管理形式，即發(fā)票入賬和簽批付款兩條線分步進(jìn)行的形式。經(jīng)辦人填寫轉(zhuǎn)賬付款申請(qǐng)單部門經(jīng)理簽字財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)根據(jù)發(fā)票入賬情況審核總經(jīng)理根據(jù)資金情況簽字出納辦理匯款，直接填制轉(zhuǎn)賬匯款申請(qǐng)單，經(jīng)財(cái)務(wù)審核、董事長(zhǎng)或總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后可先辦理匯款手續(xù)，財(cái)務(wù)部據(jù)此掛賬，待發(fā)票來到后再由經(jīng)辦部門辦理發(fā)票入賬手續(xù)沖賬