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案例分析-風(fēng)險(xiǎn)管理:內(nèi)部控制-預(yù)覽頁(yè)

 

【正文】 之處:檢查工作僅限于內(nèi)部控制制度的運(yùn)行情況。()或:同時(shí)聘請(qǐng)B會(huì)計(jì)師事務(wù)所從事內(nèi)部控制咨詢和內(nèi)部控制審計(jì)。根據(jù)財(cái)政部等五部委聯(lián)合發(fā)布的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》、《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》以及據(jù)此修改后的《公司內(nèi)部控制手冊(cè)》,甲公司應(yīng)于2011年起實(shí)施內(nèi)部控制評(píng)價(jià)制度。其他有關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織本部門的內(nèi)控自查工作。在內(nèi)部控制評(píng)價(jià)中,可以采用個(gè)別訪談、調(diào)查問(wèn)卷、專題討論、穿行性測(cè)試、實(shí)地查驗(yàn)、抽樣和比較分析等方法?,F(xiàn)場(chǎng)評(píng)價(jià)結(jié)束后,評(píng)價(jià)工作組匯總評(píng)價(jià)人員的工作底稿,形成現(xiàn)場(chǎng)評(píng)價(jià)報(bào)告。評(píng)價(jià)報(bào)告應(yīng)當(dāng)包括:董事會(huì)對(duì)內(nèi)部控制報(bào)告真實(shí)性的聲明、內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作的總體概括、內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的依據(jù)、內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的范圍、內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的程序和方法、內(nèi)部控制缺陷及其認(rèn)定情況、內(nèi)部控制缺陷的整改情況、內(nèi)部控制有效性的結(jié)論 9 等內(nèi)容。鑒于本公司在2008年5月《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》發(fā)布后就已建立內(nèi)部控制體系并取得較好效果,內(nèi)部控制審計(jì)自2010年起,重點(diǎn)審計(jì)本公司內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的范圍、內(nèi)容、程序和方法等,并出具相關(guān)審計(jì)意見。()理由:董事會(huì)對(duì)建立鍵全和有效實(shí)施內(nèi)部控制負(fù)責(zé)。()。但是還應(yīng)當(dāng)對(duì)組織架構(gòu)的運(yùn)行情況進(jìn)行評(píng)價(jià)。(1分)(3)不當(dāng)之處:為了減輕評(píng)價(jià)工作對(duì)正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的影響,在本次內(nèi)部控制評(píng)價(jià)中,僅采用調(diào)查問(wèn)卷法和專題討論法實(shí)施測(cè)試和評(píng)價(jià)。()(1)不當(dāng)之處:現(xiàn)場(chǎng)評(píng)價(jià)報(bào)告無(wú)須和被評(píng)價(jià)單位溝通。(1分).()不當(dāng)之處:對(duì)于重大缺陷及其整改情況,只進(jìn)行內(nèi)部通報(bào),不對(duì)外披露。理由:會(huì)計(jì)師事務(wù)所實(shí)施內(nèi)部控制審計(jì),可以關(guān)注、利用上市公司的評(píng)價(jià)成果,但必須按照《企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)指引》的要求,對(duì)被審計(jì)上市公司內(nèi)部控制設(shè)計(jì)與運(yùn)行的有效性進(jìn)行獨(dú)立(或:全面)審計(jì),不能因?yàn)楸粚徲?jì)上司公司實(shí)施了內(nèi)部控制評(píng)價(jià)就簡(jiǎn)化審計(jì)的程序和內(nèi)容。該方案要點(diǎn)如下:(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),健全組織為了提升內(nèi)控工作的權(quán)威性,成立內(nèi)部控制體系實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)小組,由董事長(zhǎng)親自掛帥擔(dān)任組長(zhǎng),總經(jīng)理?yè)?dān)任第一副組長(zhǎng),財(cái)務(wù)總監(jiān)和各位副總經(jīng)理?yè)?dān)任副組長(zhǎng)。(二)梳理業(yè)務(wù)流程,完善內(nèi)控制度聘請(qǐng)負(fù)責(zé)本公司財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)的B會(huì)計(jì)師事務(wù)所提供咨詢,對(duì)照《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》和《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》的要求,結(jié)合公司實(shí)際,全面梳理現(xiàn)有各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程,識(shí)別主要風(fēng)險(xiǎn)和關(guān)鍵控制點(diǎn)。