辦公室工作展望-預覽頁
【正文】 公室是總經(jīng)理直接領導下的綜合管理機構(gòu)，是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐，推動各項工作朝著既定目標前進的中心，辦公室的工作千頭萬緒，在文件起草、提供調(diào)研資料等方面都要為決策者提供一些有益的資料、數(shù)據(jù)。協(xié)調(diào)作用，做好對上協(xié)調(diào)，對下協(xié)調(diào)和同級之間的協(xié)調(diào)工作，對一些職責不明，無人負責的事，自覺地負起責任。協(xié)助公司領導對員工的考核、轉(zhuǎn)正、任免等事宜。負責保持員工的個人檔案資料。1根據(jù)工作需要負責招聘臨時工及對其的管理工作。負責公司的文件管理工作。負責公司客人的接待及招待標準的制定。1文件、報刊、信函的收發(fā)及存檔工作。1協(xié)助后勤部門對總公司辦公用品及辦公設施的備案及管理工作?？偨?jīng)理安排的臨時性工作。在過去的工作中，我院學生會取得了很好的成績。一、形象上實現(xiàn)新改觀在未來五年里，辦公室將本著為大家服務的宗旨，努力優(yōu)化形象。辦公室將把簽到本和請假本等標明用途，固定在固定的辦公桌上，避免堆積在桌子上容易發(fā)生混亂的情況，美觀且方便。使整個學生會形象更加規(guī)范化，工作開展更加便利化。二、制度上實現(xiàn)新突破制度的修訂與拓展是辦公室的重點工作之一，未來五年，辦公室將協(xié)助主席團成員在制度修補與完善上做出重大突破，使學生會的各類制度日益全面化、規(guī)范化，并繼續(xù)不斷完善辦公室及整個學生會的工作機制。使學生會各項工作信息暢通。辦公室將完善相應的財務制度，嚴格執(zhí)行先申請、后執(zhí)行的費用使用程序，規(guī)范學生會日常支出。包括系統(tǒng)的書面檔案與主要的電子檔案，同時將設立特色文件夾，如成員檔案、經(jīng)典活動檔案、考核檔案、會議檔案等，以方便以后工作的開展，真正發(fā)揮資料的作用；學生會史的前期操作。除了一些有突破性的工作外，辦公室最主要的工作還是常規(guī)工作，主要包括文秘工作、聯(lián)系工作、財務管理、自身建設及部門內(nèi)部事宜等，細節(jié)決定成敗，辦公室最繁重最艱巨最能鍛煉人的工作還是體現(xiàn)在這些點滴問題上，未來五年里，辦公室仍將重視并不斷完善常規(guī)工作：（一）文秘工作：辦公室將全面參與學生會制度的制作和完善，全面負責各部門的總結(jié)、工作匯報等各種文件的收集、整理與存檔；辦公室將派專職同學負責學生會重要會議的記錄工作，且記錄要求做到記錄詳細、條理清晰；材料統(tǒng)計工作。未來五年里，辦公室將加強此聯(lián)系工作：及時傳達主席團的各類通知，使上級信息及時準確的傳達到下一級各部門，方便工作正常開展；統(tǒng)一制作和發(fā)放學生會通訊錄，方便各部門的工作開展；加強與本部校學生會及各兄弟學院學生會的聯(lián)系和交流合作。收發(fā)相關文件，接聽電話，接受各類咨詢，規(guī)范使用鑰匙、電腦，辦理物品支領，日常衛(wèi)生維護等；積極配合各部與學院活動的開展，擴大辦公室及學生會的影響力
教學課件相關推薦
鄂ICP備17016276號-1