辦公室工作展望-預(yù)覽頁(yè)
【正文】 公室是總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu)，是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐，推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心，辦公室的工作千頭萬(wàn)緒，在文件起草、提供調(diào)研資料等方面都要為決策者提供一些有益的資料、數(shù)據(jù)。協(xié)調(diào)作用，做好對(duì)上協(xié)調(diào)，對(duì)下協(xié)調(diào)和同級(jí)之間的協(xié)調(diào)工作，對(duì)一些職責(zé)不明，無(wú)人負(fù)責(zé)的事，自覺(jué)地負(fù)起責(zé)任。協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工的考核、轉(zhuǎn)正、任免等事宜。負(fù)責(zé)保持員工的個(gè)人檔案資料。1根據(jù)工作需要負(fù)責(zé)招聘臨時(shí)工及對(duì)其的管理工作。負(fù)責(zé)公司的文件管理工作。負(fù)責(zé)公司客人的接待及招待標(biāo)準(zhǔn)的制定。1文件、報(bào)刊、信函的收發(fā)及存檔工作。1協(xié)助后勤部門對(duì)總公司辦公用品及辦公設(shè)施的備案及管理工作?？偨?jīng)理安排的臨時(shí)性工作。在過(guò)去的工作中，我院學(xué)生會(huì)取得了很好的成績(jī)。一、形象上實(shí)現(xiàn)新改觀在未來(lái)五年里，辦公室將本著為大家服務(wù)的宗旨，努力優(yōu)化形象。辦公室將把簽到本和請(qǐng)假本等標(biāo)明用途，固定在固定的辦公桌上，避免堆積在桌子上容易發(fā)生混亂的情況，美觀且方便。使整個(gè)學(xué)生會(huì)形象更加規(guī)范化，工作開(kāi)展更加便利化。二、制度上實(shí)現(xiàn)新突破制度的修訂與拓展是辦公室的重點(diǎn)工作之一，未來(lái)五年，辦公室將協(xié)助主席團(tuán)成員在制度修補(bǔ)與完善上做出重大突破，使學(xué)生會(huì)的各類制度日益全面化、規(guī)范化，并繼續(xù)不斷完善辦公室及整個(gè)學(xué)生會(huì)的工作機(jī)制。使學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作信息暢通。辦公室將完善相應(yīng)的財(cái)務(wù)制度，嚴(yán)格執(zhí)行先申請(qǐng)、后執(zhí)行的費(fèi)用使用程序，規(guī)范學(xué)生會(huì)日常支出。包括系統(tǒng)的書(shū)面檔案與主要的電子檔案，同時(shí)將設(shè)立特色文件夾，如成員檔案、經(jīng)典活動(dòng)檔案、考核檔案、會(huì)議檔案等，以方便以后工作的開(kāi)展，真正發(fā)揮資料的作用；學(xué)生會(huì)史的前期操作。除了一些有突破性的工作外，辦公室最主要的工作還是常規(guī)工作，主要包括文秘工作、聯(lián)系工作、財(cái)務(wù)管理、自身建設(shè)及部門內(nèi)部事宜等，細(xì)節(jié)決定成敗，辦公室最繁重最艱巨最能鍛煉人的工作還是體現(xiàn)在這些點(diǎn)滴問(wèn)題上，未來(lái)五年里，辦公室仍將重視并不斷完善常規(guī)工作：（一）文秘工作：辦公室將全面參與學(xué)生會(huì)制度的制作和完善，全面負(fù)責(zé)各部門的總結(jié)、工作匯報(bào)等各種文件的收集、整理與存檔；辦公室將派專職同學(xué)負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)重要會(huì)議的記錄工作，且記錄要求做到記錄詳細(xì)、條理清晰；材料統(tǒng)計(jì)工作。未來(lái)五年里，辦公室將加強(qiáng)此聯(lián)系工作：及時(shí)傳達(dá)主席團(tuán)的各類通知，使上級(jí)信息及時(shí)準(zhǔn)確的傳達(dá)到下一級(jí)各部門，方便工作正常開(kāi)展；統(tǒng)一制作和發(fā)放學(xué)生會(huì)通訊錄，方便各部門的工作開(kāi)展；加強(qiáng)與本部校學(xué)生會(huì)及各兄弟學(xué)院學(xué)生會(huì)的聯(lián)系和交流合作。收發(fā)相關(guān)文件，接聽(tīng)電話，接受各類咨詢，規(guī)范使用鑰匙、電腦，辦理物品支領(lǐng)，日常衛(wèi)生維護(hù)等；積極配合各部與學(xué)院活動(dòng)的開(kāi)展，擴(kuò)大辦公室及學(xué)生會(huì)的影響力
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