(四)升級(jí)信息系統(tǒng),優(yōu)化控制手段為促進(jìn)內(nèi)部控制流程與信息系統(tǒng)的有機(jī)結(jié)合,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和事項(xiàng)的自動(dòng)控制,請(qǐng)本公司ERP系統(tǒng)提供商根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》、《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》和《公司內(nèi)部控制手冊(cè)》,協(xié)助制定信息系統(tǒng)建設(shè)和升級(jí)整體規(guī)劃,經(jīng)本公司信息網(wǎng)絡(luò)中心批準(zhǔn)后實(shí)施。(七)組織內(nèi)部控制評(píng)價(jià),督促整改落實(shí)2011年底,開展全公司范圍內(nèi)的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作,全面檢查內(nèi)部控制制度的運(yùn)行情況,特別要將下屬分、子公司作為重 13 中之重,切實(shí)提高本公司總部對(duì)分、子公司的管控能力。上述實(shí)施方案報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施。(1分)。(1分)。(1分)或:該項(xiàng)工作應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定權(quán)限和程序進(jìn)行審核批準(zhǔn)。(1分)。(1分)或:審計(jì)部經(jīng)理兼任審計(jì)委員會(huì)主席違背了制衡性原則(或:不相容職務(wù)相互分離)的要求。(1分)。(2分)。從豐田大規(guī)模召回事件分析其內(nèi)部控制的現(xiàn)狀和特點(diǎn)入手,對(duì)目前工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行了深入的分析和研究,深刻總結(jié)出內(nèi)部控制缺失的突出表現(xiàn)【關(guān)鍵字】:豐田內(nèi)部控制公司簡(jiǎn)介:豐田汽車公司(トヨタ自動(dòng)車株式會(huì)社,Toyota Motor Corporation;)是一家總部設(shè)在日本愛知縣豐田市和東京都文京區(qū)的汽車工業(yè)制造公司,隸屬于日本三井財(cái)閥。大規(guī)模召回行動(dòng)損害了豐田“安全、可靠”的形象,給豐田汽車可能帶來(lái)長(zhǎng)期的信用和品牌聲譽(yù)損失。據(jù)摩根大通分析師估計(jì),召回事件給豐田帶來(lái)的直接損失將高達(dá)18億美元?!偪駭U(kuò)展的管理文化一直以來(lái),豐田的管理和質(zhì)量都是國(guó)內(nèi)外眾多企業(yè)爭(zhēng)相效仿和學(xué)習(xí)的榜樣。在瘋狂的擴(kuò)張戰(zhàn)略目標(biāo)下,速度和降低成本被放在了首位。據(jù)日本媒體報(bào)道,2007年2月,豐田宣布將在美國(guó)密西西比州建立其北美的第八家工廠。但是與此同時(shí),企業(yè)會(huì)同時(shí)面臨要素整合、成本控制、管理模式、文化沖突等問(wèn)題,在擴(kuò)大規(guī)模、提高產(chǎn)能的同時(shí),必須將相關(guān)各個(gè)方面都整合好,協(xié)調(diào)好,才算是真正成功的擴(kuò)張?!摹熬嫔a(chǎn)”談到豐田汽車,就不能不談它的“豐田生產(chǎn)方式”(TPS),又稱“精益生產(chǎn)方式”,該生產(chǎn)方式曾被奉為制造業(yè)的經(jīng)典,在世界廣為流行。不過(guò),豐田汽車最初并沒(méi)有盲目擴(kuò)張,而是在該生產(chǎn)方式的基礎(chǔ)上,養(yǎng)精蓄銳,在具備一定競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力之后,才果斷進(jìn)軍海外市場(chǎng)。如果鏈條上任何一個(gè)環(huán)節(jié)出問(wèn)題那將會(huì)拖累到很多環(huán)節(jié),且給企業(yè)造成無(wú)法估量的損失。精益生產(chǎn)應(yīng)該是將質(zhì)量監(jiān)管、品質(zhì)監(jiān)管、效率監(jiān)管等貫穿于生產(chǎn)過(guò)程的始終。企業(yè)與供貨商的這種專業(yè)化協(xié)作, 利于他們共同面對(duì)市場(chǎng), 降低成本。為盡可能的壓縮成本以獲取高額利潤(rùn),豐田大量使用低價(jià)位產(chǎn)品的供貨商,因此產(chǎn)品質(zhì)量難以保證。為降低成本、提高市場(chǎng)占有率,除了改進(jìn)自身技術(shù),加強(qiáng)內(nèi)部管理之外,降低原材料和零配件的成本就成為各大車企的重要選擇。只有這樣,企業(yè)才會(huì)在激烈的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)中真正立足。即使豐田汽車開始大規(guī)模召回,公司總裁也沒(méi)有立即現(xiàn)身,這顯然不符合危機(jī)處理的“速度第一”原則。面對(duì)一系列汽車質(zhì)量和安全問(wèn)題,他們沒(méi)有主動(dòng)、積極面對(duì),而是一拖再拖,“質(zhì)量第一”、“顧客至上” 成了空話?!罢倩亻T”事件對(duì)我國(guó)企業(yè)的啟示通過(guò)豐田事件,中國(guó)企業(yè)應(yīng)該吸取以下教訓(xùn)。在企業(yè)的發(fā)展擴(kuò)張中,不僅要重視傳播技術(shù),更要注重管理理念的確立和跟進(jìn)。當(dāng)產(chǎn)品質(zhì)量遭受廣泛的質(zhì)疑,召回頻發(fā)時(shí),一切的降低成本、追求利潤(rùn)都是空話。一向以質(zhì)量穩(wěn)定著稱的豐田汽車卻遭遇了質(zhì)量瓶頸,令人深思。豐田汽車的“召回門”,應(yīng)該成為我國(guó)產(chǎn)品走向世界的前車之鑒。目前,一些事業(yè)單位由于內(nèi)部控制管理不力,風(fēng)險(xiǎn)管理體系不健全,造成了單位內(nèi)部的管理環(huán)節(jié)中也出現(xiàn)了一些漏洞。無(wú)論是事業(yè)單位的風(fēng)險(xiǎn)管理還是內(nèi)部控制,都強(qiáng)調(diào)了在事業(yè)單位內(nèi)部需要各部門全員參與,采取的都是動(dòng)態(tài)管理的方式,而且在一定程度上來(lái)說(shuō),事業(yè)單位的風(fēng)險(xiǎn)管理是融合于內(nèi)部控制管理之中。