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公司鑰匙管理制度及持有人聲明(簡單實(shí)用)-預(yù)覽頁

2024-11-14 18:05 上一頁面

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【正文】 匙箱上相應(yīng)貼標(biāo)識(shí)。第四條如因公需使用鑰匙,得向保管人說明使用目的,用畢后應(yīng)立即歸還。(2)鑰匙遺失時(shí),應(yīng)立即向管理部門報(bào)告。第八條本規(guī)定自頒布之日起實(shí)施。學(xué)校所有的鑰匙全部保存在鑰匙柜內(nèi),任何人都不能將鑰匙帶出學(xué)校。交接班時(shí),鑰匙管理人員要根據(jù)登記本進(jìn)行核對,簽字無誤后方可下班,所有鑰匙由鑰匙管理人員負(fù)責(zé)發(fā)放,任何人不得私自從鑰匙柜內(nèi)取用。公司鑰匙管理制度5目的39。,組織實(shí)施公司鑰匙管理制度,制訂或協(xié)助部門制訂相應(yīng)的管理辦法,并在工作中檢查、監(jiān)督,指導(dǎo)鑰匙管理制度的落實(shí)情況。 ,負(fù)責(zé)本部門鑰匙管理。,其它部門違反公司鑰匙管理制度時(shí),有權(quán)提出處理意見。、各崗位鑰匙登記簿應(yīng)始終保持最新記錄,必須保證最后一個(gè)鑰匙領(lǐng)用人即為鑰匙持有人。,公司內(nèi)所有門鎖及鑰匙發(fā)生變更的,須由相關(guān)責(zé)任人填寫《公司鑰匙變更登記表》,由部門經(jīng)理簽字,體驗(yàn)中心簽字確認(rèn)后方可有效。,各部門必須專人負(fù)責(zé)保管,每天至指定地方辦理移交手續(xù)。,在工作調(diào)動(dòng)或辭職時(shí)必須辦理移交手續(xù),部門負(fù)責(zé)人必須在調(diào)動(dòng)、離職表上簽字確認(rèn),否則不予辦理手續(xù)。、鑰匙的報(bào)失,報(bào)廢以及修配的規(guī)定。、更換、安裝時(shí),體驗(yàn)中心應(yīng)派員到場見證。制度發(fā)布及解釋。第一條:本管理規(guī)定適于物業(yè)部門第二條:本規(guī)定所指的鑰匙包過物業(yè)部門所有接管的鑰匙物業(yè)相關(guān)人員對所有接管的鑰匙進(jìn)行詳細(xì)核對,對鑰匙不全、有問題的概不接管。不定期對鑰匙進(jìn)行檢查,檢查時(shí)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行安排處理。第四條:鑰匙借用管理規(guī)定任何借用鑰匙必須按照《鑰匙借用流程》進(jìn)行辦理。借出鑰匙使用場地,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)匯報(bào),沒有及時(shí)匯報(bào)出現(xiàn)問題,追究相關(guān)人責(zé)任。內(nèi)容:1 、公司辦公室、文件柜、辦公桌鑰匙統(tǒng)一由行政部管理登記分配,備用鑰匙由行政部統(tǒng)一管理。個(gè)人分管鑰匙分管人必須隨身攜帶,不準(zhǔn)任意亂放以防丟失或被無關(guān)人員使用,當(dāng)有關(guān)人員需使用鑰匙時(shí),要親自持鑰匙開門。行政部每半年檢查一次各部門領(lǐng)用的鑰匙,檢查內(nèi)容包括:數(shù)量、損壞、丟失、是否為復(fù)制等,并填寫相關(guān)的檢查記錄。第2條 公司大門及各辦公室鑰匙分配情況由辦公室記錄在案,備用鑰匙由辦公室統(tǒng)一保管。鑰匙遺失時(shí),應(yīng)立即向辦公室報(bào)告?zhèn)浒?。第四篇:公司鑰匙管理制度范文公司鑰匙管理制度目的加強(qiáng)公司安全管理,有效落實(shí)安全防范措施,保證工作的正常秩序。、登記、領(lǐng)發(fā),并建立公司鑰匙管理檔案。行政人事部負(fù)責(zé)行政辦公區(qū)域所有門鎖鑰匙的備存、登記、領(lǐng)發(fā)。,任何人未經(jīng)允許不得私自另行配制。讓無關(guān)人員進(jìn)入。: 。應(yīng)當(dāng)面問清楚或報(bào)告部門經(jīng)理。、鑰匙損壞或遺失,必須立即向部門經(jīng)理和工程安全部報(bào)告,并及時(shí)采取防范措施。