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宿舍鑰匙管理制度五篇材料(存儲版)

2024-11-09 03:52上一頁面

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【正文】 面詳細登記(包括簽名、數(shù)量、用途、借用日期、歸還日期)。第四條如因公需使用鑰匙,得向保管人說明使用目的,用畢后應立即歸還。第七條辦公場所的桌、抽屜等鑰匙應由行政部(辦公室)、部門由部門負責人統(tǒng)一保管一套,并依類保管,以備急需。一定按備用鑰匙管理規(guī)定使用,處理好突發(fā)事件。電梯三角鑰匙管理由公司專人進行統(tǒng)計、發(fā)放、回收。不能超范圍制作和發(fā)放鑰匙。注:如驗卡時,房號不能顯示,應先驗明身份,重新制作鑰匙后,再進行寄存。發(fā)現(xiàn)任何缺失務必報當班值班經(jīng)理并在交接本上作記錄。1所有ic卡鑰匙上不能貼房號。電腦門鎖主鑰匙;1)客房部主鑰匙—開啟客房區(qū)所有客房;2)樓層主鑰匙—開啟指定樓層所有客房,樓層領班及樓層服務員按工作范圍各發(fā)一條;3)客房部主鑰匙、各樓層主鑰匙的發(fā)放必須做好登記、簽收手續(xù)。D、保安部應將所有鑰匙分部門及編號存放于前臺的鎖匙箱內(nèi),并設有專門的鑰匙領取登記本,如有部門使用者因特殊情形需調(diào)用,或在緊急情況下經(jīng)總經(jīng)理同意到保安部領取鑰匙及交回時應注明日期及時間,領用者簽名及當值保安領班簽名見證。四、客房鑰匙的管理酒店客房鑰匙是最容易丟失及最多人接觸到的,因此當分發(fā)客房鑰匙時應注意如下事項:將客房鑰匙交給客人前,前臺接待處必須確認客人身份;前臺接待處原則上單人房每間只發(fā)放一條房匙,雙人房根據(jù)客人要求可發(fā)放兩條房匙;客人退房時,前臺收銀員應提醒客人交還房間鑰匙;未經(jīng)登記客人許可,不得為任何來訪者開啟客人房間或發(fā)鑰匙給來訪者;遺留在客房里的門匙,房間服務員應收好送回前臺接待處處理;任何服務員如發(fā)現(xiàn)客房鑰匙遺留于公共場所,應立即交當值主管,送回前臺接待處處理;客房服務員不得對客人以錯放鎖鑰匙在房間內(nèi)為由,隨便開房門讓客人進入,應即時打電話到前臺接待處核實客人身份,如有任何疑問,應請客人到前臺接待處辦理補鑰匙手續(xù)。鑰匙管理制度14一、總則電梯是屬于國家明令規(guī)定的特種設備,為了保障電梯的正常和安全使用,必須制定《電梯鑰匙使用保管制度》。四、電梯三角鑰匙使用與保管電梯三角鑰匙是電梯困人救援與電梯檢修、檢測時使用的。電梯鑰匙未經(jīng)主管部門領導同意,不得隨意使用,因工作需要使用時應做好記錄。③、廳門完全打開后,必須有專人用手扶住打開的廳門,防止廳門自動關閉導致夾傷人員事故的發(fā)生。⑦、禁止使用電梯層門鑰匙頂住已經(jīng)打開的層門。②、使用電梯廳門三角鑰匙打開廳門時,先將廳門拔開50mm左右,以再次確認轎廂位置是否滿足維修和應急救援條件。因此必需做到如下幾點:使用鑰匙人員應當經(jīng)過電梯安全知識培訓,取得由質(zhì)量技術監(jiān)督部門頒發(fā)的電梯作業(yè)人員證件。電梯正常使用時,電梯機房必須上鎖,以防止其他無關人員擅自進入。決不許自行配制鑰匙。人事變遷/離職:無論部門主管和其他持有總鑰匙、主鑰匙或酒店機械鎖遺失私鑰匙的員工調(diào)動或離職前,其上級主管必須收回鎖、鑰匙,直至再配發(fā)鑰匙。B、前臺收銀員在交接班時必須清楚盤點鎖匙箱內(nèi)鎖匙數(shù)目,雙方簽名做好登記手續(xù)。應鑰急匙設有兩套,一套由保安部保管;另一套存放在收銀處的保險箱內(nèi),由財務經(jīng)理在保安部主管及前臺收銀主管在場情況下裝入信封封好,再由三人簽名后注上時間后給總經(jīng)理簽字注上時間,并編上號碼(由001起始),于前臺收銀處開一交接單用以控制鑰匙的交收,每個前臺收銀當值交接時需在交接單上簽名確認收到該應急鑰匙連信封。并在前臺鑰匙領用本上簽名。凡有折痕、斷裂、明顯污跡、壞的鑰匙,交分管前臺的值班經(jīng)理保管。按“開門”制度操作。樓層鑰匙和總鑰匙由店長制作。二、電梯三角鑰匙使用與保管非持證電梯維修操作人員不得持電梯三角鑰匙,持證電梯維修操作人員不得將電梯三角鑰匙隨意放置或借于他人使用。