一些事業(yè)單位內(nèi)部控制環(huán)境較差,基于風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)部控制管理意識(shí)淡薄,認(rèn)為事業(yè)單位有強(qiáng)效的上級(jí)主管及監(jiān)管部門,出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的不確定因素少,因而忽視了內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn)控制管理工作開展,隨著事業(yè)單位體制改革的不斷深化,這對(duì)于實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展非常不利。(3)事業(yè)單位內(nèi)部的監(jiān)督管理工作力度較差。對(duì)于事業(yè)單位,影響內(nèi)部控制管理的環(huán)境因素主要包括事業(yè)單位的組織架構(gòu)以及崗位設(shè)置、人力資源管理、責(zé)任管理等幾方面內(nèi)容。(2)完善事業(yè)單位的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管理制度。同時(shí),在風(fēng)險(xiǎn)管理階段,采取定性分析與定量分析相結(jié)合的方式,對(duì)管理過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題進(jìn)行量化分析,并對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題的重要程度以及發(fā)生概率做出準(zhǔn)確的斷定,進(jìn)而依靠必要的風(fēng)險(xiǎn)降低、分擔(dān)、承受等措施,強(qiáng)化事業(yè)單位的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)管理能力。在收支業(yè)務(wù)控制方面,應(yīng)該對(duì)行政事業(yè)單位的非稅收入、基本支出、項(xiàng)目支出、經(jīng)營(yíng)支出以及其他支出進(jìn)行準(zhǔn)確的劃分,確保事業(yè)單位的收支審批程序規(guī)范、票據(jù)印章齊全。在強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督工作的同時(shí),應(yīng)該積極配合外部財(cái)政、審計(jì)、紀(jì)檢以及上級(jí)主管部門的監(jiān)督,針對(duì)監(jiān)督發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)地制定各種行之有效的整改措施,確保事業(yè)單位各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)真正做到合法合規(guī)?,F(xiàn)代企業(yè)面臨的激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和惡劣的生存環(huán)境。內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)包括組織治理結(jié)構(gòu)、內(nèi)部控制缺陷、管理者的素質(zhì)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)等形成的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)——企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的不確定性;財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)——企業(yè)舉借債務(wù)給財(cái)務(wù)成果帶來(lái)的不確定性;法律風(fēng)險(xiǎn)——作為經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的平等民事主體之間法律行為活動(dòng)的訴訟風(fēng)險(xiǎn)等,也稱為非系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)。根據(jù)調(diào)查,企業(yè)面臨的外部風(fēng)險(xiǎn)和內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)大至有以下18種重要的風(fēng)險(xiǎn)因素: ⑴ 單位內(nèi)控系統(tǒng)的有效性決定了風(fēng)險(xiǎn)的大?。?⑵ 管理者的能力大小,決定風(fēng)險(xiǎn)的大小;(3)管理者的正直度,正直的管理者可以保障職責(zé)的完成和風(fēng)險(xiǎn)的減??;(4)單位的規(guī)模。二、企業(yè)的財(cái)務(wù)管理與風(fēng)險(xiǎn)控制(一)何謂企業(yè)財(cái)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的一個(gè)組成部分,它是根據(jù)財(cái)經(jīng)法規(guī)制度,按照財(cái)務(wù)管理的原則,在一定的整體目標(biāo)下,關(guān)于資產(chǎn)的購(gòu)置(投資),資本的融通(籌資)和經(jīng)營(yíng)中現(xiàn)金流量(營(yíng)運(yùn)資金),以及利潤(rùn)分配的管理。三、我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制現(xiàn)狀(一)經(jīng)驗(yàn)決策和主觀決策現(xiàn)象嚴(yán)重。我國(guó)企業(yè)產(chǎn)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的一個(gè)重要因素就是由于企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度不完善,進(jìn)而導(dǎo)致了企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)關(guān)系的混亂。