辦公室工作展望-閱讀頁(yè)
2024-11-15 12:48本頁(yè)面
【正文】 ，進(jìn)行多方面的交流與溝通，著重素質(zhì)提升及培養(yǎng)其主人翁意識(shí)。二、制度上實(shí)現(xiàn)新突破制度的修訂與拓展是辦公室的重點(diǎn)工作之一，未來(lái)五年，辦公室將協(xié)助主席團(tuán)成員在制度修補(bǔ)與完善上做出重大突破，使學(xué)生會(huì)的各類制度日益全面化、規(guī)范化，并繼續(xù)不斷完善辦公室及整個(gè)學(xué)生會(huì)的工作機(jī)制。準(zhǔn)確及時(shí)的召集各種會(huì)議，確保各次會(huì)議正常召開。使學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作信息暢通。在主席團(tuán)的指導(dǎo)下完善主席團(tuán)一起討論修補(bǔ)會(huì)議、值班、衛(wèi)生等規(guī)章細(xì)則及考勤處罰等各類規(guī)范，制定新的學(xué)生會(huì)工作紀(jì)律考核制度，并保證其切實(shí)實(shí)行。辦公室將完善相應(yīng)的財(cái)務(wù)制度，嚴(yán)格執(zhí)行先申請(qǐng)、后執(zhí)行的費(fèi)用使用程序，規(guī)范學(xué)生會(huì)日常支出。制作無(wú)課人員名單表，著力于人力資源的最優(yōu)調(diào)度，提高學(xué)生會(huì)的工作效率。包括系統(tǒng)的書面檔案與主要的電子檔案，同時(shí)將設(shè)立特色文件夾，如成員檔案、經(jīng)典活動(dòng)檔案、考核檔案、會(huì)議檔案等，以方便以后工作的開展，真正發(fā)揮資料的作用；學(xué)生會(huì)史的前期操作。為了量化各部門的工作并方便以后工作業(yè)績(jī)的考核，辦公室將以多種形式統(tǒng)計(jì)各部門的工作。除了一些有突破性的工作外，辦公室最主要的工作還是常規(guī)工作，主要包括文秘工作、聯(lián)系工作、財(cái)務(wù)管理、自身建設(shè)及部門內(nèi)部事宜等，細(xì)節(jié)決定成敗，辦公室最繁重最艱巨最能鍛煉人的工作還是體現(xiàn)在這些點(diǎn)滴問題上，未來(lái)五年里，辦公室仍將重視并不斷完善常規(guī)工作：（一）文秘工作：辦公室將全面參與學(xué)生會(huì)制度的制作和完善，全面負(fù)責(zé)各部門的總結(jié)、工作匯報(bào)等各種文件的收集、整理與存檔；辦公室將派專職同學(xué)負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)重要會(huì)議的記錄工作，且記錄要求做到記錄詳細(xì)、條理清晰；材料統(tǒng)計(jì)工作。（二）聯(lián)系工作：聯(lián)系工作主要包括橫向上與各部門的聯(lián)系，縱向上與團(tuán)委、同學(xué)的聯(lián)系。未來(lái)五年里，辦公室將加強(qiáng)此聯(lián)系工作：及時(shí)傳達(dá)主席團(tuán)的各類通知，使上級(jí)信息及時(shí)準(zhǔn)確的傳達(dá)到下一級(jí)各部門，方便工作正常開展；統(tǒng)一制作和發(fā)放學(xué)生會(huì)通訊錄，方便各部門的工作開展；加強(qiáng)與本部校學(xué)生會(huì)及各兄弟學(xué)院學(xué)生會(huì)的聯(lián)系和交流合作。（四）內(nèi)部常規(guī)事宜各類表格的統(tǒng)計(jì)制作。收發(fā)相關(guān)文件，接聽電話，接受各類咨詢，規(guī)范使用鑰匙、電腦，辦理物品支領(lǐng)，日常衛(wèi)生維護(hù)等；積極配合各部與學(xué)院活動(dòng)的開展，擴(kuò)大辦公室及學(xué)生會(huì)的影響力。四、活動(dòng)上新進(jìn)展1．辦公室將負(fù)責(zé)組織召開各學(xué)年的學(xué)生會(huì)第一次全體委員大會(huì)，辦公室將通過(guò)更加開放、自由的會(huì)議形式實(shí)現(xiàn)輕松的家人暢談，真正使團(tuán)委、學(xué)生會(huì)、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)三個(gè)學(xué)生組織的成員緊密聯(lián)系在一起；2．辦公室將負(fù)責(zé)暑期社會(huì)實(shí)踐評(píng)比報(bào)告會(huì)、各學(xué)年工作布置會(huì)等會(huì)議的召開，使未來(lái)工作的開展更加順暢；3．未來(lái)五年里，辦公室將完善學(xué)生會(huì)內(nèi)部等網(wǎng)上交流場(chǎng)所的建設(shè)，讓大家更加團(tuán)結(jié)一致，緊密合作
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