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宿舍鑰匙管理制度(五篇材料)-預覽頁

2024-11-09 03:52 上一頁面

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【正文】 認。、業(yè)主委托鑰匙:房產(chǎn)銷售員、業(yè)主本人;:工程維保部、秩序維護部、客戶服務部;:客戶服務:是指在職權范圍內正常使用鑰匙的權限;:是指限緊急情況在其職權范圍內可第一時間進入的區(qū)域的鑰匙使用權限;:所有鑰匙均在客戶服務處進行備存。,前臺物業(yè)助理核對業(yè)主房號、姓名、聯(lián)系電話無誤,在《中介看房鑰匙借用登記本》登記方可借出,單次借用僅限1把,借用時間根據(jù)單元位置定為10分鐘、20分鐘、30分鐘以內《鑰匙移交記錄表》(計劃根據(jù)項目實際情況制定);,組員最少4人分別為:工程維保部1人、客戶服務部2人、秩序維護部1人;《鑰匙移交記錄表》整理鑰匙,;,將復核有誤的鑰匙上報給客服主管/經(jīng)理及工程主管/經(jīng)理,退還房產(chǎn)工程部進行重新校對,并在《鑰匙移交記錄表》備注欄注明;,再次移交,并再次填寫《鑰匙移交記錄表》。所有鑰匙不得用于與工作無關的其它任何活動。三、鑰匙更換樓層房門鑰匙經(jīng)工程組維修更換后,應將新鑰匙交給消防中心存放,值班員做好新鑰匙標識及移交簽收工作。五、記錄《消防中心鑰匙借用申請單》《鑰匙使用登記表》鑰匙管理制度2為了加強電梯鑰匙保管使用環(huán)節(jié)的安全管理,確保電梯鑰匙需要是隨時能用,使用時能確保安全,現(xiàn)就電梯鑰匙使用管理事項規(guī)定如下:電梯鑰匙包括:緊急開鎖鑰匙(俗稱三角鑰匙),廳門外電源鑰匙,轎內操縱盤檢修盒鎖鑰匙,機房鑰匙,機房主電源柜鎖鑰匙。使用緊急開鎖鑰匙時須站立穩(wěn)固、有人監(jiān)護、按規(guī)定方法操作。電梯鑰匙保管使用人員應及時、主動參加或配合電梯困人事故的緊急救援工作。如員工自離職未交接相關工作及鎖匙時,后勤部將與其有關的所有鎖匙重新更換并填寫完整記錄;后勤部每半年檢查一次領用的鑰匙,檢查內容包括:數(shù)量、損壞、丟失、是否復制等,并填寫相關的檢查記錄《鑰匙表格》;1公司大門鑰匙(三把),規(guī)定只能由總經(jīng)理和后勤部門保管,如因工作需要領用鑰匙必須申請,經(jīng)總經(jīng)理批準后才可以領用。1其他所有大門、移動柜和工具柜鑰匙,共三套,人事部、后勤部和總經(jīng)理共同保管,如因工作需要領用鑰匙必須申請并填寫《鑰匙領用申請表》,經(jīng)總經(jīng)理批準后才可以領用。三、公司各部門備用鑰匙須交安全生產(chǎn)部統(tǒng)一保管,鑰匙交接時須辦理交接手續(xù)。七、各部門更換門鎖時,須及時將新?lián)Q鑰匙送安全生產(chǎn)部鑰匙管理員以新?lián)Q舊。十、公司各部門需借用備用鑰匙配鑰匙時,須由該部門負責人填寫《備用鑰匙借用配匙表》,并委托專人到安全生產(chǎn)部借取。鑰匙管理制度5三角鑰匙必須由經(jīng)過培訓并取得特種設備操作證的人員使用。電梯管理員應負責收集并管理電梯鑰匙(包括操縱箱、機房門鑰匙、電鎖鑰匙、廳門開鎖三角鑰匙);如果電梯管理員出現(xiàn)變動則應做好三角鑰匙的交接工作。第一條:本管理規(guī)定適于物業(yè)部門第二條:本規(guī)定所指的鑰匙包過物業(yè)部門所有接管的鑰匙物業(yè)相關人員對所有接管的鑰匙進行詳細核對,對鑰匙不全、有問題的概不接管。不定期對鑰匙進行檢查,檢查時發(fā)現(xiàn)問題及時匯報有關領導進行安排處理。第四條:鑰匙借用管理規(guī)定任何借用鑰匙必須按照《鑰匙借用流程》進行辦理。借出鑰匙使用場地,發(fā)現(xiàn)問題,及時匯報,沒有及時匯報出現(xiàn)問題,追究相關人責任。,各區(qū)域門鎖、鑰匙由安全業(yè)務部統(tǒng)一發(fā)給部門經(jīng)理,并逐一進行登記。,安全業(yè)務部部有權向人事部或有關部門經(jīng)理提出處理建議。第三條總公司大門鑰匙分配四把,各部門大門鑰匙分配二把。