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xx年行政部工作總結(jié)-預覽頁

2024-11-15 12:06 上一頁面

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【正文】 行政部堅持認真貫徹執(zhí)行公司的預算制度,堅持每月按時申報下月辦公用品和資金使用預算計劃。通過對盤點、申報、領用等管理,在保證以節(jié)約為目標的原則下,確保各部門辦公用品的正常使用,在采購上,我部門堅持貫徹“貨比三家,質(zhì)量與價格并重”的原則”,既為員工買到合適的用品,又在最大程度上節(jié)省公司的開支,從實際行動上落實公司“開源節(jié)流”活動的真正目的,20xx年,我部門共計采購各類用品50余種,有效保證了辦公用品的正常使用。每月按照公司要求的日期對各個庫房進行盤點。會議管理:作為各級會議的召集和組織部門,今年共召集公司工作例會30余次,同時多次負責組織其他臨時性會議。在車輛日常維護方面,責任到人,按規(guī)定期限對車輛定期維護、保養(yǎng),從而滿足日常工作對車輛的需要。我們采用現(xiàn)場招聘會、網(wǎng)上發(fā)布招聘信息、張貼廣告、熟人推薦等多種形式,開展招聘活動。(二)、執(zhí)行差異性的員工績效考核針對一線員工人數(shù)眾多、直接面對商戶的現(xiàn)狀,制定并推行具有可操作性的績效考核方案。一年來,通過績效考核,各部門員工的工作狀態(tài)及工作質(zhì)量得到明顯改善和提高,工作業(yè)績也日益突出。(四)、做好員工薪酬、福利工作人力資源部始終堅持全心全意為員工服務的理念,全心全意為員工做好福利保障工作。此外,在工作時間上由原來的六天工作制改為五天半工作制,申請發(fā)放生日禮品1xx份,9月份針對辦公室人員發(fā)放了33套冬裝,10月份統(tǒng)計為一線員工量身定做冬裝,截止十一月5日65名秩序維護員已經(jīng)穿上了新制作的冬裝,剩下的工程維修部和保潔綠化部的冬裝預計xx月15日全部到齊。行政部會在總結(jié)經(jīng)驗的基礎上對這些問題提出相應的解決方法,在不斷摸索的過程中逐步提高。在明年的工作中,我們將著重加強公共培訓工作,加強培訓人員專業(yè)技能的學習,不斷提高自身培訓技能,建立和完善公共培訓管理體系,使之成為一項常抓不懈、行之有效的實際工作,切實發(fā)揮出培訓的目的和意義。XX年,我們將深入到各個部門,及時了解和掌握部門的工作實際需要,主動服務,切實發(fā)揮行政部的實際作用。如:工作安排不當、與上級意見沖突、部門領導在用人方面存在不公平現(xiàn)象、薪資不合理、對新員工工作指導和生活關心不足等等,這些不僅造成招聘成本的浪費,也影響了空缺崗位工作的開展。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法。第二篇:XX年行政部年終工作總結(jié)XX年行政部年終工作總結(jié)XX年行政部年終工作總結(jié)怎么寫,以下是小編精心整理的相關內(nèi)容,希望對大家有所幫助!XX年行政部年終工作總結(jié)20XX年是極不平凡的一年。日常的行政工作主要包括員工考勤、衛(wèi)生管理、員工會議、員工集體活動、辦公用品采購、辦公設備維修及業(yè)務人員的其他一些事情的處理工作,這些工作上基本得到了公司領導的認可,公司的正常辦公有序的進行。在不斷的摸索中成長,最終總結(jié)出來自己的心得,凡事要想細、想全,凡事要親歷親行。在這里我要感謝的人真的很多,每一個人對我的幫助對我的鍛煉我都記在心里,這將是我的成長經(jīng)理中永遠不可磨滅的部分,這一年讓我成長了很多,謝謝大家?,F(xiàn)將一年來的工作情況匯報如下:一、加強基礎管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境為領導和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一。做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務結(jié)算和報銷等工作的正常有序。一年來,我們圍繞中心工作,在服務工作方面做到了以下三點:變被動為主動。