辦公室工作展望-資料下載頁
2024-11-15 12:48本頁面
【正文】 工作業(yè)績的考核，辦公室將以多種形式統(tǒng)計各部門的工作。如每周工作紀律考核明細表，月活動計劃與總結，并將學年的計劃與總結匯編成冊，使資料有一個良好的傳承。除了一些有突破性的工作外，辦公室最主要的工作還是常規(guī)工作，主要包括文秘工作、聯(lián)系工作、財務管理、自身建設及部門內部事宜等，細節(jié)決定成敗，辦公室最繁重最艱巨最能鍛煉人的工作還是體現(xiàn)在這些點滴問題上，未來五年里，辦公室仍將重視并不斷完善常規(guī)工作：（一）文秘工作：辦公室將全面參與學生會制度的制作和完善，全面負責各部門的總結、工作匯報等各種文件的收集、整理與存檔；辦公室將派專職同學負責學生會重要會議的記錄工作，且記錄要求做到記錄詳細、條理清晰；材料統(tǒng)計工作。為方便學生會各項活動的開展，辦公室將不斷完善各類材料的收集和統(tǒng)計工作，并設立臨時文件夾等滿足使用，如評優(yōu)材料，工作計劃和總結的匯總制作等。（二）聯(lián)系工作：聯(lián)系工作主要包括橫向上與各部門的聯(lián)系，縱向上與團委、同學的聯(lián)系。辦公室的主要工作是及時傳達上級通知，反饋下級意見，加強各層次各部門的溝通。未來五年里，辦公室將加強此聯(lián)系工作：及時傳達主席團的各類通知，使上級信息及時準確的傳達到下一級各部門，方便工作正常開展；統(tǒng)一制作和發(fā)放學生會通訊錄，方便各部門的工作開展；加強與本部校學生會及各兄弟學院學生會的聯(lián)系和交流合作。（三）財務管理整理各類上交于辦公室的材料并及時公布；設立專職成員管理好學生會的賬目，并要求各兄弟部門盡量做到先申報、再花錢；對學生會的固定資產進行統(tǒng)計及維護，全面負責管理學生會展板、三輪車的使用。（四）內部常規(guī)事宜各類表格的統(tǒng)計制作。如會議安排表，值班表，固定資產清單，評優(yōu)統(tǒng)計表等，保證了學生會各項工作的有序進行；值班人員工作安排。收發(fā)相關文件，接聽電話，接受各類咨詢，規(guī)范使用鑰匙、電腦，辦理物品支領，日常衛(wèi)生維護等；積極配合各部與學院活動的開展，擴大辦公室及學生會的影響力。未來五年里，辦公室將繼續(xù)實行每周一次的例會制度，總結上星期的工作經(jīng)驗和教訓，布置下星期的工作，各位成員之間相互交流，爭取將工作進行的更加順暢。四、活動上新進展1．辦公室將負責組織召開各學年的學生會第一次全體委員大會，辦公室將通過更加開放、自由的會議形式實現(xiàn)輕松的家人暢談，真正使團委、學生會、社團聯(lián)合會三個學生組織的成員緊密聯(lián)系在一起；2．辦公室將負責暑期社會實踐評比報告會、各學年工作布置會等會議的召開，使未來工作的開展更加順暢；3．未來五年里，辦公室將完善學生會內部等網(wǎng)上交流場所的建設，讓大家更加團結一致，緊密合作。社會學院團委 學生會辦公室二〇一〇年八月
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