第六條鑰匙保管人應遵守下列條件,否則所受損失由保管人負擔職責,并視情節(jié)輕重論處或依法查辦。(四)不能任意借予外人使用。對大廈所有備用鑰匙必須從嚴管理,本著39。嚴守崗位嚴格制度嚴加管理39。鑰匙管理制度10物業(yè)園區(qū)電梯鑰匙管理制度電梯是屬于國家明令規(guī)定的特種設備,為了保障電梯的正常和安全使用,必須制定《電梯鑰匙使用保管制度》,電梯鑰匙必須由專人保管和使用,電梯鑰匙不得隨意仿制或配制,也不得隨意濫用。電梯維修操作人員佩帶的電梯三角鑰匙必須具有安全警示標志。打開廳門,進入轎頂前,先將急停開關置急停狀態(tài),然后才能進行其他操作。客房服務員持有樓層總鑰匙,客房主管持有總鑰匙??腿髓€匙斷裂或損壞:驗卡顯示房號和客人所報相同,且在期限內重新制作1把鑰匙給客人,并向客人致歉。客人寄存鑰匙:聽清客人所報房號,請客人稍等驗卡顯示房號和客人所報一致,取房卡填寫房號,鑰匙插入新房卡,放在寄存抽屜內客人來取時,驗明身份后,交還鑰匙,將寫房號的房卡撕毀。注:如卡損壞,務必驗明身份,重新制作鑰匙。前臺服務員每班交接時,務必核對客人鑰匙數(shù)量。由分管保安的值班經(jīng)理負責編號、整理和每月一次的核對檢查。1貴重物品寄存箱鑰匙由前臺保管,總鑰匙存放在收銀抽屜中,前臺服務員交接班時務必清點客用鑰匙和總鑰匙數(shù)量,發(fā)現(xiàn)缺失務必報當班值班經(jīng)理查明原因。電腦門鑰匙,適用于所有客房樓層之門鎖。在緊急事件中,只能限于酒店指定人員,行政總值(或前廳經(jīng)理、當值大堂副理)和當值保安領班同時執(zhí)行任務,并需在記錄簿上清楚地注明每次應急時用匙的情況,包括:1)用鑰匙的日期和時間;2)用鑰匙的目的;3)用鑰匙的員工及用鑰匙時的證人(最少應有一人);4)應急鑰匙放回保險箱的時間;5)用鑰匙人和證人的簽名;6)用完鎖鑰匙,準備好新的信封,由用鑰匙人、證人與當值前收當面辦理簽收,以舊信封編號為準,順序編進新號碼;7)所有用過的信封,每月依順序交核數(shù)主管,跟進存檔。三、酒店任何員工不得私配酒店的鑰匙。C、如需動用保安部備用鑰匙需經(jīng)總經(jīng)理簽字批準,由保安部主管同意后方可領取。2)如在酒店范圍內發(fā)覺主鑰匙已失,大堂副理及值班經(jīng)理接報后,立即了解詳情,并與保安主管評估失主匙影響的`程度,提出初步應變的方案向有關的行政人員匯報,聽取指示作決定,必要時將遺失主鑰匙所使用范圍的電腦門鎖密碼全部更換,但事前需得到總經(jīng)理同意。離店時主鑰匙/酒店機械鎖私鑰匙的保管:無論任何情況,主鑰匙或機械鎖私鑰匙都不能帶出酒店,當需要離店時,任何員工都要把主鑰匙或機械鎖私鑰匙放在保安部保管。,鑰匙柜由客服部領班負責管理。,須及時通知保安部辦理相關手續(xù)。電梯電源鑰匙的操作使用程序必須按照電梯制造廠家規(guī)定的操作使用程序進行。電梯機房鑰匙應由電梯司機、電梯值班人員或業(yè)主相關部門負責人保管。用電梯三角鑰匙救援必須由經(jīng)過培訓的持證專業(yè)人員進行,其他人員不得擅自使用。在任何情況下應做好電梯鑰匙的交接工作,保證做到正確使用,特別要預防電梯鑰匙的丟失及誤操作。電梯鑰匙包括:廳門三角鑰匙、基站鑰匙、轎內操縱箱檢修鑰匙、機房鑰匙。當轎廂位置滿足維修和應急救援作業(yè)條件時,再用手將電梯廳門扒開。標識提醒其他無關人員,避免發(fā)生跌落事故,在廳門關閉后應確認其已經(jīng)鎖住。電梯廳門三角鑰匙安全警示電梯廳門三角鑰匙屬于專用工具,使用不當時會存在從井道墜落的危險,為杜絕類似事故的發(fā)生,特再次鄭重地向您提出以下安全警告:①、電梯廳門三角鑰匙使用者必須經(jīng)過專門培訓并持有《特種設備作業(yè)人員證》,電梯廳門三角鑰匙使用不當將造成嚴重事故!②、千萬不要憑主觀印象認為電梯在某層,即使您剛將電梯??吭谀硨?電梯也極可能已被駛離,這時貿(mào)然用電梯廳門三角鑰匙打開廳門,極可能發(fā)生墜落事故!③、不得隨意用電梯廳門三角鑰匙開啟廳門,確有必要開啟廳門從廳外進入電梯,必須先穩(wěn)定重心,開啟廳門約10厘米時先觀察轎廂位置,確認轎廂在本層后方可進入!
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