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創(chuàng)新,適應公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷上水平、上臺階。四、認真履行職責、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。:根據(jù)各部門的人員需求,在確保人員編制完全控制在標準編制內(nèi),本著網(wǎng)上搜、報紙上招、內(nèi)部推薦等方法,協(xié)助部門完成人員招聘工作。并按時完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作。三是抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實現(xiàn)象。XX年公司行政部工作總結(jié)20XX年即將過去,在一年里,我在公司領導、部門領導及同事們的關心與幫助下圓滿的完成了各項工作,在思想覺悟方面有了更進一步的提高,本的工作總結(jié)主要有以下幾項:一、思想政治表現(xiàn)、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。二、專業(yè)知識、工作能力和具體工作。為了不耽誤公司、大家的工作,不怕辛苦每天按時取信取報,把公函,便函及時分發(fā)到部門及個人。公司的財務工作正進一步完善規(guī)范,我會在新的一年再接再厲把工作做的更好。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。熱愛自己的本職工作,能夠正確認真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,出勤率高,全年沒有請假現(xiàn)象,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工作按時加班加點,保證工作能按時完成。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進。整個2015年,行政部以管理、服務、學習、招聘等為工作重點,注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用。員工的招聘、穩(wěn)定和激勵已成為人力資源工作的重點。人員招聘截止到2015年12月08日,公司現(xiàn)有員工總數(shù)88人,按照部門人員編制和相關需求,及時有效地將需求人員招聘到位。2015對所有新員工進行入職培訓、公司制度培訓的覆蓋率達100%,除此以外,還根據(jù)公司發(fā)展需要9月底組織在蒙山拓展基地開展相了應的戶外拓展訓練,促進了員工的身心發(fā)展,加強了企業(yè)的凝聚力。員工考勤管理嚴格員工日常請休假流程,每月保證在規(guī)定時間內(nèi)統(tǒng)計出考勤數(shù)據(jù),做好考勤的日常管理工作,公司的考勤管理是公司核算員工報酬的一個重要依據(jù),考勤人員認真仔細,做好正常出勤、請休假、加班及出差等管理,基本保障了考勤有效的管理,做到全年考勤統(tǒng)計及核算及時準確。如:做到了員工檔案、培訓檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確、嚴格規(guī)范;做到了收、發(fā)文件的準確及時,并對領導批示的公文做到了及時處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備及時維護、保養(yǎng);物品的申購等工作的正常有序。對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務在前。在創(chuàng)新與工作作風上有所突破。一年來,我部從加強自身學習入手,認真學習了公司規(guī)章制度等,切實加強了理論、業(yè)務學習的自覺性,形成了良好的學習氛圍。整個檔案的管理通過分門別類的標識、清理更新目錄,檔案管理逐步完善,包括各類新項目的檔案。(5)積極推進成本意識宣傳在公司領導的多次例會中,強調(diào)厲行節(jié)約,開源節(jié)流。