主要表現(xiàn)在不能合理利用財(cái)務(wù)杠桿,企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)綜合防范手段不夠完善,前者是有的企業(yè)不顧財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)去追求融資財(cái)務(wù)效應(yīng),有的企業(yè)則是走向了另一個(gè)極端,也就是輕視財(cái)務(wù)杠桿,推崇零負(fù)債;后者主要表現(xiàn)在企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警模型的缺陷,突出的特點(diǎn)是幾乎所有的財(cái)務(wù)模型都集中在尋找最佳的公開財(cái)務(wù)指標(biāo)來(lái)預(yù)測(cè)財(cái)務(wù)危機(jī),但是這個(gè)模型存在諸多缺陷,即穩(wěn)定性不夠,采用不同的樣本得到的預(yù)警模型存在顯著的差異,而且同一模型的適用范圍在很大程度上受到限制。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的形成原因(1)籌資風(fēng)險(xiǎn)的成因。投資風(fēng)險(xiǎn)即由于不確定因素的存在而無(wú)法取得期望投資報(bào)酬的可能性。資金回收風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因也分為外因和內(nèi)因。(4)收益分配風(fēng)險(xiǎn)的成因。收益確認(rèn)的風(fēng)險(xiǎn)指由于收益確認(rèn)不當(dāng)而帶來(lái)收益超分配的可能性。對(duì)于企業(yè)局部或部門經(jīng)營(yíng)活動(dòng)出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)制定和實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)控制策略時(shí),要考慮控制局部風(fēng)險(xiǎn)可能對(duì)企業(yè)整體風(fēng)險(xiǎn)防范與控制目標(biāo)的影響,不能因片面追求局部利益或部門利益而損害企業(yè)的整體利益。企業(yè)利益主體在認(rèn)識(shí)和掌握財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)本質(zhì)的基礎(chǔ)上,能夠采取一定的策略措施以避免某些風(fēng)險(xiǎn)損失的發(fā)生。(三)長(zhǎng)短期利益相結(jié)合的原則。所以企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制策略的制定和實(shí)施應(yīng)注意其動(dòng)態(tài)適應(yīng)性。六、完善企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制的措施(一)提高企業(yè)決策者的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。(二)努力完善企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度。在現(xiàn)金管理方面,企業(yè)應(yīng)建立資本預(yù)算體系,實(shí)行預(yù)算控制,對(duì)企業(yè)的現(xiàn)金實(shí)行預(yù)算控制管理。內(nèi)部審計(jì)是在一個(gè)單位內(nèi)部對(duì)各種經(jīng)營(yíng)活動(dòng)與控制系統(tǒng)所進(jìn)行的獨(dú)立評(píng)價(jià),它由獨(dú)立于被審部門的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)或內(nèi)部審計(jì)人員來(lái)完成,是為了檢查單位內(nèi)部各項(xiàng)既定的政策、程序是否貫徹、建立的標(biāo)準(zhǔn)是否遵循、資源的利用是否合理有效以及企業(yè)的目標(biāo)是否達(dá)到。設(shè)計(jì)得再完善的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度也需要稱職的人員來(lái)執(zhí)行,企業(yè)的用人政策直接影響著企業(yè)能否吸收有較高能力的人員來(lái)執(zhí)行控制制度,所以,必須重視對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度管理人員的選用和培訓(xùn),提高人員的素質(zhì),定期進(jìn)行考證,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。職業(yè)道德教育要從正反兩方面加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的法紀(jì)政紀(jì)、反腐倡廉等方面的教育,增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員自我約束能力;加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的繼續(xù)教育,減少會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的技術(shù)錯(cuò)誤。對(duì)于帶有明顯的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)和專賣體制下的特點(diǎn)的卷煙工業(yè)企業(yè),必須建立一個(gè)有著統(tǒng)一的財(cái)務(wù)制度、核算標(biāo)準(zhǔn)和信息系統(tǒng)的集團(tuán)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),以現(xiàn)代企業(yè)集團(tuán)的以業(yè)務(wù)流程為導(dǎo)向的管理思想為指導(dǎo)方針,通過(guò)信息化手段來(lái)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理上的事前計(jì)劃、事中控制和事后分析,才能適應(yīng)煙草工業(yè)企業(yè)的集中化、扁平化的發(fā)展趨勢(shì)的需要。
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