將視情節(jié)輕重嚴(yán)肅處理。,營私舞弊行為對公司造成損失的除按公司有關(guān)規(guī)章制度處構(gòu)成犯罪的由公安機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。附件 《公司鑰匙配置申請單》 《公司鑰匙清單》 《公司鑰匙領(lǐng)用登記表》第五篇:鑰匙管理制度鑰匙管理制度篇一:公司鑰匙管理制度公司鑰匙管理規(guī)定目的:為了保障公司設(shè)備、財(cái)產(chǎn)安全,規(guī)范辦公室門鎖的管理,落實(shí)鎖匙管理責(zé)任,特制定本規(guī)定。文件柜、辦公桌鑰匙,由行政部統(tǒng)一登記,辦公桌、文件柜使用人簽字領(lǐng)取一把,其余均由行政部存檔備用。如果鑰匙有遺失或損壞,請速報(bào)行政部,以便及時(shí)更換并記錄在《鎖匙領(lǐng)用/變更登記表》。1如員工自行離職未交接相關(guān)工作及鎖匙時(shí),行政部將與其有關(guān)的所有鎖匙重新更換并填寫完整記錄;行政部鎖鑰領(lǐng)用登記表鎖鑰借用/變更登記表篇二:辦公司鑰匙管理制度公司鑰匙管理制度一、目的:為了保障公司設(shè)備、財(cái)產(chǎn)、人身安全,規(guī)范辦公室門鎖的管理,落實(shí)鎖匙管理責(zé)任,、適用范圍:、內(nèi)容:、領(lǐng)用登記、回收、配制的管理;,并對所配置鑰匙安全負(fù)責(zé);,否則一旦發(fā)生意外事項(xiàng),轉(zhuǎn)借人也將負(fù)有連帶責(zé)任。(三把),總經(jīng)理室柜子鑰匙(二把),規(guī)定只能由總經(jīng)理和人事部門保管,如因工作需要領(lǐng)用鑰匙必須申請,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后才可以領(lǐng)用。四、其他說明:本管理規(guī)定從發(fā)布之日起開始實(shí)行,以前的規(guī)章、制度、規(guī)定等與本管理規(guī)定有抵觸的地方,以本規(guī)定為準(zhǔn),沒有抵觸的繼續(xù)遵照執(zhí)行。 建立《鑰匙總控本》,記錄鑰匙當(dāng)前情況,實(shí)施鑰匙動(dòng)態(tài)控制。:指小區(qū)配電房、水泵房、風(fēng)機(jī)房、設(shè)備房、電梯房、弱電井、水電表井:工程維保部;:秩序維護(hù)部;:客戶服務(wù)部。,業(yè)主確有實(shí)際的生活、工作困難,又不至于給管理工作帶來額外事端的特定情況的鑰匙委托寄存管理;《鑰匙委托單》,請業(yè)主在《鑰匙委托單》的“業(yè)主簽名”欄簽名確認(rèn),將回執(zhí)聯(lián)交給業(yè)主保存,并告知業(yè)主需業(yè)主本人親臨并攜帶《鑰匙委托單》回執(zhí)聯(lián)及有效證件領(lǐng)回鑰匙,《委托單》存檔;《鑰匙總控本》上做好登記,并在鑰匙正面貼上標(biāo)簽,按鑰匙類別放入鑰匙柜內(nèi);(明確被授權(quán)人的姓名、職務(wù)、身份證號(hào)碼及借用期限,有授權(quán)書內(nèi)的指定人在客戶服務(wù)部前臺(tái)借用鑰匙;,超過預(yù)計(jì)歸還時(shí)間尚未將鑰匙歸還,客戶服務(wù)部助理必須上報(bào)主管/經(jīng)理,有客戶服務(wù)部主管/經(jīng)理跟催鑰匙保證歸還;,客戶服務(wù)部應(yīng)安排園區(qū)助理/工程人員對房屋進(jìn)行復(fù)查,確保維修完成、房屋設(shè)施設(shè)備完好;,客服助理應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)致電業(yè)主,通知其前來領(lǐng)取鑰匙,并保持三日至少一次的頻率去提醒,做好提醒書面記錄;《鑰匙委托單》回執(zhí)聯(lián),取出鑰匙交業(yè)主,請業(yè)主在《鑰匙總控本》簽收,客戶服務(wù)經(jīng)手人簽名、日期,《鑰匙委托單》回執(zhí)聯(lián)存檔;《鑰匙總控本》與接班客服助理交代清楚未還的鑰匙,如鑰匙不清楚,必須檢查鑰匙《借用/歸還登記本》查問簽收人,直至準(zhǔn)確
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