篇二:行政部2015年工作總結(jié)及2016年工作計劃管理部2015工作總結(jié)及2016年工作計劃 2015年的工作已告一段落,回顧一年的工作,在公司領導的正確引導,各部門的積極配合及各位同事的支持協(xié)助下,較好發(fā)揮了行政人事部門的工作職能,完成了部門的本職工作,雖然并沒有取得影響較大的優(yōu)異業(yè)績,但對于部門來說也是一種平凡的進步。員工考勤與薪酬:協(xié)助總經(jīng)理制定行管人員新的薪酬結(jié)算方案;管理人員薪酬增加績效工資,部門績效工資與公司經(jīng)營收入掛鉤,通過對各部門月度工作進行考核來計發(fā)員工績效工資;嚴格控制辦公室人員的周日出勤和延時加班,每月按時統(tǒng)計員工考勤,并保證薪酬核算的準備率在98%以上;員工保險:配合社保機構(gòu)重新核定員工保險繳納基數(shù),及時為新入職 名員工分別辦理各項保險,辦理工傷事故2起;另為9名持有失業(yè)證員工辦理社會保險補貼,政府補助金額有近5萬元。本辦公用品、采購辦公設備費用為40898元;年底對公司所有的辦公設施進行盤存無差錯。11月底組織相關人員協(xié)同外審機構(gòu)完成質(zhì)安環(huán)三體系監(jiān)督審核。新員工入職培訓雖編制了ppt教材,但具體培訓工作落實不全面,新員工培訓未能系統(tǒng)化;培訓結(jié)束后的后期跟蹤欠佳,這是工作的失責。以公司行政管理立場,沒有起到承上起下的關鍵作用。目前公司分為7大部門,111個崗位。加強企業(yè)文化建設。(二)公司印章管理工作的梳理與規(guī)范化 規(guī)范公司印章管理工作,行政事務部在用印申請流程不斷進行優(yōu)化梳理,印章存放保險柜密碼與鑰匙實行分人管理。(四)負責會議的組織召開工作負責公司各項會議,包括股東會七次、董事會十次、監(jiān)事會一次、總經(jīng)理辦公會議五次、高層辦公會議九次的組織管理工作,包括會前材料準備、會議組織安排、會議記錄、決議等。(七)負責公司場地的維護與管理工作負責公司場地、公司宿舍維護,水電修繕、各類水電物業(yè)等費用的繳交辦理工作。(一)加強內(nèi)部管理,完善規(guī)章制度,強化執(zhí)行力 行政事務部要配合好公司改革發(fā)展的步伐,梳理內(nèi)部流程,優(yōu)化組織架構(gòu),提高辦事效率,完善公司制度建設,依流程規(guī)范,依制度管理,強化執(zhí)行力,使行政事務部成為公司規(guī)章政策的執(zhí)行、監(jiān)督部門。根據(jù)公司決策,及時做好各類證照的變更工作,資質(zhì)申報工作;事務管理。做好公司各部門檔案管理工作,分類分冊歸檔;禮儀紀律及安全管理。在做好其他行政工作的同時,行政事務部還重點實施監(jiān)督、監(jiān)管的職能,積極組織協(xié)調(diào)各部門的經(jīng)營管理目標的實施,大力開展行政監(jiān)督工作,實行計劃與考核的統(tǒng)一、目標與執(zhí)行的統(tǒng)一、監(jiān)督與管理的統(tǒng)一。三、總結(jié) 2016年,公司各部門的工作任重而道遠。本人作為公司的營銷管理部門的職員和行政主管,較好的發(fā)揮了職能作用,為公司的發(fā)展做出了應有的貢獻。隨著部門的增加,細分了各部門分擔區(qū)的衛(wèi)生打掃工作,公司的整體衛(wèi)生環(huán)境是非常好的。在業(yè)務合同的起草工作上,平均每天有5個成交合同的起草工作,都能按時按要求完成,代理合同的復審工作也都及時認真的完成了。三、在工作中有哪些成績這一年在業(yè)務合同的起草上通過自己不斷的努力取得了成績,從一直是起草完 要經(jīng)過幾次的李總審查和改正,到時現(xiàn)在,不再需要電話請示李總,只需營銷總監(jiān)來審核一遍就一次通過了。五、自己是否還能勝任更高一層或更名一些的工作在完成本職工作的情況下,我認為我還可以和盈盈合作再帶個業(yè)務部,讓那些 其它部門不要的,或暫時需要一個過度的業(yè)務人員在我們這里得到指導、關心和幫助,以及請長期假的在家產(chǎn)生業(yè)績時的人員的管理。2015年工作計劃忙碌而充實、疲憊卻喜悅??是啊,我們的工作又將在這忙碌、疲憊中充實、喜悅、收獲著。