全體值班人員要39。(三)非經(jīng)管理單位同意不得復制。第二條總公司鑰匙由行政部(辦公室)統(tǒng)籌管理、復制,部門鑰匙由部門負責人管理。(總經(jīng)理除外)。租戶、業(yè)主需要物業(yè)保管鑰匙,租戶、業(yè)主必須簽訂《鑰匙保管協(xié)議》,拒簽協(xié)議物業(yè)概不接管。鑰匙管理制度6為規(guī)范樓宇鑰匙及其他鑰匙的移交、借用和保管手續(xù),確保鑰匙的管理有章可循,特定本規(guī)定。十二、本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)辦批準后生效,自公布之日起執(zhí)行。六、鑰匙管理員休息時,須將鑰匙專柜的鑰匙移交給安全生產(chǎn)部值班負責人臨時保管。1財務室和財務柜鑰匙(三把),會計、總經(jīng)理和人事部門共同保管,如因工作需要領用鑰匙必須申請,經(jīng)總經(jīng)理批準后才可以領用。電梯鑰匙保管使用人員應及時、主動參加或配合電梯困人事故的緊急救援工作。緊急備用鑰匙(如消防樁、消防梯等),由消防班長組織每月開啟檢查一次,每三個月上一次油進行養(yǎng)護。無特殊情況鑰匙禁止借給非本公司人員使用。:小區(qū)樣板房、銷售大廳、監(jiān)控室、消控室、小區(qū)大門、防火門、消防卷簾門:秩序維護部;:工程維保部;:客戶服務部。篇三:鑰匙管理制度 目的 規(guī)范鑰匙管理,減少鑰匙管理偏差與失誤,確保鑰匙安全儲存與使用 適用范圍 項目內(nèi)部鑰匙管理 業(yè)主委托鑰匙管理 空置房鑰匙管理 中介看房鑰匙借用管理 小區(qū)公共設施、設備房鑰匙管理 小區(qū)公共部位、樣板房、銷售大廳鑰匙管理 小區(qū)交付前房產(chǎn)公司鑰匙移交管理 職責 小區(qū)所有鑰匙由客戶服務部總體負責管理,客戶服務部領班為鑰匙管理的第一責任人; 客戶服務部,使用部門管理人員對鑰匙使用、遺失、損壞、不當或違規(guī)使用行為進行監(jiān)管; 客服服務部下班后,總控鑰匙交監(jiān)控室,有監(jiān)控室負責(21:00——次日7:00)緊急情況下鑰匙管理; 行政部負責公司內(nèi)部鑰匙整理,建立公司內(nèi)部《鑰匙總控表》; 客戶服務部負責業(yè)主委托鑰匙,中介看房鑰匙借用,空置房鑰匙的管理,建立《鑰匙總控表》及《中介看房鑰匙借用/歸還登記表》; 工程維保部負責小區(qū)公共設施、設備的的鑰匙管理,建立《鑰匙總控表》; 秩序維護部負責小區(qū)公共部位、樣板房、銷售大廳的鑰匙管理,建立《鑰匙總控表》; 客戶服務部助理負責鑰匙的借用、歸還,內(nèi)容需登記《鑰匙借用/歸還登記表》; 制度內(nèi)容 設立鑰匙柜,有多套鑰匙的,分“備用鑰匙”與“供使用鑰匙”兩種功能分不同地點存放。如因公務需要延遲下班或休息日加班等特殊原因需要使用辦公鑰匙,必須填寫好《鎖匙借用登記表》經(jīng)總經(jīng)理批準后,辦理相關借用與歸還手續(xù);,如因工作需要復制鎖匙,需經(jīng)得公司總經(jīng)理簽字審批后由行政部統(tǒng)一復制并記錄在《鑰匙領用申請表》;“上班前開門,下班后鎖門“間里擅自開門;,請速報行政部,以便及時更換并記錄在《鎖匙損耗/變更登記表》;、更換、移動都必須填寫《鎖匙損耗/變更登記表》經(jīng)總經(jīng)理批準后進行更正鎖匙或編號;,必須馬上向后勤部報告,經(jīng)總經(jīng)理批準后及時更換鎖頭并填寫記錄;,在離職或調(diào)動前,必須將持有的全部鑰匙繳回行政部,并填 寫相應的歸還清單。嚴禁將鑰匙借給他人使用或另復制鑰匙,如因工作需要復制鎖匙,行政部統(tǒng)一復制;如遇特殊原因需要自行復制,到行政部領取申請單,由本部門總經(jīng)理簽字后方可自行復制。方便宿舍日常工作的檢查、維修、保養(yǎng)等方面的事宜,現(xiàn)作出房間門鎖的規(guī)定:宿舍各房間有私自更換門鎖,門鑰匙未交宿舍管理員的男、女集體宿舍、夫妻房、管理房,請在4月12日晚之前上交宿舍管理員。因鑰匙管理不善,造成嚴重后果的,將予以追究相關責任。無特殊情況,各宿舍值班室備用鑰匙不外借,必須借用值班室備用鑰匙
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