加強團結(jié),與同事相處融洽,合作愉快,心往一處想,勁往一處使,組成一個團結(jié)協(xié)作的大家庭。不斷為自己充電,每天安排一小時的時間扎實提高基本功,努力使自己成為能隨時供給同事一杯水的自來水。最后,每筆業(yè)務合同擬定完成后,堅持自己先校對一遍再打出來讓領導審核,避免出現(xiàn)09年常范的錯誤。3,提高打字速度,好快度完成工作。五、在今后的工作中怎樣做更能發(fā)揮崗位的作用在以后的工作中,只有聽從公司領導按排,聽話照做,絕對服從,真正的做到‘態(tài)度一流、服務規(guī)范、保障有力、盡職盡現(xiàn)、物超所值’。3,雙月頒獎大會配音樂增強氛。在執(zhí)行過程中,我能夠盡快適應公司的政策安排,盡可能做到實事求是地統(tǒng)計考勤,每月初以統(tǒng)計數(shù)據(jù)為依據(jù),及時為員工飯卡進行充值,為大家做好后勤保障工作。歸檔人事檔案我知道,及時更新各兄弟公司及相關往來單位的通訊資料對于公司的業(yè)務發(fā)展有著至關重要的作用,因此我從未把人事檔案詳盡、準確的歸檔整理工作當成一般的人事工作來對待。社會保險、住房公積金和人事檔案工作完成的好壞直接關系到每一位員工切身利益的得失,關系到企業(yè)信譽的優(yōu)劣以及企業(yè)與員工之間關系的和諧與否。如今,我已經(jīng)能獨立并熟練地完成社會保險、住房公積金和人才這三部分人事任務的常規(guī)性工作。這對于“初來乍到”的我來講,在工作之初的確造成了不少困難。我始終沒有將這項工作單純地列為一項涉及業(yè)務的工作而劃分在行政事務部的工作之外,因為每個人都有為公司發(fā)展貢獻智慧和能力的機會,因為行政工作歸根到底是服務于公司發(fā)展的。填表、翻譯原始文件、準備照片及費用、備份資料、遞交資料、驗證指紋、面試、領取簽證……每個國家都有著不同的申請條件和政策、都有著各自不同的申請表格和申請程序。其他行政工作行政工作是繁瑣的,小到復印、掃描、傳真、訂餐、租花、發(fā)快件、印制名片、續(xù)訂網(wǎng)站、訂閱報刊雜志、車輛文件的保管、簡單的計算機維護,大到結(jié)算、訂房、訂機票、辦理員工報銷、與裝修公司就辦公家具協(xié)商價格、協(xié)助領導為希望工程捐款、采購辦公用品及對其領用情況進行備案每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經(jīng)不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。最后,感謝各位領導能夠提供給我這份工作,使我有機會和大家共同提高、共同進步。員工入職管理:員工入職必須嚴格按照公司的制度執(zhí)行,入職前進行健康體檢,對不合格求職者,不錄用,防止出現(xiàn)意外。二、行政后勤工作后勤、宿舍管理方面①每周一至周五中午定時在食堂銷售餐票,保證員工能準時用餐,并在用餐現(xiàn)場管理食堂紀律,并對食堂菜金質(zhì)量、種類、進行監(jiān)督,杜絕不合格菜,流入食堂,讓員工能吃到可口的飯菜,定期對食堂人員,進行培訓,時常聽取員工提出的可行性建議,并及時采納和執(zhí)行。工傷截止目前發(fā)生人身傷害事故4起,其中嚴重1起,調(diào)查后得知,因加班時間過長,體力下降,而發(fā)生意外。綜合管理科與生產(chǎn)科將每年一次在車間開展應急預案的培訓、訓練或演練工作,以提高車間員工的應急救援技能和應急反應綜合素質(zhì),有效降低事故危害,減少事故損失。內(nèi)控體系建設首先感謝新會中集派員現(xiàn)場培訓與指導,根據(jù)進展情況召開三次該項工作培訓會,嚴格按照內(nèi)控體系的要求認真的貫徹到實際工作當中。五、建議定期對員工健康體檢,尤其是特殊工種。六、計劃通過多舉辦一些集體活動和多做一些有意義的宣傳,來宣導公司的人本思想,增強公司企業(yè)文化建設,培養(yǎng)員工主人翁精神和獻身精神,增強企業(yè)凝聚力。把職業(yè)病和安全健康作為20xx年一項工作,職業(yè)病的例子現(xiàn)在也很多,而且國家把預防職業(yè)病和提高員工收入列入十二五規(guī)劃,也應該引起我們足夠
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